Market announcement
EfTEN Real Estate Fund AS
LEI code
4851000008JBI71L7643
Size of the entity
Medium group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Industry sector(s)
Management company
Country of registered office
Estonia
General information
This is a correction announcement.
Previous version
EfTEN REAL ESTATE FUND III AS NOTICE CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Categories
Other corporate action
Unique data record identifier
9409
Submission date and time
21.03.2022 10:00:02
Content of announcement in Estonian
Title
Parandusteade: EfTEN REAL ESTATE FUND III AS AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Message
Päevakorrapunktis 3 on parandatud dividendiõiguslike aktsionäride nimekirja fikseerimise (record date), aktsiatega seotud õiguste muutumise (ex-date) ja dividendi väljamaksmise kuupäev. Järgneb parandatud teade: EfTEN Real Estate Fund III AS-i (registrikood 12864036; asukoht Tallinn, A. Lauteri 5) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 14. aprillil 2022. a algusega kell 10.00. Üldkoosoleku toimumise koht: Radisson Collection Hotel II korruse konverentsikeskuse saal nimetusega ?Tallinn" aadressil Tallinn, Rävala 3. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 14.04.2022 kell 9.00 koosoleku toimumiskohas. Registreerimine lõppeb kell 10.00. Palume aktsionäridel võimalusel saabuda aegsasti, arvestades koosolekul osalejate registreerimisele kuluvat aega. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 07.04.2022 fondi väärtpaberite registripidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäridel on võimalus osaleda üldkoosolekul ka volitatud esindaja kaudu või hääletada otsuste eelnõusid enne üldkoosolekut elektrooniliselt ning neile aktsionäridele võimaldatakse üldkoosoleku videoülekande vahendusel jälgimine. Juhised üldkoosoleku jälgimiseks edastab fond õigustatud isikutele üldkoosoleku toimumise päeval enne selle algust. Esindaja kaudu osalemisel soovitame määrata esindajaks fondi juhatuse liikme Viljar Arakas'e, kellele saate anda volikirja alusel täpsed juhised aktsionäri nimel hääletamiseks iga päevakorrapunkti osas. Kui aktsionär soovib kasutada esindaja määramisel volikirja blanketti, siis vastav blankett asub fondi kodulehel https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Otsuste eelnõude hääletamine elektrooniliselt Aktsiona?ridel on õigus u?ldkoosoleku pa?evakorras olevate punktide kohta koostatud otsuste eelno?usid ha?a?letada enne koosolekut elektrooniliselt alljärgneva korra kohaselt: i. elektrooniline ha?a?l tuleb edastada e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 13.04.2022 kell 16.00 (Eesti aeg). Seejuures on aktsiona?ril on o?igus muuta vo?i tu?histada juba edastatud ha?a?lt vo?i esitada vastuva?ide hiljemalt eelmises lauses ma?rgitud ha?a?le edastamise ta?htajaks; ii. aktsiona?ri ha?a?l peab olema antud fondi kodulehelt https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/ kättesaadaval korrektselt täidetud hääletussedelil ning olema digitaalselt allkirjastatud. Juhul, kui u?he aktsiona?ri nimel esitatakse mitu korrektselt täidetud ja allkirjastatud ha?a?letussedelit, loetakse kehtivaks üksnes kõige hilisemalt ka?tte saadud ha?a?letussedel ja kõik eelnevad selle aktsiona?ri ha?a?letussedelid loetakse kehtetuks. Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik selle aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks; iii. juhul kui aktsiona?ri esindab elektroonilise hääle esitamisel volitatud esindaja, tuleb koos elektroonilise ha?a?le edastamisega vo?i enne seda edastada e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) ka esindusõigust tõendav volikiri; iv. aktsiona?rid, kes on nõuetekohaselt ha?a?letanud hiljemalt 13.04.2022 kell 16.00 (Eesti aeg), loetakse u?ldkoosolekul osalevateks ja nende aktsiatega esindatud ha?a?led arvestatakse u?ldkoosoleku kvoorumi hulka, kui seaduses ei ole sa?testatud teisiti. Vastavalt EfTEN Real Estate Fund III AS-i nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord koos nõukogu ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev: Päevakorrapunkt 1: Juhatuse ülevaade fondi tegevusest Juhatus teeb ülevaate EfTEN Real Estate Fund III AS-i tegevusest. Nimetatud päevakorrapunkt on informatiivne. Päevakorrapunkt 2: Fondi majandusaasta aruande 2021 ja tasustamisaruande kinnitamine Fondi konsolideeritud majandusaasta aruanne 2021 on auditeeritud aktsiaseltsi PricewaterhouseCoopers poolt. Nõukogu on aruande heaks kiitnud, koostanud nõukogu aruande ning esitanud selle koos kasumi jaotamise ettepanekuga üldkoosolekule kinnitamiseks. Tulenevalt väärtpaberituru seaduse § 135³ lg 5 esitatatakse majandusaasta aruande lisana üldkoosolekule hääletamiseks ka tasustamisaruanne. Fondi audiitor on tasustamisaruandele seatud nõuete täitmist kontrollinud. Nõukogu ettepanek: Kinnitada EfTEN Real Estate Fund III AS-i majandusaasta aruanne 2021 ja selle lisana koostatud tasustamise aruanne korralisele üldkoosolekule esitatud kujul. Päevakorrapunkt 3: Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: Fondi 2021. majandusaasta konsolideeritud puhaskasum on 13 099 tuhat eurot. Jaotamata kasum seisuga 31.12.2021 on kokku 28 412 tuhat eurot, mis jaotada järgmiselt: Eraldised reservkapitali: 660 tuhat eurot; Aktsionäride vahel jaotatav kasumiosa (netodividend): 4 058 tuhat eurot (80 eurosenti aktsia kohta). Muudesse reservidesse eraldisi ei tehta ning kasumit ei kasutata muuks otstarbeks. Jaotamata kasumi jääk pärast eraldiste tegemist on 23 694 tuhat eurot. