Börsiteade
Hepsor AS
Kategooria
Muud korporatiivtoimingud
Kuupäev
05.06.2025 13:10:00
Pealkiri
Teade Hepsor AS üldkoosoleku otsuste vastuvõtmise kohta koosolekut kokku kutsumata
Teade
Hepsor AS, registrikood 12099216 (edaspidi Selts) on otsustanud omandada Seltsi seniselt Läti maajuhilt ning tulevaselt Seltsi juhatuse liikmelt Martti Krass talle (läbi Hugomon OÜ) kuuluva vähemusosaluse Hepsor Latvia OÜ-s ning asendada see osalusega Seltsis. Tehingu eesmärgiks on joondada tulevase juhatuse liikme huvid grupi kui terviku huvidega ja sellest tulenevalt viia Martti Krassi osalus Seltsi tasandile. Seltsi juhatus avaldab eeltooduga seoses vastavalt äriseadustiku §-le 299(1) alljärgnevad otsuste eelnõud aktsionäride otsuste vastuvõtmiseks üldkoosolekut kokku kutsumata. Otsuste eelnõude kohta palume hääletamiseks õigustatud aktsionäridel esitada oma seisukohad (otsuste poolt või vastu) digitaalselt allkirjastatud hääletusvormil, mis on kättesaadav Seltsi veebilehel https://hepsor.ee/investorile/uhingujuhtimine/aktsionaride-uldkoosolek, hiljemalt 12. juunil 2025 kell 23:59 Eesti aja järgi, saates oma seisukoha Seltsi e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]), või omakäeliselt allkirjastatuna aadressile Järvevana 7b, 10112 Tallinn. Kui hääletussedeli allkirjastab füüsilise isiku esindaja või juriidilise isiku volitatud esindaja, kelle esindusõigus ei nähtu äriregistrist palume edastada ka volikiri. Palume hääletussedeli ja esindusõigust tõendavate dokumentide edastamiseks valida viis, mis tagab nende kättetoimetamise eelnimetatud tähtajaks. Kui aktsionär ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta hääletab otsuse vastu. Käesolevate otsuste eelnõude avaldamise kuupäeva seisuga on Seltsi aktsiakapital 3 854 701 eurot. Seltsil on 3 854 701 lihtaktsiat, iga aktsia annab hääletamisel 1 hääle. Hääletamiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga seitse päeva enne hääletamise tähtaega, st 5. juuni 2025, Nasdaq CSD SE arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Seltsi juhatus esitab aktsionäridele hääletamiseks järgmised aktsionäride otsuste eelnõud: 1. Hepsor Latvia OÜ vähemusosaluse omandamise heakskiitmine Kiita heaks tehing, millega Selts omandab Hugomon OÜ-lt Hepsor Latvia OÜ osa, millega on esindatud 20% Hepsor Latvia OÜ osakapitalist, järgmistel põhitingimustel: i. Selts tasub Hepsor Latvia OÜ osa eest Hugomon OÜ-le 20 000 eurot rahas ning emiteerib Hugomon OÜ-le 57 821 Seltsi aktsiat, kusjuures Seltsi aktsiate emiteerimisel tasub Hugomon OÜ aktsiate eest mitterahalise sissemaksena Hepsor Latvia OÜ osaga; ii. Seltsi nõukogule antakse põhikirja muudatusega õigus Seltsi aktsiakapitali suurendamiseks ja uute aktsiate väljalaskmiseks Hugomon OÜ-le; iii. Uute aktsiate märkimisõigus antakse Hugomon OÜ-le ning olemasolevate aktsionäride märkimisõigus välistatakse. Nõukogu ettepanek eelnõu osas: võtta vastu eeltoodud sõnastuses. 2. Põhikirja muutmine Muuta Seltsi põhikirja ja võtta Seltsi põhikiri vastu uues redaktsioonis, üldkoosolekule esitatud kujul. Nõukogu ettepanek eelnõu osas: võtta vastu eeltoodud sõnastuses. 3. Märkimise eesõiguse välistamine Välistada Seltsi aktsionäride märkimise eesõigus aktsiakapitali suurendamisel ja 57 821 uue aktsia väljalaskmisel seoses Hugomon OÜ-lt Hepsor Latvia OÜ osa omandamisega. Nõukogu ettepanek eelnõu osas: võtta vastu eeltoodud sõnastuses. Aktsionäride otsuseid on võimalik hääletada: 1. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisega e?maili teel aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hääletusperioodi jooksul. 2. