Börsiteade
EfTEN Real Estate Fund AS
LEI kood
4851000008JBI71L7643
Emitendi suuruskategooria
Keskmise suurusega kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Sektor(id)
Fondivalitseja
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Muud korporatiivtoimingud
Teate ID
10200
Esitamise kuupäev ja aeg
29.03.2023 08:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
EfTEN REAL ESTATE FUND AS AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Teade
EfTEN Real Estate Fund AS-i (endine ärinimi EfTEN Real Estate Fund III AS; registrikood 12864036; asukoht Tallinn, A. Lauteri 5) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 20. aprillil 2023. a algusega kell 10.00. Üldkoosoleku toimumise koht: Swissôtel Tallinn konverentsikeskus aadressil Tallinn, Tornimäe 3. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 20.04.2023 kell 9.00 koosoleku toimumiskohas. Registreerimine lõppeb kell 10.00. Palume aktsionäridel võimalusel saabuda aegsasti, arvestades koosolekul osalejate registreerimisele kuluvat aega. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 13.04.2023 fondi väärtpaberite registripidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäridel on võimalus osaleda üldkoosolekul ka volitatud esindaja kaudu või hääletada otsuste eelnõusid enne üldkoosolekut elektrooniliselt. Esindaja kaudu osalemisel soovitame määrata esindajaks fondi juhatuse liikme Viljar Arakas'e, kellele saate anda volikirja alusel täpsed juhised aktsionäri nimel hääletamiseks iga päevakorrapunkti osas. Kui aktsionär soovib kasutada esindaja määramisel volikirja blanketti, siis vastav blankett asub fondi kodulehel https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Otsuste eelnõude hääletamine elektrooniliselt Aktsiona?ridel on õigus u?ldkoosoleku pa?evakorras olevate punktide kohta koostatud otsuste eelno?usid ha?a?letada enne koosolekut elektrooniliselt alljärgneva korra kohaselt: i. elektrooniline ha?a?l tuleb edastada e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 19.04.2023 kell 16.00 (Eesti aeg). Seejuures on aktsiona?ril o?igus muuta vo?i tu?histada juba edastatud ha?a?lt vo?i esitada vastuva?ide hiljemalt eelmises lauses ma?rgitud ha?a?le edastamise ta?htajaks; ii. aktsiona?ri ha?a?l peab olema antud fondi kodulehelt https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/ kättesaadaval korrektselt täidetud hääletussedelil ning olema digitaalselt allkirjastatud. Juhul, kui u?he aktsiona?ri nimel esitatakse mitu korrektselt täidetud ja allkirjastatud ha?a?letussedelit, loetakse kehtivaks üksnes kõige hilisemalt ka?tte saadud ha?a?letussedel ja kõik eelnevad selle aktsiona?ri ha?a?letussedelid loetakse kehtetuks. Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik selle aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks; iii. juhul kui aktsiona?ri esindab elektroonilise hääle esitamisel volitatud esindaja, tuleb koos elektroonilise ha?a?le edastamisega vo?i enne seda edastada e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) ka esindusõigust tõendav volikiri; iv. aktsiona?rid, kes on nõuetekohaselt ha?a?letanud hiljemalt 19.04.2023 kell 16.00 (Eesti aeg), loetakse u?ldkoosolekul osalevateks ja nende aktsiatega esindatud ha?a?led arvestatakse u?ldkoosoleku kvoorumi hulka, kui seaduses ei ole sa?testatud teisiti. Vastavalt EfTEN Real Estate Fund AS-i nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord koos nõukogu ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev: Päevakorrapunkt 1: Juhatuse ülevaade fondi tegevusest Juhatus teeb ülevaate EfTEN Real Estate Fund AS-i tegevusest. Nimetatud päevakorrapunkt on informatiivne. Päevakorrapunkt 2: Fondi majandusaasta aruande 2022 ja tasustamisaruande kinnitamine Fondi konsolideeritud majandusaasta aruanne 2022 on auditeeritud aktsiaseltsi PricewaterhouseCoopers poolt. Nõukogu on aruande heaks kiitnud, koostanud nõukogu aruande ning esitanud selle koos kasumi jaotamise ettepanekuga üldkoosolekule kinnitamiseks. Fondi audiitor on tasustamisaruandele seatud nõuete täitmist kontrollinud. Nõukogu ettepanek: Kinnitada EfTEN Real Estate Fund AS-i majandusaasta aruanne 2022 ja selle lisana koostatud tasustamise aruanne korralisele üldkoosolekule esitatud kujul. Päevakorrapunkt 3: Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: Fondi 2022. majandusaasta konsolideeritud puhaskasum on 11 408 tuhat eurot. Jaotamata kasum seisuga 31.12.2022 on kokku 35 102 tuhat eurot, mis jaotada järgmiselt: Eraldised reservkapitali: 600 tuhat eurot; Aktsionäride vahel jaotatav kasumiosa (netodividend): 12 471 tuhat eurot (1,1526 eurot aktsia kohta). Muudesse reservidesse eraldisi ei tehta ning kasumit ei kasutata muuks otstarbeks. Jaotamata kasumi jääk pärast eraldiste tegemist on 22 031 tuhat eurot. