Börsiteade
aktsiaselts TALLINNA SADAM
Kategooria
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Manused
Kuupäev
02.04.2026 08:01:01
Pealkiri
AS-i Tallinna Sadam aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Hea aktsionär!
ASi Tallinna Sadam, registrikood 10137319, aadress Sadama 25, 15051 Tallinn
(edaspidi: Tallinna Sadam), juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise
üldkoosoleku, mis toimub 28. aprillil 2026 algusega kell 14.00 Vanasadama
kruiisiterminalis (Logi 4/2, Tallinn).
Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 28. aprillil kell 13.15. Korralisel
üldkoosolekul osalemiseks õigustatud hääleõiguslike aktsionäride nimekiri
fikseeritakse seitse päeva enne koosoleku toimumist ehk 21. aprillil 2026 Nasdaq
CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Teate avaldamise seisuga on Tallinna Sadama aktsiakapital 263 000 000 eurot.
Tallinna Sadamal on 263 000 000 lihtaktsiat, iga aktsia annab otsuste
hääletamisel 1 (ühe) hääle.
Üldkoosoleku otsuseid on lisaks kohapeal osalemisele võimalik hääletada ka e-
posti või posti teel enne üldkoosoleku toimumist saates juhatusele täidetud ja
allkirjastatud hääletussedeli hiljemalt 27. aprillil kella 12.00-ks. Arvesse ei
võeta hääletussedeleid, mis laekuvad juhatusele pärast eelnimetatud tähtaega.
Täpsem info on toodud allpool korralduslike küsimuste juures.
Tallinna Sadama nõukogu määras korralise üldkoosoleku päevakorra ja esitab
aktsionäridele järgmised ettepanekud:
1. 2025. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
1. Kinnitada ASi Tallinna Sadam 2025. aasta majandusaasta aruanne
üldkoosolekule esitatud kujul.
1. Kasumi jaotamine
1. Kinnitada 2025. aasta majandusaasta kasum 22 462 907 eurot ja eelmiste
perioodide jaotamata kasum (koos 2025. aasta kasumiga) 49 551 050 eurot.
2. Kanda kohustuslikku reservkapitali 725 418 eurot.
3. Maksta aktsionäridele dividendi 0,073 eurot aktsia kohta, kokku summas
19 199 000 eurot.
Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 13. mail 2026
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud
õiguste muutumise päev (ex-päev) 12. mai 2026. Alates sellest kuupäevast ei ole
aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2025. majandusaasta eest.
Dividendid makstakse aktsionäridele 20. mail 2026.
1. Audiitori valimine
1. Nimetada ASi Tallinna Sadam 2026., 2027. ja 2028. majandusaastate
audiitorkontrolli läbiviijaks audiitorühing KPMG Baltics OÜ
(registrikood 10096082) ning maksta talle tasu vastavalt riigihankes nr
298970 esitatud pakkumusele.
1. Nõukogu liikme tagasi kutsumine ja valimine
Lähtudes ASi Tallinna Sadam nimetamiskomitee ettepanekust:
1. Kutsuda ASi Tallinna Sadam nõukogust tagasi Kaur Kajak volituste
lõppemisega 30. aprill 2026.
2. Valida ASi Tallinna Sadam nõukogu liikmeks Merike Saks volituste
tähtajaga 1. mai 2026 kuni 30. aprill 2029.
1. Nõukogu ja juhatuse tasustamispõhimõtted
Nõukogu teeb ettepaneku kiita heaks nõukogu ja nimetamiskomitee poolt kinnitatud
ASi Tallinna Sadam nõukogu ja juhatuse tasustamispõhimõtted. Vastavalt
väärtpaberituru seadusele (VPTS § 135² lg 11) hääletab üldkoosolek tasustamise
põhimõtete üle vähemalt üks kord iga nelja aasta jooksul ja vastav üldkoosoleku
otsus tasustamise põhimõtete heakskiitmise kohta on nõukogule soovituslik.
1. Kinnitada ASi Tallinna Sadam nõukogu ja juhatuse tasustamispõhimõtted
üldkoosolekule esitatud kujul.
1. Soolise tasakaalu tagamine AS Tallinna Sadam juhtorganites
VPTS § 135(6) lõike 1 kohaselt peab aktsiaemitendi üldkoosolek seadma ühe
järgmistest eesmärkidest:
1) nõukogu liikmetest on alaesindatud soost liikmete osakaal vähemalt
40 protsenti;
2) juhatuse ja nõukogu liikmetest on alaesindatud soost liikmete osakaal kokku
vähemalt 33 protsenti.
