Börsiteade

AS Pro Kapital Grupp

LEI kood

097900BGM10000061519

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Finants- ja kindlustustegevus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

18646

Esitamise kuupäev ja aeg

26.05.2026 15:45:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AS Pro Kapital Grupp aktsionäride korralisest üldkoosolekust ja korduskoosoleku kokkukutsumise teade

Teade

Seoses  26. mail  2026 AS  Pro  Kapital  Grupp  (registrikood 10278802, edaspidi
Ühing)  plaanitud korralise üldkoosoleku kvoorumi  puudumise tõttu kutsub Ühingu
juhatus   kokku   korduva   aktsionäride   korralise  üldkoosoleku,  mis  toimub
kolmapäeval, 10. juunil 2026.a. algusega kell 12.30 (09.30 UTC) Ühingu asukohas,
Sõjakooli  11, Tallinn. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 10. juunil,
2026.a. kell 12.15 ja lõpeb kell 12.30 koosoleku toimumise kohas.

26. mai  2026.a Ühingu  korralisel  üldkoosolekul  kvoorumit  ei saavutatud ning
aktsionärid ei saanud seetõttu vastu võtta päevakorras olnud otsuseid. Lähtuvalt
ÄS § 297  lg-st 2 ning Ühingu põhikirja  p-st 4.6 kutsub Ühingu juhatus sellisel
juhul  kokku sama päevakorraga korduskooleku. Enne 26. mai 2026.a. üldkoosolekut
antud hääled ei kaota kehtivust ning võetakse arvesse korduskoosolekul.

Üldkoosoleku  kokkukutsumise  põhjuseks  on  Ühingu  2025. majandusaasta aruande
kinnitamise,   kasumi   jaotamise   otsustamine,   nõukogu   liikmete  volituste
pikendamine  ja Ühingu juhtide  tasustamise põhimõtete otsustamine. Üldkoosoleku
kokkukutsumise ettepaneku tegi Ühingu juhatus.

Üldkoosoleku päevakord on järgmine:

 1. Üldkoosoleku juhataja ja protokollija valimine

Juhatuse ettepanek:
Valida  üldkoosoleku juhatajaks Ilona  Nurmela. Valida üldkoosoleku protokollija
vastavalt üldkoosolekul tehtud ettepanekutele.

 1. Ühingu auditeeritud 2025. majandusaasta aruande kinnitamine

Ühing  on  koostanud  2025. majandusaasta  kohta  majandusaasta  aruande, mis on
läbinud  audiitorkontrolli  ja  see  on  tehtud  aktsionäridele  kättesaadavaks.
Aastaaruande kinnitamine  on Ühingu aktsionäride pädevuses.

Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:
Kinnitada Ühingu auditeeritud 2025. majandusaasta aruanne.

 1. Kasumi jaotamise otsustamine

Ühingu    puhaskasum   31. detsembril,   2025.a. lõppenud   majandusaastal   oli
12 041 088 eurot.  Vastavalt  äriseadustikule  on  kasumi  jaotamise otsustamine
aktsionäride pädevuses.

Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:
Suunata  31. detsembril, 2025.a. lõppenud majandusaasta kasum summas 12 041 088
eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvele.

 1. Nõukogu liikmete volituste pikendamine

Kolm  nõukogu  liiget  on  valitud  ametisse  kuni  05. juulini, 2026.a. Nõukogu
liikmed on andnud nõusoleku oma ametiaja pikendamiseks Ühingu nõukogus.

Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:
Pikendada  Ühingu nõukogu liikmete  Patrick Werner`i, Oscar  Crameri ja Giovanni
Bozzetti  volitusi  tähtajaga  3 (kolm)  aastat  arvates  nende kehtiva ametiaja
lõppemisest, s.o 6. juulist, 2026.a. kuni 5. juulini, 2029.a. (k.a).

Ühingu   nõukogu  liikmete  CV´ga  on  võimalik  tutvuda  Ühingu  koduleheküljel
www.prokapital.com (http://www.prokapital.com) alajaotuses ?Investorile".

