Market announcement

AS TALLINNA SADAM

LEI code

25490093MDYISEP1Y539

Size of the entity

Large group

Economic activities

Electricity, Gas, Steam and Air Conditioning Supply, Transportation and Storage

Country of registered office

Estonia

Content of announcement in Estonian

Title

AS-I TALLINNA SADAM AKTSIONÄRIDE ÜLDKOOSOLEKU OTSUSTE VASTUVÕTMINE KOOSOLEKUT KOKKU KUTSUMATA

Message

Hea aktsionär!

ASi  Tallinna  Sadam,  registrikood  10137319, aadress  Sadama 25, 15051 Tallinn
(edaspidi:  Tallinna Sadam), juhatus teeb aktsionäridele ettepaneku aktsionäride
otsuste  vastuvõtmiseks ilma koosolekut  kokku kutsumata vastavalt äriseadustiku
§-le  299(1). Ettepanek otsuste  vastuvõtmiseks ilma  aktsionäride üldkoosolekut
kokku  kutsumata  on  tingitud  COVID-19 pandeemiast tulenevatest koosviibimiste
korraldamisele kehtivatest piirangutest Eestis.

Otsustamisele pandavate küsimuste osas teabe jagamiseks korraldab Tallinna Sadam
18.05.2021 kell  13.00 veebiseminari, kus  Tallinna Sadama  nõukogu esimees Aare
Tark,  juhatuse esimees  Valdo Kalm  ja juhatuse  liige / finantsjuht Marko Raid
teevad  kokkuvõtte 2020. aastast, tutvustavad aktsionäride otsuste eelnõude sisu
ning  vastavad  küsimustele.  Veebiseminarist  võivad  Tallinna Sadama youtube'i
kanali   kaudu   (https://www.youtube.com/user/portoftallinn)   osa  võtta  kõik
soovijad. Veebiseminarile saab esitada küsimusi, saates need eelnevalt e-mailile
[email protected]   (mailto:[email protected])   hiljemalt   seminari   alguseks   või
kirjalikult  läbi rakenduse veebiseminari ajal. Seminar toimub eesti keeles koos
ingliskeelse sünkroontõlkega.

Aktsionäride   otsuste   hääletamiseks   hääleõiguslike   aktsionäride  nimekiri
fikseeritakse 17.05.2021 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Teate  avaldamise  seisuga  on  Tallinna Sadama aktsiakapital 263 000 000 eurot.
Tallinna   Sadamal   on   263 000 000 lihtaktsiat,   iga  aktsia  annab  otsuste
hääletamisel 1 (ühe) hääle.

Aktsionäride  otsuseid  on  võimalik  hääletada  perioodil 18.-24.05.2021 (kaasa
arvatud). Kui aktsionär jätab hääletamata, loetakse, et ta hääletas vastu.

Aktsionäril on oma hääle andmiseks kaks võimalust:

 1. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja
    digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud
    hääletussedeli edastamisega e-maili teel aadressile [email protected]
    (mailto:[email protected]) hääletusperioodi jooksul.
 2. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja
    omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal saatmisega Tallinna
    Sadama peakontorisse aadressil Sadama 25, 15051 Tallinn selliselt, et see
    jõuab kohale hiljemalt 24.05.2021 kell 16.00.

Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav
hääletusvorm   digitaalselt   allkirjastada.   Paberkandjal   allkirjastatud  ja
skaneeritud   hääletussedeli   edastamisel   e-maili   teel   või   paberkandjal
allkirjastatud  hääletussedeli saatmisel posti  teel tuleb koos hääletussedeliga
edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt
pass  või ID-kaart)  isikuandmetega leheküljest  (sh dokumendi kehtivuskuupäev).
Aktsionäri  esindajal  tuleb  edastada  lisaks  kehtiv  kirjalikku taasesitamist
võimaldavas  vormis volikiri eesti  või inglise keeles.  Aktsionär võib kasutada
volikirja   blanketti,   mis   on   kättesaadav   Tallinna   Sadama   veebilehel
https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/

Juhul,  kui aktsionäriks on välisriigis  registreeritud juriidiline isik, palume
edastada  koopia  vastava  välisriigi  äriregistri  väljavõttest, millest nähtub
esindaja  õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema
inglisekeelne  või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga
võrdsustatud ametiisiku poolt.

