Market announcement
Coop Pank AS
LEI code
549300EHNXQVOI120S55
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Industry sector(s)
Credit institution
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Other corporate action
Unique data record identifier
9849
Submission date and time
03.10.2022 10:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
AKTSIONÄRIDE ERAKORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Message
Coop Pank AS-i (registrikood 10237832, aadress Maakri 30, Tallinn, 15014;
edaspidi Selts) juhatus kutsub kokku Seltsi aktsionäride erakorralise
üldkoosoleku, mis toimub 01. novembril 2022 algusega kell 13:00 (Eesti aja
järgi) Radisson Collection Hotelli konverentsikeskuse saalis ?Seville" (Rävala
pst 3, Tallinn).
Vastavalt Seltsi nõukogu 03. oktoobri 2022 otsusele on Seltsi aktsionäride
erakorralise üldkoosoleku päevakord koos juhatuse ja nõukogu ettepanekutega
vastu võetavate otsuste osas järgmine, kusjuures nõukogu on teinud ettepaneku
hääletada kõikides päevakorrapunktides toodud otsuseprojektide poolt:
1. Seltsi aktsiakapitali tingimuslik suurendamine, aktsiate täiendav avalik
pakkumine, uute aktsiate noteerimine ja kauplemisele võtmine.
Seoses Seltsi kavandatava aktsiate täiendava avaliku pakkumise, noteerimise ja
kauplemisele võtmisega Nasdaq Tallinna Börsi Balti põhinimekirjas (uute aktsiate
noteerimise ja kauplemisele võtmise taotlus on esitatud 31.10.2022) suurendada
tingimuslikult Seltsi aktsiakapitali kooskõlas äriseadustiku §-ga 351(2)
järgmistel tingimustel:
1.1. suurendada Seltsi aktsiakapitali tingimuslikult 6 914 813,16 euro võrra,
s.o summalt 62 233 279,82 eurot kuni summani 69 148 092,98 eurot. Seltsi
aktsiakapitali uueks tingimuslikuks suuruseks on 69 148 092,98 eurot;
1.2. Seltsi aktsiakapitali tingimusliku suurendamise eesmärk on aktsiate
täiendava avaliku pakkumise korraldamine ning Seltsi uute aktsiate noteerimine
ja kauplemisele võtmine Nasdaq Tallinna Börsi Balti põhinimekirjas;
1.3. Seltsi aktsiakapitali tingimusliku suurendamise käigus väljalastavate
Seltsi aktsiate märkimiseks õigustatud isikuteks on jaeinvestorid Eesti
Vabariigis ja teatud valitud institutsionaalsed ja muud investorid Eesti
Vabariigis ja teatud jurisdiktsioonides väljaspool Eesti Vabariiki, kellele
pakutakse Seltsi aktsiaid suunatud mitteavaliku pakkumise korras
Finantsinspektsioonis kinnitatava Seltsi aktsiate avaliku täiendava pakkumise,
noteerimise ja kauplemisele võtmise prospektis (edaspidi Prospekt) sätestatu
kohaselt;
1.4. Seltsi olemasolevatel aktsionäridel on märkimise eesõigus kooskõlas
äriseadustiku §-ga 345; märkimise eesõigust omavate Seltsi aktsionäride ring
fikseeritakse 15.11.2022 Eesti Väärtpaberiregistri arveldussüsteemi tööpäeva
lõpu seisuga (aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on
14.11.2022); juhul kui Seltsi olemasolevale aktsionärile kuuluvate Seltsi
aktsiate arvestusliku väärtuse summa ei anna aktsionärile eesõigust märkida
täisarvu uusi Seltsi aktsiaid, ümardatakse aktsiate arv vastavalt matemaatilise
ümardamise reeglitele lähima täisarvuni, kusjuures murdarvud alla ühe
ümardatakse üheni;
1.5. Seltsi juhatusel on kooskõlas äriseadustiku § 351(2) lõigetega 2 ja 4
õigus lasta välja kuni 10 147 131 uut nimiväärtuseta lihtaktsiat arvestusliku
väärtusega 0,681455 eurot, mille lisatakse ülekurss;
1.6. Seltsi uued aktsiad lastakse välja ülekursiga, kusjuures ülekursi
alampiir on 1,218545 eurot aktsia kohta. Aktsiate lõpliku väljalaskehinna
(sealhulgas aktsiate väljalaskmisel rakendatava lõpliku ülekursi suuruse) määrab
Seltsi nõukogu. Ülekursi suurus ei või ühelgi juhul olla väiksem kui eelpool
nimetatud ülekursi alampiir;
1.7. uute aktsiate eest tasutakse rahaliste sissemaksetega;
1.8. märkimise, sealhulgas märkimise eesõiguse kasutamise, aeg on vähemalt 2
nädalat ning see hakkab kulgema alates Prospektis märgitud kuupäevast
(pakkumisperiood);
1.9. uute aktsiate märkimine ja nende eest tasumine toimub vastavalt