 1. Ühingu juhtide tasustamise põhimõtted

Ühingu   juhtide   tasustamise   põhimõtted   on   koostatud   tuginedes   Eesti
väärtpaberituru  seadusele, lisaks  on arvesse  võetud Hea Ühingujuhtimise Tavas
toodud  soovitusi. Tasustamise  põhimõtted avaldatakse  Ühingu kodulehel ning on
kirjeldatud   ka   Ettevõtte   igaaastase   majandusaasta   aruande   osas  ?Hea
Ühingujuhtimise Tava aruanne. Tasustamise aruanne".

Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:
Kiita heaks Ühingu juhtide tasustamise põhimõtted.

Korralduslikud küsimused:
Korralisel  üldkoosolekul  osalemiseks  õigustatud  aktsionäride ring määratakse
vastavalt Äriseadustiku § 297 lg-le 5 kindlaks seisuga seitse kalendripäeva enne
üldkoosoleku   toimumist   Eesti   väärtpaberite   registri   pidaja   või   muu
depositooriumi,  kus  aktsiaseltsi  aktsiad  on registreeritud, arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga, so seisuga 3. juuni 2026.a. tööpäeva lõpu seisuga.

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta.  Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada  olulist kahju aktsiaseltsi huvidele.  Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest,  võib aktsionär nõuda,  et tema nõudmise  õiguspärasuse üle otsustaks
aktsionäride  üldkoosolek, või esitada üldkoosoleku  toimumisest alates kahe (2)
nädala  jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet
andma.

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist võivad
nõuda  täiendavate  küsimuste  võtmist  korralise  üldkoosoleku  päevakorda, kui
vastav  nõue  on  esitatud  hiljemalt  15 päeva  enne üldkoosoleku toimumist, so
hiljemalt  26. mail  2026.a., ning  esitada  aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti
kohta  otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, so hiljemalt
8. juuni  2026.a. Vastav  eelnõu  tuleb  esitada  kirjalikult  Ühingu aadressil:
Sõjakooli 11, Tallinn, 11316.

Küsimuse,   mida   ei  olnud  eelnevalt  üldkoosoleku  päevakorda  võetud,  võib
päevakorda  võtta vähemalt 9/10 üldkoosolekul osalevate aktsionäride nõusolekul,
kui nende aktsiatega on esindatud vähemalt 2/3 aktsiakapitalist (enne koosolekut
antud  hääli  ei  arvestata).  Eelnevalt  päevakorda  võtmata  võib  üldkoosolek
otsustada  järgmise  koosoleku  kokkukutsumise,  lahendada  päevakorraga  seotud
korralduslikke  küsimusi ja koosoleku pidamise  korda puudutavaid avaldusi, ning
arutada muid küsimusi ilma otsust tegemata.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada Ühingule esindaja määramisest
või   esindajale   antud   volituse   tagasivõtmisest,   saates  vastavasisulise
digitaalselt  allkirjastatud  teate  e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected])   või   toimetades   kirjalikku  taasesitamist
võimaldavas  vormis  teate  Ühingu  kontorisse  aadressil  Sõjakooli 11, Tallinn
hiljemalt 9. juuniks 2026.a. kell 16:00.

Ühingu   aktsionäridel   on  võimalus  tutvuda  korralise  üldkoosoleku  otsuste
ettepanekute ja eelnõudega, auditeeritud 2025 majandusaasta aruandega, audiitori
järeldusotsusega,  Ühingu juhtide tasustamise põhimõtetega, nõukogu liikmete CV-
dega   Ühingu   koduleheküljel   www.prokapital.com  (http://www.prokapital.com)
alajaotus  Ettevõte,  Investorile,  Aktsionär  all  või  eelneval etteteatamisel
tööpäeviti  kokkulepitud  ajal  vahemikus  09:00-17:00 Ühingu kontoris aadressil
Sõjakooli  11, Tallinn.  Koosolekuga  seotud  küsimuste  tekkimisel palume võtta
ühendust telefonil +372 6 144 920 või e-maili aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).  Aktsionäride koosoleku päevakorda puudutavad
küsimused  ja  vastused  avaldatakse  Ühingu  koduleheküljel  www.prokapital.com
(http://www.prokapital.com) alajaotus Ettevõte, Investorile, Aktsionär all.

