Market announcement
EfTEN Real Estate Fund AS
LEI code
4851000008JBI71L7643
Size of the entity
Medium group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Industry sector(s)
Management company
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Other corporate action
Unique data record identifier
8664
Submission date and time
23.03.2021 08:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
EfTEN Real Estate Fund III AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
EfTEN Real Estate Fund III AS-i (registrikood 12864036; asukoht Tallinn, A. Lauteri 5) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 15. aprillil 2021. a algusega kell 10.00. Üldkoosoleku toimumise koht: Radisson Blu Hotel Olümpia II korruse konverentsikeskuse saal nimetusega ?Alfa 3" aadressil Tallinn, Liivalaia 33. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 15.04.2021 kell 9.00 koosoleku toimumiskohas. Registreerimine lõppeb kell 10.00. Palume aktsionäridel võimalusel saabuda aegsasti, arvestades koosolekul osalejate registreerimisele kuluvat aega. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 08.04.2021 fondi väärtpaberite registripidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Viiruse leviku tõkestamiseks kasutatavad meetmed Eesmärgiga hoida kõigi aktsionäride ja üldkoosolekul osalejate tervist, palub EfTEN Real Estate Fund III AS aktsionäridel võimalusel osaleda üldkoosolekul volitatud esindaja kaudu või hääletada otsuste eelnõusid enne üldkoosolekut elektrooniliselt ja jälgida üldkoosolekut videoülekande vahendusel. Selliselt saate hääletada vastavalt enda soovile samal ajal vältides ühte ruumi kogunemist paljude teiste inimestega ja vähendades haigestumise riski. Esindaja kaudu osalemisel soovitame määrata esindajaks fondi juhatuse liikme Viljar Arakas'e, kellele saate anda volikirja alusel täpsed juhised teie nimel hääletamiseks iga päevakorrapunkti osas. Kui soovite kasutada esindaja määramisel volikirja blanketti, siis vastav blankett asub EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Üldkoosolekule ei lubata isikuid, kellel on haigustunnused ning füüsiliselt osalevad aktsionärid peavad täitma osalejate tervise kaitsmiseks antavaid juhiseid ja korraldusi. Otsuste eelnõude hääletamine elektrooniliselt Aktsiona?ridel on õigus u?ldkoosoleku pa?evakorras olevate punktide kohta koostatud otsuste eelno?usid ha?a?letada enne koosolekut elektrooniliselt alljärgneva korra kohaselt: i. elektrooniline ha?a?l tuleb edastada e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 14.04.2021 kell 16.00. Seejuures on aktsiona?ril on o?igus muuta vo?i tu?histada juba edastatud ha?a?lt vo?i esitada vastuva?ide hiljemalt eelmises lauses ma?rgitud ha?a?le edastamise ta?htajaks; ii. aktsiona?ri ha?a?l peab olema antud fondi kodulehelt https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/ kättesaadaval blanketil ning olema digitaalselt allkirjastatud; iii. juhul kui aktsiona?ri esindab u?ldkoosolekul esindaja, tuleb koos elektroonilise ha?a?le edastamisega vo?i enne seda edastada e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) ka esindusõigust tõendav volikiri; iv. aktsiona?rid, kes on ha?a?letanud hiljemalt 14.04.2021 kell 16.00, loetakse u?ldkoosolekul osalevateks ja nende aktsiatega esindatud ha?a?led arvestatakse u?ldkoosoleku kvoorumi hulka, kui seaduses ei ole sa?testatud teisiti. Vastavalt EfTEN Real Estate Fund III AS-i nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord koos nõukogu ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev: Päevakorrapunkt 1: Juhatuse ülevaade fondi tegevusest Juhatus teeb ülevaate EfTEN Real Estate Fund III AS-i tegevusest. Nimetatud päevakorrapunkt on informatiivne. Päevakorrapunkt 2: Fondi majandusaasta aruande 2020 kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada EfTEN Real Estate Fund III AS-i majandusaasta aruanne 2020 korralisele üldkoosolekule esitatud kujul. Päevakorrapunkt 3: Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: Fondi 2020. majandusaasta konsolideeritud puhaskasum on 3,317 miljonit eurot. Jaotamata kasum seisuga 31.12.2020 on kokku 18 277 000 eurot, mis jaotada järgmiselt: Eraldised reservkapitali: 166 000 eurot; Aktsionäride vahel jaotatav kasumiosa (netodividend): 2 798 000 eurot (66,3 eurosenti aktsia kohta). Muudesse reservidesse eraldisi ei tehta ning kasumit ei kasutata muuks otstarbeks. Jaotamata kasumi jääk pärast eraldiste tegemist on 15 313 000 eurot. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 04.06.2021 fondi väärtpaberite registripidaja arveldussu?steemi to?o?pa?eva lo?pu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-päev) 03.06.2021. Nimetatud kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2020. majandusaasta eest. Dividend makstakse aktsionäridele 16.06.2021 ülekandega aktsionäri pangaarvele. Päevakorrapunkt 4: Aktsiakapitali suurendamine ja uute aktsiate noteerimine Nasdaq Tallinn börsi põhinimekirjas 4.1.Nõukogu ettepanek: Suurendada fondi põhikirjalise investeerimistegevuse jätkamiseks aktsiakapitali 8 500 000 euro võrra uute aktsiate emiteerimise teel alljärgnevalt: a. Emiteeritakse 850 000 lihtaktsiat nimiväärtusega 10 eurot, mille tulemusel on aktsiakapitali uueks suuruseks 50 725 350 eurot. (Kehtiv aktsiakapitali suurus enne