Börsiteade
AS Harju Elekter Group
LEI kood
5299009GM96I0NYKWS93
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Kinnisvaraalane tegevus
Sektor(id)
Reitinguagentuur
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
17130
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
27.03.2025 07:00:51
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Aktsiaseltsi Harju Elekter Group aktsionäride korralise üldkoosoleku kutse, päevakord ja ettepanekud
Teade
AS Harju Elekter Group (registrikood 10029524, registriaadress Paldiski mnt
31/2,Keila) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 24.
aprillil 2025 algusega kell 10.00 Nordic Hotel Forum (Capella saal), aadressil
Viru väljak 3, Tallinn.
Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 24.04.2025 kell 09.00.
Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva
enne üldkoosoleku toimumist, so 17.04.2025 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga.
Üldkoosoleku päevakorras olevaid otsuste eelnõusid on võimalik hääletada ka enne
üldkoosolekut e-posti või posti teel. Täpsem teave enne üldkoosolekut
hääletamise kohta on toodud käesoleva teate osas ?Korralduslikud küsimused" ning
AS-i Harju Elekter Group kodulehel www.harjuelekter.com
(http://www.harjuelekter.com).
AS Harju Elekter Group nõukogu määras alljärgneva üldkoosoleku päevakorra ja
kooskõlastas järgmised ettepanekud:
1. AS-i Harju Elekter Group 2024. a majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada ASi Harju Elekter Group juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt
heaks kiidetud 2024. a majandusaasta aruanne, mille kohaselt konsolideeritud
bilansi kogumaht seisuga 31.12.2024 on 153,7 miljonit eurot, müügitulu 174,7
miljonit eurot, ärikasum 6,4 miljonit eurot ning puhaskasum 3,2 miljonit eurot.
2. Kasumijaotuse kinnitamine
Kinnitada AS Harju Elekter Group 2024. a kasumi jaotamise ettepanek juhatuse
poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:
Eelmiste perioodide jaotamata kasum 49 762 244 eurot
2024. a kasum 3 174 768 eurot
Kokku jaotuskõlbulik kasum seisuga 31.12.2024 52 937 012 eurot
Juhatus teeb ettepaneku kasumi jaotamiseks alljärgnevalt:
Dividendideks ( 0,15 eurot aktsia kohta*) 2 774 816 eurot
Jaotamata kasumi jääk peale kasumi jaotamist 50 162 196 eurot
*Dividendid makstakse aktsionäridele välja 28.05.2025 ülekandega aktsionäri
pangaarvele. Aktsionäride nimekiri dividendide maksmiseks fikseeritakse
21.05.2025 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Väärtpaberitega seotud
õiguste muutumise päev (ex-date) on 20.05.2025, alates millest ei ole aktsiaid
omandanud isik õigustatud saama dividende 2024. majandusaasta eest.
3. Põhikirja muutmine
Muuta ASi Harju Elekter Group asukohaks Tallinn, Eesti Vabariik ja kinnitada
põhikirja uus redaktsioon üldkoosolekule esitatud kujul.
4. Juhatuse liikmete tasustamispõhimõtete kinnitamine
Kinnitada ASi Harju Elekter Group juhatuse liikmete tasustamise põhimõtted
üldkoosolekule esitatud kujul.
--------------------------------------------------------------------------------
KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt
09.04.2025.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem
kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 21.04.2025. Täpsem teave
äriseadustiku § 287 (aktsionäri õigus teabele), § 293 lõikes 2 (õigus nõuda
täiendavate küsimuste võtmist päevakorda) ja § 293¹ lõigetes 3 (kohustus esitada
samaaegselt päevakorra täiendamise nõudega otsuse eelnõu või põhjendus) ja 4
(õigus esitada iga päevakorra punkti kohta otsuse eelnõu) nimetatud õiguste
teostamise korra ja tähtaja kohta on avalikustatud AS-i Harju Elekter Group
kodulehel www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) ja Nasdaq Balti
börsi kodulehel https://nasdaqbaltic.com/ avaldatud börsiteatele lisatult. AS
Harju Elekter kodulehel avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste
eelnõud ja põhjendused, kui selliseid laekub.
AS Harju Elekter Group korralise üldkoosoleku dokumentidega, sealhulgas
majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumijaotamise ettepaneku,
nõukogu aruande, põhikirja, juhatuse liikmete tasustamise põhimõtete ja
päevakorrapunktide otsuste eelnõudega on võimalik tutvuda AS-i Harju Elekter
Group koduleheküljel www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) ja
üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Küsimusi päevakorrapunktide
kohta saab esitada e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]).