Koosolekul osalemiseks vajalikud dokumendid:
Füüsilisest  isikust aktsionäril palume esitada  kehtiv isikut tõendav dokument.
Juriidilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv registrikaardi väljavõte
(või  muu sarnane  dokument) vastavast  registrist, kus  see juriidiline isik on
registreeritud,  ning esindaja  kehtiv isikut  tõendav dokument. Nii füüsilisest
kui  juriidilisest isikust aktsionäri esindajatel tuleb lisaks eespool nimetatud
dokumentidele  esitada  esindatava  isiku  poolt  väljastatud kirjalik volikiri.
Välisriigi  ametiisiku poolt väljastatud dokument  peab olema kas legaliseeritud
või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'iga ning tõlgitud inglise keelde.

Hääletamine enne koosolekut (blanketiga):
Päevakorra  punkte on võimalik eelhääletada. Blankett koos instruktsioonidega on
kättesaadav Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com (http://www.prokapital.com)
alajaotus Ettevõte, Investorile, Aktsionär all.

Lugupidamisega, AS Pro Kapital Grupp juhatus

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice of the annual general meeting of shareholders of AS Pro Kapital Grupp and convening of a repeated meeting

Teade

Since the annual general meeting of AS Pro Kapital Grupp (registration code
10278802, hereinafter referred to as the Company) scheduled for 26 May 2026 did
not have a quorum, the Management Board of the Company hereby convenes a repeat
general meeting of shareholders. The repeat meeting will take place on
Wednesday, 10 June 2026, starting at 12:30 (09:30 UTC), at the Company's
premises at Sõjakooli 11, Tallinn. Registration of shareholders shall take place
from 12:15 - 12:30PM on the 10(th) of June 2026 at the location of the meeting.

At the Annual General Meeting held on 26 May 2026, a quorum was not reached, and
therefore the shareholders were unable to adopt the resolutions included in the
agenda. In such circumstances the Management Board shall convene a repeat
meeting with the same agenda in accordance with Section 297(2) of the Commercial
Code and clause 4.6 of the Company's articles of association. Votes cast prior
to the General Meeting held on 26 May 2026 shall remain valid and will be taken
into account at the repeat General Meeting.

The reason for convening the annual general meeting is to approve the annual
report for the financial year of 2025, decide on the distribution of profit,
extend the terms of office of the members of the Council, and decide on the
Remuneration policy for the executive management of Company. The proposal to
call the annual general meeting of shareholders was made by the Management Board
of the Company.

The agenda of the meeting is as follows:

 1. Election of the Chairman and Secretary of the annual general meeting of
    shareholders

The Management Board's proposal:
Elect Ilona Nurmela as the Chairman of the annual general meeting of the
shareholders. Elect the Secretary of the annual general meeting as per
suggestions made at the meeting.

 1. Approval of the audited annual report of the Company for the financial year
    of 2025

The Company has prepared the annual report for the financial year of 2025. The
report has been audited, and this audited report has been made available to the
shareholders. It is the competency of the shareholders to approve the annual
report.

The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
Approve the audited annual report of the Company for the financial year of 2025.

 1. Resolution of distribution of the profit

The Company's net profit for the financial year which ended 31(s)(t) December
2025 was in the amount of 12 041 088 Euros. As per the commercial code it is the
shareholders' competency to decide on how to distribute profit.

The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
To distribute the net profit for the financial year which ended 31(st) December
2025 in the amount of 12 041 088 Euros into retained earnings of previous
periods.

 1. Extending the term of office of the Supervisory Council members

All three Supervisory Council members have been elected until 5(th) of July
2026. The members of the Company's Supervisory Council have consented to stand
for re-election.

The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:  To
extend the term of office of the Council members Patrick Werner, Oscar Crameri
and Giovanni Bozzetti for a period of 3 (three) years from the expiry of their
current term of office, i.e. from 6th of July 2026 until 5th of July 2029
(inclusive).

