Börsiteade
TKM Grupp AS
LEI kood
529900785KF1K0EEW940
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
18225
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
19.02.2026 16:31:01
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
TKM Grupp AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
TKM Grupp AS (registrikood 10223439, asukoht Kaubamaja 1, 10143 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 17. märtsil 2026. aastal algusega kell 12:00 hotellis Nordic Hotel Forum (aadress Viru väljak 3, Tallinn). Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 17. märtsil 2026 kell 11:30. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. 10. märtsil 2026 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäri õiguste kasutamiseks on lisaks kohapeal osalemisele võimalus hääletada ka enne üldkoosolekut e-posti või posti teel. Täpsem ülevaade enne üldkoosolekut hääletamise võimalustest on esitatud käesoleva teate osas ?Korralduslikud küsimused". Üldkoosoleku kajastamist veebiseminaril ei toimu. TKM Grupp AS nõukogu määras korralise üldkoosoleku alljärgneva päevakorra ja esitab aktsionäridele järgmised ettepanekud: 1. TKM Grupp AS 2025. a. majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada TKM Grupp AS juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt heaks kiidetud 2025. a majandusaasta aruanne, mille kohaselt TKM Grupp AS konsolideeritud bilansimaht seisuga 31.12.2025 on 697 975 tuhat eurot, aruandeaasta müügitulu 919 648 tuhat eurot ning puhaskasum 17 527 tuhat eurot. 2. Kasumi jaotamine Kinnitada TKM Grupp AS 2025. aasta kasumi jaotamise ettepanek juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt: Eelmiste aastate jaotamata kasum 106 701 tuhat eurot 2025. aasta puhaskasum 17 527 tuhat eurot Kokku jaotuskõlblik kasum seisuga 31.12.2025 124 228 tuhat eurot Maksta dividendi 0,60 eurot aktsia kohta 24 438 tuhat eurot Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist 99 790 tuhat eurot Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse 31. märtsil 2026 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Dividend makstakse aktsionäridele 07. aprillil 2026 ülekandega aktsionäri pangaarvele. 3. Juhatuse liikmete tasustamise põhimõtete heakskiitmine Kiita heaks nõukogu poolt kinnitatud TKM Grupp AS tasustamispoliitika. Vastavalt väärtpaberituru seadusele (VPTS § 135² lg 11) hääletab üldkoosolek tasustamise põhimõtete üle vähemalt üks kord iga nelja aasta jooksul ja vastav üldkoosoleku otsus tasustamise põhimõtete heakskiitmise kohta on nõukogule soovituslik. Korralduslikud küsimused Aktsionäri õigused seoses üldkoosoleku päevakorraga. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 02.03.2026. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 13.03.2026. Täpsem teave äriseadustiku § 287 (aktsionäri õigus teabele), § 293 lõikes 2 (õigus nõuda täiendavate küsimuste võtmist päevakorda) ja § 293(1) lõigetes 3 (kohustus esitada samaaegselt päevakorra täiendamise nõudega otsuse eelnõu või põhjendus) ja 4 (õigus esitada iga päevakorra punkti kohta otsuse eelnõu) nimetatud õiguste teostamise korra ja tähtaja kohta on kättesaadav TKM Grupp AS kodulehel www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) ja Nasdaq Balti börsi kodulehel (https://nasdaqbaltic.com/) avaldatud börsiteatele lisatult. TKM Grupp AS kodulehel avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused, kui selliseid laekub. Üldkoosoleku dokumentidega tutvumine. TKM Grupp AS korralise üldkoosoleku dokumentidega, sealhulgas majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu aruande, TKM Grupp AS tasustamispoliitika ja otsuste eelnõudega on võimalik tutvuda TKM Grupp AS kodulehel www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) ja üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected] või aktsiaseltsi aadressil saadetud kirjaga või telefonil 66 73 300. Enne üldkoosolekut hääletamiseks palume aktsionäridel täita hääletussedel, mis on kättesaadav TKM Grupp AS-i kodulehel (https://www.tkmgrupp.ee) ning üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. E-posti teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel digitaalselt allkirjastada ning saata juhatusele e- kirjaga aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 16. märtsil 2026. aastal kella 12:00-ks. Posti teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel omakäeliselt allkirjastada ning koos koopiaga allkirjastaja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega leheküljest saata juhatusele postiga hiljemalt 16. märtsil 2026. aastal kella 12:00-ks aadressil TKM Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn 10143. Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks. Täpne enne üldkoosolekut hääletamise kord on toodud aktsionäride teabe dokumendis, mis on kättesaadav nii TKM Grupp AS kodulehel www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) kui ka üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Esindaja määramine. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või saates nimetatud dokumendi(d) posti teel hiljemalt 13. märtsiks 2026 aadressil TKM Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn 10143, kasutades selleks blankette, mis on avaldatud TKM Grupp AS kodulehel www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) ja üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Samas on teave esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta. Üldkoosolekul füüsiliselt osalejate registreerimisel palume esitada: * füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument; esindajal lisaks kirjalik volikiri; * juriidilisest isikust aktsionäril - väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (v.a Eestis registreeritud juriidilised isikud) ja seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument; tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. TKM Grupp AS võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart. Lugupidamisega TKM Grupp AS juhatus [email protected] (mailto:[email protected]) 66 73 300
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of convening the annual general meeting of shareholders of TKM Grupp AS
Teade