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal esitamise või saatmisega Seltsi kontorisse aadressil Järvevana 7b, 10112 Tallinn selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt hääletusperioodi lõpuks. Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav hääletussedel digitaalselt allkirjastada kvalifitseeritud e-allkirjaga eIDAS määruse mõttes (Eestis näiteks ID?kaardiga, mobiil-ID-ga või kvalifitseeritud e- allkirja standardile vastava uuema smart-ID kontoga). Paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisel e?maili teel või paberkandjal allkirjastatud hääletussedeli saatmisel posti teel tuleb koos hääletussedeliga edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt pass või ID?kaart) isikuandmetega leheküljest (sh dokumendi kehtivuskuupäev). Aktsionäri esindajal tuleb edastada lisaks kehtiv kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. Volikirja vorm on kättesaadav Seltsi veebilehel: https://hepsor.ee/investorile/uhingujuhtimine/aktsionaride-uldkoosolek. .Juhul, kui aktsionäriks on välisriigis registreeritud juriidiline isik, palume edastada ka väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud, millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne esindusõigus). Välisriigis registreeritud juriidilise isiku registridokumendid (välja arvatud lihtkirjalik volikiri) palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Juhul, kui registridokumendid on muus keeles kui eesti või inglise keel, tuleb lisada vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt eesti- või ingliskeelsed tõlked. Hääletusvorm, volikirja blankett, põhikirja uus redaktsioon, juhatuse otsus eelnõude kohta, nõukogu otsus päevakorra kohta ja ettepanekud eelnõude osas on kättesaadavad Seltsi veebilehel: https://hepsor.ee/investorile/uhingujuhtimine/aktsionaride-uldkoosolek. Vastuvõetud otsused tehakse aktsionäridele teatavaks börsiteatena ja Seltsi veebilehel. Täiemahuline protokoll koos esitatud arvamustega esitatakse aktsionärile tema nõudmisel. Vastavalt äriseadustiku § 299(1) lõikele 5 on aktsionäride kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud seisukohad hääletusprotokolli lahutamatuks lisaks. Küsimusi otsuste eelnõude kohta saab esitada Seltsi e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) kuni aktsionäridele seisukoha esitamiseks antud tähtajani. Lisainformatsioon: Henri Laks Juhatuse liige Tel: +372 5693 9114 E-mail: [email protected] (mailto:[email protected]) Hepsor AS (www.hepsor.ee (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=8hs4PUlwLcMQQ2B9WtUf3eTciFK6dPPJ- ORmlTJjJTS53vsBhIwHZPbS8GwF_B0GhzjeCzGHXeEHKDoC_AIp8vwensyfPg9HBzDamx2gb3Jcbe3ZO jb_djx_pVQhhJ66UDhmyzGZAReLq87g2FVH_vcacVmZ3jHI4G6sThrlTH8TzZfX85QQf9u4OmVaQm9_5 WNbJZvOuHNEoMTaxtInd47gHE40_4X4- RAQsTa_yGrMfILiJiGhrCSKvVHSC1feNtbX2D8lbs6sQinrgQV2swB_PGOvW6FlBbREb3JxpQOTRZYEd KAETiPv372ujyui1BBWTRL7YM7WFBLgEFmJYyLWERfd5ud2hmzkvtLV30PLH65hxwLWYZAURdV7WbtWK 8ECbTXC81ct53ByPz8GdR6rUWfuY_U7hguAe4a09nkmdgqZQ7wkXfIVpEz4iesxEEnxcj8yIp67- YfiwTjN9e7ikc0LreTLEZDPmTj7vbUvRujUn9Ekn2eQ4DpynbyUDQtPX- zJfaNgQzVe2QVjmVT0c1x_RUfo24YPxlz51E69ut0QkIvyvIqmsM5oy83UgTQMtzWTRoZHLG3Z31CXfK zKukIfa81mZWEXRMvWrRIttawuEz89guONyxM3SogUKoBImouHfz5vknQNx8CtzIopoqPi67ylm5FvAz 634oCYKbj-gjko- vziDVrna0le8L6dOS1EkrFjS_wxcYqZCYovwVXxhXF6mgbufH_F2rjtFKzM581Y5qCTqx_boB1XoDfY9 wCZrft3y_GjPmfpAXKFYVarCiz86g_T6fWCLy- 6PHOB6uwujdc7no7Inrwr0nYZbpsBzEQFTTlsZADmjx6Vw--4OIElSpIGuuNsKwWvxAjr7X7OgOEsM_- DlfHyymgsgOyBJscjLaALfJWg6lHrIHhxv-CJRQvd5fQRvXOikyqJbskabhdfxZYxoUi5x-dJ9uYLMMG dIGxfXgrFje25qhAdFdORQmgGJ3kEaABraCNaGQGdeiuFW3874aUjA-5H9GQKhZk4CpXAufdau01P58Z mAjq_AH2kAA7DwLiuWU08c2oz9O_j-0la9EZvod0naok26p_UFAcly7nJUn1rCg7zpHga-6tN-IBdna6 