Juhatuse ettepanekud aktsionäridele otsuste vastuvõtmiseks on järgmised:

1.     2020. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
1.1.  Kinnitada   ASi   Tallinna   Sadam   2020. aasta   majandusaasta   aruanne
üldkoosolekule esitatud kujul.

2.     Kasumi jaotamine
2.1.  Kinnitada  2020. aasta  majandusaasta  kasum  28 518 457 eurot ja eelmiste
perioodide jaotamata kasum (koos 2020. aasta kasumiga) 47 794 087 eurot.
2.2.  Kanda kohustuslikku reservkapitali 1 008 654 eurot.
2.3.  Maksta  aktsionäridele  dividendi  0,077 eurot  aktsia kohta, kokku summas
20 251 000 eurot.

Dividendiõiguslike     aktsionäride     nimekiri    fikseeritakse    03.06.2021
arveldussüsteemi  tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud
õiguste  muutumise päev  (ex-päev) 02.06.2021. Alates  sellest kuupäevast ei ole
aktsiaid  omandanud  isik  õigustatud  saama dividende 2020. majandusaasta eest.
Dividendid makstakse aktsionäridele 10.06.2021.

3.      Audiitori valimine

2018. aastal  korraldatud audiitorteenuse osutamise  hankel (riigihange 196191)
küsiti  pakkumisi  kolmeks  aastaks  võimalusega  pikendada  lepingut järgnevaks
kaheks  aastaks. Hanke võitis KPMG Baltics  OÜ, kellega sõlmiti leping aastateks
2018-2020. ASi Tallinna Sadam nõukogu ettepanek on lepingut pikendada ja jätkata
koostööd KPMG Baltics OÜga.
3.1.    Nimetada     ASi    Tallinna    Sadam    2021. ja    2022. majandusaasta
audiitorkontrolli   läbiviijaks   audiitorühing  KPMG  Baltics  OÜ  ning  maksta
audiitorühingule  tasu  vastavalt  2018. aastal  läbiviidud  hankel  (riigihange
196191) audiitorühingu poolt tehtud pakkumusele.

Aktsionäride  otsuste eelnõudega seotud  materjalidega (sh majandusaasta aruande
ja  vandeaudiitori  aruandega)  ja  otsuste  eelnõudega on võimalik tutvuda ning
hääletussedel       alla       laadida      Tallinna      Sadama      veebilehel
https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/.  Aktsionäride otsuste eelnõudega seotud
küsimused palume saata e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]).

Aktsionäride  poolt vastuvõetud otsused avalikustatakse börsiteatena ja Tallinna
Sadama veebilehel hiljemalt 31.05.2021 vastavalt äriseadustiku § 299(1) lg-le 6.

Lugupidamisega
ASi Tallinna Sadam juhatus

Content of announcement in English

Title

ADOPTION OF RESOLUTIONS OF THE GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF AS TALLINNA SADAM WITHOUT CONVENING THE MEETING

Message

Dear shareholder!

The  Management  Board  of  AS  Tallinna  Sadam, registry code 10137319, address
Sadama   25, 15051 Tallinn   (hereinafter:  Tallinna  Sadam),  proposes  to  the
shareholders  to  adopt  resolutions  of  the  shareholders  without convening a
meeting  pursuant  to  §  299(1) of  the  Commercial Code. The proposal to adopt
resolutions  without convening a  general meeting of  shareholders is due to the
restrictions  on  organizing  meetings  in  Estonia  arising  from the COVID-19
pandemic.

In order to provide information on the issues to be decided, Tallinna Sadam will
organize a webinar on 18.05.2021 at 13:00 am (EET), where Aare Tark, chairman of
the  supervisory board of Tallinna Sadam; Valdo Kalm, chairman of the management
board  and Marko  Raid, member  of the  management board  / CFO  will present an
overview  of the year 2020, introduce the  draft resolutions of the shareholders
and  answer questions. Anyone  can take part  in the webinar  via Tallinna Sadam
youtube  channel (https://www.youtube.com/user/portoftallinn).  Questions to the
webinar can be submitted by sending them in advance to the e-mail [email protected]
(mailto:[email protected]) until the beginning of the webinar or in writing through
the  application during the webinar.  The webinar will be  held in Estonian with
simultaneous translation into English.

The  list of shareholders entitled to vote for shareholders' resolutions will be
fixed  on 17.05.2021 at the end of the business day of the Nasdaq CSD settlement
system.

