Market announcement
AS Harju Elekter Group
LEI code
5299009GM96I0NYKWS93
Size of the entity
Large group
Economic activities
Real Estate Activities
Industry sector(s)
Credit rating agency
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
9416
Attachments
Submission date and time
30.03.2022 08:10:00
Content of announcement in Estonian
Title
AS-i Harju Elekter aktsionäride korralise üldkoosoleku kutse, päevakord ja ettepanekud
Message
Aktsiaseltsi Harju Elekter (registrikood 10029524, aadress Paldiski mnt 31,Keila) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 28. aprillil 2022 algusega kell 10.00 Keila Kultuurikeskuses aadressil Keskväljak 12, Keila. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 28.04.2022 kell 9.00. Vastavalt äriseadustiku § 297 lõikele 5 fikseeritakse koosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, so 21.04.2022 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Üldkoosolekul on lubatud füüsiliselt osaleda ainult haigusnähtudeta aktsionäril isiklikult või tema volitatud esindajal. Üldkoosoleku päevakorras olevaid otsuste eelnõusid on võimalik hääletada ka enne üldkoosolekut e-posti või posti teel ning jälgida üldkoosolekut veebiülekande vahendusel. Täpsem teave enne üldkoosolekut hääletamise ja veebiülekandel osalemise kohta on toodud käesoleva teate osas ?Korralduslikud küsimused" ning AS-i Harju Elekter kodulehel www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com). Aktsiaseltsi Harju Elekter nõukogu määras alljärgneva üldkoosoleku päevakorra ja kooskõlastas järgmised ettepanekud: 1. AS-i Harju Elekter 2021. a majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada ASi Harju Elekter juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt heaks kiidetud 2021. a majandusaasta aruanne, mille kohaselt konsolideeritud bilansi kogumaht seisuga 31.12.2021 on 147 557 tuhat eurot, müügitulu 152 757 tuhat eurot ning aruandeaasta puhaskasum 2 610 tuhat eurot. 2. Kasumijaotuse kinnitamine Kinnitada AS Harju Elekter 2021. a kasumi jaotamise ettepanek juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt: Eelmiste perioodide jaotamata kasum 52 716 658 eurot Emaettevõtte omanike osa 2021. a puhaskasumist 2 598 173 eurot Kokku jaotuskõlbulik kasum seisuga 31.12.2021 55 314 831 eurot Juhatus teeb ettepaneku kasumi jaotamiseks alljärgnevalt: Dividendideks ( 0,14 eurot aktsia kohta*) 2 522 598 eurot Jaotamata kasumi jääk peale kasumi jaotamist 52 792 233 eurot *Dividendid makstakse aktsionäridele välja 24.05.2022 ülekandega aktsionäri pangaarvele. Aktsionäride nimekiri dividendide maksmiseks fikseeritakse 17.05.2022 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Väärtpaberitega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 16.05.2022, alates millest ei ole aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2021. majandusaasta eest. 3. Tasustamispõhimõtete kinnitamine Kinnitada AS-i Harju Elekter juhatuse liikmete tasustamispõhimõtted üldkoosolekule esitatud kujul. Vastavalt väärtpaberituru seaduse § 135² lõikele 11 hääletab üldkoosolek tasustamise põhimõtete üle vähemalt üks kord iga nelja aasta jooksul ja vastav üldkoosoleku otsus tasustamise põhimõtete heakskiitmise kohta on nõukogule soovituslik. 4. Põhikirja muutmine Muuta AS-i Harju Elekter põhikirja ja kinnitada põhikirja uus redaktsioon üldkoosolekule esitatud kujul. 5. Nõukogu liikmete valimine Seoses nõukogu liikmete volituste lõppemisega 03.05.2022 valida 6- liikmeline nõukogu, tähtajaga 5 (viis) aastat alates 04.05.2022 kuni 03.05.2027, järgmises koosseisus: Triinu Tombak, Andres Toome, Aare Kirsme, Arvi Hamburg, Märt Luuk ja Risto Vahimets. 6. Nõukogu liikmete tasustamine Määrata alates 04.05.2022 ASi Harju Elekter nõukogu esimehe tasuks 2 500 eurot kuus, nõukogu liikme tasuks 2 000 eurot kuus. -------------------------------------------------------------------------------- KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 13.04.2022. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 25.04.2022. Täpsem teave äriseadustiku § 287 (aktsionäri õigus teabele), § 293 lõikes 2 (õigus nõuda täiendavate küsimuste võtmist päevakorda) ja § 293¹ lõigetes 3 (kohustus esitada samaaegselt päevakorra täiendamise nõudega otsuse eelnõu või põhjendus) ja 4 (õigus esitada iga päevakorra punkti kohta otsuse eelnõu) nimetatud õiguste teostamise korra ja tähtaja kohta on avalikustatud AS-i Harju Elekter kodulehel www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com). Samas avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused, kui selliseid laekub. Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta. AS-i Harju Elekter korralise üldkoosoleku dokumentidega, sealhulgas majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumijaotamise ettepaneku, nõukogu aruande, juhatuse liikme tasustamise põhimõtete ja päevakorrapunktide otsuste eelnõudega on võimalik tutvuda Nasdaq Tallinn veebileheküljel http://www.nasdaqbaltic.com (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=t- B20e_cjHbjwxsxbE0ZheurTYLIuhoLsMRvSbManTOSKjyj0pxZ_4M7O39dovyHlt8l5Bxmpiwo93iYx5 VkddoCFEFNnpA8Z6O2fA4wmFA=) ja AS-i Harju Elekter koduleheküljel www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) või Keilas, Paldiski mnt 31 (3. korrus). Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]). Küsimused, vastused ja koosoleku seisukohad avaldatakse AS-i Harju Elekter koduleheküljel internetis. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või üle andes nimetatud dokumendi(d) tööpäevadel kella 10.00 kuni 16.00, hiljemalt 25.04.2022 ASi Harju Elekter kontoris Paldiski mnt 31 (3. korrus) Keilas. Volikirja blanketid, mida aktsionär võib esindaja volitamiseks kasutada, on kättesaadavad AS-i Harju Elektri kodulehel www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com). Enne üldkoosolekut hääletamiseks palume aktsionäridel täita hääletussedel, mis on kättesaadav AS-i Harju Elekter kodulehel www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) ning üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. E-posti teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel digitaalselt allkirjastada ning saata e-kirjaga aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 27.04.2022 kell 11.00. Posti teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel omakäeliselt allkirjastada ning koos koopiaga allkirjastaja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega leheküljest saata postiga hiljemalt 27.04.2022 kell 11.00 aadressil AS Harju Elekter, Paldiski mnt 31, Keila 76606. Arvesse ei võeta hääletussedeleid, mis laekuvad pärast eelnimetatud tähtaega. Juhul, kui aktsionär edastab mitu täidetud hääletussedelit, loetakse kehtivaks hääletussedel, mille digitaalse allkirja ajatempel või postitamise ajamärk on hiliseim. Kõik varasemad hääletussedelid loetakse kehtetuks. Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks. Täpne enne üldkoosolekut hääletamise kord on toodud aktsionäri teabe dokumendis, mis on kättesaadav nii ASi Harju Elekter kodulehel www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) kui ka üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Üldkoosolekul füüsiliselt osalejate registreerimiseks esitada füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument; füüsilisest isikust aktsionäri esindajal - isikut tõendav dokument ja kirjalik volikiri; juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal - väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud ja esindaja isikut tõendav dokument; juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. AS Harju Elekter võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart. Üldkoosoleku veebiülekandel osalemiseks tuleb aktsionäril registreeruda hiljemalt 27.04.2022 kell 11.00 siin: https://nasdaq.zoom.us/webinar/register/WN_sJunD41hT0SYKUvGwO3bKw. Peale registreerumist saadetakse link veebiülekandele ning juhised keskkonna kasutamiseks. Kui osalete veebiülekandel esimest korda, palutakse alla laadida vajalik rakendus. Juhul kui rakenduse allalaadimine ei õnnestu, avaneb automaatselt veebibrauser. Veebiülekanne toimub eesti keeles. Veebiülekande kaudu on võimalik jälgida ja kuulata üldkoosolekul toimuvat. Veebiülekande kaudu ei ole võimalik osaleda hääletamisel. Veebiülekanne salvestatakse ning avalikustatakse nii AS-i Harju Elekter kodulehel www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) kui ka Nasdaq Baltic youtube.com kontol. Küsimusi üldkoosoleku, sh hääletamise kohta saab esitada e-posti aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]). Tiit Atso Juhatuse esimees Tel 674 7400 Koostas: Ursula Joon Jurist Tel 674 7413
Content of announcement in English
Title
Invitation to the Annual General Meeting of shareholders of AS Harju Elekter, its agenda and proposals
Message
The Management Board of Aktsiaselts Harju Elekter (registry code 10029524, address Paldiski mnt 31, Keila) convenes the Annual General Meeting of shareholders. The General Meeting will take place on 28 April 2022 at 10:00 a.m. at venue of Keila Kultuurikeskus (address: Keskväljak 12, Keila). Registration of meeting participants will start on 28 April 2022 at 09:00. Pursuant to subsection 297 (5) of the Commercial Code, the list of shareholders entitled to vote at the meeting is fixed seven days before the General Meeting, i.e. as of the end of the business day of the Nasdaq CSD Estonian settlement system on 21 April 2022. Only a shareholder or their representative who is without pathognomonic signs, is allowed to attend the General Meeting physically in person. Shareholders have the opportunity to vote on the items on the agenda before the General Meeting by e-mail or post and to follow the General Meeting as a webinar. A more detailed overview of how it is possible to vote before the General Meeting and to participate in the webinar is provided in the section "Organisational issues" of this notice and on the website of AS Harju Elekter at www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com). The Supervisory Board of Aktsiaselts Harju Elekter set the agenda of the following General Meeting and approved the following proposals: 1. Approval of the 2021 Annual Report of AS Harju Elekter Approve the 2021 Annual Report prepared by the Management Board and approved by the Supervisory Board, according to which the total consolidated balance sheet as of 31 December 2021 is 147,557 thousand euros, revenue is 152,757 thousand euros and net profit for the financial year is 2,610 thousand euros. 