Börsiteade

Norma

Kategooria

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Kuupäev

06.05.2008 14:30:00

Pealkiri

AS Norma korralise üldkoosoleku edasilükkamine ja täiendatud päevakord

Teade

AS Norma, registrikood 10043950, asukoht Laki 14, Tallinn, juhatus tühistab
17.04.2008.a. Tallinna Börsi infosüsteemi vahendusel ja 18.04.2008.a. Eesti
Päevalehes avaldatud aktsionäride korralise üldkoosoleku kutse seoses AS Norma
aktsionäride, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/10 AS Norma
aktsiakapitalist, poolt tehtud ettepanekuga AS Norma aktsionäride üldkoosoleku
päevakorra täiendamiseks ja kutsub kokku täiendatud päevakorraga aktsionäride
korralise üldkoosoleku, mis toimub 19.06.2008.a. kell 09.00 aadressil Rävala 8,
Tallinn, I korrus (endine Eesti Projekti saal). 

Aktsionäride üldkoosoleku täiendatud päevakord:

1. AS Norma 2007.a. majandusaasta aruande kinnitamine

Nõukogu teeb aktsionäride üldkoosolekule ettepaneku kinnitada 2007.a.
majandusaasta aruande. Aktsionäridel on võimalik tutvuda AS Norma 2007.a.
majandusaasta aruandega kuni 18.06.2008.a. (k.a.) aadressil Laki 14 Tallinn,
B-korpuse I korruse valvelauas tööpäeviti kell 08.00-16.00 (sisenemine Kadaka
tee poolsest küljest). 

2. Kasumi jaotamine

2007.a. puhaskasum on 105 927 904 krooni (6 770 027 EUR). Juhatus teeb
ettepaneku maksta aktsionäridele (korralisi) dividende 50 % aktsia
nimiväärtusest ehk 5 krooni aktsia kohta (0,32 EUR aktsia kohta), kogusummas 
66 000 000 krooni (4 218 169 EUR), ning jätta ülejäänud puhaskasum jaotamata.
Nõukogu toetab juhatuse ettepanekut. 

Juhatus teeb ettepaneku aktsionäride üldkoosolekule fikseerida
dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri 08. juulil 2008.a kell 23.59.
Dividendid makstakse välja hiljemalt 08. august 2008.a. Nõukogu toetab juhatuse
ettepanekut. 

3. Oma aktsiate omandamine

AS Norma aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/10 AS Norma
aktsiakapitalist, teevad aktsionäride üldkoosolekule ettepaneku volitada AS
Norma nõukogu avaliku pakkumise teel omandama kuni 10% ASi Norma oma aktsiatest
hinnaga 8,50 EUR aktsia kohta (133 krooni aktsia kohta). Ettepanek tehakse
tingimusel, et oma aktsiate omandamine toimub pärast dividendide väljamaksmist
ning et dividende makstakse hinnaga 1,25 EUR aktsia kohta (19,56 krooni aktsia
kohta) olukorras, kus äriühingul on 13,2 miljonit aktsiat. 

Nõukogu ei toeta aktsionäride ettepanekut.

4. Nõukogu liikmete tagasikutsumine ja valimine

Nõukogu teeb ettepaneku kutsuda tagasi AS Norma nõukogu täies koosseisus:
Magnus Lindquist, Pär Malmhagen, Toomas Tamsar, Raivo Erik, Aare Tark ja Leif
Berntsson. 

Nõukogu teeb ettepaneku valida AS Norma nõukogu liikmeteks volituste algusega
19.06.2008.a.: Halvar Jonzon, Pär Malmhagen, Toomas Tamsar, Raivo Erik, Aare
Tark ja Leif Berntsson. 

5. Audiitori nimetamine ja tasustamise korra määramine

Nõukogu teeb ettepaneku valida AS Norma audiitoriks tähtajaga 1 (üks) aasta
audiitorühing Ernst&Young Baltic AS-st. Audiitorile makstava tasu suuruse
otsustab nõukogu, kes sõlmib audiitoritega ka lepingu. 

Üldkoosolekul on õigus osaleda aktsionäridel, kes on aktsionärina või ühise
aktsia puhul aktsionäride esindajana kantud Aktsiaselts Norma aktsiaraamatusse
19.06.2008.a. kell 08.00 seisuga. Aktsionär võib osaleda üldkoosolekul kas
isiklikult või esindaja kaudu, kes omab selleks kirjalikku volitust.
Registreerimisel palume esitada: 

Füüsilisest isikust aktsionäridel - isikut tõendav dokument;

Füüsilisest isikust aktsionäri esindajal - kirjalik volikiri ja isikut tõendav
dokument; 

Juriidiliste isikute esindajatel - kehtiv äriregistrikaardi tõestatud ärakiri
(seadusjärgne volitus) ja esindaja isikut tõendav dokument ning juhul, kui
tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, siis nõuetekohaselt vormistatud
volikiri (tehingujärgne volitus). Välisriigis registreeritud juriidilise isiku
dokumendid, va esindajate volikirjad peavad olema EV Välisministeeriumis või EV
välisesinduses legaliseeritud või kinnitatud legaliseerimist asendava
tunnistusega - apostilliga. Isikut tõendava dokumendina on aktsepteeritav pass
või muu isikut tõendav dokument, millel on isiku foto, nimi ja isikukood ning
dokumendi välja andnud riigiasutuse nimi. 