Prospektis määratud korrale; sõltuvalt avaliku pakkumise käigust on Seltsi
juhatusel õigus märkimise aega muuta, sealhulgas pikendada;
1.10. kavandatud aktsiate täiendava avaliku pakkumise raames emiteeritavad uued
aktsiad annavad aktsionäridele õiguse saada dividendi alates 01.01.2022 alanud
majandusaasta eest;
1.11. Seltsi aktsiate täiendava avaliku pakkumise maht on kuni 7 610 348 Seltsi
uut aktsiat; pakkumise ülemärkimise korral on Seltsil õigus suurendada pakkumise
mahtu kuni 10 147 131 Seltsi uue aktsiani; pakkumise alamärkimise korral on
Seltsil kooskõlas Prospektis kirjeldatuga õigus lasta välja vastavas ulatuses
vähem uusi Seltsi aktsiaid või lükata edasi või tühistada pakkumine;
1.12. kiita heaks käesolevate otsuste alusel väljalastavate Seltsi uute aktsiate
noteerimine ja kauplemisele võtmine Nasdaq Tallinna Börsi Balti põhinimekirjas.
1. Audiitori nimetamine aastateks 2023 - 2027
Nimetada Coop Pank AS-i 2023 - 2027 aasta majandusaasta audiitoriks Aktsiaselts
PricewaterhouseCoopers (registrikood 10142876), määrata audiitori tasustamise
kord vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule ja anda Seltsi juhatusele õigus
vastava lepingu sõlmimiseks.
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga
7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 25. oktoobri 2022. a Nasdaq CSD Eesti
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Osavõtjate registreerimine algab tund
aega enne koosoleku algust, s.o kell 12:00. Palume aktsionäridel ja nende
esindajatel olla aegsasti kohal, arvestades osalejate registreerimisele kuluvat
aega.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada.
Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde
vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Välisriigi
aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud
apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel
aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]) või viies eelpool
nimetatud dokumendid Seltsi kontorisse, Maakri 30, Tallinn, 2. korrus,
tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 hiljemalt 28. oktoobril 2022 kell 17:00
(Eesti aja järgi), kasutades selleks Seltsi kodulehel
https://www.cooppank.ee/teated avaldatud blankette. Teavet esindaja määramise ja
volituste tagasivõtmise kohta leiate Seltsi kodulehel
https://www.cooppank.ee/teated. Soovi korral võib volitada Seltsi juhatuse
esimeest Margus Rinki.
Üldkoosolekuga seotud materjalidega ja üldkoosoleku otsuste eelnõudega ning
muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega ja muude
avalikustamisele kuuluvate andmetega on võimalik tutvuda Seltsi kodulehel
https://www.cooppank.ee/teated ja üldkoosolekust teatamisest alates kuni
üldkoosoleku toimimise päevani Seltsi peahoones Tallinnas, Maakri 30 tööpäeviti
eelnevalt kooskõlastatult ajavahemikus 9:00?17:00. Dokumentidega tutvumise
soovist palume ette teatada Seltsi e-posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist erakorralise üldkoosoleku päevakorda,
kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 17. oktoobril 2022 kell 23:59 Seltsi e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi peahoonesse Maakri 30,
Tallinn. Päevakorra täiendamise ettepanekuga samaaegselt tuleb esitada otsuse
eelnõu või põhjendus.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad Seltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult Seltsi e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi peahoonesse Maakri 30,
Tallinn. Eelnõu peab jõudma elektrooniliselt või posti teel edastatult
selliselt, et see on Seltsi poolt kätte saadud mitte hiljem kui 3 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 29.10.2022 kell 23:59.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Muudele üldkoosoleku korraldamisega seotud küsimustele vastatakse tööpäeviti
telefonil 669 0900 või Seltsi e?posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).