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 28.04.2022 (record date) fondi väärtpaberite registripidaja arveldussu?steemi to?o?pa?eva lo?pu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) 27.04.2022. Nimetatud kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2021. majandusaasta eest. Dividend makstakse aktsionäridele 06.05.2022 ülekandega aktsionäri pangaarvele. Päevakorrapunkt 4: Tasustamise põhimõtted Vastavalt väärtpaberituru seaduse § 135² lg 11 hääletab üldkoosolek tasustamise põhimõtete üle vähemalt üks kord iga nelja aasta jooksul. Vastav üldkoosoleku otsus tasustamise põhimõtete heakskiitmise kohta on nõukogule soovituslik. Nõukogu ettepanek: Kinnitada fondi juhatuse liikmete tasustamise põhimõtted üldkoosolekule esitatud kujul. Täiendav korralduslik informatsioon: Üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sh fondi konsolideeritud 2021. majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu aruande, juhatuse otsuste eelnõude ning muude seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmetega saab tutvuda fondi kodulehel www.eref.ee (http://www.eref.ee) ja kuni üldkoosoleku toimumise päevani (kaasa arvatud) fondi asukohas (aadressil, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, III korrusel) tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade kohta saab esitada e-posti aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]) või fondi aadressil (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) saadetud kirjaga või telefoni teel +372 655 9515. Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel www.eref.ee (http://www.eref.ee). Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument. Aktsionäri esindaja peab lisaks esitama ka kehtiva kirjaliku volikirja. - juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud, mis tõendab juriidilise isiku esindaja õigust juriidilist isikut esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja isikut tõendav dokument. Juhul, kui esindaja ei ole juriidilise isiku seadusjärgne esindaja, siis on vajalik lisaks ka kehtiv kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui see on kehtiva õiguse kohaselt nõutav. Võõrkeelsed dokumendid palume esitada vandetõlgi poolt koostatud eestikeelse tõlkega. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet fondi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult vähemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, kuid mitte hiljem kui kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ning samuti esindatava poolt volituse tagasivõtmisest vastava digitaalselt allkirjastatud teate saatmisel e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või omakäeliselt allkirjastatud dokumentide üleandmisel tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00 EfTEN Real Estate Fund III AS-i aadressil A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, hiljemalt 13.04.2022 (Eesti aeg). Kui aktsionär soovib kasutada esindaja määramisel volikirja blanketti, siis vastav blankett asub EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Viljar Arakas Juhatuse liige Tel: 655 9515 E-post: [email protected]
Content of announcement in English
Title
Correction: EfTEN REAL ESTATE FUND III AS NOTICE CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Message
In item 3 of the agenda, the date of fixing the list of shareholders entitled to dividends (record date), change in the rights attaching to the shares (ex-date) and the date of payment of the dividend has been corrected. The corrected notice following: The Management Board of EfTEN Real Estate Fund III AS (registry code 12864036; seat Tallinn, A. Lauteri 5) calls an annual general meeting of shareholders on 14 April 2022 at 10:00. Venue of the general meeting: Radisson Collection Hotel second floor conference centre hall "Tallinn", address Tallinn, Rävala 3. The registration of participants of the general meeting starts at 09:00 on 14 April 2022 at the venue of the meeting. The registration ends at 10:00. If possible, we request that all shareholders arrive in time considering the time required to register the participants of the meeting. The list of shareholders who shall