Market announcement

AS MERKO EHITUS

LEI code

529900AS1XLZP15O8887

Size of the entity

Large group

Economic activities

Professional, Scientific and Technical Activities

Country of registered office

Estonia

Content of announcement in Estonian

Title

ASi Merko Ehitus aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

ASi  MERKO EHITUS, asukoht Järvevana  tee 9G, Tallinn, 11314, juhatus kutsub ASi
MERKO  EHITUS  aktsionäride  korralise  üldkoosoleku  kokku kolmapäeval, 4. mail
2022. aastal kell  10.00 Nordic  Hotel  Forum  hotelli konverentsikeskuses (Viru
väljak 3, Tallinn).

Üldkoosolekul  osalemiseks õigustatud  aktsionäride ring  määratakse kindlaks 7
päeva enne üldkoosoleku toimumist, st 27. aprillil 2022. aastal arveldussüsteemi
tööpäeva  lõpu  seisuga.  Koosolekust  osavõtjate  registreerimine algab 4. mail
2022. aastal kell 09.30.

Aktsiate  ja aktsiatega seotud  hääleõiguste koguarv üldkoosoleku kokkukutsumise
teate avalikustamise päeval on 17 700 000.

Juhatus  palub  aktsionäridel  arvestada,  et  edasikestva koroonaviiruse leviku
oludes  on  soovitatav  piirata  füüsiliste  kogunemiste  ulatust  ning  nendest
osavõttu.  Seetõttu soovitab  juhatus aktsionäridel  hääletada koostatud otsuste
eelnõusid elektrooniliselt enne üldkoosolekut.

Elektrooniliseks  hääletamiseks tuleb aktsionäridel täita hääletussedel - see on
lisatud üldkoosoleku kokkukutsumise teatele nii Nasdaq Balti börsi Merko Ehitust
puudutaval                                                                 lehel
(https://nasdaqbaltic.com/statistics/et/instrument/EE3100098328/news)  kui Merko
Ehituse  kodulehel (https://group.merko.ee/investorile).  Täidetud hääletussedel
tuleb  digitaalselt  allkirjastada  ning  saata  juhatusele  e-kirjaga aadressil
[email protected]  (mailto:[email protected])  hiljemalt  3. maiks  2022. aastal kella
16:00-ks.  Täpne elektroonilise hääletamise korraldamise  kord on samuti lisatud
üldkoosoleku kokkukutsumise teatele eelnimetatud kodulehtedel.

ASi  Merko Ehitus  enamusaktsionär AS  Riverito on  juhatusele andnud  teada oma
kavatsusest  hääletada üldkoosoleku päevakorras olevate punktide poolt vastavalt
koostatud otsuste eelnõudele.

Üldkoosoleku    päevakord    ja    ASi    Merko   Ehitus   nõukogu   ettepanekud
päevakorrapunktide kohta:

1.  2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

Nõukogu ettepanek on kinnitada ASi Merko Ehitus 2021. aasta majandusaasta
aruanne.

2.  Kasumi jaotamine

Nõukogu ettepanek on:
(i)  kinnitada 2021. aasta majandusaasta puhaskasum 29 140 326 eurot;
(ii)  maksta eelnevate perioodide puhaskasumist aktsionäridele dividendidena
välja kokku 17 700 000 eurot, mis on 1,00 eurot ühe aktsia kohta;
-  õigus dividendidele on 6. juunil 2022. aastal arveldussüsteemi tööpäeva lõpu
seisuga ASi Merko Ehitus aktsiaraamatusse kantud aktsionäridel;
-  eelnevast tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date)
3. juuni 2022. aastal; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik
õigustatud saama dividende 2021. aasta majandusaasta eest;
-  dividendid makstakse aktsionäridele välja 17. juunil 2022. aastal, kandes
vastava summa aktsionäri väärtpaberikontoga seotud arvelduskontole;
(iii)  jätta ülejäänud puhaskasum jaotamata.

3.   Nõukogu liikme valimine

Nõukogu ettepanek on:
(i)  kinnitada kuni 06.05.2023 nõukogu liikmete arvuks 4 (neli);
(ii)  valida nõukogu liikmeks Kristina Siimar, ametiajaga alates 06. mai 2022
kuni 6. mai 2025 (kaasa arvatud), s.o kolmeks aastaks.