Lugupidamisega
Margus Rink
Coop Pank AS
juhatuse esimees
Content of announcement in English
Title
NOTICE OF CALLING THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Message
The Management Board of Coop Pank AS (registry code 10237832, address Maakri
30, Tallinn, Estonia, 15014; hereinafter the Company) calls the extraordinary
General Meeting of Company's shareholders on 01 November 2022 at 13:00 (Estonian
time) held at Radisson Collection Hotel Conference centre, room "Seville"
(Rävala street 3, Tallinn, Estonia).
According to the resolution of Company's Supervisory Board, dated 03 October
2022, the agenda of Company's extraordinary General Meeting of shareholders with
the proposals of Company's Management Board and Supervisory Board to be adopted
are as follows (whereas the Supervisory Board has proposed to vote for the
submitted draft decisions of each item that requires voting in the agenda):
1. Conditional increase of the share capital of the Company, secondary public
offering of shares, listing and admission to trading of new shares
In relation to the intended secondary public offering, listing and admission to
trading of the Company's shares on the Baltic Main List of the Nasdaq Tallinn
Stock Exchange (the application for the listing and admission to trading of new
shares has been submitted on 31.10.2022), conditionally increase the Company's
share capital in accordance with § 351(2) of the Commercial Code on the
following conditions:
1.1. conditionally increase the Company's share capital by 6 914 813.16 euros,
i.e. from the amount 62,233,279.82 euros up to the amount 69 148 092.98 euros.
The new conditional amount of the Company's share capital shall be
69 148 092.98 euros;
1.2. the purpose of the conditional increase of the Company's share capital is
carrying out a secondarypublic offering of the shares and the listing and
admission to trading of the Company's new shares on the Baltic Main List of the
Nasdaq Tallinn Stock Exchange;
1.3. persons entitled to subscribe for the shares of the Company to be issued
in the course of the conditional increase of the Company's share capital are
retail investors in the Republic of Estonia and certain selected institutional
and other investors in the Republic of Estonia and in certain jurisdictions
outside the Republic of Estonia to whom the shares of the Company are offered by
way of private placement pursuant to the provisions set out in the prospectus
for the secondary public offering, listing and admission to trading of the
Company's shares (hereinafter the Prospectus) to be approved by the Financial
Supervision Authority;
1.4. the current shareholders of the Company have the pre-emptive right to
subscribe for the shares in accordance with § 345 of the Commercial Code; the
shareholders of the Company who have the pre-emptive right to subscribe is
determined as at 15.11.2022 at the end of the business day of the settlement
system of the Estonian Register of Securities (the date of changing the rights
attaching to the shares (ex-date) is 14.11.2022); in case the amount of the book
value of the shares owned by the Company's current shareholder does not give the
shareholder the pre-emptive right to subscribe for a whole number of the new
shares of the Company, the number of the shares is rounded to the closest whole
number according to the rules of mathematical rounding, whereas fractions less
than one are rounded to one;
1.5. in accordance with § 351(2) (2) and (4) of the Commercial Code, the
management board of the Company has the right to issue up to 10 147 131 new
shares with book value 0.681455 euros to which premium will be added;
1.6. the new shares of the Company are issued at premium, whereas the minimum
premium is 1.218545 euros per share. The final issue price of the shares
(including the final premium amount to be applied upon the issue of shares)
shall be determined by the supervisory board of the Company. The amount of the
premium shall in no case be lower than the minimum premium specified above;
1.7. the new shares are paid for by monetary contributions;
1.8. the period for subscription, including for exercising the pre-emptive
right, is at least 2 weeks and it shall commence as of the date noted in the
Prospectus (the offer period);
1.9. subscription and payment for new shares shall be done pursuant to the
procedure set out in the Prospectus; depending on the course of the public
offer, the management board of the Company has the right to amend the
subscription period, including to extend it;
1.10. the new shares to be issued in the course of the intended secondary
public offering of shares shall give the shareholders the right to receive
dividend for the financial year that began on 01.01.2022;
1.11. the volume of the secondary public offering of the shares of the Company
is up to 7 610 348 new shares of the Company; in case the offer is
oversubscribed, the Company has the right to increase the volume of the offer to
up to 10 147 131 new shares of the Company; in case the offer is
undersubscribed, the Company has the right to, in accordance with the
Prospectus, issue the new shares of the Company in a respectively smaller volume
or postpone or cancel the offer;
1.12. to approve the listing and admission to trading of the Company's new
shares to be issued under these resolutions on the Baltic Main List of the
Nasdaq Tallinn Stock Exchange.