be entitled to participate in the annual general meeting shall be fixed seven days prior to the date of the general meeting, i.e., on 07 April 2022 as at the end of the working day of the registrar of the settlement system of the fund's securities. The shareholders also may participate by appointing a representative or vote on the items on the agenda of the general meeting using electronic means prior to the meeting and watch the general meeting by video transmission. Instructions for watching the general meeting via video shall be given to the entitled persons on the day of the general meeting before the beginning of the meeting. When appointing a representative, we recommend you appoint Viljar Arakas, a member of the Management Board of the fund, whom you can give precise instructions to vote on your behalf on each agenda item. In case a shareholder wishes to use the template of power of attorney upon appointment of a representative, the respective template is available on the webpage of EfTEN Real Estate Fund III AS https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Electronic voting of draft resolutions Shareholders may vote electronically on the items on the agenda before the general meeting is held in accordance with the following procedure: i. The electronic vote must be sent to the address [email protected] (mailto:[email protected]) not later than on 13 April 2022 at 16:00 (Estonian time). The shareholder has the right to change or cancel the vote given or submit objections not later than indicated in the previous sentence. ii. The shareholder's vote must be given on the respective form available on the fund's website https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/ and must be digitally signed. In case several properly filled and signed voting ballots are submitted on behalf of one shareholder, only the voting ballot received later in time shall be considered valid, and all previous voting ballots of that shareholder shall be considered invalid. In case the shareholder has submitted the voting ballot, but also attends the general meeting in person, all the voting ballots submitted by the shareholder before the general meeting shall be considered invalid. iii. In case the shareholder is represented at the general meeting by a representative, a digitally signed power of attorney certifying the right of representation must be submitted to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) together with the electronic vote or before submitting the electronic vote. iv. Shareholders who have voted no later than 13 April 2022 at 16.00 (Estonian time) shall be deemed to have taken part in the general meeting and the votes represented by the shareholders' shares shall be accounted as part of the quorum of the general meeting, unless otherwise provided by law. Pursuant to the resolution of the Supervisory Board of EfTEN Real Estate Fund III AS, the annual general meeting will have the following agenda together with proposals of the Supervisory Board to the shareholders: Item 1: Management Board's overview of the fund's activities The Management Board shall provide an overview of the activities of EfTEN Real Estate Fund III AS. The said item is for informational purposes only. Item 2: Approval of the Fund's annual report for 2021 and remuneration report The consolidated annual report of the Fund for 2021 has been audited by PricewaterhouseCoopers. The Supervisory Board has approved the report, prepared the Supervisory Board's report, and submitted it together with the profit distribution proposal to the general meeting for approval. Pursuant to § 135³ (5) of the Securities Market Act, a remuneration report is also submitted to the general meeting for voting as a note to the annual report. The compliance with the requirements established for the remuneration report has been audited by the auditor of the fund. Proposal of the Supervisory Board: To approve the annual report 2021 of EfTEN Real Estate Fund III AS and the remuneration report prepared as a note to the annual report as submitted to the general meeting. Item 3: Distribution of profit Proposal of the Supervisory Board: The consolidated net profit of the 2021 financial year of the fund is 13,099 thousand euros. To distribute the undistributed profit as at 31 December 2021 in the total amount of 28,412 thousand euros as follows: Transfers to the reserve capital: 660 thousand euros. Profit to be distributed between the shareholders (net dividend): 4,058 thousand euros (80 euro cents per share). Transfers to other reserves shall not be made and profit shall not be used for any other purposes. Amount of undistributed profit after transfers is 23,694 thousand euros. The list of shareholders entitled to dividends shall be fixed on 28.04.2022 (record date) as at the end of the