aktsiakapitali suurendamist on 42 225 350 eurot); b. Aktsiate eest tuleb tasuda rahalise sissemaksega fondi arvelduskontole nr EE532200221061960175 Swedbankis; c. Aktsiad lastakse välja ülekursiga. Ühe aktsia eest tuleb tasuda selle nimiväärtus, mis on 10 eurot ning ülekurss alampiiriga 7,5 eurot, millest kõrgema ülekursi võib määrata nõukogu hiljemalt märkimise alguseks; d. Uute aktsiate märkimine ja tasumine toimub vastavalt enne pakkumise algust avaldatavas prospektis märgitud korrale ajavahemikul 14.05.2021 kl 09.00 - 31.05.2021 kl 16.00. e. Fondi olemasolevatel aktsionäridel, s.t isikutel, kes on kantud fondi aktsionäride nimekirja 29.04.2021. aasta Nasdaq CSD tööpäeva lõpu seisuga, on eeso?igus ma?rkida uusi aktsiaid vo?rdeliselt oma aktsiate nimiva?a?rtuste summaga kahe nädala jooksul aktsiate märkimisperioodi algusest. (Fondi aktsiate arv kokku enne aktsiakapitali suurendamist on 4 222 535). f. Aktsiate pakkumine loetakse liigmärgituks, kui märkimisavaldusi on rohkem kui 850 000 aktsia märkimiseks. Liigmärkimise korral otsustab fondi nõukogu aktsiate jaotuse ja tühistamise; g. Juhul, kui märgitud on vähem kui 850 000 aktsiat, on fondi juhatusel õigus pikendada märkimise aega või tühistada aktsiad, mida ei ole märkimisaja jooksul märgitud. h. Emiteeritavad aktsiad annavad õiguse saada dividendi alates 2021. majandusaasta eest. 4.2. Nõukogu ettepanek: Esitada taotlus kõigi uute emiteeritavate fondi aktsiate noteerimiseks ja kauplemisele võtmiseks Nasdaq Tallinna börsi põhinimekirjas ning anda fondi nõukogule ja juhatusele volitused kõigi selleks vajalike toimingute tegemiseks ja lepingute sõlmimiseks. Täiendav korralduslik informatsioon: Üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sh fondi konsolideeritud 2020. majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu aruande, juhatuse otsuste eelnõude ning muude seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmetega saab tutvuda fondi kodulehel www.eref.ee (http://www.eref.ee) ja kuni üldkoosoleku toimumise päevani (kaasa arvatud) fondi asukohas (aadressil, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, III korrusel) tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade kohta saab esitada e-posti aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]) või fondi aadressil (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) saadetud kirjaga või telefoni teel +372 655 9515. Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel www.eref.ee (http://www.eref.ee). Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument. Aktsionäri esindaja peab lisaks esitama ka kehtiva kirjaliku volikirja. - juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud, mis tõendab juriidilise isiku esindaja õigust juriidilist isikut esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja isikut tõendav dokument. Juhul, kui esindaja ei ole juriidilise isiku seadusjärgne esindaja, siis on vajalik lisaks ka kehtiv kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui see on kehtiva õiguse kohaselt nõutav. Võõrkeelsed dokumendid palume esitada vandetõlgi poolt koostatud eestikeelse tõlkega. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet fondi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult vähemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, kuid mitte hiljem kui kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ning samuti esindatava poolt volituse tagasivõtmisest vastava digitaalselt allkirjastatud teate saatmisel e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või omakäeliselt allkirjastatud dokumentide üleandmisel tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00 EfTEN Real Estate Fund III AS-i aadressil A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, hiljemalt 14.04.2021. Kui aktsionär soovib kasutada esindaja määramisel volikirja blanketti, siis vastav blankett asub EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Lugupidamisega Viljar Arakas Juhatuse liige Tel: 655 9515 E-post: [email protected]
Content of announcement in English
Title
EfTEN Real Estate Fund III AS notice calling the annual general meeting of shareholders
Message
The Management Board of EfTEN Real Estate Fund III AS (registry code 12864036; seat Tallinn, A. Lauteri 5) calls an annual general meeting of shareholders on 15 April 2021 at 10:00. Venue of the general meeting: Radisson Blu Hotel Olümpia second floor conference centre hall "Alfa 3", address Tallinn, Liivalaia 33. The registration of participants of the general meeting starts at 09:00 on 15 April 2021 at the venue of the meeting. The registration ends at 10:00. If possible, we request that all shareholders arrive in time considering the time required to register the participants of the meeting. The list of shareholders who shall be entitled to participate in the annual general meeting shall be fixed seven days prior to the date of the general meeting, i.e., on 08 April 2021 as at the end of the working day of the registrar of the settlement system of the fund's securities. Measures to prevent the spread of the virus In order to protect the health of all shareholders and participants in the general meeting, EfTEN Real Estate Fund III AS asks the shareholders, if possible, to participate in the general by appointing a