Market announcement

AS TALLINNA VESI

LEI code

5493000M6TVS2X0KWC97

Size of the entity

Large group

Economic activities

Water Supply; Sewerage, Waste Management and Remediation Activities

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

7988

Submission date and time

05.05.2020 08:15:00

Content of announcement in Estonian

Title

Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

AKTSIASELTSI  TALLINNA  VESI  (registrikood  10257326, aadress  Ädala 10, 10614
Tallinn)  (edaspidi ka ?Selts") juhatus teatab, et Seltsi aktsionäride korraline
üldkoosolek  toimub neljapäeval, 28. mail  2020 algusega kell 09.00 (GMT+3) AS-i
Tallinna  Vesi  Paljassaare  Reoveepuhastusjaama  (Paljassaare põik 14, Tallinn)
võimlas.

Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva
enne üldkoosoleku toimumist, s.o. 21. mail 2020 Nasdaq CSD Eesti
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Nõukogu poolt kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos
järgmiste ettepanekutega:

1. 2019. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

Nõukogu ettepanek:
Kinnitada 2019. aasta majandusaasta aruanne bilansimahuga 262 855 000 (kakssada
kuuskümmend kaks miljonit kaheksasada viiskümmend viis tuhat) eurot ning
puhaskasumiga 27 760 000 (kakskümmend seitse miljonit seitsesada kuuskümmend
tuhat) eurot.

2. Kasumi jaotamine

Nõukogu ettepanek:
Seltsi 2019. aasta majandusaasta puhaskasumi suuruseks on 27 760 000
(kakskümmend seitse miljonit seitsesada kuuskümmend tuhat) eurot. Jaotada
dividendidena 20 000 600 (kakskümmend miljonit kuussada) eurot AS-i Tallinna
Vesi 31.12.2019 seisuga kogunenud 77 512 000 (seitsmekümne seitsme miljoni
viiesaja kaheteistkümne tuhande) eurosest jaotamata kasumist, sh 2019. aasta
27 760 000 (kahekümne seitsme miljoni seitsmesada kuuekümne tuhande) eurosest
puhaskasumist, millest A-aktsia omanikele makstakse dividende 1 (üks) euro
aktsia kohta ja B-aktsia omanikule 600 (kuussada) eurot aktsia kohta.

Jätta ülejäänud eelmiste perioodide jaotamata kasum jaotamata. Mitte teha
puhaskasumist eraldisi reservkapitali.

Juhatuse ettepaneku kohaselt otsustas nõukogu esitada üldkoosolekule ettepaneku
maksta dividendid aktsionäridele välja 26. juunil 2020. Dividendiõiguslike
aktsionäride nimekiri fikseeritakse 12. juuni 2020. aasta arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise
päev (ex-päev) 11. juuni 2020. Alates 11. juunist 2020 aktsiate omandamistehingu
sõlminud isik ei ole õigustatud saama käesoleva otsusega määratud dividende.

3. Nõukogu liikmete volituste pikendamine

3.1. Pr Katrin Kendra AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste pikendamine
alates 1. juunist 2020

Nõukogu ettepanek:
Pikendada pr Katrin Kendra AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volitusi alates 1.
juunist 2020 volituste tähtajaga kaks (2) aastat.

3.2. Hr Simon Roger Gardiner'i AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste
pikendamine alates 4. juunist 2020

Nõukogu ettepanek:
Pikendada hr Simon Roger Gardiner'i AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volitusi
alates 4. juunist 2020 volituste tähtajaga kaks (2) aastat.

3.3. Hr Martin Padley AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste pikendamine
alates 3. novembrist 2020

Nõukogu ettepanek:
Pikendada hr Martin Padley AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volitusi alates 3.
novembrist 2020 volituste tähtajaga kaks (2) aastat.

4. Audiitori valimine

Nõukogu ettepanek:
Nimetada Seltsi 2020. aasta majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers.
Maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule.