4.  AS Merko Ehitus juhatuse liikmete tasustamise põhimõtete heakskiitmine

Nõukogu ettepanek on kiita heaks ?AS Merko Ehitus juhatuse liikmete tasustamise
põhimõtted ja kontrolli protseduur".

Korralduslikud küsimused
Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada:
Füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendava dokumendina isikutunnistus (ID-
kaart) või pass, esindajal lisaks ka nõuetekohaselt vormistatud volikiri.

Juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast (äri)registrist,
kus juriidiline isik on registreeritud, millest tuleneb isiku õigus aktsionäri
esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja pass või isikutunnistus (ID-
kaart); juhul, kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, siis lisaks
registriväljavõttele tuleb esitada nõuetekohaselt vormistatud volikiri
(tehinguga antud volitus) ja esindaja isikutunnistus (ID-kaart) või pass.
Välisriigis registreeritud juriidilise isiku registridokumendid (välja arvatud
lihtkirjalik volikiri) palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga,
kui välislepingust ei tulene teisiti. AS Merko Ehitus võib registreerida
välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul,
kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad
esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis
aktsepteeritav.

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada ASi Merko Ehitus esindaja
määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest, esitades
digitaalallkirjastatud volikirja ja muud nõuetekohased dokumendid e-posti teel
aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või edastades kirjaliku
paberkandjal allkirjastatud volikirja ja muud nõuetekohased dokumendid ASi Merko
Ehitus kontorisse, Pärnu mnt 141, Tallinnas (tööpäevadel alates kell 10.00 kuni
16.00) hiljemalt 3. maiks 2022. aastal kella 16.00-ks, kasutades selleks
blankette, mis on lisatud üldkoosoleku kokkukutsumise teatele nii Nasdaq Balti
börsi (https://nasdaqbaltic.com/statistics/et/instrument/EE3100098328/news) kui
Merko Ehituse kodulehel (https://group.merko.ee/investorile). Elektrooniliselt
saab üldkoosolekul hääletada enne üldkoosoleku toimumist vastavalt juhatuse
poolt kinnitatud elektroonilise hääletamise korraldamise korrale. Posti teel
üldkoosolekul hääletada ei saa.

ASi Merko Ehitus 2021. aasta majandusaasta aruandega ning vandeaudiitori
aruandega on võimalik tutvuda Nasdaq Balti börsi kodulehel Merko Ehitust
puudutaval lehel
https://nasdaqbaltic.com/statistics/et/instrument/EE3100098328/news ja kontserni
kodulehel https://group.merko.ee/investorile.

ASi Merko Ehitus korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas
otsuste eelnõudega, 2021. aasta majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande,
kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu aruandega tegevuse kohta 2021. aasta
majandusaastal ning juhatuse poolt kinnitatud elektroonilise hääletamise
korraldamise korraga on võimalik alates 08. aprillist 2022. aastal tutvuda ASi
Merko Ehitus kodulehel aadressil https://group.merko.ee/investorile. Küsimusi
korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]). Küsimused ja vastused avalikustatakse
ASi Merko Ehitus kodulehel (https://group.merko.ee/investorile).

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet ASi Merko Ehitus
tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et
see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul kui ASi Merko
Ehitus juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek
otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle, või esitada kahe nädala jooksul
üldkoosoleku toimumisest arvates hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse
kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 ASi Merko Ehitus
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 1. maini
2022. aastal, esitades selle kirjalikult aadressil AS Merko Ehitus, Järvevana
tee 9g, 11314 Tallinn.

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 ASi Merko Ehitus
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 19. aprillini 2022. aastal, aadressil AS Merko
Ehitus, Järvevana tee 9g, 11314 Tallinn.


Andres Trink
Juhatuse esimees
AS Merko Ehitus
+372 650 1250
[email protected] (mailto:[email protected])
 (mailto:[email protected])

AS Merko Ehitus (group.merko.ee (https://group.merko.ee/)) kontserni ettevõtted
arendavad kinnisvara ning ehitavad hooneid ja infrastruktuuri. Loome paremat
elukeskkonda ja ehitame tulevikku. Tegutseme Eestis, Lätis, Leedus ja Norras.
2021. aasta lõpu seisuga andis kontsern tööd 670 inimesele ning ettevõtte 2021.
aasta müügitulu oli 339 miljonit eurot.