proxy or vote on the items on the agenda of the general meeting using electronic means prior to the meeting and watch the general meeting by video transmission. This way, you can vote as you wish, while avoiding gathering in one room with many other people and reducing the risk of getting a disease. We recommend you appoint Viljar Arakas, a member of the Management Board of the fund, as the proxy, whom you can give precise instructions to vote on your behalf on each agenda item. In case a shareholder wishes to use the template of power of attorney upon appointment of a representative, the respective template is available on the webpage of EfTEN Real Estate Fund III AS https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. The persons who have signs of illness will not be allowed to attend the meeting. The shareholders participating in the general meeting in person must follow the instructions and orders given for the protection of the health of the participants. Electronic voting of draft resolutions Shareholders may vote electronically on the items on the agenda before the general meeting is held in accordance with the following procedure: i. The electronic vote must be sent to the address [email protected] (mailto:[email protected]) not later than on 14 March at 16:00. The shareholder has the right to change or cancel the vote given or submit objections not later than indicated in the previous sentence. ii. The shareholder's vote must be given on the respective form available on the fund's website https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/ and must be digitally signed. iii. In case the shareholder is represented at the general meeting by a representative, a digitally signed power of attorney certifying the right of representation must be submitted to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) together with the electronic vote or before submitting the electronic vote. iv. Shareholders who have voted no later than 14.04.2021 at 16.00 shall be deemed to have taken part in the general meeting and the votes represented by the shareholders' shares shall be accounted as part of the quorum of the general meeting, unless otherwise provided by law. Pursuant to the resolution of the Supervisory Board of EfTEN Real Estate Fund III AS, the annual general meeting will have the following agenda together with proposals of the Supervisory Board to the shareholders: Item 1: Management Board's overview of the fund's activities The Management Board shall provide an overview of the activities of EfTEN Real Estate Fund III AS. The said item is for informational purposes only. Item 2: Approval of the 2020 annual report Proposal of the Supervisory Board: To approve the 2020 annual report of EfTEN Real Estate Fund III AS as presented to the general meeting. Item 3: Distribution of profit Proposal of the Supervisory Board: The consolidated net profit of the 2020 financial year of the fund is 3.317 million euros. To distribute the undistributed profit as at 31 December 2020 in the total amount of 18,277,000 euros as follows: Transfers to the reserve capital: 166,000 euros; Profit to be distributed between the shareholders (net dividend): 2,798,000 euros (66.3 euro cents per share); Transfers to other reserves shall not be made and profit shall not be used for any other purposes. Amount of undistributed profit after transfers is 15,313,000 euros. The list of shareholders entitled to dividends shall be fixed on 04.06.2021 as at the end of the working day of the registrar of the settlement system of the fund's securities. Therefore, the date of change in the rights attaching to shares (ex-date) is 03.06.2021. As of this date a person who acquired shares is not entitled to dividends for the 2020 financial year. Dividend shall be paid to the shareholders on 16.06.2021 by way of bank transfer to the shareholder's bank account. Item 4: Increase of the share capital and listing of new shares on the main list of the Nasdaq Tallinn Stock Exchange 4.1. Proposal of the Supervisory Board: In order to continue the investment activities of the fund specified in the articles of association, to increase the share capital by 8,500,000 euros by way of issue of new shares as follows: a. 850,000 new shares with the nominal value of 10 euros are issued, as a result of which the new amount of the share capital is 50,725,350 euros. (The valid amount of share capital before the share capital increase is 42,225,350 euros); b. The shares must be paid for by a monetary contribution to bank account no. EE532200221061960175 of the fund in Swedbank; c. The shares are issued at a premium. The payment to be made for one share is its nominal value of 10 euros plus the minimum premium of 7.5 euros; the Supervisory Board may determine a higher premium than that at the latest by the commencement of subscription; d. The subscription of and payment for new shares take place in accordance with the procedure specified in the prospectus to be published before the commencement of the offer in the period from 14.05.2021 at 09:00 to 31.05.2021 at 16:00. e. The existing shareholders of the fund i.e., the persons who have been entered in the list of shareholders of the fund as of 29.04.2021 as at the end of