Market announcement
AS BALTIKA
LEI code
48510000I3W254YEMG75
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
8488
Attachments
Submission date and time
05.01.2021 07:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
AS BALTIKA AKTSIONÄRIDE ÜLDKOOSOLEKU OTSUSTE VASTUVÕTMINE KOOSOLEKUT KOKKU KUTSUMATA
Message
? AS Baltika, registrikood 10144415, asukoht Valukoja tn 10, 11415 Tallinn, juhatus teeb aktsionäridele ettepaneku aktsionäride otsuste vastuvõtmiseks ilma koosolekut kokku kutsumata vastavalt äriseadustiku §-le 299(1). Ettepanek otsuste vastuvõtmiseks ilma aktsionäride üldkoosolekut kokku kutsumata on aktsionäride mugavuseks ja et vältida kogunemisi COVID-19 pandeemia ajal. Otsustamisele pandavate ettepanekute osas tekkivad küsimused saab saata ette e- mailile [email protected] (mailto:[email protected]) kuni 12. jaanuarini 2021 ja vastused asjakohastele küsimustele avalikustatakse AS Baltika kodulehel www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com/). Aktsionäride otsuste hääletamiseks hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 12. jaanuaril 2021 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäride otsuseid on võimalik hääletada perioodil 13. jaanuarist 2021. a kuni 19. jaanuarini 2021 (kaasa arvatud). Kui aktsionär jätab hääletamata, loetakse, et ta hääletas vastu. Aktsionäril on oma hääle andmiseks kaks võimalust: 1. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisega e-maili teel aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hääletusperioodi jooksul. 2. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal esitamise või saatmisega AS Baltika kontorisse aadressil Valukoja tn 10, 11415 Tallinn selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt 19. jaanuaril 2021 kell 16.00. Tehniliste vahendite puudumisel on võimalik hääletussedelit täita ja allkirjastada ka AS Baltika kontoris eeltoodud aadressil tööpäevadel ajavahemikus 9.00-16.00. Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav hääletusvorm digitaalselt allkirjastada. Paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisel e-maili teel või paberkandjal allkirjastatud hääletussedeli saatmisel posti teel tuleb koos hääletussedeliga edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt pass või ID-kaart) isikuandmetega leheküljest (sh dokumendi kehtivuskuupäev). Aktsionäri esindajal tuleb edastada lisaks kehtiv kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav AS Baltika veebilehel www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com/). Juhul, kui aktsionäriks on välisriigis registreeritud juriidiline isik, palume edastada koopia vastava välisriigi äriregistri väljavõttest, millest nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Nõukogu poolt kinnitatud juhatuse ettepanekud vastu võetavate otsuste osas on järgmised: 1. Juhatuse liikmele aktsiaoptsiooni andmine Kiita heaks aktsiaoptsiooni andmine AS Baltika juhatuse liikmele Flavio Perinile kodulehel avaldatud tingimustel. 1. Aktsionäride märkimise eesõiguse välistamine Välistada aktsionäride märkimise eesõigus punktis 1 nimetatud optsioonilepingust tulenevate AS Baltika kohustuste täitmiseks emiteeritavate aktsiate osas. 3. Põhikirja muutmine Muuta põhikirja punkti 3.2.5 ning sõnastada AS Baltika põhikirja punkt 3.2.5 uues sõnastuses järgmiselt: ?3.2.5. Seltsi nõukogul on kolme aasta jooksul alates 19. jaanuari 2021. a aktsionäride üldkoosoleku otsusega kinnitatud põhikirja redaktsiooni jõustumisest õigus suurendada Aktsiakapitali kuni 5% võrra, kuid mitte rohkem kui pool Aktsiakapitalist, mis oli ajal, mil nõukogu sai õiguse suurendada Aktsiakapitali." Juhatuse liikme optsiooni tingimused, põhikirja uus versioon ja hääletussedelid on aktsionäridele alates käesoleva teate avaldamisest kättesaadavad AS Baltika kodulehel www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com/) ja NASDAQ CSD SE Eesti filiaali veebilehel www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqomxbaltic.com/). Aktsionäride poolt vastuvõetud otsused avalikustatakse börsiteatena ja AS Baltika veebilehel hiljemalt 26. jaanuaril 2021 vastavalt ÄS 299(1) lg-le 6. Flavio Perini Juhatuse liige, tegevjuht [email protected] (mailto:[email protected])
Content of announcement in English
Title
ADOPTION OF RESOLUTIONS OF THE GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF AS BALTIKA WITHOUT CONVENING THE MEETING
Message
