Market announcement

Coop Pank AS

LEI code

549300EHNXQVOI120S55

Size of the entity

Large group

Economic activities

Financial and Insurance Activities

Industry sector(s)

Credit institution

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

7986

Submission date and time

05.05.2020 07:00:00

Content of announcement in Estonian

Title

Coop Pank AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

Coop  Pank AS-i  (registrikood 10237832, aadress  Narva mnt  4, Tallinn, 15014;
edaspidi Selts) juhatus kutsub kokku Seltsi aktsionäride korralise üldkoosoleku,
mis toimub 28. mail 2020 algusega kell 11:00 (Eesti aja järgi) Tallinna Ülikooli
saalis ?Maximum" (Narva mnt 29, Tallinn).

Vastavalt   Seltsi  nõukogu  25. märtsi  2020 otsusele  on  Seltsi  aktsionäride
korralise  üldkoosoleku päevakord koos juhatuse  ja nõukogu ettepanekutega vastu
võetavate   otsuste  osas  järgmine,  kusjuures  nõukogu  on  teinud  ettepaneku
hääletada kõikides päevakorrapunktides toodud otsuseprojektide poolt:

1. Coop Pank AS-i 2019. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada  Coop  Pank  AS-i  2019. aasta  majandusaasta  aruanne  üldkoosolekule
esitatud kujul.

 2. Coop Pank AS-i 2019. aasta majandusaasta kasumi jaotamine

Kinnitada Coop Pank AS-i 2019. aasta kasum 5 527 tuhat eurot jaotamise ettepanek
juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:

  * kanda 276 tuhat eurot kohustuslikku reservkapitali;
  * mitte teha kandeid ühtegi teise seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservi
    ning mitte kasutada kasumit teistel eesmärkidel;
  * mitte maksta aktsionäridele dividende ning kanda  5 251 tuhat eurot eelmiste
    perioodide jaotamata kasumi hulka.

3. Audiitori nimetamine 2020. - 2022. aasta majandusaastaks.

Nimetada Coop Pank AS-i 2020. - 2022. aasta majandusaasta audiitoriks
Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers (registrikood 10142876), määrata audiitori
tasustamise kord vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule ja anda Seltsi
juhatusele õigus vastava lepingu sõlmimiseks.

4.     Põhikirja muutmine
4.1.  Muuta põhikirja punkti 3.2.7. ja sõnastada see alljärgnevalt:
?Korralise ja/või erakorralise üldkoosoleku läbiviimise aeg, koht, päevakord,
nõukogu ettepanekud iga päevakorrapunkti kohta ja muud üldkoosolekuga seonduvalt
tähtsust omavad asjaolud tehakse aktsionäridele teatavaks vähemalt kolm nädalat
ette. Üldkoosoleku toimumise teate saadab juhatus kõigile aktsionäridele
seadusega ettenähtud korras. Kui Aktsiaseltsil on üle 50 aktsionäri, ei pea
aktsionäridele teateid saatma, kuid üldkoosoleku toimumise teade tuleb avaldada
vähemalt ühes üleriigilise levikuga päevalehes. Üldkoosolek on
otsustusvõimeline, kui üldkoosolekul on esindatud üle poole aktsiatega esindatud
häältest, kui õigusaktidega ei ole sätestatud suurema osaluse nõuet."
4.2.  Muuta põhikirja punkti 3.2.9. ja sõnastada see alljärgnevalt:
?Üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui selle poolt on antud üle poole
üldkoosolekul esindatud häältest, välja arvatud põhikirja punktides
3.2.5.1, 3.2.5.2 ja 3.2.5.9 nimetatud küsimuse otsustamisel, milles otsuse
vastuvõtmiseks on vajalik vähemalt kaks kolmandikku (2/3) üldkoosolekul
esindatud häältest, ning välja arvatud juhul, kui seadusega on ettenähtud suurem
häälteenamuse nõue. Isiku valimisel loetakse valituks kandidaat, kes sai
teistest enam hääli."
4.3.  Seoses põhikirja punkti 3.2.9. sõnastuse muutmisega kustutada põhikirjast
punktid 3.2.9.1. - 3.2.9.4.
4.4.  Täiendada põhikirja uue punktiga 3.3.5, mille alusel on nõukogul võimalik
suurendada aktsiakapitali aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks:
?Nõukogul on õigus 3 (kolme) aasta jooksul alates põhikirja redaktsiooni kehtima
hakkamisest suurendada aktsiakapitali sissemaksete tegemisega. Nõukogu ei või
suurendada aktsiakapitali rohkem kui 1/10 aktsiakapitalist, mis oli
registreeritud põhikirja redaktsiooni jõustumise ajal."
4.5.  Kinnitada Seltsi uus põhikiri käesolevale otsusele lisatud redaktsioonis.

