Börsiteade
EfTEN Real Estate Fund AS
Kategooria
Muud korporatiivtoimingud
Kuupäev
24.09.2024 08:00:00
Pealkiri
EfTEN REAL ESTATE FUND AS AKTSIONÄRIDE ERAKORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Teade
EfTEN Real Estate Fund AS-i (registrikood 12864036; asukoht Tallinn, A. Lauteri 5) juhatus kutsub kokku aktsionäride erakorralise üldkoosoleku 16. oktoobril 2024. a algusega kell 15.00. Üldkoosoleku toimumise koht: Radisson Collection hotelli II korruse konverentsikeskuse saal nimetusega ?Tallinn" aadressil Tallinn, Rävala pst 3. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 16.10.2024 kell 14.00 koosoleku toimumiskohas. Registreerimine lõppeb kell 15.00. Palume aktsionäridel võimalusel saabuda aegsasti, arvestades koosolekul osalejate registreerimisele kuluvat aega. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 09.10.2024 fondi väärtpaberite registripidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäridel on võimalus osaleda üldkoosolekul ka volitatud esindaja kaudu või hääletada otsuste eelnõusid enne üldkoosolekut elektrooniliselt. Üldkoosoleku videoülekannet ei toimu. Esindaja kaudu osalemisel soovitame määrata esindajaks fondi juhatuse liikme Viljar Arakas'e, kellele saate anda volikirja alusel täpsed juhised aktsionäri nimel hääletamiseks iga päevakorrapunkti osas. Kui aktsionär soovib kasutada esindaja määramisel volikirja blanketti, siis vastav blankett asub fondi kodulehel https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Otsuste eelnõude hääletamine elektrooniliselt Aktsiona?ridel on õigus u?ldkoosoleku pa?evakorras olevate punktide kohta koostatud otsuste eelno?usid ha?a?letada enne üldkoosolekut elektrooniliselt alljärgneva korra kohaselt: i. elektrooniline ha?a?l tuleb edastada e-posti aadressile koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) hiljemalt 15.10.2024 kell 16.00 (Eesti aeg). Seejuures on aktsiona?ril o?igus muuta vo?i tu?histada juba edastatud ha?a?lt vo?i esitada vastuva?ide hiljemalt eelmises lauses ma?rgitud ha?a?le edastamise ta?htajaks; ii. aktsiona?ri ha?a?l peab olema antud fondi kodulehelt https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/ kättesaadaval korrektselt täidetud hääletussedel ning olema digitaalselt allkirjastatud. Juhul, kui u?he aktsiona?ri nimel esitatakse mitu korrektselt täidetud ja allkirjastatud ha?a?letussedelit, loetakse kehtivaks üksnes kõige hilisemalt ka?tte saadud ha?a?letussedel ja kõik eelnevad selle aktsiona?ri ha?a?letussedelid loetakse kehtetuks. Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik selle aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks; iii. juhul kui aktsiona?ri esindab elektroonilise hääle esitamisel volitatud esindaja, tuleb koos elektroonilise ha?a?le edastamisega vo?i enne seda edastada e-posti aadressil koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) ka esindusõigust tõendav volikiri; iv. aktsiona?rid, kes on nõuetekohaselt ha?a?letanud hiljemalt 15.10.2024 kell 16.00 (Eesti aeg), loetakse u?ldkoosolekul osalevateks ja nende aktsiatega esindatud ha?a?led arvestatakse u?ldkoosoleku kvoorumi hulka, kui seaduses ei ole sa?testatud teisiti. Vastavalt EfTEN Real Estate Fund AS-i nõukogu otsusele on erakorralise üldkoosoleku päevakord koos nõukogu ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev: Päevakorrapunkt 1: Juhatuse ülevaade fondi käesoleva aasta majandustegevusest Juhatus esitab ülevaate fondi käesoleva aasta majandustegevusest. Nimetatud päevakorrapunkt on informatiivne. Päevakorrapunkt 2: Aktsiakapitali suurendamine ja uute aktsiate noteerimine Nasdaq Tallinn börsi põhinimekirjas Tagamaks fondi jätkuvat arengut ja uute investeerignute tegemist, plaanib fond läbi viia täiendava aktsiaemissiooni rahalises mahus kuni 30 000 000 eurot. Fondi põhikrja punkti 6.11 kohaselt on üldkoosolekul õigus anda aktsiakapitali suurendamine nõukogu pädevusse. Nõukogu ettepanek: 2.1. Anda kuueks kuuks alates üldkoosoleku otsuse vastuvõtmisest fondi nõukogu pädevusse fondi aktsiakapitali suurendamise otsustamine arvestades seejuures, et täiendavalt kaasatava kapitali rahaline maht ei ületaks 30 000 0000 eurot ja olemasolevatel aktsionäridel säilib märkimise eesõigus. 2.2. Esitada taotlus kõigi uute emiteeritavate fondi aktsiate noteerimiseks ja kauplemisele võtmiseks Nasdaq Tallinna börsi põhinimekirjas ning anda fondi nõukogule ja juhatusele volitused kõigi selleks vajalike toimingute tegemiseks ja lepingute sõlmimiseks. Täiendav korralduslik informatsioon: Üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sh kinnitatud eelmise majandusaasta aruanne, juhatuse otsuste eelnõude ning muude seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvate dokumentidega saab tutvuda fondi kodulehel www.eref.ee (http://www.eref.ee) ja kuni üldkoosoleku toimumise päevani (kaasa arvatud) fondi asukohas (aadressil, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, III korrusel) tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade kohta saab esitada e-posti aadressil: koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) või fondi aadressil (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) saadetud kirjaga või telefoni teel + 372 655 9515. Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse EfTEN Real Estate Fund AS-i kodulehel www.eref.ee (http://www.eref.ee). Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument. Aktsionäri esindaja peab lisaks esitama ka kehtiva kirjaliku volikirja. - juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud, mis tõendab juriidilise isiku esindaja õigust juriidilist isikut esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja isikut tõendav dokument. Juhul, kui esindaja ei ole juriidilise isiku seadusjärgne esindaja, siis on vajalik lisaks ka kehtiv kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui see on kehtiva õiguse kohaselt nõutav. Võõrkeelsed dokumendid palume esitada vandetõlgi poolt koostatud eestikeelse tõlkega. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet fondi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult vähemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil EfTEN Real Estate Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, kuid mitte hiljem kui kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil EfTEN Real Estate Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ning samuti esindatava poolt volituse tagasivõtmisest vastava digitaalselt allkirjastatud teate saatmisel e-posti aadressil koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) või omakäeliselt allkirjastatud dokumentide üleandmisel tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00 EfTEN Real Estate Fund AS-i aadressil A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, hiljemalt 15.10.2024 (Eesti aeg). Kui aktsionär soovib kasutada esindaja määramisel volikirja blanketti, siis vastav blankett asub EfTEN Real Estate Fund AS-i kodulehel https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Viljar Arakas Juhatuse liige Tel: 655 9515 E-post: viljar.arakas@eften.ee
Pealkiri
EfTEN REAL ESTATE FUND AS NOTICE CALLING THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Teade
The Management Board of EfTEN Real Estate Fund AS (registry code 12864036; seat Tallinn, A. Lauteri 5) calls the extraordinary general meeting of shareholders on 16 October 2024 at 15:00. Venue of the general meeting: Radisson Collection Hotel second floor conference centre hall "Tallinn", address Tallinn, Rävala 3. The registration of participants of the general meeting starts at 14:00 on 16 October 2024 at the venue of the meeting. The registration ends at 15:00. If possible, we request that all shareholders arrive in time considering the time required to register the participants of the meeting. The list of shareholders who shall be entitled to participate in the extraordinary general meeting shall be fixed seven days prior to the date of the general meeting, i.e., on 09 October 2024 as at the end of the working day of the registrar of the settlement system of the fund's securities. The shareholders may also participate by appointing a representative or vote prior to the meeting on the items on the agenda of the general meeting by using electronic means. There will be no video transmission of the general meeting. When appointing a representative, we recommend you to appoint Viljar Arakas, a member of the Management Board of the fund, whom you can give precise instructions to vote on your behalf on each agenda item. In case a shareholder wishes to use the template of power of attorney upon appointment of a representative, the respective template is available on the webpage of the fund https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Electronic voting of draft resolutions Shareholders may vote electronically on the items on the agenda before the general meeting is held in accordance with the following procedure: i. The electronic vote must be sent to the address koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) not later than on 15 October at 16:00 (Estonian time). The shareholder has the right to change or cancel the vote given or submit objections not later than indicated in the previous sentence. ii. The shareholder's vote must be given on the respective form available on the fund's website https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/ and must be digitally signed. In case several correctly filled and signed voting ballots are submitted on behalf of one shareholder, only the latest received voting ballot shall be considered valid, and all previous voting ballots of that shareholder shall be considered invalid. In case the shareholder has submitted the voting ballot, but also attends the general meeting in person, all the voting ballots submitted by the shareholder before the general meeting shall be considered invalid. iii. In case the shareholder is represented at the general meeting by a representative, a digitally signed power of attorney certifying the right of representation must be submitted to the e-mail address koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) together with the electronic vote or before submitting the electronic vote. iv. Shareholders who have voted no later than 15 October 2024 at 16.00 (Estonian time) shall be deemed to have taken part in the general meeting and the votes represented by the shareholders' shares shall be accounted as part of the quorum of the general meeting, unless otherwise provided by law. Pursuant to the resolution of the Supervisory Board of EfTEN Real Estate Fund AS, the extraordinary general meeting will have the following agenda together with proposals of the Supervisory Board to the shareholders: Item 