Market announcement
TKM Grupp AS
LEI code
529900785KF1K0EEW940
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Other corporate action
Unique data record identifier
8646
Attachments
Submission date and time
11.03.2021 13:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
Aktsionäride korralise üldkoosoleku toimumine ja sellel osalemine
Message
Tallinna Kaubamaja Grupp AS (registrikood 10223439, asukoht Kaubamaja 1, 10143
Tallinn) juhatus on 22. veebruaril 2021 kutsunud kokku aktsionäride korralise
üldkoosoleku, mis toimub 19. märtsil 2021. aastal algusega kell 11:00 Tallinnas,
aadressil Liivalaia tänav 33 asuvas Radisson Blu Hotel Olümpia
konverentsikeskuses. Korraline üldkoosolek ei ole avalik koosolek ega avalik
üritus Vabariigi Valitsuse korralduste mõistes, mille korraldamine on keelatud
ning seega Tallinna Kaubamaja Grupp AS aktsionäride korraline üldkoosolek toimub
üldkoosoleku kokkukutsumise teates avaldatud ajal ja kohas, kuid arvestades
järgnevaid erisusi ja soovitusi.
Võttes arvesse COVID-19 haigust põhjustava koroonaviiruse pandeemilist levikut
Eestis ning Vabariigi Valitsuse poolt haiguse leviku tõkestamiseks kehtestatud
soovitusi, meetmeid ja piiranguid, palume tungivalt aktsionäridel üldkoosolekust
füüsiliselt osa mitte võtta ning pakume aktsionäri õiguste kasutamiseks
alljärgnevaid võimalusi:
* Aktsionäridel on võimalik hääletada üldkoosoleku päevakorras olevaid
punkte ilma üldkoosolekul füüsiliselt kohal viibimata enne üldkoosolekut
e-posti- või postiteel. Hääletussedel on kättesaadav Tallinna Kaubamaja
Grupp AS-i kodulehel (https://www.tkmgroup.ee/investor/uldkoosolek-
2021) ning käesolevale börsiteatele lisatult. E-posti teel hääletamisel
tuleb täidetud hääletussedel digitaalselt allkirjastada ning saata
juhatusele e-kirjaga aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]) hiljemalt 18. märtsil 2021. aastal kella
12:00-ks. Posti teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel
omakäeliselt allkirjastada ning koos koopiaga allkirjastaja isikut
tõendava dokumendi isikuandmetega leheküljest saata juhatusele (aadress
Tallinna Kaubamaja Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn 10143) postiga
selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt 18. märtsil 2021. aastal kella
12:00-ks.
* Aktsionäridel on võimalik osaleda korralist üldkoosolekut kajastaval
veebiseminaril 19. märtsil 2021 kell 11:00 EET. Veebiseminaril
osalemiseks palume registreeruda hiljemalt 18. märtsil 2021 kell 12.00
EET siin: https://register.gotowebinar.com/register/9214160741195990798.
Teile saadetakse link veebiseminarile ning juhised keskkonna
kasutamiseks. Veebiseminar toimub eesti keeles ning ettevõtte tulemusi
tutvustavad ja küsimustele vastavad juhatuse esimees Raul Puusepp,
finantsdirektor Marit Vooremäe ja õigusdirektor Helen Tulve. Kuna
veebiseminari aeg on piiratud, palume küsimused saata hiljemalt 18.
märtsil 2021 kell 12.00 EET e-posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]). Veebiseminari kaudu hääletamist ei
toimu.
Tallinna Kaubamaja Grupp AS palub tungivalt aktsionäridel kasutada eeltoodud
võimalusi oma aktsionäri õiguste kasutamiseks ning mitte osaleda üldkoosolekul
füüsiliselt seoses Eestis kehtestatud koroonaviiruse leviku piiramise
meetmetega. Juhime tähelepanu, et üldkoosolekul on lubatud füüsiliselt osaleda
ainult haigusnähtudeta aktsionäril isiklikult või tema volitatud esindajal ning
kohustuslik on kanda kaitsemaski. Koos viibida ja liikuda võivad kuni kaks
isikut, hoides teistega vähemalt kahemeetrist vahemaad, välja arvatud juhul, kui
nimetatud tingimusi ei ole mõistlikult võimalik tagada.
