Market announcement
Nordic Fibreboard AS
LEI code
54930002HOIXBD15OM06
Size of the entity
Small group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
8169
Submission date and time
17.07.2020 09:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
PARANDUSTEADE: Nordic Fibreboard AS korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Nordic Fibreboards AS teeb täienduse 10.07.2020 avaldatud avaldatud ?Nordic
Fibreboard AS korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teates". Päevakorda
lisatakse punktid 4 ja 5 nimiväärtuseta aktsia kasutuselevõtmise ja
aktsiakapitali vähendamise kohta. Eelnimetatud otsused võeti vastu juba
26.06.2020 toimunud erakorralisel üldkoosolekul, kuid nüüd on ettevõte
otsustanud ühe aktsia arvestusliku nimiväärtust korrigeerida.. Sellest
tulenevalt on aktsiakapitali vähendamine võetud uuesti 10.08.2020 toimuva
korralise üldkoosoleku päevakorda ning kapitali vähendamise summa kohandatakse.
Kuna 26.06.2020 vastuvõetud otsuste alusel ei ole aktsiakapitali muudatusi
jõustunud, siis ei muuda aktsiakapitali vähendamise uuesti otsustamine kuidagi
aktsionäride õigusi. Nordic Fibreboard AS ei vii ellu aktsiakapitali muudatusi
26.06.2020 otsuse põhjal ja järgib neid otsuseid, mille aktsionärid võtavad
vastu 10.08.2020 korralisel üldkoosolekul.
Nordic Fibreboard AS (registrikood 11421437, asukoht Suur-Jõe 48, Pärnu 80042,
edaspidi Selts) aktsionäride korraline üldkoosolek toimub 10.08.2020. a. kell
09:00 Nordic Fibreboard AS kontoris aadressil Suur-Jõe 48, Pärnu.
Üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud:
1. 2019. a. majandusaasta aruande kinnitamine
Nõukogu ettepanek: Kinnitada juhatuse poolt koostatud Seltsi 2019. a.
majandusaasta aruanne, mille kohaselt Seltsi konsolideeritud bilansimaht
seisuga 31.12.2019. a. oli 9 045 035 eurot ning aruandeaasta puhaskahjum oli
1 398 130 eurot.
1. 2019.a. majandusaasta kahjumi katmine
Nõukogu ettepanek: Kanda 2019.a. majandusaasta puhaskahjum summas 1 398 130
eurot eelmiste perioodide kahjumisse.
1. 2020. a. majandusaasta audiitori valimine ja tasustamise korra määramine
Nõukogu ettepanek: Valida Seltsi 2020.a. majandusaasta audiitoriks AS
PricewaterhouseCoopers (registrikood: 10142876; aadress: Pärnu mnt. 15, 10141
Tallinn). Audiitorteenuste eest tasumine toimub audiitorühinguga sõlmitava
lepingu alusel.
1. Nimiväärtuseta aktsia kasutusele võtmine ja põhikirja muutmine
Nõukogu ettepanek:
1) Võtta kasutusele nimiväärtuseta aktsiad.
2) Nimiväärtuseta aktsia kasutusele võtuga seoses muuta Seltsi põhikirja
punkte 2.1, 2.2, 2.3 ning kinnitada need uues sõnastuses alljärgnevalt:
2.1. Seltsi miinimumkapital on EUR 250 000 (kakssada viiskümmend tuhat eurot) ja
maksimumkapital on EUR 1 000 000 (üks miljon eurot).
2.2. Seltsi aktsiate miinimumarv on 2 500 000 ja maksimumarv on 10 000 000. Iga
aktsia annab aktsionäride üldkoosolekul ühe hääle. Seltsil on ühte liiki aktsiad
- nimiväärtuseta nimelised aktsiad.
2.3. Aktsiakapitali suurendamise ja vähendamise otsustab üldkoosolek.
Aktsiakapitali suurendamise otsus on vastu võetud kui selle poolt on antud
vähemalt 2/3 üldkoosolekul osalenud häältest. Seltsi aktsiakapitali
suurendamisel on Seltsi aktsionäridel eesõigus uutele aktsiatele
proportsionaalselt nende omandis olevate aktsiate arvestuslikule väärtusele.