2. Approval of profit distribution Approve the 2021 profit distribution proposal of AS Harju Elekter submitted by the Management Board and approved by the Supervisory Board as follows: Retained earnings EUR 52,716,658 Total net profit for 2021 attributable to owners of the parent company EUR 2,598,173 Total distributable profit as of 31.12.2021 EUR 55,314,831 The Management Board proposes the distribution of profits as follows: Dividends (EUR 0.14 per share*) EUR 2,522,598 Retained earnings after distribution of profit EUR 52,792,233 *Dividends will be paid to shareholders on 24 May 2022, by transfer to the shareholder's bank account. The list of shareholders for the payment of dividends is established on 17 May 2022 as at the end of the business day in the accounting system. The date of the change in the rights related to the securities (ex-date) is 16 May 2022, from this date, the person who acquired the shares is not entitled to receive dividends for the financial year 2021. 3. Remuneration Principles To approve remuneration principles of AS Harju Elekter in the form submitted to the General Meeting. According to section 135² (11) of the Securities Market Act the General Meeting shall vote on the principles of remuneration at least once every four years and the respective resolution of the General Meeting on the approval of the principles of remuneration is advisory for the supervisory board. 4. Amendment of the Articles of Association Amend the Articles of Association of AS Harju Elekter in the form submitted to the General Meeting. 5. Election of members of the Supervisory Board In connection with the expiry of the term of office of the members of the Supervisory Board on 3 May 2022, to elect a 6-member Supervisory Board for a term of 5 (five) years, from 4 May 2022 to 3 May 2027, in the following composition: Triinu Tombak, Andres Toome, Aare Kirsme, Arvi Hamburg, Märt Luuk ja Risto Vahimets. 6. Approval of the remuneration of the Supervisory Board To determine the remuneration of the chairman of the Supervisory Board in the amount of 2,500 euros per month and the remuneration of the Supervisory Board member in the amount of 2,000 euros per month. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ORGNISATIONAL ISSUES Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request that additional items be included in the agenda of the General Meeting if the respective request is submitted in writing 15 days before the General Meeting, no later than on 13 April 2022. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may submit a draft resolution on each item on the agenda no later than 3 days before the General Meeting, no later than on 25 April 2022. Further information on the procedure and terms for exercising the rights provided pursuant to section § 287 (right of shareholder to information), subsection 293 (2) (right to request inclusion of additional items on the agenda and subsection 293(1) (3) (obligation to submit a draft resolution or a substantiation simultaneously with the demand on the modification of the agenda) and subsection 293(1) (4) (right to submit a draft resolution in respect to each item on the agenda) has been disclosed on the website of AS Harju Elekter at www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com). This is also where draft resolutions submitted by shareholders and the substantiations of the resolutions, if any, are also disclosed. After the agenda of the General Meeting, incl. the exhaustion of additional items on the agenda, shareholders can request information from the Management Board regarding the activities of the public limited company. The documents of the annual general meeting of AS Harju Elekter, including the annual report, the sworn auditor's report, the profit distribution proposal, the report of the Supervisory Board, the principles of remuneration of the members of the Management Board and the draft resolutions of the items on the agenda are available on the Nasdaq Tallinn website at http://www.nasdaqbaltic.com (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=t- B20e_cjHbjwxsxbE0ZheurTYLIuhoLsMRvSbManTOSKjyj0pxZ_4M7O39dovyHlt8l5Bxmpiwo93iYx5 VkddoCFEFNnpA8Z6O2fA4wmFA=) and on the company's website at www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) or in Keila, at Paldiski mnt 31. Questions regarding the