The Management Board of AS Baltika, registry code 10144415, address Valukoja tn 10, 11415 Tallinn, proposes to the shareholders to adopt resolutions of the shareholders without convening a meeting pursuant to § 299(1) of the Commercial Code. The proposal to adopt resolutions without convening a general meeting of shareholders is for the convenience of shareholders and to avoid gatherings due to COVID-19 pandemic. Any questions of shareholders relating to the resolution proposed can be sent in advance to the e-mail [email protected] (mailto:[email protected]) until 12 January 2021 and answers to all relevant questions will be made public on website of AS Baltika on www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com) . The list of shareholders entitled to vote the shareholders' resolutions will be fixed on 12 January 2021 at the end of the business day of the NASDAQ CSD settlement system. Resolutions of the shareholders can be voted in the period from 13(th) January 2021 to 19(th) January 2021 (inclusive). If a shareholder abstains, he/she shall be deemed to have voted against the resolutions. A shareholder has two options for giving his/her vote: 1. By e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) during the voting period, by sending a digitally signed or signed on paper and scanned voting ballot filled in by the voting shareholder or his/her authorized representative. 2. By submitting or sending filled-in voting ballot signed by hand by the voting shareholder or his/her authorized representative to the head-office of AS Baltika at Valukoja tn 10, 11415 Tallinn so that it arrives no later than 19 January 2021 at 4 pm (EET). In the absence of technical means, it is possible to fill in and sign the voting ballot at the office of AS Batika at the above address on working days between 9.00 and 16.00 (EET). In order to enable the identification of a shareholder, the voting ballot sent by e-mail must be digitally signed. When sending a paper-signed and scanned voting ballot by e-mail or sending a paper-signed voting ballot by post, a copy of the personal data page (incl. document validity date) of the shareholder's or his / her representative's identity document (e.g. passport or ID card) must be sent with the voting ballot. The shareholder's representative must also forward a valid power of attorney in Estonian or English in a form that can be reproduced in writing. The shareholder may use a power of attorney form, which is available on website of AS Baltika on www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com). If the shareholder is a legal entity registered in a foreign country, please forward a copy of the extract from the relevant foreign commercial register, which shows the right of the representative to represent the shareholder (legal authorization). The statement must be in English or translated into Estonian or English by a sworn translator or an official equivalent to a sworn translator. The proposals of the Management Board approved by the Supervisory Board are as follows: 1. Approval of Management Board member´s share option To approve AS Baltika Management Board member Flavio Perini share option on the terms provided at the homepage. 1. Preclusion of the pre-emptive right of the shareholders to subscribe shares To preclude the pre-emptive right of the shareholders to subscribe the shares issued in the course of performance of the option agreement specified in point 1 above by AS Baltika. 3. Amendment of Articles of Association To amend clause 3.2.5 of the Articles of Association of AS Baltika and to approve the new wording of clause 3.2.5 as follows: ?3.2.5. The Supervisory Council of the Company shall have the right within three years after the date the amendments to the Articles of Association made by the general meeting of shareholders on 19 January 2021 became effective, to increase the Share Capital by up to 5%, but in any case not more than one half of the Share Capital, which existed at the time the Supervisory Council received the right to increase the Share Capital." Management Board member option terms, new version of the articles of association and voting ballots will be available to the shareholders from the date of the release of this notice at the website of AS Baltika on www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com/) and at the website of the NASDAQ CSD SE Estonian branch on www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqomxbaltic.com/). The resolutions adopted by the shareholders will be published as a stock exchange announcement and on the website of AS Baltika no later than 26(th) January 2021 in accordance with Commercial Code § 299(1) (6). Flavio Perini Member of the Management Board, CEO [email protected] (mailto:[email protected])