Aktsionäri eesõiguse võib välistada üldkoosoleku otsusega, mille poolt on antud
vähemalt 3/4 üldkoosolekul esindatud häältest.
3) Nimiväärtuseta aktsia kasutuselevõtu tulemusena on Seltsil 4 499 061
nimiväärtuseta aktsiat, kusjuures iga aktsia annab aktsionärile üldkoosolekul
ühe hääle. Käesoleva otsuse vastuvõtmise tulemusena on Seltsi aktsia arvestuslik
väärtus EUR 0,60.
4) Kinnitada seltsi uus põhikiri käesolevale otsusele lisatud
redaktsioonis.
1. Aktsiakapitali vähendamine eelmiste perioodide jaotamata kahjumi katmiseks
Pärast kõikide reservide ärakasutamist on Seltsi 2019. aasta lõpuga
eksisteerinud eelmiste perioodide jaotamata kahjumist katmata 1 242 300,66
eurot.
Nõukogu ettepanek:
Vähendada Seltsi aktsiakapitali pärast põhikirja muudatuste jõustumist pärast
kõikide reservide ärakasutamist järelejäänud 1 242 300,66 euro suuruse kahjumi
katmiseks lihtsustatud korras järgmiselt:
1) Vähendada Seltsi aktsiakapitali EUR 2 249 530,5 võrra, summalt EUR
2 699 436,60 summani EUR 449 906,1;
2) Aktsiakapitali vähendatakse aktsiate arvestusliku väärtuse
vähendamise teel: vähendamise tulemusena väheneb Seltsi aktsia arvestuslik
väärtus EUR-lt 0,60 EUR-ni 0,10 aktsiate arv jääb samaks (4 499 061
nimiväärtuseta aktsiat) ja uueks aktsiakapitali suuruseks on EUR 449 906,1;
5) Aktsiakapitali vähendamises osalevate aktsionäride nimekiri
fikseeritakse 24.08.2020 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Majandusaasta aruandega, kasumi jaotamise ettepaneku ja audiitori
järeldusotsusega 2019.a. majandusaasta aruandele on võimalik tutvuda Nordic
Fibreboard AS kontoris, Rääma 31, Pärnu ning ettevõtte interneti koduleheküljel
https://group.nordicfibreboard.com/et/investor/uldkoosolekud/2019
Teave Äriseadustiku § 287, § 293 lg 2 ja lg 2(1) ning § 293(1) lg 4 nimetatud
õiguste kohta on avalikustatud Seltsi koduleheküljel www.nordicfibreboard.com
(http://www.nordicfibreboard.com).
Käesoleva teate avaldamise kuupäeva seisuga on Nordic Fibreboard AS
aktsiakapital 2 699 436,60 eurot. Aktsiaseltsil on 4 499 061 lihtaktsiat, iga
aktsia annab üldkoosolekul 1 hääle.
Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri määratakse kindlaks seisuga
03.08.2020. a. arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 08:45.
Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume kaasa võtta:
* Füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav document
* Füüsilisest isikust aktsionäri esindajal - kirjalik volikiri ja isikut
tõendav document
* Juriidilisest isikust aktsionäri esindajal - kehtiv registrikaardi tõestatud
ärakiri (Eesti juriidilistel isikutel mitte vanem mitte vanem kui 7 päeva),
millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada ja esindaja isikut tõendav
dokument või nõuetekohaselt vormistatud volikiri ja volitatud isiku isikut
tõendav dokument. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid
palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust
ei tulene teisiti. Nordic FIbreboard AS võib registreerida välisriigi
juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik
nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale
väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav.
Juhul, kui aktsionär hoiab endale kuuluvaid aktsiad esindajakontol, on
vajalik selle kohta esitada kontohalduri tõend, mis kinnitab aktsiate
omandiõigust seisuga 03.08.2020.a.
* Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart.
