Market announcement
AS LHV Group
LEI code
529900JG015JC10LED24
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Industry sector(s)
Credit institution
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
8971
Submission date and time
02.08.2021 08:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
TEADE AKTSIONÄRIDE ERAKORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE KOHTA
Message
AS-i LHV Group (edaspidi "Grupp") juhatus kutsub kokku aktsionäride erakorralise üldkoosoleku, mis toimub 23. augustil 2021. aastal algusega kell 13 (Tallinna aja järgi) Hilton Tallinn Park hotellis (Fr.R. Kreutzwaldi 23, Tallinn). Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 12 koosoleku toimumiskohas. Registreerimine lõpeb kell 12.45. Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda võimalikult vara, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. Üldkoosoleku päevakorras oleva otsuse eelnõu osas on võimalik hääletada ka elektrooniliselt ning sellisel puhul võimaldatakse füüsiliselt koosolekul mitte osaleda soovivatele aktsionärile koosoleku jälgimine videoülekande vahendusel veebilehel investor.lhv.ee/uldkoosolek (https://investor.lhv.ee/uldkoosolek/). Elektrooniliselt saab hääletada kas hääletussedeli, mis on kättesaadav Grupi veebilehel investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/), abil või teatud eelduste olemasolul AS-i LHV Pank internetipanga vahendusel. Hääletussedel tuleb valitud hääletamise viisist tulenevalt saata e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või edastada internetipanga vahendusel Grupile hiljemalt 20. augustil 2021. aastal kell 17 (Tallinna aja järgi). Häälte lugemisel võetakse arvesse ainult hääletussedelid, mille puhul on järgitud elektroonilise hääletamise korda, millega saab tutvuda Grupi veebilehel investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/). Samas korras on leitavad ka juhised ülekande jälgimiseks. Erakorralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 7 (seitse) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 16. augustil 2021. aastal, Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada: 1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri või muu esindusõigust tõendav dokument; 2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne esindusõigus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt, kinnitatud ja legaliseeritud või apostillitud, kui välislepingus ei ole ette nähtud teisiti. Aktsionär peab enne erakorralise üldkoosoleku toimumist teavitama Gruppi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate tööpäeviti ajavahemikus 9.00 kuni 18.00 Grupi asukohta Tartu mnt 2, Tallinn 10145, 1. korrusel võimalusel hiljemalt 19. augustil 2021. aastal kell 17 (Tallinna aja järgi). Volikirja blankett, mida aktsionär võib esindaja volitamiseks kasutada, on kättesaadav Grupi veebilehel investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/). Soovi korral võib volitatud esindajaks märkida Grupi nõukogu esimehe Rain Lõhmus. Vastavalt Grupi nõukogu 30. juuli 2021. aasta otsusele on üldkoosoleku päevakord järgmine ning juhatuse ja nõukogu ettepanek päevakorrapunkti osas on alljärgnev, kusjuures nõukogu on teinud ettepaneku hääletada otsuseprojekti poolt: 1. Ülevaade 2021. aasta esimese seitsme kuu majandustulemustest Juhatuse ülevaade aktsionäridele Grupi 2021. aasta seitsme kuu majandustulemustest. 1. 2021. aasta finantsplaani ülevaade Juhatuse ülevaade Grupi 2021. aasta finantsplaanist. 1. Aktsiakapitali suurendamine Suurendada Grupi aktsiakapitali 25 340 000 euro võrra uute lihtaktsiate väljalaskmise teel järgmistel tingimustel: i. emiteerida 905 000 lihtaktsiat nimiväärtusega 1 euro, mille tulemusel on aktsiakapitali uueks suuruseks 30 023 873 eurot; ii. aktsiad lastakse välja ülekursiga. Ühe aktsia eest tuleb tasuda selle nimiväärtus, mis on 1 euro ning ülekurss alampiiriga 27 eurot, millest kõrgema ülekursi võib määrata nõukogu hiljemalt märkimise alguseks; iii. uute aktsiate märkimisel on lubatud osaleda üksnes Grupi aktsionäridel, kellel on eesõigus uute aktsiate märkimiseks kahe nädala jooksul aktsiate märkimisperioodi algusest. Eesõiguse kasutamiseks õigustatud isikute (aktsionäride) ring määratakse kindlaks 8. septembri 2021 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga; iv. Grupi aktsionäridele, kes on kantud aktsionäride nimekirja fikseerimispäeva seisuga