Kui aktsiaemitent valib eesmärgi, mille kohaselt peab nõukogu liikmete hulgas
olema alaesindatud soost liikmete osakaal vähemalt 40%, peab üldkoosolek VPTS §
135(6) lõike 2 kohaselt seadma juhatuse jaoks eraldi individuaalse
kvantitatiivse eesmärgi juhatuse soolise tasakaalu parandamiseks.
1. AS-i Tallinna Sadam nõukogu liikmete valimisel lähtuda VPTS § 135(6
)lõike 1 punktis 1 sätestatud eesmärgist, mille kohaselt peab nõukogu
liikmete hulgas alaesindatud soost liikmete osakaal olema vähemalt 40
protsenti.
2. AS-i Tallinna Sadam juhatuse uute liikmete valimisel seatakse juhatuse
soolise tasakaalu parandamiseks individuaalseks kvantitatiivseks
eesmärgiks, et alaesindatud soost liikmete osakaal oleks viie (5) aasta
jooksul vähemalt 20 protsenti, arvestades seejuures ettevõtte
strateegiast tulenevaid kompetentsivajadusi.
Korralduslikud küsimused
Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument ja esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või
inglise keeles. Juhul, kui juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti
äriregistris, palume esitada kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus
juriidiline isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus
aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema
inglisekeelne või tõlgitud inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga
võrdsustatud ametiisiku poolt, notariaalselt kinnitatud ja apostillitud.
Aktsionäril palume enne korralise üldkoosoleku toimumist teavitada Tallinna
Sadamat esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest,
saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud volikirja või originaalvolikirja
pdf-koopia (originaalvolikiri tuleb esitada koosolekul) e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades originaalvolikirja
isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus kl 9.00-16.00 aadressile Sadama
25, 15051 Tallinn, hiljemalt 27. aprill 2026 kell 12.00. Aktsionär võib kasutada
volikirja blanketti, mis on kättesaadav Tallinna Sadama veebilehel
https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/ .
Üldkoosoleku otsuste hääletamine enne üldkoosolekut
1. Hääleõiguslik aktsionär või tema volitatud esindaja edastab täidetud ja
digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud
hääletussedeli e-maili teel aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) kuni 27. aprill 2026 kell 12.00.
1. Hääleõiguslik aktsionär või tema volitatud esindaja edastab täidetud ja
omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal Tallinna Sadama
peakontorisse aadressil Sadama 25, 15051 Tallinn selliselt, et see jõuab
kohale hiljemalt 27. aprill 2026 kell 12.00.
Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav
hääletusvorm digitaalselt allkirjastada. Paberkandjal allkirjastatud ja
skaneeritud hääletussedeli edastamisel e-maili teel või paberkandjal
allkirjastatud hääletussedeli saatmisel posti teel tuleb koos hääletussedeliga
edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt
pass või ID-kaart) isikuandmetega leheküljest (sh dokumendi kehtivuskuupäev).
Aktsionäri esindajal tuleb edastada lisaks kehtiv kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. Aktsionär võib kasutada
volikirja blanketti, mis on kättesaadav Tallinna Sadama veebilehel
https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/ .
Juhul, kui aktsionäriks on välisriigis registreeritud juriidiline isik, palume
edastada koopia vastava välisriigi äriregistri väljavõttest, millest nähtub
esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema
inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga
võrdsustatud ametiisiku poolt.
Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb
üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik aktsionäri poolt enne üldkoosolekut
saadetud hääletussedelid kehtetuks.
Üldkoosoleku otsuste eelnõude ja seotud materjalidega on võimalik tutvuda ning
hääletussedel alla laadida Tallinna Sadama veebilehel
https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/. Lisaks on dokumendid kättesaadavad
alates 2. aprillist kuni 27. aprillini tööpäeviti kell 10.00 kuni 16.00 Tallinna
Sadama peakontoris Sadama 25, 15051 Tallinn. Aktsionäride otsuste eelnõudega
seotud küsimused palume saata e?posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).
Aktsionäril on õigus saada üldkoosolekul juhatuselt teavet Tallinna Sadama
tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest juhul, kui on alust
eeldada, et see võib kahjustada aktsiaseltsi huve. Juhul, kui Tallinna Sadama
juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks
tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita
menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Tallinna Sadama
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue koos otsuse eelnõu või põhjendusega on esitatud
kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. hiljemalt 12.
aprill 2026 e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või
aadressil: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051 Tallinn, Eesti.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Tallinna Sadama
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
alternatiivse otsuse eelnõu hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist,
s.o hiljemalt 24. aprill 2026, esitades selle e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) või aadressil: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051
Tallinn, Eesti.