5. Märkimise eesõiguse välistamine

Põhikirja punkti 3.3.5. alusel välja lastavate uute aktsiate märkimise eesõigus
kuulub Seltsi töötajatele, kellele laieneb 11.12.2017.a Seltsi üldkoosoleku
otsusega kinnitatud aktsiaoptsiooniprogramm ning kellega Selts on sõlminud
vastavasisulised optsioonilepingud (optsioonisaajad). Välistada seniste
aktsionäride uute aktsiate märkimise eesõiguse aktsiate osas, mis lastakse välja
optsioonisaajatele vastavalt põhikirja punktile 3.3.5. Coop Pank AS-i
aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks.

 6. Nõukogu liikmete tagasikutsumine

Kutsuda  Coop  Pank  AS-i  nõukogust  tagasi  Jaanus Vihand, Priit Põldoja, Märt
Meerits, Jaan Marjundi ja Roman Provotorov.

 7. Nõukogu liikmete valimine

Valida Coop Pank AS-i nõukogu uuteks liikmeteks alljärgnevad isikud:

  * Alo Ivask, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga 3
    (kolm) aastat.
  * Ardo Hillar Hansson, volitusega alates 08.06.2020 tähtajaga 3 (kolm)
    aastat).
  * Jaan Marjundi, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga
    3 (kolm) aastat.
  * Raul Parusk, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga 3
    (kolm) aastat.
  * Roman Provotorov, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest
    tähtajaga 3 (kolm) aastat.
  * Silver Kuus, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga 3
    (kolm) aastat.

8. Nõukogu liikmetele tasu maksmine

Määrata   nõukogu   liikmetele  tasu  järgnevalt:  määrata  nõukogu  esimehe  ja
aseesimehe  põhitasuks  1 500 eurot  kuus  (bruto),  nõukogu liikmete põhitasuks
1 000 eurot kuus (bruto).

Üldkoosolekul   osalemiseks  õigustatud  aktsionäride  ring  määratakse  seisuga
7 päeva enne  üldkoosoleku  toimumist,  s.o  seisuga  21. mai 2020. a Nasdaq CSD
Eesti  arveldussüsteemi tööpäeva lõpu  seisuga. Osavõtjate registreerimine algab
tund  aega enne koosoleku  algust, so kell  10:00. Palume aktsionäridel ja nende
esindajatel olla  aegsasti kohal, arvestades osalejate registreerimisele kuluvat
aega.

Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:

 1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
    kehtiv kirjalik volikiri;
 2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
    dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
    juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
    kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
    registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada.
    Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde
    vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Välisriigi
    aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud
    apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti.

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
ja     esindatava     poolt     volituse     tagasivõtmisest     e-posti    teel
aadressil: [email protected]    (mailto:[email protected]) või    viies    eelpool
nimetatud   dokumendid  Seltsi  kontorisse,  Narva  mnt  4, Tallinn,  4. korrus,
tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 hiljemalt 25. mail 2020 kell 17:00 (Eesti aja
järgi),   kasutades   selleks   Seltsi   kodulehel   www.cooppank.ee/investorile
(http://www.cooppank.ee/investorile)   avaldatud   blankette.   Teavet  esindaja
määramise  ja  volituste  tagasivõtmise  korra  kohta  leiate  Seltsi  kodulehel
www.cooppank.ee/investorile (http://www.cooppank.ee/investorile).

Seltsi juhatus palub aktsionäridel arvestada, et üldkoosoleku toimumise ajaks ei
pruugi   eriolukord  olla  lõppenud.  Seetõttu  soovitab  juhatus  aktsionäridel
üldkoosolekul  hääletamiseks  volitada  Seltsi  juhatuse  esimeest Margus Rinki,
kasutades      selleks      Seltsi     kodulehel     www.cooppank.ee/investorile
(http://www.cooppank.ee/investorile) avaldatud blankette, ning üldkoosolekul ise
füüsiliselt mitte osaleda.

