Market announcement
Nordic Fibreboard AS
LEI code
54930002HOIXBD15OM06
Size of the entity
Small group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
8154
Submission date and time
10.07.2020 09:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
Nordic Fibreboard AS korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Nordic Fibreboard AS (registrikood 11421437, asukoht Suur-Jõe 48, Pärnu 80042, edaspidi Selts) aktsionäride korraline üldkoosolek toimub 10.08.2020.a. kell 09:00 aadressil Suur-Jõe 48, Pärnu 80042. Üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud: 1. 2019. a. majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada juhatuse poolt koostatud Seltsi 2019. a. majandusaasta aruanne, mille kohaselt Seltsi konsolideeritud bilansimaht seisuga 31.12.2019. a. oli 9 045 035 eurot ning aruandeaasta puhaskahjum oli 1 398 130 eurot. 2. 2019.a. majandusaasta kahjumi katmine Nõukogu ettepanek: Kanda 2019.a. majandusaasta puhaskahjum summas 1 398 130 eurot eelmiste perioodide kahjumisse. 3. 2020. a. majandusaasta audiitori valimine ja tasustamise korra määramine Nõukogu ettepanek: Valida Seltsi 2020.a. majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers (registrikood: 10142876; aadress: Pärnu mnt. 15, 10141 Tallinn). Audiitorteenuste eest tasumine toimub audiitorühinguga sõlmitava lepingu alusel. Majandusaasta aruandega, kasumi jaotamise ettepaneku ja audiitori järeldusotsusega 2019.a. majandusaasta aruandele on võimalik alates 10.07.2020.a. tutvuda Nordic Fibreboard AS kontoris, Rääma 31, Pärnu ning ettevõtte interneti koduleheküljel https://group.nordicfibreboard.com/et/investor/uldkoosolekud/2019 Teave Äriseadustiku § 287, § 293 lg 2 ja lg 21 ning § 2931 lg 4 nimetatud õiguste kohta avalikustatakse eraldi dokumendis Nordic Fibreboard AS interneti koduleheküljel www.nordicfibreboard.com Käesoleva teate avaldamise kuupäeva seisuga on Nordic Fibreboard AS aktsiakapital 2 699 436.60 eurot. Aktsiaseltsil on 4 499 061 aktsiat, iga aktsia annab üldkoosolekul 1 hääle. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri määratakse kindlaks 04.08.2020 a. arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 08:45. Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume kaasa võtta: Füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument Füüsilisest isikust aktsionäri esindajal - kirjalik volikiri ja isikut tõendav dokument Juriidilisest isikust aktsionäri esindajal - kehtiv registrikaardi tõestatud ärakiri (Eesti juriidilistel isikutel mitte vanem mitte vanem kui 7 päeva), millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada ja esindaja isikut tõendav dokument või nõuetekohaselt vormistatud volikiri ja volitatud isiku isikut tõendav dokument. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Nordic Fibreboard AS võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Juhul, kui aktsionär hoiab endale kuuluvaid aktsiad esindajakontol, on vajalik selle kohta esitada kontohalduri tõend, mis kinnitab aktsiate omandiõigust seisuga 04.08.2020.a. Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart. Aktsionäril on võimalik teavitada Nordic Fibreboard AS-i esindaja määramisest või esindatava poolt volituse tagasivõtmisest edastades sellekohase info Nordic Fibreboard AS-i juhatusele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (digiallkirjaga e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või kirjalikult postiga Nordic Fibreboard AS, Suur-Jõe 48, Pärnu 80042 või tuues dokumendid isiklikult kohale Nordic Fibreboard AS-i kontorisse aadressil Rääma 31, Pärnu hiljemalt 04.08.2020 (k.a). Kõik asjakohased küsimused võib saata enne Üldkoosolekut aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) Aktsionär võib esindaja määramiseks või esindatava poolt volituse tagasivõtmiseks kasutada blankette, mis on kättesaadavad Nordic Fibreboard AS-i interneti koduleheküljel www.nordicfibreboard.com Torfinn Losvik Juhatuse esimees Telefon: + 372 56 99 09 88 E-mail: [email protected] (mailto:[email protected])
Content of announcement in English
Title
Notice to Convene the Annual General Meeting of Nordic Fibreboard AS
Message