5. Juhatuse esimehe ülevaade

-----------------------------------

Eriolukorrast lähtuvad meetmed

Seoses Eesti Vabariigis kehtestatud eriolukorraga ja selle raames rakendatud
meetmetega, eesmärgiga hoida kõigi aktsionäride ja üldkoosolekul osalejate
tervist, palub AS Tallinna Vesi tungivalt aktsionäridel võimalusel osaleda
üldkoosolekul kas volitatud esindaja kaudu või hääletada elektrooniliselt enne
üldkoosolekut. Soovitame määrata esindajaks AS-i Tallinna Vesi peajurist Mailis
Kullerkupp-Jõekaar, kellele saate anda volikirja alusel täpsed juhised teie
nimel hääletamiseks iga päevakorrapunkti osas. Sellisel viisil saate hääletada
vastavalt enda soovile samal ajal vältides ühte ruumi kogunemist paljude teiste
inimestega ning vähendades haigestumise riski.

Vähendamaks nakkuse leviku võimalusi ei pakuta osalejatele kohvi ega suupisteid.

Juhul, kui peate oluliseks üldkoosolekul füüsiliselt osaleda, palume, et
annaksite enda soovist meile kindlasti teada e-posti aadressile
[email protected] hiljemalt 25.05.2020, et saaksime teha vajalikud
ettevalmistused eriolukorras kehtestatud nõuete täitmiseks ning kõikide
osalejate turvalisuse tagamiseks. Üldkoosolekul füüsiliselt osalevad aktsionärid
peavad alluma osalejate tervise kaitsmiseks antavatele juhistele ja
korraldustele. Koosolekule ei lubata isikuid, kellel on haigustunnused (köha,
nohu, palavik).

Täiendavate küsimuste võtmine üldkoosoleku päevakorda

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 12.05.2020. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20
aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse
eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt
24.05.2020 päeva lõpuks (s.o kl 23:59 GMT+3). Nende õiguste teostamise kord on
avaldatud AS-i Tallinna Vesi kodulehel www.tallinnavesi.ee, kus avaldatakse ka
aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende
laekumist.

Teabe küsimine juhatuselt ja taustinformatsioon

Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad
aktsionärid küsida juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta vastavalt AS-i
Tallinna Vesi kodulehel www.tallinnavesi.ee avaldatud korrale. Aktsionäridel on
õigus küsida teavet Seltsi juhatuselt ka e-posti teel, saates oma küsimused enne
üldkoosoleku toimumist. Taustinformatsioon päevakorra kohta, AS-i Tallinna Vesi
2019.a majandusaasta aruanne, nõukogu aruanne, audiitori aruanne, kasumi
jaotamise ettepanek, esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride esitatud
põhjendused täiendavate päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste
eelnõudega ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed ja muud
seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavad dokumendid ning päevakorraga seotud
muu oluline teave, sh andmed nõukogu liikmete kandidaatide kohta, on avaldatud
AS-i Tallinna Vesi kodulehel www.tallinnavesi.ee. Samuti on seal ülevaade
dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks (kas isiklikult
või esindaja vahendusel) kaasas olema.

AS-i Tallinna Vesi 2019. aasta majandusaasta aruandega, nõukogu aruandega ning
audiitori aruandega saab tutvuda ka Nasdaq Baltic'u kodulehel
http://www.nasdaqbaltic.com.

Küsimused seoses aktsionäride korralise üldkoosoleku, selle päevakorra, esindaja
määramise või elektroonilise hääletamisega palume esitada AS-i Tallinna Vesi
kliendisuhete ja kommunikatsiooni juhile, pr Eliis Randverile (e-post
[email protected] (mailto:[email protected]), telefon
+372 62 62 275). Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse
AS-i Tallinna Vesi kodulehel. Eeltoodud e-posti aadressil saab saata ka
kirjaliku teate aktsionäri esindaja määramisest või esindaja volituste
tagasivõtmisest hiljemalt üldkoosoleku eelsel tööpäeval 27.05.2020.

Esindaja määramine

Kõigil, kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume
informeerida meid sellest hiljemalt 27.05.2020 ja edastada digitaalselt
allkirjastatud volikirjad e-posti aadressile [email protected]. Juhul, kui puudub
digitaalse allkirjastamise võimalus, palume saata skaneeritud volikiri e-posti
aadressile [email protected] ja originaal postiga aadressile Ädala 10, Tallinn
10614. Volikirja vorm on esitatud AS-i Tallinna Vesi kodulehel, alajaotuses
?Investor->Aktsionäride üldkoosolek->[?]->Üldkoosolekul osalemiseks vajalikud
isikut tõendavad dokumendid".