eOC5K3TbrKVx_6j2H75OQFfL8GbpevwGFcHP6vePDxfLjZMR1Z8QX-kTzSh0e7t_E2uyyCQ1mpzA7CmI lPDfIDM1P8hd7Q0QFEFvcTmQZK47UXyZLqn3w_298Gnj0VEsLKfKbxLFD6OuE4KcjLN91zFhNBIF-m2j Q4kyRD5J3iyVlCG1NyZ4EGhs63PshxndfkV9AYs-rJeX56uQj8v2H5Xw83emy7fRJNZ4sW0VsgxGFvoB LELA4Um7Vj1S2NrG7z3osCQXUMPdVM8OqfS97vv7Kz0Urkho3bul0FyOn6OCTY-faOKRXC_CTe5JDyId dsp1YnSTsN2ey9bmYW1nex8ubv9N9-quCKQ2wHIiX9w==)) on elu- ja ärikondliku kinnisvara arendaja. Kontsern tegutseb Eestis, Lätis ja Kanadas. Neljateistkümne tegutsemisaasta jooksul oleme loonud 2 076 kodu ja ligi 36 300 m(2) äripindasid. Hepsor on esimese arendajana Balti riikides rakendanud mitmeid uuenduslikke insener-tehnilisi lahendusi, mis muudavad ettevõtte rajatavad hooned energiasäästlikumaks ja seeläbi keskkonnasõbralikumaks. Ettevõtte portfellis on kokku 25 arendusprojekti kogupindalaga 172 800 m(2).
Pealkiri
Notice on the Adoption of Resolutions of the General Meeting of Hepsor AS Without Convening the Meeting
Teade
Hepsor AS, registry code 12099216 (hereinafter the Company), has decided to acquire the minority shareholding in Hepsor Latvia OÜ from the Company's current Latvian Country Manager and future member of the management board of the Company, Martti Krass (through Hugomon OÜ), and to replace it with a shareholding in the Company. The purpose of the transaction is to align the interests of the future member of the management board with the interests of the group as a whole and, accordingly, to bring Martti Krass's participation to the level of the Company. The management board of the Company hereby publishes the following draft resolutions of the shareholders in accordance with § 299¹ of the Commercial Code, to be adopted without convening a general meeting. Shareholders eligible to vote are requested to submit their votes (for or against the proposed resolutions) using the voting form available on the Company's website (https://hepsor.ee/en/for-investors/corporate- governance/general-meeting/), signed digitally, no later than 11:59 PM Estonian time on June 12, 2025. The completed voting form should be sent to the Company's email address [email protected] (mailto:[email protected]), or submitted in hard copy with a handwritten signature to Järvevana 7b, 10112 Tallinn. If the voting form is signed by a representative of a natural person or an authorized representative of a legal person whose right of representation is not evident from the commercial register, a power of attorney must also be provided. Shareholders should choose a delivery method that ensures documents arrive by the aforementioned deadline. If a shareholder does not express their position by the deadline, it is considered a vote against the resolution. As of the date of publication of these draft resolutions, the Company's share capital is EUR 3,854,701, divided into 3,854,701 ordinary shares, each granting one vote. The list of shareholders entitled to vote will be determined based on the Nasdaq CSD SE settlement system records as of the end of the business day on June 5, 2025 (seven days before the voting deadline). The management board of the Company submits the following draft shareholder resolutions for voting: 1. Approval of the acquisition of a minority shareholding in Hepsor Latvia OÜ To approve the transaction whereby the Company acquires the share of Hepsor Latvia OÜ from Hugomon OÜ, which represents 20% of the share capital of Hepsor Latvia OÜ, on the following main terms and conditions: 1. The Company will pay 20,000 euros in cash to Hugomon OÜ for the share of Hepsor Latvia OÜ and will issue 57,821 shares of the Company to Hugomon OÜ, whereas upon the issue of the Company's