The Annual General Meeting of Nordic Fibreboard AS (registry code: 11421437, address: Suur-Jõe 48, Pärnu 80042, hereinafter the Company) will be held on the 10 th of August 2020 at 9 AM at Suur-Jõe 48, Pärnu. The agenda of the General Meeting with the proposals of the Supervisory Board: 1. Approval of the Annual Report 2019 Proposal of the Supervisory Board: To approve the Annual Report of the Company for 2019, which exposes the consolidated balance sheet value of 9 045 035 euros as at 31.12.2019 and the net loss of the financial year of 1 398 130 euros. 2. 2019 Loss allocation proposal Proposal of the Supervisory Board: To transfer the consolidated net loss in the amount of 1 398 130 euros to the loss of previous periods. 3. Appointment and remuneration principles of auditor for the financial year 2020 Proposal of the Supervisory Board: To appoint AS PricewaterhouseCoopers (registry code: 10142876, address: Pärnu mnt 15, 10141 Tallinn) as the auditor of the Company for the financial year 2020. Public accounting services will be paid for in accordance with the contract to be drawn up with the auditor. The documents of Annual Report of Nordic Fibreboard AS, the proposal for profit allocation and auditor's report to the Annual Report 2019 will be available at the office of the Company at Rääma 31, Pärnu, starting from 10.07.2020, and on Company's web site https://group.nordicfibreboard.com/en/investor/general- meetings Information on the procedure for exercising the rights specified in the Commercial Code § 287, § 293 (2) and (21) and § 293'1 (4) is published on the website of the Company www.skano.com. As of the date of publishing of the announcement, the share capital of Nordic Fibreboard AS is 2,699,436.60 euros. The company has 4,499,061 shares and each share gives one vote. The date of closing the list of shareholders entitled to vote at the Annual General Meeting will be 04.08.2020, at the end of the working day of the settlement system. Registration of the participants in the meeting will begin at 9:45. To register yourself as a participant in the general meeting, please present: A shareholder who is a sole proprietor - an identity document A representative of a shareholder who is a sole proprietor - an identity document and a written authorization document A representative of a shareholder who is a legal person - valid certified copy of the registry card (for legal persons in Estonia, certified no earlier than 7 days ago), which entitles the person to represent the shareholder, and an identity document of the representative, or an authorization document prepared as required and an identity document of the representative. We request prior legalization or apostille certification of documents of a legal person registered in a foreign country unless stated otherwise in the international agreement. Nordic Fibreboard AS may register a shareholder who is a legal person of a foreign country as a participant in the general meeting also in case all required data on the legal person and the representative are included in the notarized authorization document issued to the representative in a foreign country and the authorization document is acceptable in Estonia. If a shareholder has deposited his/her shares on a nominee account, a respective certificate issued by the account administrator shall be submitted, certifying the right of ownership of the shares as of 04.08.2020 Please present your passport or identity card as an identification document. A shareholder may notify the Company of the appointment of a representative or withdrawal of authorization by a representative by submitting respective information to the Management Board of Nordic Fibreboard AS (in a digitally signed format which can be reproduced in writing on the following e-mail address: [email protected], or in writing by post: Nordic Fibreboard AS, Suur-Jõe 48, Pärnu, Estonia) no later than on 04.08.2020 (inclusive). All relevant Questions can be sent prior to the Annual General meeting at [email protected] For the appointment of a representative or withdrawal of authorization by a representative, a shareholder may use the forms available on the website of Nordic Fibreboard AS www.nordicfibreboard.com Torfinn Losvik CEO & Chairman of the Management Board Phone: + 372 56 99 09 88 E-mail: [email protected]