the working day of Nasdaq CSD, have a pre-emptive right to subscribe for new shares in proportion to the sum of the nominal values of their shares within two weeks from the adoption of a resolution on increase of share capital. (The total number of shares of the fund before the increase of the share capital is 4,222,535); f. The offer of shares is deemed to be oversubscribed if there are more applications for subscription than for subscribing for 850,000 shares. In the case of oversubscription, the Supervisory Board of the fund decides on the distribution and cancellation of shares; g. If less than 850,000 shares have been subscribed, the Management Board of the fund has the right to extend the subscription period or to cancel the shares that are not subscribed for within the subscription period. h. The first financial year for which the shares to be issued grant the right to receive dividends is the 2021 financial year. 4.2. Proposal of the Supervisory Board: To submit an application for the listing of all the fund's new shares to be issued and for the admission thereof to trading on the main list of the Nasdaq Tallinn Stock Exchange and to authorise the Supervisory Board and Management Board of the fund to perform all acts and enter all contracts and agreements necessary to this end. Additional organisational information: Documents related to the general meeting, incl. the 2020 annual report of the fund, report of the sworn auditor, profit distribution proposal, report of the Supervisory Board, draft resolutions of the Management Board and any other information subject to the statutory disclosure requirement are available for examination on the webpage of the fund www.eref.ee (http://www.eref.ee) and until the date (incl.) of the general meeting, at the premises of the fund (address A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, 3rd floor) on working days from 09:00 until 16:00. Questions with respect to the matters on the agenda of the general meeting can be submitted via e-mail address: [email protected] (mailto:[email protected]) or by mail to the address of the fund (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) or via phone by calling +372 655 9515. Questions, answers, shareholders' proposals with respect to the matters on the agenda and the minutes of the general meeting shall be published on the webpage of EfTEN Real Estate Fund III AS www.eref.ee (http://www.eref.ee). We request to submit the following to register the participants of the general meeting: - in case of a shareholder who is a natural person, an identity document. A representative of a shareholder shall also present a power of attorney in written form. - in case of a shareholder who is a legal person, an extract from the registry where the legal person is registered, which proves the authorisation of the representative to represent the legal person (right of representation arising from law) and an identity document of the representative. In case the representative is not a legal representative of the legal person, a valid power of attorney shall also be required. Where required by applicable law, documents pertaining to a legal person registered in a foreign country are requested to be legalized or duly apostilled. Documents in foreign language are requested to be accompanied by a translation into Estonian by a sworn translator. At the general meeting, a shareholder is entitled to receive information from the Management Board on the activities of the fund. The Management Board may decide to withhold information if there is a reason to believe that the disclosure of information may cause significant damage to the interests of the public limited company. If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may demand from the general meeting to adopt a resolution regarding the lawfulness of the information request or to file, within two weeks, a petition to a court by way of proceedings on petition in order to obligate the Management Board to give information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request for additional items to be included on the agenda of the general meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the general meeting to the address EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present a draft resolution in respect of each item on the agenda in writing no later than three days prior to the general meeting to the address EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Prior to the general meeting, the shareholder may notify of the appointment of a representative or the revocation of the representative's authority by sending a digitally signed notice to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering the signed documents in person on working days between 09:00 to 16:00 to EfTEN Real Estate Fund III AS at A. Lauteri 5, 10114 Tallinn at the latest by 14.04.2021. In case a shareholder wishes to use the template of power of attorney upon appointment of a representative, the respective template is available on the webpage of EfTEN Real Estate Fund III AS https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/. Viljar Arakas Member of the Management Board Tel: 655 9515 E-mail: [email protected] (mailto:[email protected])