1: Management Board's overview of the fund's business activities of this year The Management Board shall provide an overview of the fund's business activities of this year. The item is for informational purposes only. Item 2: Increase of share capital and listing of new shares on the Main List of Nasdaq Tallinn Stock Exchange To ensure the ongoing development and future investments of the fund, the fund plans to carry out an additional share issue in the amount of up to 30,000,000 euros. According to clause 6.11 of the fund's Articles of Association, the general meeting has the right to delegate the increase of the share capital to the competence of the Supervisory Board. Proposal of the Supervisory Board: 2.1. To delegate to the competence of the Supervisory Board, the decision on the increase of share capital for a six-month period following this general meeting, considering that the total volume of the additional capital to be raised will not exceed 30,000,0000 euros and the existing shareholders shall retain the pre- emptive right to subscribe for the new shares. 2.2. To apply for the listing and admission to trading of all newly issued shares on the Main List of Nasdaq Tallinn Stock Exchange, and to authorise the Supervisory Board and the Management Board of the fund to carry out all activities and conclude all agreements necessary for this purpose. Additional organisational information: Documents related to the general meeting, including the approved annual report of the previous financial year, drafts of the board's decisions and any other information subject to the statutory disclosure requirement are available for examination on the webpage of the fund www.eref.ee (http://www.eref.ee) and until the date (incl.) of the general meeting, at the premises of the fund (address A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, 3rd floor) on working days from 09:00 until 16:00. Questions with respect to the matters on the agenda of the general meeting can be submitted via e-mail address: koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) or by mail to the address of the fund (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) or via phone by calling + 372 655 9515. Questions, answers, shareholders' proposals with respect to the matters on the agenda and the minutes of the general meeting shall be published on the webpage of EfTEN Real Estate Fund AS www.eref.ee (http://www.eref.ee). We request to submit the following to register the participants of the general meeting: - in case of a shareholder who is a natural person, an identity document. A representative of a shareholder shall also present a power of attorney in written form. - in case of a shareholder who is a legal person, an extract from the registry where the legal person is registered, which proves the authorisation of the representative to represent the legal person (right of representation arising from law) and an identity document of the representative. In case the representative is not a legal representative of the legal person, a valid power of attorney shall also be required. Where required by applicable law, documents pertaining to a legal person registered in a foreign country are requested to be legalized or duly apostilled. Documents in foreign language are requested to be accompanied by a translation into Estonian by a sworn translator. At the general meeting, a shareholder is entitled to receive information from the Management Board on the activities of the fund. The Management Board may decide to withhold information if there is a reason to believe that the disclosure of information may cause significant damage to the interests of the public limited company. If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may demand from the general meeting to adopt a resolution regarding the lawfulness of the information request or to file, within two weeks, a petition to a court by way of proceedings on petition in order to obligate the Management Board to give information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request for additional items to be included on the agenda of the general meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the general meeting to the address EfTEN Real Estate Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present a draft resolution in respect of each item on the agenda in writing no later than three days prior to the general meeting to the address EfTEN Real Estate Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Prior to the general meeting, the shareholder may notify of the appointment of a representative or the revocation of the representative's authority by sending a digitally signed notice to the e-mail address koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) or by delivering the signed documents in person on working days between 09:00 to 16:00 to EfTEN Real Estate Fund AS at A. Lauteri 5, 10114 Tallinn at the latest by 15.10.2024 (Estonian time). In case a shareholder wishes to use the template of power of attorney upon appointment of a representative, the respective template is available on the webpage of EfTEN Real Estate Fund S https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Viljar Arakas Member of the Management Board Tel: 655 9515 E-mail: viljar.arakas@eften.ee (mailto:viljar.arakas@eften.ee)