antakse iga olemasoleva 33 (kolmekümne kolme) aktsia kohta üks (1) märkimise eesõigus. Iga uue aktsia märkimiseks on vajalik omada ühte (1) märkimise eesõigust. Kui aktsionäri omandis olevate aktsiate arv ei anna õigust märkida täisarvu aktsiaid, ümardatakse märgitavate aktsiate arv vastavalt matemaatilise ümardamise reeglitele lähima täisarvuni, kusjuures murdarvud alla ühe ümardatakse üheni. Uute aktsiate jaotamise täpsed põhimõtted sätestatakse enne pakkumise algust avaldatavas avaliku pakkumise, noteerimise ja kauplemisele võtmise prospektis (edaspidi ?Prospekt"); v. aktsiate märkimise eesõigustega kauplemine toimub vastavalt Prospektis märgitud korrale ajavahemikul 15. september 2021 kuni 27. september 2021; vi. uusi aktsiad jaotatakse üksnes isikutele, kellele kuuluvad aktsiate märkimise eesõigused 29. septembri 2021 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. vii. uute aktsiate märkimine ja tasumine toimub vastavalt Prospektis märgitud korrale ajavahemikul 15. september 2021 kuni 29. september 2021; viii. uusi aktsiaid jaotatakse vastavalt nende märkimiskorraldustele, kuid mitte rohkem kui vastavale isikule kuulub aktsiate märkimise eesõigusi. Nimetatud kogust ületavas osas jaotatakse aktsiaid märkijate vahel proportsionaalselt märkijale kuuluvate eesõigustega (kuid mitte rohkem kui vastava isiku poolt märgitud aktsiate arv); ix. juhul kui ilmneb, et märgitud on enam aktsiaid kui käesoleva otsuse alusel emiteerida soovitakse, siis jaotatakse märgitud aktsiad märkijate vahel proportsionaalselt märkijale kuuluvate eesõigustega. Juhul kui märgitud aktsiad ei jagu märkijate vahel täpselt ära, siis otsustab märgitud aktsiate lõpliku jaotuse märkijate vahel Grupi nõukogu. Liigmärgitud aktsiate tühistamise otsustab Grupi nõukogu. Juhul kui otsuses sätestatud tähtajaks ei ole kõik uued aktsiad märgitud, siis on Grupi juhatusel õigus märkimise perioodi pikendada või tühistada aktsiad, mida ei ole märkimise perioodi jooksul märgitud. Uute aktsiate jaotuse täpsed põhimõtted sätestatakse Prospektis; x. uued emiteeritavad aktsiad annavad õiguse dividendile alates 2021. aasta majandusaastast. Aktsionäril on kuni üldkoosoleku toimumise päevani (k.a) võimalik tutvuda kõigi Grupi erakorralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega Grupi veebilehel investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/). Aktsionär saab enne erakorralist üldkoosolekut küsimusi koosoleku päevakorrapunktide kohta esitada Grupi e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) selliselt, et need on Grupi poolt kätte saadud hiljemalt 2 (kaks) tööpäeva enne üldkoosoleku toimumist, mitte hiljem kui 18. augustil 2021. aastal kell 9. Aktsionäril on õigus erakorralisel üldkoosolekul saada juhatuselt teavet, nõuda täiendavate küsimuste päevakorda võtmist ning esitada päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu. Grupp juhindub nende õiguste teostamise korra ja tähtaja osas äriseadustiku §-s 287, § 293 lg-s 2 ja § 2931 lg-s 4 sätestatust ning palub vastavad avaldused esitada e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või Grupi asukohta Tartu mnt 2, Tallinn 10145. Lugupidamisega Madis Toomsalu AS-i LHV Group juhatuse liige Teate edastas: Priit Rum LHV kommunikatsioonijuht E-post: [email protected] (mailto:[email protected]) Telefon: 502 0786
Content of announcement in English
Title
NOTICE REGARDING THE CALLING OF A SPECIAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Message
The Management Board of AS LHV Group (hereinafter: the Group) is calling a special general meeting of shareholders, set to take place on 23 August 2021 at 13:00 (Tallinn time) in the Hilton Tallinn Park hotel (Fr.R. Kreutzwaldi 23, Tallinn). Registration of meeting participants will begin at 12:00 at the location of the meeting. Registration ends at 12:45. We ask that shareholders and their representatives arrive as early as possible, taking into consideration the time required for participants to register. It is also possible to vote electronically on the draft in the agenda of the general meeting, in which case the shareholders not wishing to participate at the meeting in person will be granted the opportunity to watch the meeting via video broadcast at the website investor.lhv.ee/uldkoosolek (https://investor.lhv.ee/uldkoosolek/). It is possible to vote electronically using the voting ballot