Üldkoosoleku videosalvestus koos ingliskeelse tõlkega avaldatakse hiljem
Tallinna Sadama veebilehel.
Lugupidamisega
Tallinna Sadama juhatus
Pealkiri
Notice on Calling the Annual General Meeting of Shareholders of as Tallinna Sadam
Teade
Dear shareholder!
The management board of AS Tallinna Sadam (hereinafter: Tallinna Sadam),
registry code 10137319, address Sadama 25, 15051 Tallinn, hereby calls the
annual general meeting of shareholders, to be held at 14.00 on 28 April 2026 in
the cruise terminal at Old City Harbour (Logi street 4/2, Tallinn).
Registration of participants will start at the venue of the meeting on 28 April
2026 at 13.15. The list of shareholders entitled to participate at the annual
general meeting will be fixed seven days before the general meeting, i.e., as of
21 April 2026 at the end of the business day of the Nasdaq CSD settlement
system.
As of the date of publication of this notice, the share capital of AS Tallinna
Sadam is 263,000,000 euros. AS Tallinna Sadam has 263,000,000 ordinary shares,
each share giving 1 (one) vote at the general meeting.
In addition to participating at the meeting, the shareholders can vote the
resolutions of the general meeting by e-mail or mail before the general meeting
by sending a completed and signed ballot to the management board by 12:00 on 27
April at the latest. Ballots received by the management board after the deadline
mentioned above will not be considered. More detailed information is indicated
below in the notice under organizational issues.
The supervisory board of Tallinna Sadam has determined the agenda of the annual
general meeting and submits the following proposals to the shareholders:
1. Approval of the Annual Report 2025
1. To approve the Annual Report 2025 of AS Tallinna Sadam, as presented to
the general meeting.
1. Profit allocation
1. To approve the net profit of the financial year of 2025 in the amount of
22,462,907 euros and the retained earnings (including 2025 profit) of
49,551,050 euros.
2. Transfer to statutory capital reserve 725,418 euros.
3. To pay dividends to the shareholders 0.073 euros per share, in the total
amount of 19,199,000 euros.
The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at
13 May 2026 at the end of the business day of the settlement system.
Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend
date) is set to 12 May 2026. From that day the person acquiring the shares will
not have the right to receive dividends for the financial year 2025. Dividends
shall be disbursed to the shareholders on 20 May 2026.
1. Appointment of the auditor
1. To appoint the company of auditors KPMG Baltics OÜ (registry code
10096082) to conduct the audit of AS Tallinna Sadam for the financial
years 2026, 2027 and 2028 and to remunerate the company of auditors in
accordance with the offer made by the company of auditors in the public
procurement (public procurement 298970).
1. Recall and election of the member of the supervisory board
Pursuant to the proposal made by the nomination committee of AS Tallinna Sadam:
4.1. To recall Kaur Kajak from the supervisory board of AS Tallinna Sadam with
the end of his term of office on 30 April 2026.
4.2. To appoint Merike Saks as member of the supervisory board of AS Tallinna
Sadam for the term of office from 1 May 2026 to 30 April 2029.
1. Approval of the remuneration principles of the supervisory board and the
management board
The supervisory board proposes to approve the remuneration principles of the
supervisory board and the management board of AS Tallinna Sadam approved by the
supervisory board and the nomination committee. Pursuant to the Securities
Market Act (§ 135² (11) of the Securities Market Act), the general meeting votes
on the remuneration principles at least once every four years and the
corresponding resolution of the general meeting approving the remuneration
principles is recommended to the supervisory board.
5.1. To approve the remuneration principles of the supervisory board and the
management board of AS Tallinna Sadam as presented to the general meeting.
1. Ensuring Gender Balance in the Governing Bodies of AS Tallinna Sadam
Pursuant to § 135(6 )(1) of the Securities Market Act, the general meeting of a
share issuer must set one of the following objectives:
1. the proportion of members of the underrepresented sex in the supervisory
board is at least 40 per cent;
2. the proportion of members of the underrepresented sex in the management
board and the supervisory board is at least 33 per cent.
If the issuer of shares chooses the objective according to which the proportion
of members of the underrepresented sex among the members of the supervisory
board must be at least 40 per cent, the general meeting must, pursuant to §
135(6) (2) of the Securities Market Act, set a separate individual quantitative
objective for the management board in order to improve gender balance in the
management board.
6.1. When electing members of the supervisory board of AS Tallinna Sadam, the
objective provided for in § 135(6) (1) clause 1 of the Securities Market Act
shall be followed, according to which the proportion of members of the
underrepresented sex among the members of the supervisory board must be at least
40 per cent.
