Market announcement
AS Ekspress Grupp
LEI code
529900B52V1TUMW7FS54
Size of the entity
Large group
Economic activities
Professional, Scientific and Technical Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
9099
Attachments
Submission date and time
13.10.2021 08:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
Teade ASi Ekspress Grupp aktsionäride otsuste vastuvõtmise kohta erakorralist üldkoosolekut kokku kutsumata
Message
ASi Ekspress Grupp (registrikood 10004677, asukoht Parda 6, 10151 Tallinn; edaspidi Ekspress Grupp) juhatus teeb aktsionäridele ettepaneku võtta otsused vastu erakorralist üldkoosolekut kokku kutsumata ÄS § 299(1) alusel. Aktsionärid saavad hääletada e-posti teel, kasutades selleks hääletussedelit, mis on lisatud sellele teatele nii Nasdaq Balti börsi (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)) kui ka Ekspress Grupi veebilehel. Täidetud ja allkirjastatud hääletussedel ning isikusamasuse tuvastamist võimaldavad ja esindusõigust tõendavad dokumendid tuleb edastada e-kirjaga aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 4. novembril 2021. aastal kella 9.00-ks (Eesti aja järgi) vastavalt alltoodud korraldusele. Kui aktsionär ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta hääletab otsuse vastu. Otsuste vastuvõtmiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga seitse päeva enne aktsionäridele seisukoha esitamiseks antud tähtpäeva, s.o 28. oktoobril 2021. aastal Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäride otsused avalikustab Ekspress Grupp börsiteatena ja ettevõtte kodulehel vastavalt äriseadustiku § 299(1) lg 6 hiljemalt 11. novembril 2021. aastal. Ekspress Grupi aktsiakapital on 13.10.2021. a seisuga 18 478 104,60 eurot. Aktsiaid kokku on 30 796 841, kusjuures iga aktsia annab ühe hääle. Hääleõigust ei anna ASile Ekspress Grupp kuuluvad 513 972 omaaktsiat. Ekspress Grupi juhatus esitab aktsionäridele järgmised otsuste eelnõud. 1. Erakorraline dividendide maksmine seoses ASi Printall müügiga Maksta aktsionäridele dividendidena välja 3 028 287 eurot ehk 10 (kümme) senti ühe aktsia kohta. * Õigus dividendidele on 19. novembril 2021. aastal arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga ASi Ekspress Grupp aktsiaraamatusse kantud aktsionäridel. * Väärtpaberitega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 18. november 2021. aastal, sellest kuupäevast alates ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud dividende saama. * Dividendid makstakse aktsionäridele välja 23. novembril 2021. aastal aktsionäri väärtpaberikontoga seotud arvelduskontole. Korralduslikud küsimused Hääletussedeli ja kaasnevate dokumentide edastamine Täidetud ja allkirjastatud hääletussedel ning kaasnevad dokumendid tuleb edastada e-postiga aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 04.11.2021 kella 9.00-ks. * Hääletussedel tuleb täita ja allkirjastada kas digitaalselt või omakäeliselt paberil. * Paberil täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli puhul tuleb isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks hääletussedel skaneerida ja edastada see e-postiga koos aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt pass või isikutunnistus/ID-kaart) või selle isikuandmetega lehekülje koopiaga (näha peab olema ka dokumendi kehtivuskuupäev ja allkirjanäidis). * Digitaalselt täidetud ja allkirjastatud hääletussedeli puhul ei pea aktsionär isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks lisadokumente edastama, kui isikusamasus on võimalik tuvastada digitaalse allkirja järgi (näiteks allkirjastades Eesti ID-kaardi, mobiil-ID või smart-ID-ga). * Füüsilisest isikust aktsionäri esindajal tuleb edastada lisaks ka nõuetekohaselt vormistatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. * Juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal tuleb esitada ka väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud, millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne esindusõigus). Eesti äriregistris registreeritud juriidilisest isikust aktsionär registriväljavõtet esitama ei pea. Juhul kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks registriväljavõttele esitada nõuetekohaselt vormistatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri registriväljavõte peab olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Kui registridokumendid on muus keeles kui eesti või inglise keel, tuleb lisada vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku tehtud eesti- või ingliskeelsed tõlked. AS Ekspress Grupp võib pidada aktsionäri hääletusõiguse tõendatuks ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Aktsionär võib esindaja volitamiseks ja volituse tagasivõtmiseks kasutada ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) avaldatud blankette, mis on lisatud ka otsuste vastuvõtmise teatele Nasdaq Balti börsi kodulehel (nasdaqbaltic.com (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=zWLtMSihee8iv_WQdFw1zQiQWBVWkUky9vms deDkBjNW8Z96wnvmK-YTzp6_bh_5nJf_0AtFoRXljiXkhSA7JFkPOCwl31IeUUO9QNNkiMo=)). Otsustega seotud dokumendid Otsuste eelnõudega ja nendega seotud dokumentidega on võimalik tutvuda ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) ja Nasdaq Balti börsi lehel (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)). Otsuste ja otsustamisega seotud korralduse kohta küsimuste esitamine Küsimusi otsuste ja otsustamisega seotud korralduse kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) kuni aktsionäridele seisukoha esitamiseks antud tähtajani. Küsimused ja vastused avalikustatakse Ekspress Grupi veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Mari-Liis Rüütsalu AS Ekspress Grupp juhatuse esimees +372 512 2591 [email protected] (mailto:[email protected]) AS Ekspress Grupp on Baltimaade juhtiv meediakontsern, mille tegevus hõlmab veebimeedia sisutootmist ning ajalehtede ja ajakirjade kirjastamist. Samuti haldab kontsern elektroonilist piletimüügiplatvormi ja piletimüügikohtasid Eestis ja Lätis. Ekspress Grupp, mis alustas oma tegevust 1989. aastal, annab tööd ligi 1400 inimesele, omab Baltimaades juhtivaid online-meedia portaale, annab välja kõige populaarsemaid päeva- ja nädalalehti ning enamikku Eesti kõige populaarsemaid ajakirju.