Content of announcement in English

Title

Notice on convening the annual general meeting of shareholders of AS Merko Ehitus

Message

The  Management Board of AS Merko  Ehitus, located at Järvevana tee 9G, Tallinn,
11314, will  convene  the  annual  general  meeting  of shareholders of AS Merko
Ehitus on Wednesday, 4 May 2022 at 10.00 at Nordic Hotel Forum conference centre
(Viru square 3, Tallinn).

The list of shareholders, entitled for the participation in the general meeting,
will  be determined 7 days  before the general  meeting of shareholders is held,
i.e.  on  27 April  2022 at  close  of  the  business  of the settlement system.
Registration  of participants  of the  meeting will  be opened  on 4 May 2022 at
09.30.

The  total number of shares and voting rights  attached to the shares on the day
of publication of the AGM convening notice is 17,700,000.

The  Management Board asks  the shareholders to  consider that due to continuing
coronavirus  it  is  advisable  to  minimize  the extent of and participation in
physical  gatherings. Therefore, the Management  Board urges the shareholders to
vote  on  the  draft  resolutions  using  electronic  means prior to the general
meeting.

In order to vote using electronic means the shareholders are to fill in a voting
ballot  - the ballot is attached to  the notice on convening the general meeting
both  on  Merko  Ehitus  page  of  the  website  of Nasdaq Baltic stock exchange
(https://nasdaqbaltic.com/statistics/en/instrument/EE3100098328/news) as well as
of  Merko Ehitus  website (https://group.merko.ee/en/investors/).  The filled in
ballot  shall be signed digitally and sent  to the Management Board by e-mail at
[email protected] (mailto:[email protected]) by no later than on 3 May 2022 at 16:00.
The  exact  procedure  of  the  organisation  of  the  electronic voting is also
attached  to the notice  on convening the  general meeting on the aforementioned
websites.

AS Riverito, the majority shareholder of AS Merko Ehitus, has let the Management
Board  know  of  their  intention  to  vote  in  favour of the draft resolutions
prepared in respect to the items on the agenda.

Agenda of the general meeting and proposals of the Supervisory Board of AS Merko
Ehitus regarding the agenda items:

1.  Approval of the annual report of the year 2021

The Supervisory Board proposes to approve the annual report of the financial
year 2021 of AS Merko Ehitus.

2.  Distribution of profits

The Supervisory Board proposes to:
(i)  approve the net profit for the financial year 2021 as EUR 29,140,326;
(ii)  to pay a total of 17,700,000 euros as dividends from the net profit of
previous periods, which is 1.00 euros per share;
- shareholders entered into the share register of AS Merko Ehitus as of the
close of the business of the settlement system on 6 June 2022 will be entitled
to dividends;
- respectively, the date of the change of the rights attached to the shares (ex-
date) is set to 3 June 2022; from that date onwards, the person acquiring the
shares is not entitled to receive dividends for the financial year 2021;
- dividends will be paid to shareholders on 17 June 2022 by transferring the
respective amount to a current account linked to the shareholder's securities
account;
(iii)  leave the rest of the net profit undistributed.

3.  Election of a member of the Supervisory Board

The Supervisory Board proposes to:
(i)  to approve the number of members of the Supervisory Board as 4 (four) until
06.05.2023;
(ii)  to elect Kristina Siimar as a member of the Supervisory Board, for a term
of office from 06 May 2022 to 6 May 2025 (inclusive), i.e. for three years.

4.  Approval of the principles of remuneration of the members of the Management
Board of AS Merko Ehitus

The Supervisory Board proposes to:
to  approve the  ?AS Merko  Ehitus juhatuse  liikmete tasustamise  põhimõtted ja
kontrolli  protseduur"  (machine  translation:  ?Principles  of Remuneration and
Control Procedure of the Members of the Management Board of AS Merko Ehitus").

Organisational issues
Please provide the following for the registration of participants of the general
meeting:
Passport  or identity  card (ID-card)  as identity  document for natural person-
shareholders;  a  suitably  prepared  power  of  attorney  is  also required for
representatives.