6.2. When electing new members of the management board of AS Tallinna Sadam, an
individual quantitative objective shall be set to improve gender balance in the
management board, whereby the proportion of members of the underrepresented sex
shall be at least 20 per cent within five (5) years, taking into account the
competence requirements arising from the company's strategy.
Organizational issues
For registration to the general meeting, we kindly ask participants to submit
the following documents:
1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
document; representatives must also submit a valid written authorisation in
Estonian or in English;
2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
submit their identity document; authorised representatives must also submit
a valid written authorisation in Estonian or in English. If the legal person
has not been registered in the Estonian Commercial Register, we kindly
request submission of a valid extract of the register in which the legal
person has been registered and under which the representative is authorised
to represent the shareholder (legal authorisation). The extract must be
prepared in English or translated into English by a sworn translator or
authority equivalent to a sworn translator, be verified by a notary, and
bear the Apostille.
A shareholder is asked to inform Tallinna Sadam of the appointment of a
representative or withdrawal of the authorisation prior to the general meeting,
by sending the corresponding digitally signed authorisation or pdf-copy of the
original authorisation (original of the authorisation must be presented at the
meeting) to the general meeting's e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or by delivering the original of the authorisation to
Sadama 25, 15051 Tallinn, on working days between 9:00 a.m. to 4:00 p.m., at the
latest by 12:00 a.m. on 27 April 2026. The authorisation document form example
is available for the shareholder on AS Tallinna Sadam website at
https://www.ts.ee/en/investor/agm/.
Voting of the resolutions before the annual general meeting
1. the shareholder with voting rights or his / her authorized representative
can send a digitally signed or signed on paper and scanned completed voting
ballot to [email protected] (mailto:[email protected]) the latest by 27 April
2026 12:00 (EEST).
2. the shareholder with voting rights or his / her authorized representative
delivers the completed and personally signed ballot in paper form to the head
office of Tallinna Sadam at Sadama 25, 15051 Tallinn so it arrives no later than
27 April 2026 at 12:00 (EEST).
In order to enable the identification of a shareholder, the voting ballot sent
by e-mail must be digitally signed. When sending a paper-signed and scanned
voting ballot by e-mail or sending a paper-signed voting ballot by post, a copy
of the personal data page (incl. document validity date) of the shareholder's or
his / her representative's identity document (e.g. passport or ID card) must be
sent with the voting ballot. The shareholder's representative must also forward
a valid power of attorney in Estonian or English in a form that can be
reproduced in writing. The shareholder may use a power of attorney form, which
is available on Tallinna Sadam website https://www.ts.ee/en/investor/agm/ .
If the shareholder is a legal entity registered in a foreign country, please
forward a copy of the extract from the relevant foreign commercial register,
which shows the right of the representative to represent the shareholder (legal
authorization). The statement must be in English or translated into Estonian or
English by a sworn translator or an official equivalent to a sworn translator.
If the shareholder who sent the voting ballot before the general meeting also
attends the general meeting physically, all ballot papers sent by the
shareholder earlier are considered invalid.
The drafts of the resolutions and materials of the annual general meeting may be
examined, and the voting ballot form can be downloaded from the investor webpage
of Tallinna Sadam https://www.ts.ee/en/investor/agm/ . In addition, documents
are available from April 2 to April 27 on weekdays from 10:00 a.m. to 4:00 p.m.
at the head office of Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051 Tallinn. Please send
questions related to the draft resolutions of shareholders by e-mail to
[email protected] (mailto:[email protected]).
A shareholder shall have the right to receive information on the activities of
Tallinna Sadam from the management board at the general meeting. The management
board may refuse to provide information, if there is reason to presume that this
may harm the interests of the company. When the management board refuses to
provide information, a shareholder may demand that the legality of the
shareholder's demand be decided by the general meeting or submit an application
to the court within two weeks without a lawsuit in order to oblige the
management board to provide information.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of
Tallinna Sadam, may demand the inclusion of additional items on the agenda of
the annual general meeting, if the corresponding request is filed in writing at
least 15 days prior to the general meeting, i.e. at the latest by 12 April
2026, at the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or to the
address: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051 Tallinn, Estonia.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of
Tallinna Sadam, may submit to the company in writing alternative draft
resolution on each agenda item, by sending the draft to the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]) or to the address: AS Tallinna Sadam,
Sadama 25, 15051 Tallinn, Estonia. The draft must be received by AS Tallinna
Sadam no later than three days before the general meeting, i.e. at the latest by
24 April 2026.
The video recording of the general meeting with an English translation will be
published later on the website of Tallinna Sadam.
Yours sincerely
Management Board of Tallinna Sadam