Üldkoosoleku toimumispaigas rakendatakse osalejate kaitsmiseks vajalikke
meetmeid koroonaviiruse leviku võimaluse minimeerimiseks. Koosoleku
toimumiskohas lähtutakse kehtivast hajutatuse nõudest ning kättesaadavad on
vajalikud desinfitseerimis- ja isikukaitsevahendid. Vajadusel on juhatusel õigus
kehtestada täiendavaid meetmeid vastavalt üldkoosoleku toimumise ajal kehtivale
olukorrale ja võimalikele ühiskondlikele piirangutele.
Küsimusi üldkoosoleku kohta saab esitada e-posti aadressil:
[email protected] (mailto:[email protected]) või aktsiaseltsi aadressil
saadetud kirjaga või telefonil 66 73 300.
Raul Puusepp
Juhatuse esimees
Tel 731 5000
Content of announcement in English
Title
Organising the annual general meeting of shareholders and participation therein
Message
The Management Board of Tallinna Kaubamaja Grupp AS (registry code 10223439,
location Kaubamaja 1, 10143, Tallinn) convened the annual general meeting of
shareholders on 22 February 2021 to take place on 19 March 2021 at 11 a.m. at
the Radisson Blu Hotel Olümpia Conference Centre at Liivalaia 33 Tallinn. The
annual general meeting is not a public meeting or a public event as stipulated
in the orders issued by the Government of the Republic of Estonia, the
organising of which is prohibited; therefore, the annual general meeting of
shareholders of Tallinna Kaubamaja Grupp AS takes place at the time and place
specified in the notice of the general meeting while considering the following
specifications and recommendations.
Considering the pandemic spread of the coronavirus causing COVID-19 and the
recommendations, measures, and restrictions of the Estonian Government for
inhibiting the spread of the disease in Estonia, we urgently call on our
shareholders to not take part in the general meeting in person and offer the
following options for exercising your rights as shareholders:
* The shareholders can vote for the items on the agenda of the general
meeting via email or regular mail before the meeting without being
physically present at the actual event. Voting ballots can be accessed
on the website of Tallinna Kaubamaja Grupp AS
(https://www.tkmgroup.ee/en/investor/annual-general-meeting-
shareholders-2021); they are also attached to this stock exchange
announcement. When voting by email, the completed ballot papers must be
digitally signed and sent to the Management Board by email at
[email protected] (mailto:[email protected]) no later than by
12.00 p.m. EET on 18 March 2021. When voting by regular mail, the
completed ballot must be personally signed and mailed with a copy of the
page of a personal identification document that includes the personal
data of the signatory to the Management Board (addressed to Tallinna
Kaubamaja Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn 10143) so that it would be
received no later than by 18 March 2021 at 12:00 p.m.
* The shareholders can participate in the online seminar on the annual
general meeting at 11 a.m. EET on 19 March 2021. In order to participate
in the online seminar, please register no later than at 12.00 p.m. EET
on 18 March 2021 here:
https://register.gotowebinar.com/register/9214160741195990798. You will
receive a link to the online seminar and instructions for using the
environment. The online seminar will be held in Estonian and Raul
Puusepp, Chairman of the Management Board, Marit Vooremäe, Chief
Financial Officer, and Helen Tulve, Legal Director, will present the
company's results and answer questions. As the time of the online
seminar is limited, please email your questions by 12.00 p.m. EET on 18
March 2021 the latest at [email protected]
(mailto:[email protected]). There will be no voting through the
online seminar.
Tallinna Kaubamaja Grupp AS urgently asks its shareholders to use the
aforementioned possibilities for exercising their rights as shareholders and not
participate in the general meeting in person due to measures for stopping the
spread of the coronavirus that are enacted in Estonia. We would like to
emphasise that only shareholders or their authorised representatives without any
symptoms are allowed to participate in the general meeting in person and wearing
a protective mask is mandatory. Only up to two people may sit, stand, or walk
together and the pair must stay at least two metres away from any other
individuals, except in a situation in which it is not reasonably possible to
observe these requirements.
The venue of the general meeting applies measures to protect the participants to
minimise the possibility of spreading the coronavirus. The venue of the meeting
observes the current requirements for social distancing; requisite disinfectants
and personal protective equipment are available. If necessary, the Management
Board may implement additional measures in accordance with the situation
prevailing at the time of the general meeting and possible social restrictions.
Questions about the general meeting can be submitted by email at
[email protected] (mailto:[email protected]), by letter sent to the
address of the public limited company, or by phone at +372 66 73 300.
Raul Puusepp
Chairman of the Management Board
Phone: +372 731 5000