available at the website of the Group investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/), or via the Internet bank of LHV Pank if certain prerequisites are fulfilled. Depending on the method of voting, the voting ballot must be sent to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or submitted to the Group via the Internet bank on 20 August 2021 by 17:00 (Tallinn time) at the latest. In the counting of votes, only voting ballots that have followed the electronic voting procedure, which can be viewed at the website of the Group investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/), shall be taken into account. The same procedure also includes instructions for watching the broadcast. The list of shareholders entitled to participate in the special general meeting of shareholders shall be determined 7 (seven) days before the General Meeting is held, i.e., on 16 August 2021, as at the end of the business day for the Nasdaq CSD settlement system. We kindly ask that the following be presented when registering for the General Meeting: 1. a personal identification document for a shareholder who is a natural person; representatives must also submit a valid written authorisation document or other document certifying the right of representation; 2. a personal identification document for the legal representative of a shareholder who is a legal entity; in addition to a valid written authorisation document for the authorised representative. In the event that the legal entity is not registered in the Estonian commercial register, we ask that a valid extract from a corresponding register be submitted, in which the legal person is registered and from which the right of the representative to represent the shareholder (right of representation arising from law) arises. The extract must be in English or translated into English by a sworn translator or an official equivalent to a sworn translator, confirmed and legalised or certified by an apostille, unless otherwise provided by an international agreement. Prior to the special general meeting taking place, a shareholder must notify the Group regarding the appointment of a representative or the revocation of the authorisation granted to a representative, sending a digitally signed notice to this effect to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering a notice that can be reproduced in writing, on working days between the hours of 9 to 18, to the Group's registered office at Tartu mnt 2, Tallinn 10145, Ground Floor; if possible, by 17:00 on 19 August 2021 (Tallinn time) at the latest. The authorisation form, which the Shareholder may use to authorise the representative, is available on the Group's website investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/). If so desired, Rain Lõhmus, Chairman of the Supervisory Board of the Group, may be designated as the authorised representative. In accordance with the 30 July 2021 decision of the Group's Supervisory Board, the agenda for the General Meeting is as follows, and the proposal of the Management Board and Supervisory Board regarding the agenda item is the following, whereas the Supervisory Board has made the proposal to vote in favour of the draft decision: 1. Overview of economic results for the first seven months of 2021 An overview, provided by the Management Board to the shareholders, regarding the Group's economic results for the first seven months of 2021. 1. Overview of the 2021 financial plan An overview provided by the Management Board regarding the financial plan for 2021. 1. Raising of the share capital To increase the Group's share capital by EUR 25,340,000 through the issuing of new ordinary shares under the following terms and conditions: i. to issue 905,000 ordinary shares with a nominal value of EUR 1, as a result of which the new amount of share capital will be EUR 30,023,873; ii. the shares will be issued with a share premium. Each share requires the payment of the nominal value, which is EUR 1, and the share premium with a lower limit of EUR 27, with it being possible for the Supervisory Board to assign a higher share premium by the start of share subscription, at the latest; iii. only the Group's shareholders who have the right of pre-emption for new shares for a period of two weeks as of the start of the subscription period for shares are allowed to