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 05.05.2023 (record date) fondi väärtpaberite registripidaja arveldussu?steemi to?o?pa?eva lo?pu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) 04.05.2023. Nimetatud kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2022. majandusaasta eest. Dividend makstakse aktsionäridele 12.05.2023 ülekandega aktsionäri pangaarvele. Päevakorrapunkt 4: Aktsiakapitali suurendamine ja uute aktsiate noteerimine Nasdaq Tallinn börsi põhinimekirjas Tagamaks fondi jätkuvat arengut ja uute investeerignute tegemist, plaanib Fond läbi viia täiendava aktsiaemissiooni, mis kõige varasemalt võiks toimuda sügisel 2023. Vältimaks sellega seoses täiendavat halduskoormust (sh vaid selle otsuse tegemiseks vajaliku üldkoosoleku kokku kutsumist) teeb fondi juhtkond ettepaneku anda aktsiakapitali suurendamise otsustamine kooskõlas põhikrja punktiga 6.11 nõukogu pädevusse. Fondi põhikirja ja seaduse kohaselt võib aktsiakapitali suurendamise otsustamise õiguse anda kindlaks tähtajaks nõukogu pädevusse. Nõukogu ettepanek: Anda üheks aastaks alates üldkoosoleku otsuse vastuvõtmisest fondi nõukogu pädevusse fondi aktsiakapitali suurendamise otsustamine. Selleks anda fondi nõukogule ja juhatusele volitused kõigi vajalike toimingute tegemiseks ja lepingute sõlmimiseks, sh uute emiteeritavate fondi aktsiate Tallinna börsi põhinimekirjas noteerimise ja kauplemisele võtmise taotluse esitamiseks. Täiendav korralduslik informatsioon: Üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sh fondi konsolideeritud 2022. majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu aruande, juhatuse otsuste eelnõude ning muude seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmetega saab tutvuda fondi kodulehel www.eref.ee (http://www.eref.ee) ja kuni üldkoosoleku toimumise päevani (kaasa arvatud) fondi asukohas (aadressil, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, III korrusel) tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade kohta saab esitada e-posti aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]) või fondi aadressil (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) saadetud kirjaga või telefoni teel + 372 655 9515. Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse EfTEN Real Estate Fund AS-i kodulehel www.eref.ee (http://www.eref.ee). Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument. Aktsionäri esindaja peab lisaks esitama ka kehtiva kirjaliku volikirja. - juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud, mis tõendab juriidilise isiku esindaja õigust juriidilist isikut esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja isikut tõendav dokument. Juhul, kui esindaja ei ole juriidilise isiku seadusjärgne esindaja, siis on vajalik lisaks ka kehtiv kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui see on kehtiva õiguse kohaselt nõutav. Võõrkeelsed dokumendid palume esitada vandetõlgi poolt koostatud eestikeelse tõlkega. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet fondi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult vähemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil EfTEN Real Estate Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, kuid mitte hiljem kui kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil EfTEN Real Estate Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ning samuti esindatava poolt volituse tagasivõtmisest vastava digitaalselt allkirjastatud teate saatmisel e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või omakäeliselt allkirjastatud dokumentide üleandmisel tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00 EfTEN Real Estate Fund AS-i aadressil A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, hiljemalt 19.04.2023 (Eesti aeg). Viljar Arakas Juhatuse liige Tel: 655 9515 E-post: [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
EfTEN REAL ESTATE FUND AS NOTICE CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Teade
The Management Board of EfTEN Real Estate Fund AS (previous business name EfTEN Real Estate Fund III AS; registry code 12864036; seat Tallinn, A. Lauteri 5) calls an annual general meeting of shareholders on 20 April 2023 at 10:00. Venue of the general meeting: Swissôtel Tallinn Conference Center at Tallinn, Tornimäe 3. The registration of participants of the general meeting starts at 09:00 on 20 April 2023 at the venue of the meeting. The registration ends at 10:00. If possible, we request that all shareholders arrive in time considering the time required to register the participants of the meeting. The list of shareholders who shall be entitled to participate in the annual general meeting shall be fixed seven days prior to the date of the general meeting, i.e., on 13 April 2023 as at the end of