Market announcement
AS Ekspress Grupp
LEI code
529900B52V1TUMW7FS54
Size of the entity
Large group
Economic activities
Professional, Scientific and Technical Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
8032
Attachments
Submission date and time
22.05.2020 16:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
ASi Ekspress Grupp (registrikood 10004677, asukoht Parda 6, 10151 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 17.06.2020 algusega kell 10.00 ASi Ekspress Grupp asukohas Tallinnas Parda 6 VI korrusel. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 9.30 koosoleku toimumiskohas. Juhatus palub aktsionäridel arvestada, et koroonaviiruse põhjustatud COVID-19 haiguse pandeemia oludes on soovitatav minimeerida füüsiliste kogunemiste ulatust ning nendest osavõttu. Seetõttu soovitab juhatus aktsionäridel hääletada üldkoosoleku päevakorras olevate punktide kohta koostatud otsuste eelnõusid elektrooniliselt enne üldkoosolekut ning üldkoosolekul füüsiliselt mitte osaleda. Elektrooniliseks hääletamiseks tuleb aktsionäridel täita hääletussedel, mis on lisatud üldkoosoleku kokkukutsumise teatele nii Nasdaq Balti börsi (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)) kui ka Ekspress Grupi kodulehel. Täidetud hääletussedel tuleb digitaalselt allkirjastada ning saata e-kirjaga aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 16. juunil 2020. aastal kella 16.00-ks. Elektroonilise hääletamise kord on lisatud üldkoosoleku kokkukutsumise teatele eelnimetatud veebilehtedel. Juhatus kinnitab, et üldkoosoleku toimumispaigas rakendatakse osalejate kaitsmiseks vajalikke meetmeid koroonaviiruse leviku võimaluse minimeerimiseks. Koosoleku toimumiskohas on olemas vajalikud desinfitseerimis- ja isikukaitsevahendid. Vajadusel täiendame rakendatavaid meetmeid vastavalt toimumise ajal kehtivale olukorrale ja võimalikele ühiskondlikele piirangutele. Vastavalt ASi Ekspress Grupp nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord järgmine: 1. ASi Ekspress Grupp 2019. majandusaasta aruande kinnitamine 2. Kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine 3. Nõukogu liikme valimine 4. Nõukogu liikme tasustamine 5. Audiitori valimine perioodiks 1.01.2020.-31.12.2023 6. Põhikirja muutmine ASi Ekspress Grupp juhatus teeb aktsionäridele päevakorrapunktide kohta järgmised ettepanekud. 1. ASi Ekspress Grupp 2019. majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada ASi Ekspress Grupp 1.01.2019-31.12.2019 majandusaasta aruanne. 2. Kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine Kinnitada 2019. aasta kasumi jaotamise ettepanek. Jaotada 1394 tuhat eurot järgmiselt: suurendada kohustuslikku reservkapitali 70 tuhande euro võrra ja kanda ülejäänud 1324 tuhat eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse. 3. Nõukogu liikme valimine Valida nõukogu liikmeks Priit Rohumaa (isikukood 37504030225) viieks aastaks kuni 16.06.2025. 4. Nõukogu liikme tasustamine Maksta Priit Rohumaale kuutasu 1000 eurot. 5. Audiitori valimine perioodiks 1.01.2020.-31.12.2023 Valida ASi Ekspress Grupp audiitoriks perioodiks 1.01.2020-31.12.2023 OÜ KPMG Baltics (registrikood 100960829) ning tasuda audiitorühingule auditeerimise eest vastavalt OÜga KPMG Baltics sõlmitavale lepingule. 6. Põhikirja muutmine Kiita heaks põhikirja muutmise ettepanekud järgmiselt. 1. Lugeda põhikirja p 2.2 õigeks järgmiselt: 2.2. Seltsil on ühte liiki nimelised aktsiad nimiväärtusega 0,60 eurot. Iga aktsia annab üldkoosolekul ühe hääle. 1. Kustutada endine punkt 2.4. 2. Lisada p 2.5 ja 2.7 järgmiselt: 2.5. Selts võib üldkoosoleku otsusel lasta aktsiakapitali tingimuslikuks suurendamiseks välja võlakirju, mille omanikul on õigus vahetada võlakiri aktsia vastu. 2.7. Seltsi omakapitali hulka kuulub muu hulgas vabatahtlik reserv. Vabatahtlik reserv moodustatakse aktsionäride ja teiste isikute sissemaksetest ning muudest eraldistest. Sissemakseid ja muid eraldisi vabatahtlikku reservi võib teha nii rahas kui ka muus varas. Sissemakseid ja muid eraldisi vabatahtlikku reservi tehakse üldkoosoleku otsuse alusel. Vabatahtlikust reservist võib teha aktsionäridele väljamakseid üldkoosoleku otsusel vastavalt aktsionäridele kuuluvate aktsiate arvule. Väljamakseid võib teha, kui see ei too kaasa seltsi netovara vähenemist alla aktsiakapitali ning kohustusliku reservkapitali summa. Vabatahtlikku reservi tehtud sissemaksetelt ei arvestata ega maksta intressi. 