Elektroonilise hääletamise kord ja juhised

Tulenevalt Seltsi põhikirja punktist 6.2.9 on aktsionäridel võimalik
üldkoosoleku päevakorras olevate otsuste eelnõude üle hääletada elektrooniliste
vahendite abil järgmiselt:

(i) hääletada saab alates üldkoosoleku kutse avaldamisest kuni 27. mail 2020
kella 17.00-ni (GMT+3);
(ii) elektrooniliseks hääletamiseks koostatud hääletussedeli vorm on esitatud
AS-i Tallinna Vesi kodulehel, alajaotuses ?Elektroonilise hääletuse
hääletussedeli vorm";
(iii) elektrooniliseks hääletamiseks täidab aktsionär hääletussedeli vastavalt
selles toodud juhistele, allkirjastab selle digitaalselt (ID-kaardi, digi-ID või
Mobiil-ID abil) ning edastab digitaalselt allkirjastatud hääletussedeli e-posti
aadressile [email protected] (mailto:[email protected]);
(iv) elektrooniliselt hääletanud aktsionär loetakse üldkoosolekul osalevaks ning
tema aktsiatega esindatud hääled arvestatakse üldkoosoleku kvoorumi hulka.

Registreerimine üldkoosolekule
Korralisest üldkoosolekust füüsiliselt osa võtta soovivate aktsionäride
registreerimine algab 28. mail 2020 kell 08.00 (GMT+3) üldkoosoleku toimumise
kohas. Registreerimine lõpeb kell 09.00 (GMT+3). Aktsionäri esindajal palume
kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri.
Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi
väljavõte. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas
legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'iga ning sellele
tuleb lisada notariaalselt kinnitatud tõlge eesti keelde.
Üldkoosoleku kokkukutsumise teade avaldatakse ajalehes Eesti Päevalehes
06.05.2020.

AS Tallinna Vesi jätab endale õiguse üldkoosolek ära jätta, kui selgub, et
osalejate arvu tõttu või muul põhjusel ei ole koosoleku läbiviimine
eriolukorrast tingituna mõistlikult võimalik.

Eliis Randver
Kliendisuhete ja Kommunikatsiooni juht
Tallinna Vesi
(+372) 626 2275
[email protected]

Content of announcement in English

Title

Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders

Message

The  Management Board of  AS TALLINNA VESI  (registration number 10257326, Ädala
10, 10614 Tallinn) (hereinafter also "the Company") announces that the Company's
Annual  General Meeting of Shareholders will be held on Thursday, 28 May 2020 at
09.00 (GMT+3)  at Paljassaare Wastewater Treatment Plant of AS Tallinna Vesi, in
the Gym (Address: Paljassaare põik 14, Tallinn, Estonia).

The  list of shareholders who have the  right to vote will be established 7 days
prior  to  the  general  meeting,  i.e.  at  the  end  of the working day of the
settlement system of Nasdaq CSD Eesti on 21 May 2020.

The  agenda for the Annual General Meeting  has been approved by the Supervisory
Council with the following proposals:

1. Approval of the 2019 Annual Report

Supervisory Council's proposal:
To  approve  the  2019 Annual  Report  including  the balance sheet total in the
amount  of EUR262,855,000  (two hundred  and sixty-two  million eight  hundred and
fifty-five  thousand) and net profit in  the amount of EUR27,760,000 (twenty-seven
million seven hundred and sixty thousand).

2. Distribution of profit

Supervisory Council's proposal:
The net profit of the Company in 2019 is EUR27,760,000 (twenty-seven million seven
hundred  and sixty thousand). To distribute  EUR20,000,600 (twenty million and six
hundred)  of AS Tallinna Vesi's  retained earnings of EUR77,512,000 (seventy-seven
million  five hundred and twelve thousand)  as of 31/12/2019, incl. from the net
profit  of EUR27,760,000 (twenty-seven  million seven hundred  and sixty thousand)
for  the year 2019, as dividends,  of which EUR1 (one)  per share shall be paid to
the  owners of A-shares  and EUR600 (six  hundred) per share  shall be paid to the
owner of the B-share.

Remaining  retained earnings will remain  undistributed and allocations from the
net profit will not be made to the reserve capital.