Representatives  of  a  legal  person-shareholders  are  required  to provide an
excerpt  from  an  appropriate  (business)  register  where  the legal person is
registered, which identifies the individual's right to represent the shareholder
(legal   representation),  and  passport  or  identity  card  (ID-card)  of  the
representative;   if   the   type   of   representation   is  other  than  legal
representation,  a suitably  prepared power  of attorney  must also  be provided
(authorities  granted by transaction), as  well as the representative's passport
or  identity card  (ID-card). Please  legalise the  registration documents  of a
legal  person, registered in a foreign country (with the exception of unattested
power  of attorney), or  have them apostilled,  if not provided  otherwise by an
international  treaty. AS Merko  Ehitus may also  register shareholders, who are
legal  persons  registered  in  a  foreign  country,  as participants of general
meeting,  when  all  the  required  information  on  the  legal  person  and the
representative  concerned are given in a  notarised power of attorney, issued to
the representative in a foreign country, and the power of attorney is recognised
in Estonia.

A  shareholder may  notify AS  Merko Ehitus  of appointing  a representative and
having  withdrawn a power of attorney before the general meeting, by supplying a
digitally signed power of attorney and other required documents by e-mail to the
following  address:  [email protected]  (mailto:[email protected]);  or delivering the
written  and signed power of  attorney and other required  documents on paper to
the  office of AS Merko Ehitus, at  Pärnu mnt 141, Tallinn (on working days from
10:00 through  16:00) by  no  later  than  3 May  2022 at 16:00, using the forms
attached to the notice on convening the general meeting both on the Merko Ehitus
page     of     the     website     of     Nasdaq    Baltic    stock    exchange
(https://nasdaqbaltic.com/statistics/en/instrument/EE3100098328/news) as well as
of  Merko Ehitus website  (https://group.merko.ee/en/investors/). It is possible
to  vote at  the general  meeting using  electronic means  prior to  the general
meeting  in accordance with the procedure  of the organisation of the electronic
voting  as determined by the Management Board. It is not possible to vote at the
general meeting by mail.

The  annual  report  of  AS  Merko  Ehitus  for  the financial year 2021 and the
auditor's report are available on the Merko Ehitus page of the website of Nasdaq
Baltic                    stock                    exchange                   at
https://nasdaqbaltic.com/statistics/en/instrument/EE3100098328/news    and   the
group's website at https://group.merko.ee/en/investors/.

Documents  related to  the annual  general meeting  of shareholders  of AS Merko
Ehitus, including draft resolutions, annual report for the financial year 2021,
auditor's  report, proposal for distribution of profit, report on the activities
of  the Supervisory Board in  the financial year 2021, and  the procedure of the
organisation of the electronic voting as determined by the Management Board, are
available  starting  from  8 April  2022 at  the  website  of AS Merko Ehitus at
https://group.merko.ee/en/investors/.  Questions  concerning  the  agenda of the
annual  general  meeting  can  be  sent  to  the  e-mail  address [email protected]
(mailto:[email protected]).  The  questions  and  answers  will be disclosed on the
website of AS Merko Ehitus (https://group.merko.ee/en/investors/).

The  shareholders have the right to receive  information on the activities of AS
Merko  Ehitus from the  Management Board at  the general meeting. The Management
Board  may refuse to give information, if there  is a basis to presume that this
may  cause  significant  damage  to  the  interests  of  the company. Should the
Management  Board refuse to provide the  information, the shareholder may demand
that the general meeting decide on the legality of the shareholder's request, or
file,  within two weeks after the general meeting,  a petition to a court by way
of  proceedings on petition  in order to  obligate the Management  Board to give
information.

Shareholders  whose shares represent at least one-twentieth of the share capital
of  AS Merko Ehitus, may submit a draft resolution of each item on the agenda to
the company no later than 3 days prior to the general meeting, that is, until 1
May  2022, submitting it in  writing to the  following address: AS Merko Ehitus,
Järvevana tee 9g, 11314 Tallinn.

Shareholders  whose shares represent at least one-twentieth of the share capital
of  AS Merko Ehitus, may demand the inclusion of additional issues on the agenda
of the general meeting if the respective demand has been submitted no later than
15 days before the general meeting is held, that is, until 19 April 2022, to the
following address: AS Merko Ehitus, Järvevana tee 9g, 11314 Tallinn.


Andres Trink

Chairman of the Management Board
AS Merko Ehitus
+372 650 1250
[email protected] (mailto:[email protected])

AS  Merko Ehitus  (group.merko.ee (https://group.merko.ee/en/))  group companies
develop  real estate  and construct  buildings and  infrastructure. We  create a
better  living environment and build the  future. We operate in Estonia, Latvia,
Lithuania  and Norway. As at the end of 2021, the group employed 670 people, and
the group's revenue for 2021 was EUR 339 million.