1. Kustutada endised punktid 4.6 ja 4.7. 2. Muuta punkti 5.6 ja lugeda see õigeks järgmiselt: 5.6. Nõukogu otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletas üle poole hääletamisel osalenud nõukogu liikmetest. Nõukogul on õigus võtta vastu otsuseid koosolekut kokku kutsumata kas e-kirja teel hääletades või kirjaliku otsusena. Nõukogu liige ei võta osa hääletamisest, kui otsustatakse tema ja seltsi vahelise tehingu tegemiseks nõusoleku andmist, samuti kolmanda isiku ja seltsi vahelise tehingu tegemiseks nõusoleku andmist, kui sellest tehingust tulenevad nõukogu liikme huvid on vastuolus seltsi huvidega. 1. Muuta punkte 5.8.5-5.8.8 ja lugeda need õigeks järgmiselt: 5.8.5. investeeringute tegemine, mis ületavad majandusaastaks ettenähtud kulutuste summa; 5.8.6. laenude või mis tahes liiki võlakohustuste võtmine, mis ületavad majandusaastaks ettenähtud summa; 5.8.7. laenude andmine või võlakohustuste tagamine, kui see väljub igapäevase majandustegevuse raamest, v.a kontsernisiseste laenude andmine ja tagamine; 5.8.8. kinnisasjade ja registrisse kantud vallasasjade võõrandamine ja koormamine. 1. Muuta põhikirja 7. osa ja lugeda see õigeks järgmiselt: 7. ARUANDLUS 7.1. Seltsi majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. 7.2. Juhatus koostab seltsi majandusaasta aruande ja esitab selle koos audiitori aruandega nõukogule ja üldkoosolekule. 7.3. Nõukogu vaatab majandusaasta aruande läbi ja koostab selle kohta kirjaliku aruande, mis esitatakse üldkoosolekule. Aruandes peab nõukogu näitama, kas ta kiidab juhatuse koostatud majandusaasta aruande heaks, ning kuidas nõukogu on seltsi tegevust korraldanud ja juhtinud. 7.4. Majandusaasta aruande kinnitab üldkoosolek. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 9.06.2020 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Kõigi ASi Ekspress Grupp korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega, on võimalik tutvuda ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) ja Nasdaq Balti börsi lehel (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)). Aktsionäril on õigus saada üldkoosolekul juhatuselt teavet ASi Ekspress Grupp tegevuse kohta. Juhul, kui ASi Ekspress Grupp juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle, või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad ASile Ekspress Grupp esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 13.06.2020, esitades selle kirjalikult e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad ASilt Ekspress Grupp nõuda lisaküsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 1.06.2020, esitades selle kirjalikult e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). ASi Ekspress Grupp aktsiakapital on 22.05.2020 seisuga 17 878 104,60 eurot. Aktsiaid kokku on 29 796 841, kusjuures iga aktsia annab ühe hääle. Hääleõigust ei anna ASile Ekspress Grupp kuuluvad 17 527 oma aktsiat. Korralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume: * Füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendav dokument (nt pass või ID-kaart), füüsilisest isikust aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument ja volitusi tõendav kirjalik dokument. * Juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada väljavõte (vms dokument) vastavast (äri) registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (mitte vanem kui 7 päeva) ja esindaja isikut tõendav dokument. Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri registriväljavõte peab olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Juriidilisest isikust aktsionäri tehingulisel esindajal tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada volitust tõendav kirjalik dokument. AS Ekspress Grupp võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades eespool nimetatud dokumendi(d) ASi Ekspress Grupp kontorisse Parda 6, Tallinn 10151, VI korrus (tööpäevadel kella 10.00 kuni 16.00) hiljemalt 16.06.2020 kell 16.00, kasutades selleks ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) avaldatud blankette. Teavet esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta leiate ASi Ekspress Grupp veebilehelt www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Elektrooniliselt saab üldkoosolekul hääletada enne üldkoosoleku toimumist vastavalt juhatuse kinnitatud elektroonilise hääletamise korrale. Posti teel üldkoosolekul hääletada ei saa. Mari-Liis Rüütsalu AS Ekspress Grupp juhatuse esimees +372 512 2591 [email protected] (mailto:[email protected]) AS Ekspress Grupp on Baltimaade juhtiv meediakontsern, mille tegevus hõlmab veebimeedia sisutootmist, ajalehtede ja ajakirjade kirjastamist ning trükiteenuste osutamist Eestis, Lätis ja Leedus. Samuti haldab kontsern elektroonilist piletimüügiplatvormi ja piletimüügikohtasid Lätis. Ekspress Grupp, mis alustas tegevust 1989. aastal, annab tööd 1700 inimesele, omab juhtivaid veebimeedia portaale Baltimaades, annab välja kõige populaarsemaid päeva- ja nädalalehti ning enamikku Eesti kõige populaarsemaid ajakirju.