the working day of the registrar of the settlement system of the fund's securities. The shareholders also may participate by appointing a representative or vote on the items on the agenda of the general meeting using electronic means prior to the meeting. When appointing a representative, we recommend you appoint Viljar Arakas, a member of the Management Board of the fund, whom you can give precise instructions to vote on your behalf on each agenda item. In case a shareholder wishes to use the template of power of attorney upon appointment of a representative, the respective template is available on the webpage of EfTEN Real Estate Fund AS https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Electronic voting of draft resolutions Shareholders may vote electronically on the agenda items before the general meeting is held in accordance with the following procedure: i. The electronic vote must be sent to the address [email protected] (mailto:[email protected]) not later than on 19 April 2023 at 16:00 (Estonian time). The shareholder has the right to change or cancel the vote given or submit objections not later than indicated in the previous sentence. ii. The shareholder's vote must be given on the respective form available on the fund's website https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/ and must be digitally signed. In case several properly filled and signed voting ballots are submitted on behalf of one shareholder, only the voting ballot received later in time shall be considered valid, and all previous voting ballots of that shareholder shall be considered invalid. In case the shareholder has submitted the voting ballot, but also attends the general meeting in person, all the voting ballots submitted by the shareholder before the general meeting shall be considered invalid. iii. In case the shareholder is represented at the general meeting by a representative, a digitally signed power of attorney certifying the right of representation must be submitted to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) together with the electronic vote or before submitting the electronic vote. iv. Shareholders who have voted no later than 19 April 2023 at 16.00 (Estonian time) shall be deemed to have taken part in the general meeting and the votes represented by the shareholders' shares shall be accounted as part of the quorum of the general meeting, unless otherwise provided by law. Pursuant to the resolution of the Supervisory Board of EfTEN Real Estate Fund AS, the annual general meeting will have the following agenda together with proposals of the Supervisory Board to the shareholders: Item 1: Management Board's overview of the fund's activities The Management Board shall provide an overview of the activities of EfTEN Real Estate Fund AS. The said item is for informational purposes only. Item 2: Approval of the Fund's annual report for 2022 and remuneration report The consolidated annual report of the Fund for 2022 has been audited by PricewaterhouseCoopers. The Supervisory Board has approved the report, prepared the Supervisory Board's report, and submitted it together with the profit distribution proposal to the general meeting for approval. The compliance with the requirements established for the remuneration report has been audited by the auditor of the fund. Proposal of the Supervisory Board: To approve the annual report 2022 of EfTEN Real Estate Fund AS and the remuneration report prepared as a note to the annual report as submitted to the general meeting. Item 3: Distribution of profit Proposal of the Supervisory Board: The consolidated net profit of the 2022 financial year of the fund is 11 408 thousand euros. To distribute the undistributed profit as at 31 December 2022 in the total amount of 35,102 thousand euros as follows: Transfers to the reserve capital: 600 thousand euros. Profit to be distributed between the shareholders (net dividend): 12,471 thousand euros (1,1526 euros per share). Transfers to other reserves shall not be made and profit shall not be used for any other purposes. Amount of undistributed profit after transfers is 22,031 thousand euros. The list of shareholders entitled to dividends shall be fixed on 05.05.2023 (record date) as at the end of the working day of the registrar of the settlement system of the fund's securities. Therefore, the date of change in the rights attaching to shares (ex-date) is 04.05.2023. As of this date a person who acquired shares is not entitled to dividends for the 2022 financial year. Dividend shall be paid to the shareholders on 12.05.2023 by way of bank transfer to the shareholder's bank account. Item 4: Increase of share capital and listing of new shares on the Main List of Nasdaq Tallinn Stock