Content of announcement in English
Title
Notice of adoption of resolutions of shareholders of AS Ekspress Grupp without convening an extraordinary general meeting
Message
The Management Board of AS Ekspress Grupp (registry code 10004677, official address Parda 6, 10151 Tallinn) proposes to the shareholders to adopt resolutions without convening a meeting in accordance to § 299(1) of the Commercial Code. The shareholders have the possibility to vote by e-mail using a voting ballot, which is added this notice on the website of Nasdaq Baltic stock exchange (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)) as well as of Ekspress Grupp homepage (http://egrupp.ee/en). The filled in and signed ballot and the documents enabling identification of the shareholder and proof the right of representation shall be sent by e-mail at [email protected] (mailto:[email protected]) by no later than 4 November 2021 at 9:00 (Estonian time) in accordance with the procedure specified below. If a shareholder does not give notice of whether he is in favour of or opposed to the resolution during this term, it shall be deemed that the shareholder has voted against the resolution. The circle of shareholders entitled to adopt the resolutions will be determined seven days prior the term by which shareholders must present their position, i.e. on 28 October, 2021 at the end of the working day of the settlement system. Ekspress Grupp shall disclose the resolutions with a stock exchange announcement and on the company's homepage no later than on 11 November 2021 in accordance with § 299(1) (6) of the Commercial Code. As at 13 October, 2021, the share capital of AS Ekspress Grupp is 18,478,104.60 euros. The total number of shares is 30,796,841, with each share granting one vote. The right to vote is not granted to AS Ekspress Grupp's 513,972 own shares. The management board of AS Ekspress Grupp submits the following draft resolutions to the shareholders. 1. Extraordinary distribution of dividends in connection with the sale of AS Printall To pay EUR 3,028,287, which is EUR 0.1 per share, as dividends to the shareholders. * Shareholders, entered into the share register of AS Ekspress Grupp on 19 November 2021, at the close of the business of the settlement system, will be entitled to dividends. * The day of change of the rights related to the shares (ex-date) is on 18 November 2021; from this date onwards, the person acquiring the shares will not have the right to receive dividends. * Dividends will be paid to the shareholders on 23 November 2021 to the shareholder's bank account, which is linked to the securities account. Organisational issues Forwarding of the voting ballot and accompanying documents The filled in and signed voting ballot and accompanying documents must be sent by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) no later than 4 November 2021 at 9.00. * The voting ballot must be filled in and signed either digitally or by hand on paper. * If the ballot is filled in and signed by hand on paper, the ballot must be scanned and forwarded by e-mail together with a copy of an identification document (e.g. passport or identity card/ID-card) of the shareholder or the shareholder's representative, or a copy of the page of the identification document containing personal data (among else, the copy needs to display the expiration date and the person's specimen signature) in order to enable identification of the shareholder. * If the ballot is filled in and signed digitally, no additional documents need to be presented to enable identification of the shareholder, if identification is possible using the digital signature itself (e.g. signing the ballot with Estonian ID-card, mobile-ID or smart-ID). * Representative of a natural person-shareholder must also forward a suitably prepared power of attorney either in Estonian or English in a format which can be reproduced in writing. * A legal representative of a legal person-shareholder must also forward an excerpt from an appropriate (business) register where the legal person is registered, which identifies the individual's right to represent the shareholder (legal representation). A legal person shareholder who is registered in the Estonian Commercial Register does not have to submit an excerpt from the register. If the type of representation is other than legal representation, a suitably prepared power of attorney in Estonian or English must also be submitted in a format which can be reproduced in writing, in addition to the excerpt from a register. In the case of legal persons registered in a foreign country, the extract from the register must be legalised or certified by an apostil, unless stipulated otherwise in international agreements. If the excerpts from a register are in a language other than Estonian or English, translations to either Estonian or English by a sworn translator or an official equated to a sworn translator must be provided. AS Ekspress Grupp may also deem the shareholder's voting right to be proven if all the required data concerning the legal person and the representative is contained in a notarised authorisation document issued in the foreign country and the authorisation document is acceptable in Estonia. In order to assign a representative, the shareholder may use the template for power of attorney, which is published on the homepage of AS Ekspress Grupp at www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) and on the website of Nasdaq Baltic stock exchange (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)). Documents related to the resolutions The draft resolutions and related documents are available on the websites of AS Ekspress Grupp (www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee)) and Nasdaq Baltic (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)). Questions related to the resolutions and adoption procedure Questions related to the resolutions and the adoption procedure may be submitted to e-mail [email protected] (mailto:[email protected]) until the deadline given to the shareholders to present their position. The questions and answers will be disclosed on Ekspress Grupp homepage www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Mari-Liis Rüütsalu AS Ekspress Grupp Chairman of the Management Board +372 512 2591 [email protected] (mailto:[email protected]) AS Ekspress Grupp is the leading media group in the Baltic States whose key activities include web media content production and publishing of newspapers and magazines. The Group also manages the electronic ticket sales platform and ticket sales sites in Estonia and Latvia. Ekspress Grupp that launched its operations in 1989 employs almost 1400 people, owns leading web media portals in the Baltic States and publishes the most popular daily and weekly newspapers as well as the majority of the most popular magazines in Estonia.