Content of announcement in English
Title
Notice on convening Annual General Meeting of Shareholders
Message
Notice is hereby given that the Management Board of AS Ekspress Grupp (registry code 10004677, official address Parda 6, 10151 Tallinn) convenes the Annual General Meeting of Shareholders, which will be held on 17(th) of June, 2020 at 10:00 at the seat of AS Ekspress Grupp, in the city of Tallinn, Parda 6, 6(th) floor. The registration of participants in the Meeting will commence at 9:30 at the location of the Meeting. The Management Board asks the shareholders to consider that due to the COVID-19 pandemic caused by the coronavirus it is advisable to minimize the extent of and participation in physical gatherings. Therefore, the Management Board urges the shareholders to vote on the draft resolutions prepared in respect to the items on the agenda of the general meeting using electronic means prior to the general meeting, and not to participate the general meeting in person. In order to vote using electronic means the shareholders are to fill in a voting ballot - the ballot is attached to the notice on convening the general meeting both on the website of Nasdaq Baltic stock exchange (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)) as well as of Ekspress Grupp (http://egrupp.ee/en). The filled in ballot shall be signed digitally and sent to the Management Board by e-mail at [email protected] (mailto:[email protected]) by no later than on 16 June 2020 at 16:00. The exact procedure of the organisation of the electronic voting is also attached to the notice on convening the general meeting on the aforementioned websites. In order to protect the participants of the general meeting, the Management Board affirms that appropriate measures will be taken on the site of the meeting to minimize the possibility of spreading the coronavirus. Appropriate disinfectants and personal protective equipment shall be provided on site of the meeting. We will update the measures to be taken as needed according to the overall situation and possible societal restrictions at the time of the meeting. Pursuant to the decision of the Supervisory Board of AS Ekspress Grupp, the Agenda of the Annual General Meeting of Shareholders is as follows: 1. The approval of the 2019 annual report of AS Ekspress Grupp. 2. The approval of the proposal for distribution of profits. 3. Election of the member of the Supervisory Board. 4. Remuneration of the member of the Supervisory Board. 5. Appointing the auditor for auditing the financial years covering the period from 01.01.2020 - 31.12.2023. 6. Amendment of the Articles of Association. The management board of AS Ekspress Grupp makes the following proposals to the shareholders about the items of the agenda: 1. The approval of the 2019 annual report of AS Ekspress Grupp. To approve the 2019 annual report of AS Ekspress Grupp for the financial year from 1(st) of January 2019 to 31(st) of December 2019. 2. The approval of the proposal for distribution of profits. To approve the Profit Distribution Proposal for 2019. To distribute total 1 394 thousand euros as follows: to increase statutory reserve by 70 thousand euros; the remaining 1 324 thousand euros to be allocated to the retained earnings. 3. Election of the member of the Supervisory Board. To elect Priit Rohumaa (personal code 37504030225) as the Member of the Supervisory Board for the five years until 16.06.2025. 4. Remuneration of the member of the Supervisory Board. To remunerate Priit Rohumaa as follows: the monthly remuneration to be paid is 1000 euros. 