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja
esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]) või saates
nimetatud dokumendi(d) posti teel hiljemalt 21.04.2025 aadressil ASi Harju
Elekter Group, A. H. Tammsaare tee 56 (3. korrus), Tallinn 11316. Volikirja
blanketid, mida aktsionär võib esindaja volitamiseks kasutada, on kättesaadavad
AS-i Harju Elekter Group kodulehel www.harjuelekter.com
(http://www.harjuelekter.com) ja üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele
lisatult.
Enne üldkoosolekut hääletamiseks palume aktsionäridel täita hääletussedel, mis
on kättesaadav AS-i Harju Elekter Group kodulehel www.harjuelekter.com
(http://www.harjuelekter.com) ning üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele
lisatult. E-posti teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel digitaalselt
allkirjastada ning saata e-kirjaga aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]) hiljemalt 23.04.2025 kell 11.00. Posti
teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel omakäeliselt allkirjastada ning
koos koopiaga allkirjastaja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega leheküljest
saata postiga hiljemalt 23.04.2025 kell 11.00 aadressil AS Harju Elekter Group,
A. H. Tammsaare tee 56 (3. korrus), Tallinn 11316. Arvesse ei võeta
hääletussedeleid, mis laekuvad pärast eelnimetatud tähtaega. Juhul, kui
aktsionär edastab mitu täidetud hääletussedelit, loetakse kehtivaks
hääletussedel, mille digitaalse allkirja ajatempel või postitamise ajamärk on
hiliseim. Kõik varasemad hääletussedelid loetakse kehtetuks.
Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb
üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik aktsionäri poolt enne üldkoosolekut
saadetud hääletussedelid kehtetuks. Täpne enne üldkoosolekut hääletamise kord on
toodud aktsionäri teabe dokumendis, mis on kättesaadav nii AS-i Harju Elekter
Group kodulehel www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) kui ka
üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult.
Üldkoosolekul füüsiliselt osalejate registreerimiseks esitada füüsilisest
isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument; füüsilisest isikust aktsionäri
esindajal - isikut tõendav dokument ja kirjalik volikiri; juriidilisest isikust
aktsionäri seadusjärgsel esindajal - väljavõte vastavast (äri)registrist, kus
juriidiline isik on registreeritud ja esindaja isikut tõendav dokument;
juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks nimetatud
dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud
kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid
palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei
tulene teisiti. AS Harju Elekter Group võib registreerida välisriigi
juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik
nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale
välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis
aktsepteeritav. Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart.
Küsimusi üldkoosoleku, sh hääletamise kohta saab esitada e-posti
aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]).
Tiit Atso
Juhatuse esimees
+372 6747400
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Invitation to the Annual General Meeting of shareholders of AS Harju Elekter Group, its agenda, and proposals
Teade
The Management Board of AS Harju Elekter Group (registry code 10029524, registry address Paldiski mnt 31/2, Keila) convenes the Annual General Meeting of shareholders. The General Meeting will take place on 24 April 2025 at 10:00 a.m. at venue of Nordic Hotel Forum (Capella hall), address Viru väljak 3, Tallinn. Registration of meeting participants will start on 24 April 2025 at 09:00 a.m. The list of shareholders entitled to vote at the meeting is fixed seven days before the General Meeting, i.e. as of the end of the business day of the Nasdaq CSD Estonian settlement system on 17 April 2025. Shareholders can vote on the items on the agenda before the General Meeting by e-mail or post. A more detailed overview of how it is possible to vote before the General Meeting, is provided in the section "Organisational issues" of this notice and on the website of AS Harju Elekter Group at www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com). The Supervisory Board of AS Harju Elekter Group set the agenda of the following General Meeting and approved the following proposals: 1. Approval of the 2024 Annual Report of AS Harju Elekter Group Approve the 2024 Annual Report prepared by the Management Board and approved by the Supervisory Board, according to which the total consolidated balance sheet as of 31 December 2024 is 153,7 million euros, revenue is 174,7 million euros, operating profit is 6,4 million euros and net profit is 3,2 million euros. 2. Approval of profit distribution Approve the 2024 profit distribution proposal of AS Harju Elekter Group submitted by the Management Board and approved by the Supervisory Board as follows: Retained earnings EUR 49,762,244 Net profit for 2024 EUR 3,174,768 Total distributable profit as of 31.12.2024 EUR 52,937,012 The Management Board proposes the distribution of profits as follows: Dividends (EUR 0.15 per share*) EUR 2,774,816 Retained earnings after distribution of profit EUR 50,162,196 *Dividends will be paid to shareholders on 28 May 2025, by transfer to the shareholder's bank account. The list of shareholders for the payment of dividends is established on 21 May 2025 as at the end of the business day in the accounting system. The date of the change in the rights related to the securities (ex-date) is 20 May 2025, from this date, the person who acquired the shares is not entitled to receive dividends for the financial year 2024. 