shares, Hugomon OÜ will pay for the shares with the share of Hepsor Latvia OÜ as a non-monetary contribution; 2. By amending the articles of association, the Supervisory Board of the Company is given the right to increase the share capital of the Company and to issue new shares to Hugomon OÜ; 3. The subscription right for the new shares will be given to Hugomon OÜ and the pre-emptive subscription right of the existing shareholders will be excluded. Proposal of the supervisory board regarding the draft resolution: to adopt the resolution as drafted above. 2. Amendment of the articles of association To amend the articles of association of the Company and adopt the articles of association of the Company in the new wording, in the form presented to the general meeting. Proposal of the supervisory board regarding the draft resolution: to adopt the resolution as drafted above. 3. Exclusion of pre-emptive subscription rights To exclude the Company's shareholders' pre-emptive subscription rights upon the increase of the share capital and the issuance of 57,821 new shares in connection with the acquisition of the share of Hepsor Latvia OÜ from Hugomon OÜ. Proposal of the supervisory board regarding the draft resolution: to adopt the resolution as drafted above. In order to vote on the resolutions of shareholders: 1. send the voting form, completed and digitally signed by the shareholder entitled to vote or by his/her authorised representative, or send a paper voting form, signed and scanned, by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) during the voting period; or 2. submit the paper voting form, completed and signed by the shareholder entitled to vote or his/her authorised representative, or send it to the Company's office at Järvevana 7b, 10112 Tallinn, so that it arrives at the latest by the end of the voting period. In order to enable the identification of the shareholder, the voting form submitted by e-mail must be digitally signed with a qualified e-signature within the meaning of the eIDAS Regulation (in Estonia, for example, with an ID card, mobile ID or a newer smart-ID account complying with the qualified e-signature standard). When sending a paper-signed and scanned voting form by e-mail or when sending a paper-signed voting form by post, a copy of the personal data page (including the date of validity of the document) of the identity document of the shareholder or the shareholder's representative (e.g. passport or ID card) must be sent together with the voting form. In addition, the shareholder's proxy must submit a valid power of attorney in a form that can be reproduced in writing in Estonian or English. The form of proxy is available on the Company's website: https://hepsor.ee/en/for-investors/corporate-governance/general-meeting/. In case the shareholder is a legal person registered abroad, please also submit an extract from the relevant (commercial) register where the legal person is registered, which gives the person the right to represent the shareholder (statutory right of representation). Unless otherwise provided by the foreign treaty, we kindly ask you to legalise or apostille the registration documents (except for a power of attorney in writing) of a legal person registered abroad. If the registration documents are in a language other than Estonian or English, translations into Estonian or English by a sworn translator or an official who is an equivalent of a sworn translator must be attached. The voting form, the proxy form, the new articles of association, the management board resolution on the draft resolutions, the supervisory board