5. Appointing the auditor for auditing the financial years covering the period from 01.01.2020 - 31.12.2023. To appoint KPMG Baltics OÜ (registry code 10096082) to serve as the auditor of AS Ekspress Grupp for the period 01.01.2020 - 31.12.2023 and to pay to the audit firm for auditing as per contract to be entered into with KPMG Baltics OÜ. 6. Amendment of the Articles of Association To amend the Articles of Association as follows: 1. To consider clause 2.2 to be correct as follows: 2.2. The Company has one class of registered shares with the nominal value of EUR 0.60. Every share grants one vote at the general meeting. 1. To delete former clause 2.4. 2. To add clause 2.5 and 2.7 as follows: 2.5. The Company may issue, for a conditional increase of the share capital, bonds by a resolution of the general meeting, the holders of which have the right to convert their bonds to shares (convertible bond). 2.7. The equity of the Company shall also include a voluntary reserve. The voluntary reserve shall be formed from the contributions of shareholders and other persons. Contributions and other allocations to the voluntary reserve may be made in cash and other assets. Contributions and other allocations shall be made pursuant to the resolution of the general meeting. Payments from the voluntary reserve may be made to the shareholders pursuant to the resolution of the general meeting according to the number of shares held by the shareholders. Payments may be made if it does not result in the net assets of the public limited company falling below the amount of the share capital and the legal reserve. Interest shall neither be calculated nor paid from the contributions made to the voluntary reserve. 1. To delete former clauses 4.6 and 4.7. 2. To change clause 5.6 and consider it right as follows: 5.6. A resolution of the Supervisory Board shall be considered as adopted, if more than one-half of the members of the Supervisory Board participating in the voting vote in favour. The Supervisory Board has the right to adopt resolutions without calling a meeting either by e-mail voting or by a written decision. A member of the Supervisory Board shall not take part in voting, if the decision to be voted on concerns the granting of consent for the conclusion of a transaction between the member of the Supervisory Board and the Company or the granting of consent for the conclusion of a transaction between a third person and the Company, if the interests of the member of the Supervisory Board arising from the transaction are in conflict with the interests of the Company. 1. To change clauses 5.8.5-5.8.8 and consider them right as follows: 5.8.5. the making of investments exceeding a prescribed sum expenditure for the financial year; 5.8.6. the taking of loans or any other debt obligations exceeding a prescribed sum for the financial year; 5.8.7. the granting of loans or the securing of debt obligations if this is beyond the scope of everyday economic activities, except the granting and securing of loans inside the group; 5.8.8. the transfer or encumbrance of immovable property or movable property subject to entry into the register. 1. To amend section 7 and consider it right as follows: 7. REPORTING 7.1. The financial year of the Company begins on 1 January and ends on 31 December. 7.2. The Management Board shall prepare an annual report and shall present it with the auditor's report to the Supervisory Board and to the general meeting. 7.3. The Supervisory Board shall review the annual report and prepare a written statement, which shall be presented to the general meeting. In the said statement, the Supervisory Board shall indicate whether it approves the annual report prepared by the Management Board. The statement shall also contain information concerning the activities of the Supervisory Board in the organisation and management of the operations of the Company. 7.4. The annual report shall be approved by the general meeting. The circle of shareholders entitled to attend the Annual General Meeting will be determined seven days prior to the General Meeting, i.e. on 9(th) June, 2020 at the end of the working day of the settlement system. All documents concerning the Annual General Meeting of the Shareholders of AS Ekspress Grupp, including draft resolutions, are available on the homepage of AS Ekspress Grupp at www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) and on the website of Nasdaq Baltic stock exchange (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)). At the Meeting, the shareholders are entitled to receive information on the activities of AS Ekspress Grupp from the Management Board. If the Management Board of AS Ekspress Grupp refuses to provide information, the shareholders may demand that the General Meeting decides on the legitimacy of their demand, or submit, within two weeks, an application to court in proceedings on petition to require the Management Board to provide the information. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are entitled to present a draft resolution on each agenda item to AS Ekspress Grupp at least 3 days prior to the General Meeting, i.e. until 13(th) June, 2020, by submitting it in writing to e-mail address: [email protected] (mailto:[email protected]). Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are entitled to request the inclusion of additional items in the agenda of the General Meeting of AS Ekspress Grupp, provided that the request is submitted 15 days prior to the General Meeting at the latest, i.e. until 1(st) June, 2020, by submitting it in writing to e-mail address: [email protected] (mailto:[email protected]). As at 22(nd) May, 2020, the share capital of AS Ekspress Grupp is 17,878,104.60 euros. The total number of shares is 29,796,841, with each share granting one vote. The right to vote is not granted to AS Ekspress Grupp's 17,527 own shares. For the registration of participants in the Annual General Meeting of Shareholders, we kindly ask: * shareholders who are natural persons to present an identity document (e.g. passport or ID card) and representatives of shareholders who are natural persons to present an identity document and a written document certifying their authorisation; * representatives of shareholders who are legal persons to present an extract (or other such document) from the relevant (commercial) register where the legal person is registered (issued no more than 7 days prior to presenting), and the identity document of the representative. In the case of legal persons registered in a foreign country, the extract from the register must be legalised or certified by an apostil, unless stipulated otherwise in international agreements. Transactional representatives of shareholders who are legal persons must, in addition to the aforementioned documents, present a written document certifying their authorisation. AS Ekspress Grupp may also register a shareholder who is a legal person in a foreign country as a participant in the General Meeting if all the required data concerning the legal person and the representative is contained in a notarised authorisation document issued in the foreign country and the authorisation document is acceptable in Estonia. Prior to the General Meeting, shareholders may give notice of the appointment of a representative and the withdrawal by the principal of the authorisation via e- mail to the address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering the aforementioned document(s) to the seat of AS Ekspress Grupp at Parda 6, Tallinn, 6(th) floor (on business days from 10:00 to 16:00) by 16:00 on 16(th) June, 2020 at the latest, using the templates available on the homepage of AS Ekspress Grupp, www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Information on the procedure of appointment and revocation of the authorisation of representatives is available on the homepage of AS Ekspress Grupp, www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). It is possible to vote at the general meeting using electronical means prior to the general meeting in accordance with the electronic voting procedure approved by the Management Board. It is not possible to vote at the general meeting by mail. Mari-Liis Rüütsalu AS Ekspress Grupp Chairman of the Management Board +372 512 2591 [email protected] (mailto:[email protected]) AS Ekspress Grupp is the leading media group in the Baltic States whose key activities include web media content production, publishing of newspapers and magazines and provision of printing services in Estonia, Latvia and Lithuania. The Group also manages the electronic ticket sales platform and ticket sales sites in Latvia. Ekspress Grupp that launched its operations in 1989 employs almost 1700 people, owns leading web media portals in the Baltic States and publishes the most popular daily and weekly newspapers as well as the majority of the most popular magazines in Estonia.