Exchange To ensure the ongoing development and future investments of the fund, the fund plans to carry out an additional share issue, which could take place in autumn 2023 at the earliest. To avoid an additional administrative load in this regard (including convening the general meeting only to make this decision), the management of the fund proposes to delegate the increase of the share capital to the Supervisory Board in accordance with clause 6.11 of the articles of association. According to the fund's articles of association and the law, the right to decide to increase the share capital is allowed to be assigned to the Supervisory Board for a certain period. Proposal of the Supervisory Board: To delegate to the competence of the Supervisory Board, the decision on the increase of share capital for a one-year period following this general meeting. To authorise the Supervisory Board and the Management Board of the fund to carry out all activities and conclude all agreements necessary for this purpose. Additional organisational information: Documents related to the general meeting, incl. the 2022 annual report of the fund, report of the sworn auditor, profit distribution proposal, report of the Supervisory Board, draft resolutions of the Management Board and any other information subject to the statutory disclosure requirement are available for examination on the webpage of the fund www.eref.ee (http://www.eref.ee) and until the date (incl.) of the general meeting, at the premises of the fund (address A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, 3rd floor) on working days from 09:00 until 16:00. Questions with respect to the matters on the agenda of the general meeting can be submitted via e-mail address: [email protected] (mailto:[email protected]) or by mail to the address of the fund (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) or via phone by calling + 372 655 9515. Questions, answers, shareholders' proposals with respect to the matters on the agenda and the minutes of the general meeting shall be published on the webpage of EfTEN Real Estate Fund AS www.eref.ee (http://www.eref.ee). We request to submit the following to register the participants of the general meeting: - in case of a shareholder who is a natural person, an identity document. A representative of a shareholder shall also present a power of attorney in written form. - in case of a shareholder who is a legal person, an extract from the registry where the legal person is registered, which proves the authorisation of the representative to represent the legal person (right of representation arising from law) and an identity document of the representative. In case the representative is not a legal representative of the legal person, a valid power of attorney shall also be required. Where required by applicable law, documents pertaining to a legal person registered in a foreign country are requested to be legalized or duly apostilled. Documents in foreign language are requested to be accompanied by a translation into Estonian by a sworn translator. At the general meeting, a shareholder is entitled to receive information from the Management Board on the activities of the fund. The Management Board may decide to withhold information if there is a reason to believe that the disclosure of information may cause significant damage to the interests of the public limited company. If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may demand from the general meeting to adopt a resolution regarding the lawfulness of the information request or to file, within two weeks, a petition to a court by way of proceedings on petition to obligate the Management Board to give information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request for additional items to be included on the agenda of the general meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the general meeting to the address EfTEN Real Estate Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present a draft resolution in respect of each item on the agenda in writing no later than three days prior to the general meeting to the address EfTEN Real Estate Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Prior to the general meeting, the shareholder may notify of the appointment of a representative or the revocation of the representative's authority by sending a digitally signed notice to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering the signed documents in person on working days between 09:00 to 16:00 to EfTEN Real Estate Fund AS at A. Lauteri 5, 10114 Tallinn at the latest by 19 April 2023 (Estonian time). Viljar Arakas Member of the Management Board Tel: 655 9515 E-mail: [email protected] (mailto:[email protected])