Market announcement

AS Silvano Fashion Group

LEI code

529900JNG41RRJKJYB65

Size of the entity

Large group

Economic activities

Financial and Insurance Activities

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

8067

Submission date and time

08.06.2020 07:00:00

Content of announcement in Estonian

Title

AS SILVANO FASHION GROUP Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade, päevakord ja ettepanekud

Message

AS  Silvano  Fashion  Group,  registrikood  10175491, asukoht  Tulika 17, 10613
Tallinn,   (edaspidi   ka  SFG)  juhatus  kutsub  kokku  aktsionäride  korralise
üldkoosoleku  30. juunil 2020.a algusega kell  09:00, mis toimub hotellis Hilton
Tallinn  Park konverentsisaalis  "Grand Ballroom",  aadressil Fr. R. Kreutzwaldi
23, 10147 Tallinn, Eesti.

Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 08:30 koosoleku toimumise
kohas.

I PÄEVAKORD

Vastavalt SFG nõukogu 22. mail 2020.a. otsusega on kinnitatud alljärgnev
aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord:

 1. AS-i Silvano Fashion Group 2019. a majandusaasta aruande kinnitamine;
 2. AS-i Silvano Fashion Group 2019. a kasumi jaotamine;
 3. Põhikirja muutmine;

 1. Nõukogu liikmete nõukogust tagasikutsumine ja nõukogu liikmete valimine;
 2. AS-i Silvano Fashion Group audiitori nimetamine 2020.a. - 2022.a.
    majandusaastateks ja audiitori tasu määramine.

II JUHATUSE JA NÕUKOGU ETTEPANEKUD

SFG juhatus ja nõukogu teevad aktsionäridele seoses päevakorraga järgmised
ettepanekud:

1. AS-i Silvano Fashion Group 2019. a majandusaasta aruande kinnitamine

Juhatuse ja nõukogu ettepanek:

1.1. Kinnitada AS-i Silvano Fashion Group 2019. a majandusaasta aruanne.

2. AS-i Silvano Fashion Group 2019. a kasumi jaotamine

Juhatuse ja nõukogu ettepanek:

2.1. Kinnitada AS-i Silvano Fashion Group 2019. a majandusaasta puhaskasumiks
10 663 000.- eurot.

2.2. Mitte eraldada AS-i Silvano Fashion Group 2019.a. majandusaasta
puhaskasumist vahendeid AS-i Silvano Fashion Group reservkapitali ega teistesse
seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse.

2.3. Jätta puhaskasum jaotamata ning arvata 2019. aasta majandusaasta puhaskasum
jaotamata kasumi hulka.


3.     Põhikirja muutmine

 3.1. Tühistada põhikirja punkti 5.7. mis sisaldab:  Aktsiaseltsi võib kõikides
õigustoimingutes esindada üksnes kaks Juhatuse liiget ühiselt.

3.2. Kinnitada seltsi uus põhikiri käesolevale teatele lisatud redaktsioonis.

4.     Nõukogu liikmete  nõukogust tagasikutsumine ja nõukogu liimete valimine


4.1.  Kutsuda SFG nõukogust tagasi nõukogu liige Toomas Tool, Mart Mutso, Risto
Mägi, Triin Nellis ja  Stephan David Balkin.

4.2.  Valida Toomas Tool, Mari Tool, Risto Mägi, Triin Nellis ja Stephan David
Balkin SFG nõukogu liikmeteks järgnevaks 5-aastaseks perioodiks kuni
30.juuniks 2025.a.

5. Audiitori valimine

5.1. Nimetada AS-i Silvano Fashion Group audiitoriks audiitorühing Ernst&Young
Baltic AS (registrikood 10877299, asukohaga Rävala puiestee 4, 10143 Tallinn);


5.2. Volitada AS-i Silvano Fashion Group juhatust sõlmima audiitorühinguga AS-ga
Ernst&Young Baltic audiitorteenuse leping AS-i Silvano Fashion Group 2020.a. -
2022.a. majandustegevuse auditeerimiseks.

III KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED

Üldkoosolekul  osalemiseks  õigustatud  aktsionäride  ring  määratakse  kindlaks
seisuga   7 päeva   enne   üldkoosoleku   toimumist,   s.t.  23. juuni  2020.a.
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Aktsionäril  on õigus üldkoosolekul saada  juhatuselt teavet SFG tegevuse kohta.
Juhatus  võib  keelduda  teabe  andmisest,  kui  on  alust  eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju SFG huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest,
võib  aktsionär nõuda, et üldkoosolek  otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle
või  esitada  üldkoosoleku  toimumisest  kahe  nädala  jooksul hagita menetluses
kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  nõuda täiendavate küsimuste võtmist  üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem
kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Otsuste   eelnõudega   ja   aktsionäride   esitatud  põhjendustega  üldkoosoleku
päevakorrapunktide  kohta  ning  üldkoosolekule  esitatavate muude dokumentidega
(sealhulgas  majandusaasta  aruande,  vandeaudiitori  aruande,  kasumi jaotamise
ettepaneku  ja nõukogu aruandega) saab tutvuda alates üldkoosolekust teatamisest
kuni  üldkoosoleku  päevale  eelneva  tööpäevani aktsiaseltsi asukohas aadressil
Tulika 17, Tallinn, tööpäeviti kella 10.00-st kuni 15.00-ni (Eesti aja järgi).
Üldkoosoleku  toimumise päeval saab dokumentidega tutvuda üldkoosoleku toimumise
kohas  alates  osalejate  registreerimise  avamisest  kuni  üldkoosoleku lõpuni.
Dokumentidega  tutvumiseks  peab:  (1)  füüsilisest  isikust  aktsionär  esitama
kehtiva  isikut tõendava  dokumendi ning  füüsilisest isiku  aktsionäri esindaja
lihtkirjaliku  volikirja;  (2)  juriidilisest  isikust  aktsionär (a) väljavõtte
vastavast  registrist,  kus  isik  on  registreeritud;  ja  (b)  esindaja isikut
tõendava   dokumendi;   ja  (c)  volituse  alusel  tegutsev  esindaja  kirjaliku
volikirja.
Äriseadustiku § 294? kohased avalikustamisele kuuluvad andmed ja dokumendid, s.h
eelmise   majandusaasta   aruanne,   vandeaudiitori  aruanne,  kasumi  jaotamise
ettepanek,  nõukogu  aruanne,  otsuste  eelnõud päevakorrapunktide kohta, andmed
aktsiaseltsi   aktsiate   ja  nendega  seotud  hääleõiguste  kohta  üldkoosoleku
kokkukutsumise teate avalikustamise päeval ja volikirjade blanketid on avaldatud
ka Aktsiaseltsi koduleheküljel http://www.silvanofashion.com.
Üldkoosolekul  osalemiseks  palume  esitada:-   füüsilisest  isikust aktsionäril
isikut  tõendav dokument, esindajal - kirjalik volikiri; - juriidilisest isikust
aktsionäri   esindajal   (a)   väljavõte   vastavast  registrist,  kus  isik  on
registreeritud;  ja (b) esindaja isikut tõendav dokument; ja (c) volituse alusel
esindajal kirjalik volikiri.
Kui   välislepingust   ei  tulene  teisiti,  peab  välisriigi  ametiisiku  poolt
väljastatud  dokument  olema  kas  legaliseeritud  või kinnitatud apostille'iga.
Võõrkeelsed  dokumendid tuleb esitada  koos notariaalselt kinnitatud eestikeelse
tõlkega.
Aktsionär  võib  enne  üldkoosoleku  toimumist  teavitada  aktsiaseltsi esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud  teate  e-posti  aadressile  [email protected]  või
toimetades  teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus 10.00 kuni 15.00 (Eesti aja
järgi)  või posti teel aadressile AS  Silvano Fashion Group, Tulika 17, Tallinn,
10613 hiljemalt  üldkoosoleku toimumise päevale  eelneva tööpäeva kella 17.00-ks
(Eesti aja järgi).
Küsimused   seoses  aktsionäride  üldkoosoleku  või  selle  päevakorraga  palume
esitada: Jarek Särgava (e-post: [email protected]; telefon +372 6845 000).