resolution on the agenda and proposals for the draft resolutions are all available on the Company's website: https://hepsor.ee/en/for-investors/corporate- governance/general-meeting/. The adopted resolutions will be made known to the shareholders in the form of a stock exchange release and on the Company's website. The full minutes, together with the opinions delivered, shall be made available to the shareholder upon request. Pursuant to § 299¹ (5) of the Commercial Code, all written positions submitted by shareholders will form an integral part of the voting protocol. Questions on the draft resolutions can be submitted to the Company's e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) until the deadline for shareholders to submit their comments. Additional information: Henri Laks Member of the management board Tel: +372 5693 9114 E-mail: [email protected] (mailto:[email protected]) Hepsor AS (www.hepsor.ee (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=DAvNURgeuTzVcoyxsmnSWpCn8EgQwOY16eRM LkcKO4ZfOR1XP5xGbmD8NtkIAVqj2An2dIPxComwwFb4uEIUMX47K1EhM4EY1j796RkBQIvr5bweilJk B4UAxGiirP-T2b- fkXWLj5c2PLzx_1ytiKLvdgQb_z4_mL0XLjP9ISksDsOrujeNaItCkYPT9BgzVvDpPMPg3c9e9bsf931 mzOx7gRplU7r_QPaBt4TspH_UlP_blWNbO6dDcPv3HESbv3wZUn6_vV9R8hC6KoltEfSvZOT9MTC5Mqe 1BnX29MRRpAFK95KH0OHO6OnVvZyEV- eF5BOK30kk3bFIg1SNcd8ZsG_xkHbqyAzfkDckv0u1qUwm49YwiqgcOlrd03T9STihQ8nzChiC9Iu1pl KflRci9DZLDaqOW8pYJD2t6QATK87pUgelOhpsOJIfqHnA- DZLbZ54G7ISaWRzWQur56GYKGwPtQSJk0v0TCqF- BnbK1czWx7dlAwWvETGh14fcw5Py6TsFmZBj0dJBep7v8v9D1M3NfXV_wtwyRaIsJbK5bB0kVhxB_DXZ FdsMmQDrx4OQ1wrHitDshZnst8t8n2EhH9kbmc9RofFCd4Squ3Jm0Jsu3Xlk9OD4lZMocsIRky6R3SUi gd-Tuqp3rhhl9LSNs1Bbe1x7-932_s7rwG9J-Dgzzq0nVbxkYPGWwa91uSqotMp- 4mR7eqQvjInescG8g6GSPqHuFm1dola2MUnRJAMPJG_d0XBRUlsLMsEl- VR6FwQ0uNKNPn7yHjmwcAGBjiaV5W13TNdYC9FwDpvUigsicuYOrqgqP2pnWF1Rqga0wXvRvKSw9fOvw CQgOeoek- U0d91nvaVt0zDPnRVHqP55D7ULKItt3HJz8ZXH3RQU9opdrMChgPED8pmZ_0hLleorLbxUWotfSRjbrJ Vf3_cDk0E73zT6nM04XcFgbShkczca7Px2uFg55QS6XAfXgq6GNkKN_6CtfYp_CZhjaFmF8CWp4jEgpK OM-tsgFr8NgCNPEoELP19XkZIL5yIN_XXzpvmhqhNh7KhB-8yJfw63Z- olN1qB3BwapyBRz4P7TLFkA5y4MEOBsM3BPlYm- vtVvhD5qjPgL1qC68k61fjFezGz0ryblVH1DAqm3laCibGm8RlVdPmSC60wF8z6Buu1wYaQkovnG_sE1 otA3zoFg2hE-yLL6yPfkUQj-gfbDEy5aA1-Zd5JwPp- fQEtZomPp4y1WKqLKEIrqinL6__zIPVtTPDIWIL9VtoIIlRQe6kVnGdvrr1vqj8MfudCB1CkHhFFfb- 2q_n1kkTLSuev7aZnMPQPMiku7mVx74lK4kNjdl8l18dNndYVQsqHi67hQR2M18wH6pfk4ckymw40Qtz xPfRCrOjSFA1GMAGjQGMYlyzepKkT2f112zC6B4AE5H71VeYJznHLyS4v- NjeXc6B2QyZQZXwbkpkVauUgX458M7ps5JUCX5w1PDamqSWcpmDp- 1jIOFXw_aLQyMwEl_Xw3YWsFkdHiW7WgBYgoDVJqfDHzfy7yMWq4zaFqHyGWcU27UcMkz_iq_HJWYG_f A0qTwVjCrcib-PnrGE6rwnMjiV3lc8VKvFKG6jo-Z-D6ADJvxe- 7jkSuBoFwRaNUo_ufW70tvdzqlIjEV_I8r_1208hU6yJijG8U06MZNZZesr_HCmKCfmdjPmCHWlm6pcY vxHoVMBo9MZI5vrIvFQOXz9iVr9XqzSapYiFnMWYvzlbJzz9hq2tAWIWgBKCDfefVD3hLKd6WYsQiATh JfvRuPTxpXRbJXXK2Obx6arIMqX149JgaseTgzfn2X3BtMMtjCrMyw8XD7U5Jnzbq4lG- Jc9JUku_Zn4aL4VQRXnwQ7eMzRxLFCRhrw-6sTNnWNyvS0knHtqByGc- aB5t0iet_6rOCnMsNyuQdZe0KwhBih4Zu2ds- 27KKW969Fvp4NeGP2Wc1VreAmS4cndBEJSnHg_lZODfWDVQW0zk34SHMc- bjXzXDEfABMC7ndYA3haABVul-hULcaQBsFUhY1Eg167vPCymOWpRdufF_R5Ey- 5Q47IttZmiXduQc1wVtC4XlqevKHaAt)) is a developer of residential and commercial real estate. The Group operates in Estonia, Latvia and Canada. In fourteen years of operation, we have created 2 076 homes and nearly 36 300 m(2) of commercial space. Hepsor is the first developer in the Baltic States to implement a number of innovative engineering solutions that will make the buildings it builds more energy efficient and thus more environmentally friendly. The company has a portfolio of 25 development projects with a total area of 172 800 m(2).