Aktsionäride üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab aktsionäride
üldkoosoleku toimumise kohas 19.06.2008.a. kell 08.30. 

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise teade koos üldkoosoleku päevakorraga
(vajadusel täpsustatud) avaldatakse vastavalt seadusele ja AS Norma põhikirjale
üleriigilise levikuga päevalehes ning Tallinna Börsi infosüsteemi vahendusel
vähemalt kolm nädalat enne koosoleku toimumist. 

Kui Teil on aktsionäride üldkoosolekuga seotud küsimusi, palume helistada
telefonil 6 500 442. 

Peep Siimon
Juhatuse esimees

Pealkiri

Postponement and supplemented agenda of the general meeting of AS Norma

Teade

The Management Board of Aktsiaselts Norma, registry code 10043950, official
address Laki 14, Tallinn, hereby cancels the notice calling the annual general
meeting of shareholders published on 17 April 2008 through the Tallinn Stock
Exchange information system and on 18 April 2008 in the daily Eesti Päevaleht
in relation to a proposal made by the shareholders of AS Norma whose shares
represent at least one-tenth of Norma's share capital for inclusion of new
issues on the agenda of the general meeting and calls a new annual general
meeting of shareholders with a supplemented agenda on 19 June 2008 at 09:00 at
the address Rävala 8, Tallinn, Floor I (former assembly hall of Eesti Projekt). 

Supplemented agenda of the general meeting of shareholders:

1. Approval of the annual report of AS Norma for 2007  

The Supervisory Board proposes to the general meeting of shareholders to
approve the annual report for 2007. The shareholders can examine the annual
report of AS Norma for 2007 and other materials related to the general meeting
until 18 June 2008 (included) at the address Laki 14, Tallinn, at the
information desk on Floor I, Building B, on working days during 08:00-16:00
(entry from Kadaka tee). 

2.  Distribution of profits

The net profit for 2007 amounted to EEK 105,927,904 (EUR 6,770,027). The
Supervisory Board proposes to pay the shareholders (regular) dividends in the
amount of 50 % of the nominal value of the share, i.e. EEK 5 per share (0.32
EUR/share), in the total amount of EEK 66,000,000 (EUR 4,218,169), and keep the
remaining net profits as retained earnings. The Supervisory Board seconds the
proposal. 

The Management Board proposes to the general meeting of the shareholders to fix
the list of the shareholders entitled to dividends on 8 July 2008 at 23:59. The
dividends are paid at the latest on 8 August 2008. The Supervisory Board
seconds the proposal. 

3. Acquisition of Own Shares

The shareholders of AS Norma whose shares represent at least one-tenth of the
share capital of AS Norma propose that the general meeting should authorise the
Supervisory Board of AS Norma to acquire up to 10% of the own shares of AS
Norma at EUR 8.50 (EEK 133) per share via a public offer. The proposal is made
provided that the acquisition of own shares takes place after the dividend is
paid and that the amount of the dividend is EUR 1.25 (EEK 19.56) per share with
the total number of shares outstanding of 13.2 million. 

The Supervisory Board does not second the proposal.
 
4. Recalling and electing the Council members

The Supervisory Board proposes to recall the Council of AS Norma in its
entirety: Magnus Lindquist, Pär Malmhagen, Toomas Tamsar, Raivo Erik, Aare Tark
and Leif Berntsson. 

The Supervisory Board proposes to elect the Council of AS Norma for a term
commencing on 19 June 2008: Halvar Jonzon, Pär Malmhagen, Toomas Tamsar, Raivo
Erik, Aare Tark and Leif Berntsson. 

5. Appointing an auditor and determining the procedure for remuneration

The Supervisory Board proposes to elect the company of auditors Ernst&Young
Baltic AS the auditor of AS Norma for the term of 1 (one) year. The amount of
the remuneration paid to the auditor shall be determined by the Supervisory
Board that also enters into a contract with the auditors. 

The shareholders who are entered in the share register of Aktsiaselts Norma as
of 19 June 2008 at 08:00 as a shareholder or a representative of shareholders
in case of a jointly held share are entitled to attend the general meeting. Any
shareholder may attend the meeting either personally or by proxy, whereas the
proxy must have a written authorisation for this purpose. We kindly ask you to
submit the following for the registration: 

Shareholders who are natural persons - identity document;

Representative of a shareholder who is a legal person - written authorisation
document and identity document; 

Representatives of legal persons - certified copy of a valid commercial
register card (authorisation based on the law) and identity document of the
representative, and in case no legal representative is acting as the
representative, a duly executed authorisation document (transaction based
authorisation). Any documents of legal persons registered abroad, except for
the authorisation documents of the representatives, must be legalised by the
Republic of Estonia Ministry of Foreign Affairs or a foreign mission of the
Republic of Estonia, or certified by a certificate replacing the legalisation -
Apostille. A passport or any other identity document is acceptable as an
identity document, provided it contains the photo of the person, his/her name
and personal identification code and the name of the state authority having
issued it. 

The registration of those attending the general meeting of the shareholders
begins at the place of the general meeting of the shareholders on 19 June 2008
at 08:30. 

The notice to convene a general meeting of shareholders with agenda of general
meeting (if requisite adjusted) will be published in a national daily newspaper
and via the information system of the Tallinn Stock Exchange at least three
weeks prior to the meeting according to law and Articles of Association of AS
Norma. 

If you have any questions related to the general meeting of the shareholders,
we kindly ask you to call 6 500 442. 

Peep Siimon
Chairman of the Management Board