Jarek Särgava
Juhatuse liige
AS Silvano Fashion Group
E-post: [email protected]
Tel: +372 684 5000; Faks: +372 684 5300
Aadress: Tulika 17, 10613 Tallinn
www.silvanofashion.com

Content of announcement in English

Title

AS SILVANO FASHION GROUP Notice, agenda and proposals for convening the annual general meeting of shareholders

Message

The  Management  Board  of  AS  Silvano  Fashion Group, registry code 10175491,
location  Tulika 17, 10613 Tallinn,  (hereinafter also  SFG) convenes the Annual
General Meeting of Shareholders on June 30, 2020 at 09:00, which will take place
at  the  Hilton  Tallinn  Park  Conference  Hall  "Grand  Ballroom",  At  Fr. R.
Kreutzwaldi 23, 10147 Tallinn, Estonia.

Registration of the participants of the general meeting starts at 08:30 at the
place of the meeting.


I AGENDA
According to the SFG Council on May 22, 2020. the following agenda of the annual
general meeting of shareholders has been approved by the resolution:


1. Approval of the annual report of AS Silvano Fashion Group for 2019;
2. Distribution of the profit of AS Silvano Fashion Group in 2019;
3. Amendment of the Articles of Association;
4. Removal of members of the supervisory board from the supervisory board and
election of members of the supervisory board;
5. Appointment of the auditor of AS Silvano Fashion Group in 2020 and 2022 for
the financial years and determination of the auditor's fee.

PROPOSALS FROM THE BOARD AND THE COUNCIL


The Management Board and the Supervisory Board of SFG make the following
proposals to the shareholders regarding the agenda:


1. Approval of the 2019 annual report of AS Silvano Fashion Group


Proposal of the Management Board and the Supervisory Board:
1.1. To approve the 2019 annual report of AS Silvano Fashion Group.


2. Distribution of the profit of AS Silvano Fashion Group in 2019


Proposal of the Management Board and the Supervisory Board:

2.1. To approve the net profit of AS Silvano Fashion Group for the financial
year 2019 of 10,663,000 euros.

2.2. Not to separate AS Silvano Fashion Group in 2019. funds from the net profit
of the financial year to the reserve capital of AS Silvano Fashion Group or to
other reserves prescribed by law or the articles of association.


2.3. Leave the net profit undistributed and include the net profit of the
financial year 2019 in retained earnings.

3. Amendment of the Articles of Association


3.1. Annul Article 5.7 of the Articles of Association which includes: The public
limited company may be represented in all legal transactions only by two members
of the Management Board jointly.
3.2. To approve the new Articles of Association of the Company in the wording
attached to this notice.


4. Recall all members of the supervisory board and elect new members of the
supervisory board

4.1. To recall Toomas Tool, Mart Mutso, Risto Mägi, Triin Nellis and Stephan
David Balkin from the Supervisory Board of SFG.
4.2. To elect Toomas Tool, Mari Tool, Risto Mägi, Triin Nellis and Stephan David
Balkin as members of the Supervisory Board of SFG for the next 5-year period
until June 30, 2025.

5. Election of the auditor


5.1. To appoint the auditing company Ernst & Young Baltic AS (registry code
10877299, located at Rävala puiestee 4, 10143 Tallinn) as the auditor of AS
Silvano Fashion Group;

5.2. To authorize the Management Board of AS Silvano Fashion Group to enter into
an audit service agreement with the auditing company AS Ernst & Young Baltic for
auditing the economic activities of AS Silvano Fashion Group 2020 and 2022.

