Market announcement

AS Silvano Fashion Group

LEI code

529900JNG41RRJKJYB65

Size of the entity

Large group

Economic activities

Financial and Insurance Activities

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

8848

Submission date and time

31.05.2021 10:55:00

Content of announcement in Estonian

Title

Correction: AS SILVANO FASHION GROUP Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade, päevakord ja ettepanekud

Message

AS Silvano Fashion Group, registrikood 10175491, asukoht Tulika 17, 10613
Tallinn, (edaspidi ka SFG) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise
üldkoosoleku 22. juunil 2021.a algusega kell 10:00, mis toimub hotellis Tallink
Spa & Conference Hotel konverentsikeskus"Victoria/Meloodia", aadressil Sadama
11a, 10111 Tallinn, Eesti.

Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09:30 koosoleku toimumise
kohas.

I PÄEVAKORD

Vastavalt SFG nõukogu 17. mai 2021.a. otsusega on kinnitatud alljärgnev
aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord:

 1. AS-i Silvano Fashion Group 2020. a majandusaasta aruande kinnitamine.
 2. AS-i Silvano Fashion Group 2020. a kasumi jaotamine.

II JUHATUSE JA NÕUKOGU ETTEPANEKUD

SFG juhatus ja nõukogu teevad aktsionäridele seoses päevakorraga järgmised
ettepanekud:

1. AS-i Silvano Fashion Group 2020. a majandusaasta aruande kinnitamine

Juhatuse ja nõukogu ettepanek:

1.1. Kinnitada AS-i Silvano Fashion Group 2020. a majandusaasta aruanne.

2. AS-i Silvano Fashion Group 2020. a kasumi jaotamine

Juhatuse ja nõukogu ettepanek:

2.1. Kinnitada AS-i Silvano Fashion Group 2020. a majandusaasta puhaskasumiks
1 347 000.- eurot.

2.2. Mitte eraldada AS-i Silvano Fashion Group 2020.a. majandusaasta
puhaskasumist vahendeid AS-i Silvano Fashion Group reservkapitali ega teistesse
seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse.

2.3. Jätta puhaskasum jaotamata ning arvata 2020. aasta majandusaasta puhaskasum
jaotamata kasumi hulka.


III KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED

Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks
seisuga 7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.t. 15. juuni 2021.a.
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet SFG tegevuse kohta.
Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju SFG huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest,
võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle
või esitada üldkoosoleku toimumisest kahe nädala jooksul hagita menetluses
kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem
kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Otsuste eelnõudega ja aktsionäride esitatud põhjendustega üldkoosoleku
päevakorrapunktide kohta ning üldkoosolekule esitatavate muude dokumentidega
(sealhulgas majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise
ettepaneku ja nõukogu aruandega) saab tutvuda alates üldkoosolekust teatamisest
kuni üldkoosoleku päevale eelneva tööpäevani aktsiaseltsi asukohas aadressil
Tulika 17, Tallinn, tööpäeviti kella 10.00-st kuni 15.00-ni (Eesti aja järgi).
Üldkoosoleku toimumise päeval saab dokumentidega tutvuda üldkoosoleku toimumise
kohas alates osalejate registreerimise avamisest kuni üldkoosoleku lõpuni.
Dokumentidega tutvumiseks peab: (1) füüsilisest isikust aktsionär esitama
kehtiva isikut tõendava dokumendi ning füüsilisest isiku aktsionäri esindaja
lihtkirjaliku volikirja; (2) juriidilisest isikust aktsionär (a) väljavõtte
vastavast registrist, kus isik on registreeritud; ja (b) esindaja isikut
tõendava dokumendi; ja (c) volituse alusel tegutsev esindaja kirjaliku
volikirja.
Äriseadustiku § 294? kohased avalikustamisele kuuluvad andmed ja dokumendid, s.h
eelmise majandusaasta aruanne, vandeaudiitori aruanne, kasumi jaotamise
ettepanek, nõukogu aruanne, otsuste eelnõud päevakorrapunktide kohta, andmed
aktsiaseltsi aktsiate ja nendega seotud hääleõiguste kohta üldkoosoleku
kokkukutsumise teate avalikustamise päeval ja volikirjade blanketid on avaldatud
ka Aktsiaseltsi koduleheküljel http://www.silvanofashion.com.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:-  füüsilisest isikust aktsionäril
isikut tõendav dokument, esindajal - kirjalik volikiri; - juriidilisest isikust
aktsionäri esindajal (a) väljavõte vastavast registrist, kus isik on
registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendav dokument; ja (c) volituse alusel
esindajal kirjalik volikiri.
Kui välislepingust ei tulene teisiti, peab välisriigi ametiisiku poolt
väljastatud dokument olema kas legaliseeritud või kinnitatud apostille'iga.
Võõrkeelsed dokumendid tuleb esitada koos notariaalselt kinnitatud eestikeelse
tõlkega.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada aktsiaseltsi esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või
toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus 10.00 kuni 15.00 (Eesti aja
järgi) või posti teel aadressile AS Silvano Fashion Group, Tulika 17, Tallinn,
10613 hiljemalt üldkoosoleku toimumise päevale eelneva tööpäeva kella 17.00-ks
(Eesti aja järgi).
Küsimused seoses aktsionäride üldkoosoleku või selle päevakorraga palume
esitada: Jarek Särgava (e-post: [email protected]; telefon +372 6845 000).

