Market announcement
Nordecon AS
LEI code
48510000D8HSLK854I81
Size of the entity
Large group
Economic activities
Construction
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
9480
Attachments
Submission date and time
22.04.2022 09:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
Nordecon AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Nordecon AS (?Selts") (registrikood 10099962, aadress Toompuiestee 35, 10149 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 25.05.2022 algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis Gamma (Liivalaia 33, 10118 Tallinn). Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 18.05.2022 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09.00 ja lõpeb 10.00 koosoleku toimumise kohas. Registreerimisel palume: - füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri; - juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv kirjalik volikiri. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud volikirja või originaalvolikirja PDF-koopia (originaalvolikiri tuleb esitada koosolekul) e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades originaalvolikirja isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressile Toompuiestee 35, 10149 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva eelseks tööpäevaks 24.05.2022 kell 16.00. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Seltsi koduleheküljel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com). Juhatus kinnitab, et üldkoosoleku toimumispaigas rakendatakse osalejate kaitsmiseks ohutusmeetmeid COVID-19 haigust põhjustava koroonaviiruse leviku võimaluse minimeerimiseks vastavalt üldkoosoleku toimimise ajal kehtivale olukorrale ja võimalikele Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud piirangutele ning Terviseameti soovitustele. Üldkoosolekul on lubatud füüsiliselt osaleda ainult haigusnähtudeta aktsionäril isiklikult või tema volitatud esindajal. Vastavalt Seltsi nõukogu 21.04.2022 otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord järgmine: 1. Seltsi 2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine; 2. Audiitori valimine 2022. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise korra määramine; 3. Juhatuse liikmete tasustamise põhimõtete heakskiitmine. Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud: Päevakorrapunkt 1. Seltsi 2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine 1.1. Kinnitada Seltsi 2021. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne juhatuse poolt esitatud kujul. 1.2. Jaotada Seltsi kasum järgmiselt: Seltsi aktsionäridele kuuluv 2021. a majandusaasta puhaskahjum on 6 310 tuhat eurot. Eelmiste perioodide jaotamata kasum on kokku 12 651 tuhat eurot. Katta 2021. a majandusaasta puhaskahjum eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt. Jätta eelmiste perioodide jaotamata kasum ülejäänud osas jaotamata ning mitte maksta aktsionäridele dividende. Eraldisi reservkapitali ega teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse mitte teha. Jaotamata kasumi jäägiks on 6 341 tuhat eurot. Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2022. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise korra määramine Juhatus on kevadel 2020 viinud läbi konkursi audiitorühingu määramiseks Seltsile järgmiseks 3-aastaseks perioodiks (majandusaastad 2020-2022) ning valinud esitatud pakkumiste hulgast välja audiitorühingu KPMG Baltics OÜ kui parima hinna ja kvaliteedi suhtega pakkuja. Audiitor on kinnitanud vastavalt Hea Ühingujuhtimise Tavale, et tal puuduvad tööalased, majanduslikud või muud seosed, mis ohustaks tema sõltumatust teenuse osutamisel. 2021. a majandusaastal on Seltsile osutanud auditeerimisteenuseid audiitorühing KPMG Baltics OÜ 2021. a sõlmitud lepingu alusel. KPMG Baltics OÜ on osutanud auditeerimisteenuseid kooskõlas eelnimetatud lepinguga ning Seltsil ei ole pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas. 2.1. Valida 2022. aasta majandusaastaks Seltsi audiitoriks kontserni senine audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. Päevakorrapunkt 3. Juhatuse liikmete tasustamise põhimõtete heakskiitmine Nõukogu teeb ettepaneku kiita heaks nõukogu poolt kinnitatud Nordecon AS juhatuse liikmete tasustamise põhimõtted. Vastavalt väärtpaberituru seadusele (VPTS § 135² lg 11) hääletab üldkoosolek tasustamise põhimõtete üle vähemalt üks kord iga nelja aasta jooksul ja vastav üldkoosoleku otsus tasustamise põhimõtete heakskiitmise kohta on nõukogule soovituslik. 