III Organizational questions

The  list  of  the  shareholders  entitled  to  participate in the extraordinary
general  meeting shall be  fixed 7 days prior  to the date  of the Extraordinary
General  Meeting,  i.e.  on  23 June  2020 as  at  the end of the working day of
the settlement system. (Estonian time).
At  the General Meeting,  a shareholder is  entitled to receive information from
the  Management  Board  about  the  activities  of SFG. The Management Board may
decide  to  withhold  information  if  there  is  a  reason  to believe that the
disclosure  of information may cause significant damage to the interests of SFG.
If  the Management  Board refuses  to disclose  information, the shareholder may
demand  from  the  General  Meeting  to  adopt  a  resolution  regarding  to the
lawfulness  of the  information request  or file  a petition  to a  court of law
within  two weeks  of the  General Meeting  requesting the  court for the ruling
requiring the Management Board to disclose the information.
The  shareholders whose shares represent at  least 1/20 of the share capital may
request  for  additional  items  to  be  included  in  the agenda of the General
Meeting,  if the  respective request  is submitted  in writing  at least 15 days
prior to the General Meeting.
The  shareholders whose shares represent at  least 1/20 of the share capital may
present  their draft resolutions to each item  in the agenda in writing no later
than 3 days before the General Meeting.
Draft  resolution regarding to the agenda items and other documents presented to
the  General  Meeting  (including  annual  report,  report of the sworn auditor,
profit  distribution proposal and report of the Supervisory Board) are available
for  examination on  every working  day as  of the  notification of  the General
Meeting  until the business day preceding the  day of the General Meeting at the
headquarters  of the Company at Tulika 17, Tallinn on business days from 10 a.m.
until 3 p.m. (Estonian time).
On  the day of  the General Meeting  the materials related  to the agenda of the
General  Meeting  are  available  for  examination  at  the venue of the General
Meeting  as of the opening of registration  of participants until the end of the
General Meeting. In order to examine the documents: (1) the shareholders who are
natural  persons are required to present a document verifying their identity and
their representatives are additionally required to present the power of attorney
in  written  form;  (2)  the  representatives  of the shareholders who are legal
entities  shall present (a) an extract from  the registry where the legal entity
is  registered; and (b) a document verifying the identity of representative; and
(c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney.
Documents  and  data  which  are  disclosed  according  to Article 294(1) of the
Estonian  Commercial  Code,  including  the  Annual  Report, report of the sworn
auditor,  profit distribution proposal,  report of the  Supervisory Board, draft
resolutions  regarding to  the agenda  items, data  on the  Company's shares and
voting  rights  related  to  the  shares  as  of  the  date of the notice on the
convening  of the  General Meeting  and the  templates of  power of attorney are
available on the homepage of the Company: http://www.silvanofashion.com.
The following documents must be submitted to participate in the General Meeting:

-    the shareholders who are natural persons shall present a document verifying
their  identity and their representatives shall present the power of attorney in
written form;
-   the representatives of the shareholders who are legal entities shall present
(a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a
document verifying the identity of representative; (c) in case of representation
on the basis of proxy, also a power of attorney.

Unless otherwise provided by a foreign agreement, a document issued by a foreign
authority  shall be duly apostilled or  legalized. Documents in foreign language
should  be accompanied  by the  translation into  Estonian, verified by relevant
institution.
Prior  to the  General Meeting  the shareholder  may notify  the Company  of the
appointment  of  a  representative  or  the  revocation  of the representative's
authority    by    sending    a    digitally    signed    e-mail    message   to
[email protected]  or by delivering the  information in person on workdays
between  10 a.m. to  3 p.m. (Estonian  time) or  via mail  to AS Silvano Fashion
Group,  Tulika  17, 10613 Tallinn,  Estonia  by  5 p.m.  (Estonian  time) on the
business day preceding the day of the General Meeting.
For  any information  regarding the  general meeting  of the shareholders or the
agenda  items,  please  contact  Jarek  Särgava (e-mail [email protected];
phone +372 6845 000).

Jarek Särgava
Member of the Board
Silvano Fashion Group
E-mail: [email protected]
Tel: +372 684 5000; Fax: +372 684 5300
Address: Tulika 17, 10613 Tallinn, Estonia
http://www.silvanofashion.com