The Management Board of TKM Grupp AS (registry code 10223439, location Kaubamaja 1, 10143, Tallinn) convenes the annual general meeting of shareholders on 17(th) of March 2026 at 12 p.m. at the Nordic Hotel Forum (address: Viru väljak 3, Tallinn). The registration of the participants of the meeting will start on 17(th) of March 2026 at 11.30 a.m. The list of shareholders entitled to vote at the general meeting will be fixed seven days before the general meeting, i.e. on 10(th) of March 2026, as at the end of the business day of Nasdaq CSD's Estonian settlement system. In order to exercise the shareholder's rights, in addition to participating in person, it is also possible to vote before the general meeting via e-mail or regular mail. A more detailed overview of how it is possible to vote before the general meeting is provided in the 'Organisational issues' section of this notice. An online seminar for the general meeting will not be held. The Supervisory Board of TKM Grupp AS determined the following agenda of the annual general meeting and submits the following proposals to the shareholders: 1. Approval of the 2025 annual report of TKM Grupp AS To approve the annual report for 2025 prepared by the Management Board of TKM Grupp AS and approved by the Supervisory Board, in accordance with which the consolidated balance sheet of TKM Grupp AS as at 31 December 2025 is 697,975 thousand euros, sales revenue 919,648 thousand euros, and net profit 17,527 thousand euros. 2. Distribution of profits To approve the proposal for the distribution of the profit of TKM Grupp AS for 2025 submitted by the Management Board and approved by the Supervisory Board as follows: Retained earnings from previous years 106,701 thousand euros Net profit for 2025 17,527 thousand euros Total distributable profit as at 31 December 2025 124,228 thousand euros Pay a dividend of 0.60 euros per share 24,438 thousand euros Retained earnings after the distribution of profits 99,790 thousand euros The list of shareholders entitled to receive the dividend will be fixed on 31(st) of March 2026 as at the end of the business day of Nasdaq CSD's Estonian settlement system. The dividend will be paid to shareholders on 7(th) of April 2026 by transfer to the shareholder's bank account. 3. Approval of the principles of remuneration of the Management Board members To approve the Remuneration Policy of TKM Grupp AS as adopted by the Supervisory Board. Pursuant to the Securities Market Act (Section 135² (11)), the General Meeting shall vote on the principles of remuneration at least once every four years, and the resolution of the General Meeting approving the remuneration principles is of a recommendatory nature for the Supervisory Board. Organisational issues Shareholder's rights in connection with the agenda of the general meeting. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request that additional issues be included in the agenda of the general meeting if the respective request is submitted in writing no later than on 2(nd) of March 2026. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may submit a draft resolution on each agenda item in writing no later than on 13(th) of March 2026. More detailed information on the procedure and term for exercising the rights specified in section 287 (right of shareholder to information), subsection 293 (2) (right to request inclusion of additional issues on the agenda), and subsection 293(1) (3) (obligation to simultaneously with the demand on the modification of the agenda submit a draft resolution or substantiation) and 4 (right to submit a draft resolution in respect to each item on the agenda) of the Commercial Code is available on the website of TKM Grupp AS www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) and attached to the stock exchange announcement published on the website of the Nasdaq Baltic Stock Exchange (https://nasdaqbaltic.com/). The drafts of resolutions and substantiations of the resolutions submitted by the shareholders, if any, are also published on the website of TKM Grupp AS. Examination of the documents of the general meeting. The documents of the annual general meeting of TKM Grupp AS, including the annual report, the sworn auditor's report, the profit distribution proposal, the report of the Supervisory Board, the remuneration policy, and the drafts of resolutions, are available on the website of TKM Grupp AS at www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) and attached to the stock exchange announcement. Questions about the topics on the agenda of the general meeting can be submitted by email to [email protected] (mailto:[email protected]), by letter sent to the address of the public limited company, or by phone at 66 73 300. For voting before the general meeting, we ask the shareholders to fill in the ballot papers, which are available on the website of TKM Grupp AS (www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee)) and attached to the stock exchange announcement convening the general meeting. When voting by email, the completed ballot papers must be digitally signed and sent to the Management Board by email at [email protected] (mailto:[email protected]) no later than at 12 p.m. on 16(th) of March 2026. When voting by post, the completed ballot papers must be signed by hand and sent to the Management Board by post no later than at noon on 16(th) of March 2026 at the address TKM Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn, 10143, together with a copy of the personal data page of the signatory's identity document. If the shareholder who submitted the ballot paper before the general meeting also physically participates in the general meeting, all ballot papers sent by the shareholder before the general meeting will be deemed invalid. The exact procedure for voting before the general meeting is provided in the shareholder information document, which is available both on the website of TKM Grupp AS at www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) and attached to the stock exchange announcement convening the general meeting. Appointment of a representative. Prior to the general meeting, a shareholder may announce the appointment of a representative and revocation of the power of attorney by the represented person by email at [email protected] (mailto:[email protected]) or by sending the said document(s) no later than on 13(th) of March 2026 at the address TKM Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn, 10143, using the forms published on the website of TKM Grupp AS www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) and attached to the stock exchange announcement convening the general meeting. Information on the procedure for appointing and revoking a representative can also be found there. To register physical participants in the general meeting, please submit: * for a shareholder who is a natural person - an identity document; for a representative, additionally a written power of attorney; * for a shareholder who is a legal person - an extract from the relevant (commercial) register where the legal person is registered (except for legal persons registered in Estonia) and for a legal representative, an identity document; for an authorized representative, in addition to the above- mentioned documents, a written power of attorney issued by the legal person's legal representative must be submitted. Documents of a legal person registered abroad must be legalised or certified with an apostille in advance, unless otherwise provided by an international agreement. TKM Grupp AS may also register a foreign legal person as a participant in the general meeting if all the required information about the legal person and the representative is contained in a notarial power of attorney issued to the representative abroad and the power of attorney is acceptable in Estonia. Please present a passport or ID-card as an identity document. Yours sincerely Management Board of TKM Grupp AS [email protected] (mailto:[email protected]) 66 73 300