3.1. Kiita heaks nõukogu poolt kinnitatud Nordecon AS juhatuse liikmete tasustamise põhimõtted. ________________________ Seltsi 2021. a majandusaasta aruandega ning sõltumatu vandeaudiitori aruandega on võimalik tutvuda Nasdaq Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com). Kõigi Seltsi korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega, 2021. a majandusaasta aruande, sõltumatu vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega ning muude seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu olulise teabega on võimalik alates 22.04.2022 tutvuda Seltsi kodulehel aadressil www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) ja üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Küsimusi korralise üldkoosoleku või selle päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Seltsi koduleheküljel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com). Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta. Juhul kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 22.05.2022, esitades selle kirjalikult Seltsi e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi asukoha aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10149 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 10.05.2022, Seltsi e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi asukoha aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10149 Tallinn. Andri Hõbemägi Nordecon AS Investorsuhete juht Tel: +372 6272 022 Email: [email protected] (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=5rrhzsmtM61usigiEGhpcHtshoi_HAtBqw1g ISH5apTllVfY5Vm4l_- _cUTYClKi0_G88SLRn7JEIlECuy_jhQYtBBnk2RnVl9olipw49PY2PgpMrwQ7FJm4VOyy3FLFLjIXqQ2 7lBdPnj1J6hzQHgVAO7tUpuSuxmZV2yRXZ_MbdFxq7LAnh5r7BKTFZm4KSKdfOKvxKv- _7YS3Y19gBGTuwUAqI_ZaNEbskk2UrJcoVqIScpuI69l3y-wvA- mpbITkNNHMm4WegyK2Ux212kpOq6Htv1UzwtDkjID4xMA=) (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=GwGCQ4J2sH3cHAX4QBzXlWv1L- oMxzI519stlcFcCTJKOM7jzbi0GVHAUykFTp_73VAli2_Weg2-t62-jQFOr7BWl- L2TCzZSca_LsfOTiBKIlGVIV25A- RO2RWezzDdWVYK9ZFthogT3MiIYldO3Ar654vAdNKuLg2OSg1ko3abykKbv9wpCvrI3py2faFQ5FULy4 Tjbc4yxtILE_P6jKEABGWLbABIQncqHxJNiWEBC28nuQEHCfaRyTIk3h4f5TZOezHr6zmOrObT88FMb_ 3ZeXo_TB_idLZD207k2GiaLmvHHLIT- XGNtObDeM5oDmJUDRTyALiD1JxZlzuqwHJZCfWCIoVx1ob7nUVwDijD82l2h6P- WGG0nrqbgskh3J0k46mhFZJTq4jExZyKxodoUq01Wkjm1CwcojMk- hiD_u3KoVPqgMe1C4Kt7rqQ3HO4AmaQrIzmu9XKdY47k- QvYvz0LW4XHNoxKhFYsLmYiWpT1_lITWTG0S7zKdikfekemP0hU3CZfpbH2HJCjNZOKFEJP8u4nH0B6M 8RVAZAiXCS- HwxBEg0VbiQSrIAa4J06RgwPXWjzW5CSqHbflEZVo4aJpwcG3Cwf87cINC_wmX6Yucyji14aWdU_54V4 IIS0a6lsQDlNmyWrhNJDJ5AF5jUmE1dJwh0CA3cDByoZuaFMBU-dN7Rgn4DhrC- 1C2R7Zw4O2mK0bwREhPDx1NvfT0VEjkhK6iurOIQhzY=)www.nordecon.com (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=4yW_QVYXjZmAEZHMvaOz0cOszLiXiBmoS9Oo cJJRVIXy9IbifU_zI0QE6w4Y4BGdHpLu40zhCv2EL_JOAW_Q_BnEeNqsn1opDhcXuAKFW9XQXDi3y6JJ s9_CN3Yw7wIo8MmZDaI-sDrVs4J18RFwnTtmKWBgb_1IXQs- QSq4TnSSLqW0TVVeDDRi3u36gqmB_H4M8hPReYP7SKujQRsodViAuHXYHQgRbTuI1NJAkS723nbzH5VW nkHJ8Dp8CY_wxIEGa9Qhrfsr-BRSEZenSIrWXwItfhf7qaBQSQiNHIhMTOCufAy7D7mpN2OO-Kg- N0K0Q8j669717R6N8ri47wahXrobJoHfhIg8sDTl9a9alncX8R0ibSNeqtsLtr20rnd- raHvBDbLrtrbj5Ol9L6qaehxYVapeFVZVbV-qEsyXbBdwP_mAjbg-Jkaa75AoGa0hTvn3b2j9oq7sgK- 3ekPTqdcT-8EsbR158LB2kpnbtd0SC5ngEZSAk0ogL0mfkZVqrqPomc_8C7IGp97aHLcW57x_haXXL4_ tDecMbbrFoVFp5XZDoc8luhDcuW-9w3Um0n9BUU179Bg- KHijMZZIDU3qtRHVThova75QRx7aXAA3wRHPZZjee7F7ceEwzLaeLxwo6_IMrrpJoo1w08B8u1cInJnG WuDl1wtH8U=)
Content of announcement in English
Title
Notice of annual general meeting of shareholders of Nordecon AS
Message
The management board of Nordecon AS (the "Company") (registry code 10099962, address Toompuiestee 35, 10149 Tallinn) hereby calls an annual general meeting of shareholders, which shall be held on 25 May 2022 at 10:00 am at the Radisson Blu Hotel Olümpia conference hall Gamma (Liivalaia 33, 10118 Tallinn). The list of shareholders entitled to vote at the general meeting is determined on 18 May 2022 as at the end of the working day of the Nasdaq CSD Estonia settlement system. The registration of the participants of the annual general meeting begins at 9:00 am and ends at 10:00 am at the venue of the general meeting. For registration, please submit: - in case of a shareholder who is a natural person, a passport or ID card as a document of identification, the representative of the shareholder must also submit a valid power of attorney in written format; - in case of a shareholder who is a legal entity, a valid extract from the respective register where the legal entity is registered and which provides the basis of the representative's right to represent the shareholder (legal representation) and the representative's passport or ID card or any other document of identification with a photo. If the legal entity is represented by a person who is not a legal representative of the legal entity, a valid power of attorney in written format must also be submitted. Prior to the annual general meeting, a shareholder may notify the Company of giving a proxy or cancelling a proxy by sending a respective digitally signed power of attorney or a PDF format copy of the original power of attorney (the original must be submitted at the meeting) to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering the original power of attorney in person during working days from 10:00 am until 4:00 pm to the address Toompuiestee 35, 10149 Tallinn not later than by the last working day prior to the annual general meeting, i.e. by 24 May 2022 at 4:00 pm. The shareholder may use the template power of attorney available at the Company's website at www.nordecon.com The management board confirms that appropriate measures will be taken at the venue of the general meeting to minimize the possibility of spreading the coronavirus in accordance with the current situation at the time the general meeting takes place and possible restrictions applied by the Government and the recommendations of the Health Board. Physical participation at the general meeting is permitted only for shareholders or their authorized representatives who do not display any symptoms of illness. Pursuant to the resolution of the Company's supervisory board of 21 April 2022, the agenda of the annual general meeting is as follows: 1. Approval of the Company's annual report for the 2021 financial year and proposal for the distribution of profit; 2. Election of the auditor for the 2022 financial year and deciding on the remuneration of the auditor; 3. Approval of the principles of remuneration of the management board members. The supervisory board of the Company makes the following proposals to the shareholders: Agenda item No. 1. Approval of the Company's annual report for the 2021 financial year and proposal for the distribution of profit 1.1. To approve the Company's consolidated annual report for the 2021 financial year as submitted by the management board. 1.2. To distribute the profit of the Company as follows: the net loss attributable to the owners of the Company for the 2021 financial year amounts to 6,310 thousand euros. The retained profit of previous periods amounts to 12,651 thousand euros. To cover the net loss of the 2021 financial year on the account of the retained profit of the previous periods. To leave the retained profit of previous periods in the remaining part undistributed and not pay dividends to the shareholders. To not make any appropriations to the legal reserve or other reserves provided for by the law or the articles of association. The retained profit amounts to 6,341 thousand euros. Agenda item No. 2. Election of auditor for the 2022 financial year and deciding on the remuneration of the auditor The management board has carried out a competition in spring 2020 for the appointment of an audit firm for the Company for the following 3-year period (financial years 2020-2022) and has selected KPMG Baltics OÜ from the submitted offers as the best candidate in terms of quality and the price of the service. The auditor has confirmed as required by the Corporate Governance Code that it has no work, economic or other relations that would threaten its independence while rendering the auditing service. The audit firm KPMG Baltics OÜ has provided auditing service to the Company in 2021 based on the contract signed in 2021. KPMG Baltics OÜ has provided auditing services in accordance with the aforementioned contract and the Company has no objections to the quality of the auditing service. 2.1. To elect the current audit firm of the group, KPMG Baltics OÜ, as the auditor of the Company for the financial year 2022 and to pay for the services according to the agreement to be signed with the auditor. Agenda item No. 3. Approval of the principles of remuneration of the management board members The supervisory board proposes to approve the principles of remuneration of the members of the management board of Nordecon AS as adopted by the supervisory board. Pursuant to the Securities Market Act (§ 135(2) (11) of the Securities Market Act) the general meeting shall vote on the principles of remuneration at least once every four years and a resolution of the general meeting on the approval of the principles of remuneration is advisory for the supervisory board. 