items on the agenda can be submitted to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]). Questions, answers, and positions of the meeting are published on the company's Internet website. Appointment of a representative. Prior to the General Meeting, a shareholder may announce the appointment of a representative and the revocation of the power of attorney granted to the representative by sending an e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) or by handing over the said document(s) on working days from 10:00 to 16:00 but no later than on 25 April 2022 at the AS Harju Elekter office at Paldiski mnt 31 (3rd floor) in Keila. A shareholder may use power of attorney forms to authorize a representative available on the website of AS Harju Elekter www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com). If voting prior to the General Meeting, shareholders are requested to fill in the ballot papers available on the website of AS Harju Elekter at www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) and attached to the stock exchange announcement convening the General Meeting. When voting by e-mail, the completed ballot papers must be digitally signed and sent by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) no later than by 27 April 2022 at 11:00. When voting by mail, the completed ballot papers must be signed by hand and sent with a copy of the personal data of the signatory's identity document by mail no later than by 27 April 2022 at 11:00 to the address of AS Harju Elekter, Paldiski mnt 31, Keila 76606. Ballot papers received after the above deadline shall not be considered. If a shareholder submits several completed ballot papers, the ballot paper with the latest digital signature time stamp or time of mailing shall be deemed valid. All previously submitted ballot papers shall be deemed invalid. If the shareholder who submitted a ballot paper before the General Meeting also physically participates in the General Meeting, all ballot papers sent by the shareholder before the General Meeting shall be deemed invalid. The exact procedure for voting prior to the General Meeting is provided in the shareholder information document available on the website of AS Harju Elekter at www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) and in the stock exchange announcement convening the General Meeting. To register participants physically attending the General Meeting the following is required: shareholder who is a natural person - identity document; representative of a shareholder who is a natural person - identity document and a power of attorney in written form; legal representative of a shareholder who is a legal person - an extract from the relevant (commercial) register where the legal person is registered and an identity document of the representative; contractual representative of a shareholder who is a legal person shall submit a power of attorney in written form in addition to the documents specified above. Please legalise or apostille the documents of a legal person registered abroad in advance, unless otherwise provided by an international agreement. AS Harju Elekter may register a shareholder who is a foreign legal person as a participant in a General Meeting even if all the required information about the legal person or its representative is contained in a notarised power of attorney issued to the representative abroad and that power of attorney is acceptable in Estonia. Please present a passport or ID Card as an identity document. Participation in the webinar of the General Meeting. We ask a shareholder to register no later than on 27 April 2022 at 11:00 here: https://nasdaq.zoom.us/webinar/register/WN_sJunD41hT0SYKUvGwO3bKw After registration, a link to the webinar and instruction for using the environment will be sent. If you are attending a webinar for the first time, you will be asked to download the required application. If downloading the application fails, the web browser will open automatically. The webinar will be held in Estonian. It is possible to follow and listen to what is happening at the General Meeting by way of the webinar. It is not possible to participate in voting through the webinar. Chairman of the Management Board Tiit Atso and Chairman of the Supervisory Board Endel Palla will present the company's results and answer questions at the webinar. As the time of the webinar is limited, please send questions by 11:00 on 27 April 2022 to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]). The webinar will be recorded and published on the company's website www.harjuelekter.com (http://www.harjuelekter.com) as well as on the youtube.com account of Nasdaq Baltic. Questions regarding the general meeting, also about voting, can be submitted to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]). Tiit Atso Chairman of the Management Board +372 674 7400 Prepared by: Ursula Joon Lawyer +372 674 7413