Aktsionäril on võimalik teavitada Nordic Fibreboard AS-i esindaja määramisest
või esindatava poolt volituse tagasivõtmisest edastades sellekohase info Nordic
Fibreboard AS -i juhatusele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
(digiallkirjaga e-posti aadressile Torfinn.Losvik@ nordicfibreboard.com või
kirjalikult postiga Nordic Fibreboard AS, Suur-Jõe 48, Pärnu 80042 või tuues
dokumendid isiklikult kohale Nordic Fibreboard AS -i kontorisse eelpool
nimetatud aadressile) hiljemalt 07.08.2020 (k.a).
Aktsionär võib esindaja määramiseks või esindatava poolt volituse
tagasivõtmiseks kasutada blankette, mis on kättesaadavad Nordic Fibreboard AS-i
interneti koduleheküljel www.nordicfibreboard.com
(http://www.nordicfibreboard.com).
Torfinn Losvik
Juhatuse esimees
Telefon: + 372 56 99 09 88
E-mail: [email protected]
Content of announcement in English
Title
CORRECTION: Notice to convene the Annual General Meeting of Nordic Fibreboard AS
Message
Nordic Fibreboards AS amends the 10.07.2020 notice of calling the Annual General
Meeting. Items 4 and 5 about introducing no par value shares and reduction of
share capital are added to the agenda. The aforementioned resolutions were
already adopted at the extraordinary general meeting held on 26.06.2020,
however, the company has now decided to further amend the new book value of one
share. Therefore the reduction of share capital will be put to voting at the
10.08.2020 general meeting and the proposed amount of capital decrease will be
adjusted. As no share capital changes have been effected based on the
resolutions adopted on 26.06.2020, then the new voting on reduction of share
capital does not change the rights of shareholders. Nordic Fibreboard AS will
not enforce the share capital changes based on 26.06.2020 resolutions and will
follow the decisions to be adopted at the 10.08.2020 Annual General Meeting.
The Annual General Meeting of Nordic Fibreboard AS (registry code: 11421437,
address: Suur-Jõe 48, Pärnu 80042, hereinafter the Company) will be held on the
10(th) of August 2020 at 9.am at Suur-Jõe 48, Pärnu.
The agenda of the General Meeting with the proposals of the Supervisory Board:
1. Approval of the Annual Report 2019
Proposal of the Supervisory Board: To approve the Annual Report of the Company
for 2019, which exposes the consolidated balance sheet value of 9 045 035 euros
as at 31.12.2019 and the net loss of the financial year of 1 398 130 euros.
1. 2019 Loss allocation proposal
Proposal of the Supervisory Board: To transfer the consolidated net loss in the
amount of 1 398 130 euros to the loss of previous periods.
1. Appointment and remuneration principles of auditor for the financial year
2020
Proposal of the Supervisory Board: To appoint AS PricewaterhouseCoopers
(registry code: 10142876, address: Pärnu mnt 15, 10141 Tallinn) as the auditor
of the Company for the financial year 2020. Public accounting services will be
paid for in accordance with the contract to be drawn up with the auditor.
1. Introducing no par value shares and amendment of the articles of association
Proposal of the Supervisory Board:
1) Introduce no par value shares.
2) In connection with introducing no par value shares, amend clauses
2.1, 2.2 and 2.3 of the articles of association of the Company and confirm their
new wording as follows:
2.1 The minimum share capital of the company is EUR 250,000 (two hundred and
fifty thousand) and the maximum share capital is EUR 1,000,000 (one million).
2.2 The minimum number of no par value shares is 2,500,000 and the maximum
number is 10,000,000. Each share grants one vote at the general meeting of
shareholders. The company only has one class of shares - no par value registered
shares.
2.3 The general meeting shall resolve the increase or reduction of share
capital. The resolution about increasing share capital shall be adopted in case
it receives at least two thirds of the votes represented at the general
meeting. Upon increasing share capital the shareholders have a pre-emptive right
to subscribe for the new shares in proportion to the sum of the book value of
the shareholder's shares. The pre-emptive right of the shareholders may be
barred by a resolution of the general meeting which receives at least three-
quarters of the votes represented at the general meeting.