As  of the  date of  publication of  this notice,  the share capital of Tallinna
Sadam  is 263,000,000 euros. AS Tallinna  Sadam has 263,000,000 ordinary shares,
each share giving 1 (one) vote at the voting of the decisions.

Resolutions  of the shareholders  can be voted  in the period from 18.05.2021 to
24.05.2021 (inclusive).  If a shareholder abstains, he  / she shall be deemed to
have voted against.

A shareholder has two options for giving his/her vote:

 1. By e-mail to [email protected] during the voting period, by sending a digitally
    signed or signed on paper and scanned voting ballot filled in by the voting
    shareholder or his / her authorized representative to [email protected]
    (mailto:[email protected]).
 2. By submitting or sending a filled voting ballot signed by hand by the voting
    shareholder or his / her authorized representative by mail to the head
    office of Tallinna Sadam at Sadama 25, 15051 Tallinn so that it arrives no
    later than 24.05.2021 at 16.00 (EET).

In  order to enable the identification of  a shareholder, the voting ballot sent
by  e-mail must  be digitally  signed. When  sending a  paper-signed and scanned
voting  ballot by e-mail or sending a paper-signed voting ballot by post, a copy
of the personal data page (incl. document validity date) of the shareholder's or
his  / her representative's identity document (e.g. passport or ID card) must be
sent  with the voting ballot. The shareholder's representative must also forward
a  valid  power  of  attorney  in  Estonian  or  English  in  a form that can be
reproduced  in writing. The shareholder may use  a power of attorney form, which
is available on Tallinna Sadam website https://www.ts.ee/en/investor/agm/ .

If  the shareholder is  a legal entity  registered in a  foreign country, please
forward  a copy  of the  extract from  the relevant foreign commercial register,
which  shows the right of the representative to represent the shareholder (legal
authorization).  The statement must be in English or translated into Estonian or
English by a sworn translator or an official equivalent to a sworn translator.

The  proposals of the  Management Board for  the adoption of  resolutions by the
shareholders are as follows:

1.     Approval of the Annual Report 2020
1.1.  To  approve the Annual  Report 2020 of AS  Tallinna Sadam, as presented to
the general meeting.

2.     Profit allocation
2.1.  To  approve the net profit of the  financial year of 2020 in the amount of
28,518,457 euros   and   the   retained   earnings  (including  2020 profit)  of
47,794,087 euros.
2.2.  Transfer to statutory capital reserve 1,008,654 euros.
2.3.  To  pay dividends to the shareholders  0.077 euros per share, in the total
amount of 20,251,000 euros.

The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at
03.06.2021 at   the   end   of  the  business  day  of  the  settlement  system.
Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend
date)  is set to 02.06.2021. From that day  the person acquiring the shares will
not  have the right to receive  dividends for the financial year 2020. Dividends
shall be disbursed to the shareholders on 10.06.2021.

3.     Appointment of the auditor

In  the  procurement  of  audit  services  organized in 2018 (public procurement
196191), offers  were invited for three years with the possibility to extend the
contract  for the next  two years. The  tender was won  by KPMG Baltics OÜ, with
which a contract was signed for 2018-2020. The proposal of the supervisory board
of  AS Tallinna Sadam is  to extend the agreement  and continue cooperation with
KPMG Baltics OÜ.

3.1.  To appoint the company of auditors KPMG Baltics OÜ to conduct the audit of
AS  Tallinna Sadam for  the financial years  2021 and 2022 and to remunerate the
company of auditors in accordance with the offer made by the company of auditors
in the public procurement carried out in 2018 (public procurement 196191).

The  materials related to  the draft resolutions  of the shareholders (including
annual  report and auditors' report) and the  draft resolutions can be found and
the   voting  ballot  can  be  downloaded  from  the  Tallinna  Sadam  web  page
https://www.ts.ee/en/investor/agm/.  Questions related to  the draft resolutions
of    the    shareholders    can   be   sent   by   e-mail   to   [email protected]
(mailto:[email protected]).

The  resolutions  adopted  by  the  shareholders  will  be  published as a stock
exchange  announcement  and  on  the  website  of  Tallinna  Sadam no later than
31.05.2021 pursuant to § 299(1) (6) of the Commercial Code.

Yours sincerely

The Management Board of AS Tallinna Sadam