1. Appointment of the auditor for the financial years 2023 - 2027
To appoint Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers (registry code 10172876) as the
auditor of Coop Pank AS for the financial years 2023 - 2027, to establish the
procedure for remuneration of the auditor in accordance with the agreement to be
concluded with the auditor and to authorise the Management Board to conclude the
relevant agreement.
The circle of shareholders entitled to participate in the General Meeting is
determined as of 7 days prior to the General Meeting, i.e. at the end of the
working day of the Nasdaq CSD Estonian settlement system on 25 October 2022.
Registration of participants will start an hour before the beginning of the
meeting, i.e. at 12:00. We ask the shareholders and their representatives to
arrive in good time, taking into account the time required to register the
participants.
For participating in the General Meeting:
1. Individual shareholders should submit an identity document, their
representatives should also hold a valid written authorisation;
2. legal representatives of corporate shareholders should submit their identity
document; the authorised representative should also hold a valid written
authorisation document. In case the corporate shareholder is not registered
in the Estonian Commercial Register, we ask to provide a valid extract from
the relevant register where the legal person is registered and from which
the representative's right to represent the shareholder arises. The extract
must be in English or translated into Estonian or English by a sworn
translator or an official equivalent to sworn translator. The documents of a
foreign shareholder must be legalised or authenticated by apostille, unless
otherwise provided by an international agreement.
The shareholder may notify the Company of the appointment of a representative
and the revocation of the proxy by sending the documents to Company's e-mail
address [email protected] (mailto:[email protected]) or take the above documents
to the Company's office at Maakri 30, Tallinn, weekdays between 9:00 am - 5:00
pm no later than 28 October 2022 at 5:00 pm (Estonian time). The authorisation
document templates are available on the Company´s website at
https://www.cooppank.ee/en/announcements. If so desired, CEO of the Company
Margus Rink may be appointed as a representative to vote at the General Meeting.
Documents, concerning the General Meeting, draft decisions of the General
Meeting and other documents submitted to the General Meeting pursuant to law
(incl. the notice of calling the General Meeting, draft decisions), as well as
other information subject to disclosure, are available for examination on the
Company´s website https://www.cooppank.ee/en/announcements as well as on prior
notice beginning from the notification of the General Meeting until the day of
the General Meeting at Company's headquarters in Tallinn, Maakri 30 on working
days from 9:00 am till 5:00 pm. Please contact us in advance at [email protected]
(mailto:[email protected]) to request access to the documents.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may demand the inclusion of additional items on the agenda of the
General Meeting, if the corresponding request is filed in writing at least 15
days prior to the General Meeting, i.e. at the latest by 11:59 pm on 17 October
2022, at the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or to the
Company's location at Maakri 30,Tallinn. A draft decision or rationale must be
submitted at the same time as the proposal to supplement the agenda.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company in writing a draft resolution on each agenda
item, by posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Company's location at Maakri 30, Tallinn.
The draft must be submitted in electronic form or by post so that it would be
delivered to and received by the Company no later than 3 days before the General
Meeting, i.e. by 11:59 pm on 29 October 2022 at the latest.
At the General Meeting, shareholders are entitled to receive information on the
activities of the company from the management board. Management board may refuse
to provide information if there are reasonable grounds for assuming that it may
cause significant damage to the interests of the company. In case the board
refuses to provide information, the shareholder may require the General Meeting
to decide on the lawfulness of the request or to submit within two weeks an
application to the court in petition proceedings, to oblige the management board
to disclose information.
Questions on other organisational issues of the General Meeting are expected on
the phone +372 669 0900 on working days or at e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).
Sincerely
Margus Rink
Chairman of the Management Board
Coop Pank AS