Based  on  the  dividend  proposal  made  by  the  Management Board, the Council
proposes  to  the  general  meeting  to  decide  to pay the dividends out to the
shareholders  on  26 June  2020. The  list  of  shareholders entitled to receive
dividends  will be established as at 12 June 2020 at the closure of business day
of  the settlement system. Consequently, the day of change of the rights related
to  the shares (ex-dividend date) is set to 11 June 2020. A person acquiring the
shares  from 11 June 2020 onwards shall not be entitled to receive the dividends
determined by this decision.

3. Extension of the terms of Supervisory Council members

3.1. Extension  of Mrs Katrin Kendra's' term  as a Supervisory Council member of
AS Tallinna Vesi from 1 June 2020

Supervisory Council's proposal:
To  extend  Mrs  Katrin  Kendra's  term  as  a  Supervisory Council member of AS
Tallinna Vesi by two (2) years from 1 June 2020.

3.2. Extension of Mr Simon Roger Gardiner's term as a Supervisory Council member
of AS Tallinna Vesi from 4 June 2020

Supervisory Council's proposal:
To  extend Mr Simon Roger Gardiner's term  as a Supervisory Council member of AS
Tallinna Vesi by two (2) years from 4 June 2020.

3.3. Extension  of Mr Martin Padley's term as a Supervisory Council member of AS
Tallinna Vesi from 3 November 2020

Supervisory Council's proposal:
To extend Mr Martin Padley's term as a Supervisory Council member of AS Tallinna
Vesi by two (2) years from 3 November 2020.

4. Election of the Auditor

Supervisory Council's proposal:
To  appoint AS PricewaterhouseCoopers  as the auditor  for the financial year of
2020. To  pay the fee to the auditor as per the contract to be entered into with
the auditor.

5. CEO Update


-----------------------------------
Measures taken in the emergency situation

Due  to the  emergency situation  declared in  the Republic  of Estonia  and the
consequent  measures  taken  to  protect  the  health  of  all  shareholders and
participants in the general meeting, AS Tallinna Vesi urges the shareholders, if
possible,  to participate in the general meeting either by appointing a proxy or
by voting electronically before the general meeting. We recommend you to appoint
Mrs.  Mailis Kullerkupp-Jõekaar,  the Chief  Lawyer of  AS Tallinna Vesi, as the
proxy,  whom you can  give precise instructions  to vote on  your behalf on each
agenda item. This would allow you to vote as you desire without convening in one
room with many other people, and to reduce the risk of catching a disease.

To  minimise the  risk of  spread of  infection, no  coffee or  refreshments are
provided to the participants.

If you deem it important to participate in the general meeting in person, please
notify  us  definitely  of  your  intention  by e-mail to [email protected]
(mailto:[email protected])  by 25/05/2020 at the latest,  in order to allow
us to make the necessary preparations to be able to comply with all requirements
established  for  the  emergency  situation  and  to  ensure  the  safety of all
participants.  The shareholders participating  in the general  meeting in person
must  follow the instructions and orders given  for the protection of the health
of  participants. The persons who have  virus symptoms (cough, cold, fever) will
not be allowed to attend the meeting.

Accepting additional items to the agenda of the General Meeting

Shareholders,  whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital,
may  request  for  additional  items  to  be  added to the agenda of the general
meeting  if the relevant request  is submitted in writing  no later than 15 days
prior  to the general meeting, i.e.  by 12 May 2020 at the latest. Shareholders,
whose  shareholding represents  at least  1/20 of the  share capital, may submit
their  draft resolutions in  writing for each  agenda item no  later than 3 days
before  the general meeting, i.e. by the end  of the day (23:59 GMT+3) on 24 May
2020 at the latest. The process of exercising those rights has been published in
more detail on AS Tallinna Vesi's website at www.tallinnavesi.ee, where also the
draft  resolutions and reasoning submitted by the shareholders will be published
after the receipt thereof.