CVs of the Council Members can be accessed on homepage www.prokapital.com
(http://www.prokapital.com) sub-section "the Shareholder".

 1. Remuneration policy for the executive management of Company

The remuneration policy for the executive management of Company has been
prepared in accordance with the Estonian Securities Market Act, in addition, the
recommendations of the Corporate Governance Recommendations have been
considered.  The remuneration policy will be published on the Company's website
and is also described in the section of the Company's annual report entitled
"Corporate governance report. Management remuneration report ".

The Council and Management Board's proposal and draft of the resolution:
To approve the remuneration policy for the executive management of Company.

Administrative issues:
According to the Commercial Code § 297 section 5 the set of shareholders
entitled to take part in the annual general meeting of shareholders shall be
determined 7 calendar days prior to the general meeting as at the end of the
working day of the settlement system of the registrar of the Estonian register
of securities or another depository where the shares of a public limited company
are entered, i.e. at the close of business on 3(rd) of June, 2026.

A shareholder has the right to receive information on the activities of the
public limited company from the management board at the general meeting. The
management board may refuse to give information if there is a basis to presume
that this may cause significant damage to the interests of the public limited
company. If the management board refuses to give information, the shareholder
may demand that the general meeting decide on the legality of the shareholder's
request, or to file a petition to a court to oblige the management board to give
information within two (2) weeks after the general meeting.

Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
request adding items to the agenda of the general meeting if the respective
request has been made 15 days before the meeting, i.e. on the 26(th) of May
2026, at the latest. Any draft resolutions for each item on the agenda must be
submitted in writing at the address of the Company (see above) at least 3 days
before the meeting, i.e. on the 8(th) of June 2026, at the latest.

Items previously not on the agenda may be added to the agenda, if at least 9/10
of participating shareholders approve and their shares represent at least 2/3 of
the share capital (proxy votes will not be counted). Regardless of prior
requests or the lack thereof, a general meeting may decide on calling the next
meeting and settle submissions concerning administrative issues related to the
agenda or to the procedure for holding the meeting (such matters do not have to
be included on the agenda beforehand) and may discuss other matters without
making resolutions.

The shareholder can, until 9(th) of June, 2026 at 16:00 (EET, ie 13:00 UTC),
inform the Company of appointing a representative or of renouncing the power of
attorney previously given to a representative, by sending a relevant digitally
signed notice to [email protected] (mailto:[email protected]), or
by sending a relevant written notice to the office of the Company at Sõjakooli
11, Tallinn.

The shareholders of the Company can acquaint themselves with the drafts of the
resolutions and proposals, the audited annual report for the 2025 financial
year, the auditor's opinion, CV´s of the Supervisory Council members, the
remuneration policy for the executive management of Company on the webpage of
the Company www.prokapital.com (http://www.prokapital.com)  under the sub-
section Company, Investor, Shareholders or upon prior request at the location of
the Company at Sõjakooli 11, Tallinn at an agreed time during business days and
hours (from 09:00 until 17:00). If you have any questions in regard to the
annual general meeting of shareholders, please contact us by phone +
372 6 144 920 or by email at [email protected]
(mailto:[email protected]). Questions and answers related to the agenda
of the shareholders meeting shall be published on the website of the Company
www.prokapital.com (http://www.prokapital.com) under the section: "Company,
Investors, Shareholders".

Documents needed to participate at the meeting:
Shareholder who are natural persons are kindly asked to bring along a valid
identification document. Shareholders who are legal entities, are requested to
bring an extract from the relevant register, where that legal person has been
registered, and a valid identification document of the representative. In
addition to the above, representatives are kindly asked to bring along a valid
written power-of-attorney. Documents issued by a foreign country's official must
be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and
translated into English.

Proxy voting prior to the meeting:
It is possible to vote by proxy in advance of the meeting by submitting the
relevant form to the Company before the meeting. The form with instructions is
available on the webpage of the Company www.prokapital.com
(http://www.prokapital.com)  under the sub-section: "Company, Investor,
Shareholders".

Best regards, Management Board of AS Pro Kapital Grupp