3) As a result of introducing a no par value share, the Company will have
4,499,061 no par value shares, whereas each share grants the shareholder one
vote at the general meeting of shareholders. As a result of adopting the
resolution specified in clause, the book value of a share of the Company will be
EUR 0.10.
4) To approve the new Articles of Association.
1. Reduction of share capital to cover unallocated losses from previous periods
After the use of all reserves, at the end of 2019 the Company had 1,242,300.66
euros not covered by retained earnings from previous periods.
Proposal of the Supervisory Board:
In order to cover the losses after the use of all reserves in the amount of
1,242,300.66 euros, to reduce the share capital of the Company after the entry
into force of amendments to the Articles of Association in a simplified way on
the following conditions:
1) Reduce the share capital of the Company by EUR 2,249,530.54, from EUR
2,699,436.60 to EUR 449,906.1;
2) The share capital will be reduced by decreasing the book value of the
shares: as a result of reduction, the book value of the Company's share will
decrease to EUR 0.10, from EUR 0.60, the number of shares will remain the same
(4,499,061) and the new amount of share capital will be EUR 449,906.1;
5) The list of shareholders participating in the reduction of share
capital shall be fixed 24(th) August 2020 as at end of the working day of the
Nasdaq CSD securities settlement system.
The documents of Annual Report of Nordic Fibreboard AS, the proposal for profit
allocation and auditor's report to the Annual Report 2019 will be available at
the office of the Company at Rääma 31, Pärnu and on Company's web site
https://group.nordicfibreboard.com/en/investor/general-meetings
Information on the procedure for exercising the rights specified in the
Commercial Code § 287, § 293 (2) and (2(1)) and § 293(1) (4) is published on the
website of the Company www.nordicfibreboard.com
(http://www.nordicfibreboard.com).
As of the date of publishing of the announcement, the share capital of Nordic
Fibreboard AS is 2,699,436.60 euros. The company has 4,499,061 shares and each
share gives one vote.
The date of closing the list of shareholders entitled to vote at the Annual
General Meeting will be 03.08.2020, at the end of the working day of the
settlement system..
Registration of the participants in the meeting will begin at 08:45.
To register yourself as a participant in the general meeting, please present:
* a shareholder who is a sole proprietor - an identity document
* a representative of a shareholder who is a sole proprietor - an identity
document and a written authorization document
* a representative of a shareholder who is a legal person - valid certified
copy of the registry card (for legal persons in Estonia, certified no
earlier than 7 days ago), which entitles the person to represent the
shareholder, and an identity document of the representative, or an
authorization document prepared as required and an identity document of the
representative. We request prior legalization or apostille certification of
documents of a legal person registered in a foreign country, unless stated
otherwise in the international agreement. Nordic Fibreboard AS may register
a shareholder who is a legal person of a foreign country as a participant in
the general meeting also in case all required data on the legal person and
the representative are included in the notarized authorization document
issued to the representative in a foreign country and the authorization
document is acceptable in Estonia. If a shareholder has deposited his/her
shares on a nominee account, a respective certificate issued by the account
administrator shall be submitted, certifying the right of ownership of the
shares as of 03.08.2020.
* Please present your passport or identity card as an identification document.
A shareholder may notify the Company of the appointment of a representative or
withdrawal of authorization by a representative by submitting respective
information to the Management Board of Nordic Fibreboard AS (in a digitally
signed format which can be reproduced in writing on the following e-mail
address: Torfinn.Losvik@ nordicfibreboard.com, or in writing by mail at the
following address: Nordic Fibreboard AS, Suur-Jõe 48, Pärnu, Estonia) no later
than on 07.08.2020 (inclusive).
For the appointment of a representative or withdrawal of authorization by a
representative, a shareholder may use the forms available on the website of
Nordic Fibreboard AS www.nordicfibreboard.com (http://www.nordicfibreboard.com).
Torfinn Losvik
CEO & Chairman of the Management Board
Phone: + 372 56 99 09 88
E-mail: [email protected]