participate in the subscription of new shares. The circle of individuals (shareholders) entitled to use the right of pre-emption shall be determined as at the close of business for the Nasdaq CSD securities settlement system on 8 September 2021; iv. The Group's shareholders, who have been entered in the list of shareholders as at the fixing date, shall each be granted 1 (one) right of pre-emption for every existing 33 (thirty-three) shares. The subscription to each new share requires 1 (one) right of pre-emption. If the number of shares in the possession of the shareholder does not grant them the right to subscribe to a whole number of shares, the number of subscribed shares shall be rounded to the nearest mathematical whole number, whereas fractions under one shall be rounded to one. The specific principles for the distribution of shares shall be established before the beginning of the offer in the upcoming prospectus for public offering, listing and admission to trading (hereinafter: the Prospectus); v. trading with the rights of pre-emption shall take place pursuant to the procedure provided in the Prospectus, in the period from 15 September 2021 to 27 September 2021; vi. new shares shall be distributed exclusively amongst individuals holding rights of pre-emption as at the close of business for the Nasdaq CSD securities settlement system on 29 September 2021. vii. subscription to new shares and payment for these shall take place pursuant to the procedure provided in the Prospectus, in the period from 15 September 2021 to 29 September 2021; viii. new shares shall be distributed in accordance with their subscription orders, but not more than the number of the respective individual's pre- emptive rights to subscribe to shares. In the case of an amount that exceeds the quantity indicated, the shares shall be divided in proportion to the pre-emptive rights belonging to subscribers (but not in excess of the number of shares subscribed to by the corresponding individual); ix. if it becomes apparent that share subscription exceeds the number of shares being offered under the current decision, then the number of shares subscribed for shall be divided proportionally between subscribers based on the pre-emptive rights belonging to the subscribers. In the event that the subscribed shares are not divided exactly between subscribers, the Group's Supervisory Board shall make the final decision on the division of subscribed shares between subscribers. The Group's Supervisory Board decides on the cancellation of oversubscribed shares. In the event that all of the new shares have not been fully subscribed by the term specified in the decision, the Group's Management Board shall have the right to extend the subscription period or cancel any shares that have not been subscribed during the subscription period. The specific rules governing the division of new shares are prescribed in the Prospectus; x. newly issued shares will provide the right to a dividend starting from the 2021 financial year. Until the day of the General Meeting (incl.), a shareholder shall have the right to review all documents related to the special general meeting of the Group on the Group's website investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/). A shareholder is able to ask questions about items in the agenda of the meeting before the special general meeting via the Group's e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) in a way that these are received by the Group at least 2 (two) working days before the General Meeting is held, no later than on 18 August 2021 at 9:00. At the special general meeting, a shareholder is entitled to receive information from the Management Board, demand the introduction of additional items into the agenda, and to submit a draft decision on an item in the agenda. Regarding the procedure and deadline for exercising the rights, the Group is guided by the provisions of § 287, subsections 293 (2) and 2931 (4) of the Commercial Code, and asks to send the relevant applications to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or the Group's registered address at Tartu mnt 2, Tallinn 10145. Sincerely Madis Toomsalu Member of the Management Board of AS LHV Group Announcement sent by Priit Rum Communication Manager Email: [email protected] (mailto:[email protected]) Phone: +372 502 0786