working day of the registrar of the settlement system of the fund's securities. Therefore, the date of change in the rights attaching to shares (ex-date) is 27.04.2022. As of this date a person who acquired shares is not entitled to dividends for the 2021 financial year. Dividend shall be paid to the shareholders on 06.05.2022 by way of bank transfer to the shareholder's bank account. Item 4: Remuneration Principles Pursuant to § 135² (11) of the Securities Market Act, the general meeting shall vote on the principles of remuneration at least once every four years. The respective decision of the general meeting on the approval of the remuneration principles is advisory for the supervisory board. Proposal of the Supervisory Board: To approve the principles of remuneration of the members of the Management Board of the fund as submitted to the general meeting. Additional organisational information: Documents related to the general meeting, incl. the 2021 annual report of the fund, report of the sworn auditor, profit distribution proposal, report of the Supervisory Board, draft resolutions of the Management Board and any other information subject to the statutory disclosure requirement are available for examination on the webpage of the fund www.eref.ee (http://www.eref.ee) and until the date (incl.) of the general meeting, at the premises of the fund (address A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, 3rd floor) on working days from 09:00 until 16:00. Questions with respect to the matters on the agenda of the general meeting can be submitted via e-mail address: [email protected] (mailto:[email protected]) or by mail to the address of the fund (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) or via phone by calling + 372 655 9515. Questions, answers, shareholders' proposals with respect to the matters on the agenda and the minutes of the general meeting shall be published on the webpage of EfTEN Real Estate Fund III AS www.eref.ee (http://www.eref.ee). We request to submit the following to register the participants of the general meeting: - in case of a shareholder who is a natural person, an identity document. A representative of a shareholder shall also present a power of attorney in written form. - in case of a shareholder who is a legal person, an extract from the registry where the legal person is registered, which proves the authorisation of the representative to represent the legal person (right of representation arising from law) and an identity document of the representative. In case the representative is not a legal representative of the legal person, a valid power of attorney shall also be required. Where required by applicable law, documents pertaining to a legal person registered in a foreign country are requested to be legalized or duly apostilled. Documents in foreign language are requested to be accompanied by a translation into Estonian by a sworn translator. At the general meeting, a shareholder is entitled to receive information from the Management Board on the activities of the fund. The Management Board may decide to withhold information if there is a reason to believe that the disclosure of information may cause significant damage to the interests of the public limited company. If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may demand from the general meeting to adopt a resolution regarding the lawfulness of the information request or to file, within two weeks, a petition to a court by way of proceedings on petition in order to obligate the Management Board to give information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request for additional items to be included on the agenda of the general meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the general meeting to the address EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present a draft resolution in respect of each item on the agenda in writing no later than three days prior to the general meeting to the address EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Prior to the general meeting, the shareholder may notify of the appointment of a representative or the revocation of the representative's authority by sending a digitally signed notice to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering the signed documents in person on working days between 09:00 to 16:00 to EfTEN Real Estate Fund III AS at A. Lauteri 5, 10114 Tallinn at the latest by 13.04.2022 (Estonian time). In case a shareholder wishes to use the template of power of attorney upon appointment of a representative, the respective template is available on the webpage of EfTEN Real Estate Fund III AS https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Viljar Arakas Member of the Management Board Tel: 655 9515 E-mail: [email protected] (mailto:[email protected])