Requesting information from the Management Board and background information

After  the agenda items of the  general meeting, including any additional items,
have  been  exhausted,  the  shareholders  may  inquire  information  about  the
Company's  activities from the Management Board in accordance with the procedure
published on the Company's website at www.tallinnavesi.ee. Shareholders have the
right  to request information from the Company's Management Board also by e-mail
sending their questions before the general meeting. Background information about
the  agenda, the 2019 Annual Report of AS Tallinna Vesi, the Supervisory Council
report,  the Auditor's  report, the  proposal for  distribution of profit, draft
resolutions  presented  and  shareholders'  clarifications  provided  about  the
additional  agenda items  along with  the relevant  draft resolutions as well as
other  information  subject  to  disclosure  under  other  legal acts, and other
important data regarding the agenda, incl. information about Supervisory Council
members'   candidates,   are   available   on  AS  Tallinna  Vesi's  website  at
www.tallinnavesi.ee. The website also provides an overview of documents that the
shareholders  are required to take  along in order to  be able to participate in
the general meeting (either in person or by proxy).
The Company's 2019 Annual Report, Supervisory Council's report and the Auditor's
report     are     also     available     on     Nasdaq     Baltic's     website
http://www.nasdaqbaltic.com.

Please  e-mail the questions  about the Annual  General Meeting of Shareholders,
its agenda, electronic voting or the appointment of a shareholder representative
to  Mrs.  Eliis  Randver,  Head  of  Customer Relations and Communication of the
Company (e-mail address: [email protected] (mailto:[email protected]),
telephone:  +372 62 62 275). The questions,  answers and  minutes of the general
meeting  will  be  published  on  the  Company's  website.  Written  notices  of
appointing  shareholder representatives  or of  withdrawal of  authorizations of
representatives  can also  be sent  to the  above e-mail  address no  later than
during the working day preceding the general meeting, i.e. on 27 May 2020 at the
latest.

Appointing a proxy

We  ask everybody, who  are going to  appoint a proxy  for themselves, inform us
about  their intent by 27/05/2020 at the latest and e-mail the digitally scanned
proxies  to  [email protected].  In  the  absence  of  the opportunity of a digital
signature,   we  ask  a  scanned  copy  of  the  signed  proxy  to  be  e-mailed
to [email protected]  (mailto:[email protected]) and  the original  signed proxy to be
sent  by post to the Company at: Ädala Str 10, 10614 Tallinn, Estonia. The proxy
form is available on AS Tallinna Vesi's website "Investor->Shareholders Meeting-
>[?]->Identification documents required for attending the General Meeting".

Procedure and Instructions for electronic voting

According to the clause 6.2.9 of the Articles of Association of the Company, the
shareholders  are able to vote  on the draft resolutions  of the agenda items of
the general meeting using electronic means as follows:

(i) The  voting can be done as from the publication of the notice of the general
meeting until 17:00 ((GMT+3) on 27 May 2020;
(ii) The  voting  ballot  prepared  for  electronic  voting  is  available on AS
Tallinna  Vesi's website under the section "Form of Voting Ballot for Electronic
Voting";
(iii) For  electronic  voting,  a  shareholder  shall  fill  out  the  ballot in
accordance  with the  instructions therein,  shall sign  it digitally (using ID-
card,  digi-ID or Mobiil-ID) and shall e-mail the digitally signed ballot to the
e-mail address [email protected];
(iv) The  shareholder, who has voted using  electronic means, shall be deemed as
having  participated in  the general  meeting and  his/her votes  represented by
shares shall be counted in the quorum of the general meeting.

Registration to the general meeting

Registration of the shareholders, who wish to participate in the general meeting
in  person,  will  start  at  08.00 (GMT+3)  on  28 May 2020 at the place of the
general   meeting.   Registration   will   end   at  09.00 (GMT+3).  Shareholder
representatives  are kindly asked to bring along a valid identification document
and  a valid written  proxy. In the  case of legal  persons, we request you also
bring  a valid  copy of  the registry  card. Each  document issued  by a foreign
country's  official must  be either  legalized or  authenticated with a document
certificate apostille and have a notarised translation into Estonian attached.

The  notice  of  calling  the  general  meeting  will  be published in the daily
newspaper Eesti Päevaleht on 6/05/2020.

AS Tallinna Vesi reserves the right to cancel the general meeting if holding the
meeting  does  not  appear  to  be  reasonably  possible  due  to  the emergency
situation, either because of the number of participants or for other reasons.

Eliis Randver
Head of Customer Relations and Communication
Tallinna Vesi
(+372) 626 2275
[email protected]