Jarek Särgava
Juhatuse liige
AS Silvano Fashion Group
E-post: [email protected]
Tel: +372 684 5000; Faks: +372 684 5300
Aadress: Tulika 17, 10613 Tallinn
www.silvanofashion.com

Content of announcement in English

Title

Correction: AS SILVANO FASHION GROUP Notice, agenda and proposals for convening the annual general meeting of shareholders

Message

The Management Board of AS Silvano Fashion Group, registry code 10175491,
location Tulika 17, 10613 Tallinn, (hereinafter also SFG) convenes the Annual
General Meeting of Shareholders on June 22, 2021 at 10:00, which will take place
at the Tallink Spa & Conference Hotel Hall "Victoria/Meloodia", at Sadama
11a, 10111, Tallinn, Estonia.

Registration of the participants of the general meeting starts at 09:30 at the
place of the meeting.


I AGENDA
According to the SFG Council on May 17, 2021. the following agenda of the annual
general meeting of shareholders has been approved by the resolution:


1. Approval of the annual report of AS Silvano Fashion Group for 2020.
2. Distribution of the profit of AS Silvano Fashion Group in 2020.


PROPOSALS FROM THE BOARD AND THE COUNCIL


The Management Board and the Supervisory Board of SFG make the following
proposals to the shareholders regarding the agenda:


1. Approval of the 2020 annual report of AS Silvano Fashion Group


Proposal of the Management Board and the Supervisory Board:
1.1. To approve the 2020 annual report of AS Silvano Fashion Group.


2. Distribution of the profit of AS Silvano Fashion Group in 2020


Proposal of the Management Board and the Supervisory Board:

2.1. To approve the net profit of AS Silvano Fashion Group for the financial
year 2020 of 1,347,000 euros.

2.2. Not to separate AS Silvano Fashion Group in 2020. funds from the net profit
of the financial year to the reserve capital of AS Silvano Fashion Group or to
other reserves prescribed by law or the articles of association.


2.3. Leave the net profit undistributed and include the net profit of the
financial year 2020 in retained earnings.

III Organizational questions

The list of the shareholders entitled to participate in the extraordinary
general meeting shall be fixed 7 days prior to the date of the Extraordinary
General Meeting, i.e. on 15 June 2021 as at the end of the working day of
the settlement system. (Estonian time).
At the General Meeting, a shareholder is entitled to receive information from
the Management Board about the activities of SFG. The Management Board may
decide to withhold information if there is a reason to believe that the
disclosure of information may cause significant damage to the interests of SFG.
If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may
demand from the General Meeting to adopt a resolution regarding to the
lawfulness of the information request or file a petition to a court of law
within two weeks of the General Meeting requesting the court for the ruling
requiring the Management Board to disclose the information.
The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
request for additional items to be included in the agenda of the General
Meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days
prior to the General Meeting.
The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
present their draft resolutions to each item in the agenda in writing no later
than 3 days before the General Meeting.
Draft resolution regarding to the agenda items and other documents presented to
the General Meeting (including annual report, report of the sworn auditor,
profit distribution proposal and report of the Supervisory Board) are available
for examination on every working day as of the notification of the General
Meeting until the business day preceding the day of the General Meeting at the
headquarters of the Company at Tulika 17, Tallinn on business days from 10 a.m.
until 3 p.m. (Estonian time).
On the day of the General Meeting the materials related to the agenda of the
General Meeting are available for examination at the venue of the General
Meeting as of the opening of registration of participants until the end of the
General Meeting. In order to examine the documents: (1) the shareholders who are
natural persons are required to present a document verifying their identity and
their representatives are additionally required to present the power of attorney
in written form; (2) the representatives of the shareholders who are legal
entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity
is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; and
(c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney.
Documents and data which are disclosed according to Article 294(1) of the
Estonian Commercial Code, including the Annual Report, report of the sworn
auditor, profit distribution proposal, report of the Supervisory Board, draft
resolutions regarding to the agenda items, data on the Company's shares and
voting rights related to the shares as of the date of the notice on the
convening of the General Meeting and the templates of power of attorney are
available on the homepage of the Company: http://www.silvanofashion.com.
The following documents must be submitted to participate in the General Meeting:

-   the shareholders who are natural persons shall present a document verifying
their identity and their representatives shall present the power of attorney in
written form;
-   the representatives of the shareholders who are legal entities shall present
(a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a
document verifying the identity of representative; (c) in case of representation
on the basis of proxy, also a power of attorney.

Unless otherwise provided by a foreign agreement, a document issued by a foreign
authority shall be duly apostilled or legalized. Documents in foreign language
should be accompanied by the translation into Estonian, verified by relevant
institution.
Prior to the General Meeting the shareholder may notify the Company of the
appointment of a representative or the revocation of the representative's
authority by sending a digitally signed e-mail message to
[email protected] or by delivering the information in person on workdays
between 10 a.m. to 3 p.m. (Estonian time) or via mail to AS Silvano Fashion
Group, Tulika 17, 10613 Tallinn, Estonia by 5 p.m. (Estonian time) on the
business day preceding the day of the General Meeting.
For any information regarding the general meeting of the shareholders or the
agenda items, please contact Jarek Särgava (e-mail [email protected];
phone +372 6845 000).

Jarek Särgava
Member of the Board
Silvano Fashion Group
E-mail: [email protected]
Tel: +372 684 5000; Fax: +372 684 5300
Address: Tulika 17, 10613 Tallinn, Estonia
http://www.silvanofashion.com