3.1. Approve the principles of remuneration of the members of the management board of Nordecon AS adopted by the supervisory board. ________________________ The 2021 annual report of the Company and the independent auditor's report are available for review on the website of Nasdaq Tallinn Stock Exchange www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com). All documents pertaining to the annual general meeting of the Company, including the draft resolutions and the reasoning of agenda items presented by the shareholders and the respective draft resolutions, the 2021 annual report, independent auditor's report and profit distribution proposal and the written report of the supervisory board regarding the annual report and any other data to be published under the law and other relevant information regarding the agenda are available for review as of 22 April 2022 on the website of the Company at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/) and as attachments to the stock exchange announcement on calling the general meeting. Questions related to the annual general meeting or its agenda items may be sent to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]). The questions, answers, shareholders' proposals regarding the agenda items and the minutes of the general meeting will be published on the website of the Company at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/). A shareholder has the right to receive information on the activities of the Company from the management board at the general meeting. If the management board refuses to disclose the information, the shareholder may demand that the general meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or may file within two weeks from the general meeting a petition to a court by way of proceedings on petition to compel the management board to disclose the information. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the Company may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda not later than 3 days before the annual general meeting is held, i.e. by 22 May 2022. Proposals must be sent in writing to the Company's e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or the Company's seat at the address Nordecon AS Toompuiestee 35, 10149 Tallinn. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the Company, may request that additional items be added on the agenda of the annual general meeting not later than 15 days before the annual general meeting is held, i.e. by 10 May 2022. Requests must be sent in writing to the Company's e- mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or the Company's seat at the address Nordecon AS Toompuiestee 35, 10149 Tallinn. Andri Hõbemägi Nordecon AS Head of Investor Relations Tel: +372 6272 022 E-mail: [email protected] (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=5rrhzsmtM61usigiEGhpcHtshoi_HAtBqw1g ISH5apTllVfY5Vm4l_- _cUTYClKi0_G88SLRn7JEIlECuy_jhQYtBBnk2RnVl9olipw49PY2PgpMrwQ7FJm4VOyy3FLFLjIXqQ2 7lBdPnj1J6hzQHgVAO7tUpuSuxmZV2yRXZ_MbdFxq7LAnh5r7BKTFZm4KEMHrM85T6wq4FLXcFmoMcy3 PNhbxYlZGlDM_NMYkbSgOOK8_zCTJC_HlVAfDbnZzbeZC8jCakIHAbdJP_clLBZeorUVNwW4pKJUuOkC IGp5oEZmrx1S7Cb3mMp8En8S- AUjjj6i5abBxJrvkkW_R8M7N1WoQmSUPwbUgewBhtOpxHww9pB8fW31OjP8QnKHbfnSepBRVmBRgTPNe ptiajz3auAABEYWdxEc45_xxZ9zrXj-vEo2nziJT0_8iAiSzJW410rFTssZ4nN_VTQ4g0STCt- WN04fXS1oxfmEk6WpNM6C_N1MkBWFPnTdw9jqDJAfudou- SFCzzqE3nyXbFBkloeWD43B1qAGTSeigYF3Cjz1r5FwxMkmjM2xJrviZd1j0qZV0OzuumlWLXlaANCKO szA6BuNLnnvOlQ72FkDOILvyJRmq3k_oNX0YDWRWsaseJWH_Q3yfMiNWoFTN87fydtV4D- gXm5i6tMo5PwRbYBwux2OEtK0TAAfdN9xvIOd2FPJrUDmUlgOzCPw5tHhqyWcvTSCOrmhXYoo3t_okSs XQOX3_7Xa4G_F7E49tmInHuPv1gr9emZHx1xxch_A0yQUgw_zwQybWs1SqTdqJSfCvks5vdWVMxlnGNW KAGzthe9_AI0q-jQdzuk9-nw==) www.nordecon.com (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=4yW_QVYXjZmAEZHMvaOz0SUvyWEuZZx0DycL CNjjmexKfRL0bHJ7DvuFPWQ3mApVmAG51cO5OACrzZ4AEo6dXmDwOI2sWYV6cXi- FCbO3p154Hl1hsSE0PfWHfjIkKz-dVpIKnT0BeTufmrltzBKZymfMaNyAIPem- M5fDhRtoojPHn8tsN06I_YnfkdBeko3cV2FUKthBok3J_E_UhwsIob03cxoQ1sCKO- wfuwIeo6v4yJ_qTBOck8qHw91v5As7xvIZn1750HGDcWrmtrN4t6b3eyButVSa2pi4PgLVIlEA8IT0Ah k8GFzR6UfWJLpVLEcJYkGgLH_8KKRaSlKlz4xPfKsQ7P9fA3PssqqAkxYHpXiJdgjOCgYk0JhL1xJ0lN ncBQmQHSXFuWXk7NAIsfOjrfTBJKlwwUtvRdJ40BrmUuj9y8ArcriG4WtlVoCKCoab_4zJuo29O48sUa PrLqIDHkm0YjxoTYuGb75nu-HIeI50y8zikPI7P8696iDiSPM- ns8UAB5nzHP9DW6crm4X63Hb6AVm0lTgg2g4pPv0OPt0Q69Mv-OadpwBApmCorT- NoCnAvRu1NJhTGHAhb42PV6aTn6ZsSrfnbfTh0vh5ghKWcl1NsUnK-jnPMdnZEjoXp9JpoP4- Cp6tZdKYUaOMBN9ylTlELoZsFE-A=)