3. Amendment of the Articles of Association Change the business address to Tallinn, the Republic of Estonia and amend the Articles of Association of AS Harju Elekter Group in the form submitted to the general Meeting. 4. Remuneration Principles for the members of the Management Board To approve remuneration principles for the members of the Management Board of AS Harju Elekter Group in the form submitted to the General Meeting. ORGNISATIONAL ISSUES Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request that additional items be included in the agenda of the General Meeting if the respective request is submitted in writing 15 days before the General Meeting, no later than on 09 April 2025. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may submit a draft resolution on each item on the agenda no later than 3 days before the General Meeting, no later than on 21 April 2025. Further information on the procedure and terms for exercising the rights provided pursuant to section § 287 (right of shareholder to information), subsection 293 (2) (right to request inclusion of additional items on the agenda and subsection 293(1) (3) (obligation to submit a draft resolution or a substantiation simultaneously with the demand on the modification of the agenda) and subsection 293(1) (4) (right to submit a draft resolution in respect to each item on the agenda) has been disclosed on the website of AS Harju Elekter Group at www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com). This is also where draft resolutions submitted by shareholders and the substantiations of the resolutions, if any, are also disclosed. The documents of the annual general meeting of AS Harju Elekter Group, including the annual report, the sworn auditor's report, the profit distribution proposal, the report of the Supervisory Board, Articles of Association, remuneration principles and the draft resolutions of the items on the agenda are available on the company's website at www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) or at the website of Nasdaq Baltic https://nasdaqbaltic.com/. Questions regarding the items on the agenda can be submitted to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]). Questions, answers, and positions of the meeting are published on the company's Internet website. Appointment of a representative. Prior to the General Meeting, a shareholder may announce the appointment of a representative and the revocation of the power of attorney granted to the representative by sending an e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) or by mail the said document(s) no later than on 21 April 2025 at the AS Harju Elekter Group office at A. H. Tammsaare road 56 (3rd floor), Tallinn 11316. A shareholder may use power of attorney forms to authorize a representative available on the website of AS Harju Elekter Group www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com). If voting prior to the General Meeting, shareholders are requested to fill in the ballot papers available on the website of AS Harju Elekter Group at www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) and attached to the stock exchange announcement convening the General Meeting. When voting by e-mail, the completed ballot papers must be digitally signed and sent by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) no later than by 23 April 2025 at 11:00 a.m. When voting by mail, the completed ballot papers must be signed by hand and sent with a copy of the personal data of the signatory's identity document by mail no later than by 23 April 2025 at 11:00 a.m. to the address of AS Harju Elekter Group, A. H. Tammsaare road 56 (3(rd) floor), Tallinn 11316. Ballot papers received after the above deadline shall not be considered. If a shareholder submits several completed ballot papers, the ballot paper with the latest digital signature time stamp or time of mailing shall be deemed valid. All previously submitted ballot papers shall be deemed invalid. If the shareholder who submitted a ballot paper before the General Meeting also physically participates in the General Meeting, all ballot papers sent by the shareholder before the General Meeting shall be deemed invalid. The exact procedure for voting prior to the General Meeting is provided in the shareholder information document available on the website of AS Harju Elekter Group at www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) and in the stock exchange announcement convening the General Meeting. To register participants physically attending the General Meeting the following is required: shareholder who is a natural person - identity document; representative of a shareholder who is a natural person - identity document and a power of attorney in written form; legal representative of a shareholder who is a legal person - an extract from the relevant (commercial) register where the legal person is registered and an identity document of the representative; contractual representative of a shareholder who is a legal person shall submit a power of attorney in written form in addition to the documents specified above. Please legalise or apostille the documents of a legal person registered abroad in advance, unless otherwise provided by an international agreement. AS Harju Elekter Group may register a shareholder who is a foreign legal person as a participant in a General Meeting even if all the required information about the legal person or its representative is contained in a notarised power of attorney issued to the representative abroad and that power of attorney is acceptable in Estonia. Please present a passport or ID Card as an identity document. Questions regarding the general meeting, also about voting, can be submitted to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]). Tiit Atso Chairman of the Management Board +372 674 7400