Juhatus   kinnitab,   et   üldkoosoleku  toimumispaigas  rakendatakse  osalejate
kaitsmiseks   ohutusmeetmeid  koroonaviiruse  leviku  võimaluse  minimeerimiseks
vastavalt  üldkoosoleku  toimimise  ajal  kehtivale  olukorrale  ja  võimalikele
Vabariigi   Valitsuse   poolt   kehtestatud   piirangutele   ning   Terviseameti
soovitustele.

Üldkoosolekuga  seotud  materjalidega  ja  üldkoosoleku  otsuste eelnõudega ning
muude  seaduse  kohaselt  üldkoosolekule  esitatavate  dokumentidega (sealhulgas
üldkoosoleku  kokkukutsumise teate,  otsuste eelnõude,  põhikirja uue versiooni,
Seltsi  2019. aasta  majandusaasta  aruande,  nõukogu 2019. aasta tegevusaruande
ning  juhatuse  selgitusega  märkimise  eesõiguse  välistamise  kohta)  ja muude
avalikustamisele  kuuluvate  andmetega  on  võimalik  tutvuda  Seltsi  kodulehel
www.cooppank.ee/investorile        (http://www.cooppank.ee/investorile)       ja
üldkoosolekust  teatamisest  alates  kuni  üldkoosoleku toimimise päevani Seltsi
peahoones   Tallinnas,   Narva   mnt   4 tööpäeviti   eelnevalt  kooskõlastatult
ajavahemikus 9:00?17:00. Dokumentidega tutvumisest palume ette teatada Seltsi e-
posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]).

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  nõuda täiendavate  küsimuste võtmist  korralise üldkoosoleku päevakorda,
kui  vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt  13. mail 2020 kell  23:59 Seltsi e-posti  aadressile [email protected]
(mailto:[email protected])   või   Seltsi   peahoonesse   Narva  mnt  4, Tallinn.
Päevakorra  täiendamise ettepanekuga samaaegselt tuleb esitada otsuse eelnõu või
põhjendus.

Aktsionärid,    kelle    aktsiatega    on    esindatud    vähemalt   1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad Seltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti kohta
otsuse  eelnõu,  saates  vastava  eelnõu  kirjalikult  Seltsi e-posti aadressile
[email protected]  (mailto:[email protected]) või Seltsi peahoonesse Narva mnt 4,
Tallinn.   Eelnõu   peab  jõudma  elektrooniliselt  või  posti  teel  edastatult
selliselt,  et see on  Seltsi poolt kätte  saadud mitte hiljem  kui 3 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 25. mail 2020 kell 23:59.

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta.  Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada  olulist kahju aktsiaseltsi huvidele.  Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest,   võib  aktsionär  nõuda,  et  üldkoosolek  otsustaks  tema  nõudmise
õiguspärasuse  üle  või  esitada  kahe  nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Muudele  üldkoosoleku  korraldamisega  seotud  küsimustele vastatakse tööpäeviti
telefonil     669 0900 või    Seltsi    e?posti    aadressil    [email protected]
(mailto:[email protected]).

Lugupidamisega,

Margus Rink
Coop Pank AS
juhatuse esimees

Teate edastas:

Kristjan Seema
Turundus ja kommunikatsioonijuht
Tel: +372 5505 253
e-mail: [email protected]

Content of announcement in English

Title

Notice of calling the Annual General Meeting of Shareholders of Coop Pank AS

Message

The  Management Board of Coop Pank  AS (registry code10237832, address Narva mnt
4, Tallinn,  Estonia, 15014; hereinafter  the Company)  calls the annual general
meeting  of Company's shareholders on  28 May 2020 at 11:00 (Estonian time) held
at Tallinna Ülikool conference room "Maximum" (Narva mnt 29, Tallinn, Estonia).

According  to  the  resolution  of  Company's  Supervisory Board, dated 25 March
2020, the  agenda of Company's  annual general meeting  of shareholders with the
proposals  of Company's Management Board and Supervisory Board to be adopted are
as follows (whereas the Supervisory Board has proposed to vote for the submitted
draft decisions of each item in the agenda)

1. Approval of the consolidated Annual Report 2019 of Coop Pank AS

To  approve the consolidated Annual Report 2019 of Coop Pank AS, as submitted to
the general meeting.

 2. Profit allocation of Coop Pank AS for the financial year 2019

To approve the proposal of the Management Board for allocating the net profit of
Coop Pank AS in the amount of 5 527 thousand euros as follows:

  * allocate 276 thousand euros to statutory reserve capital;
  * not to allocate profit in any other reserve prescribed by law or Articles of
    Association and not to use the profit for other purposes;
  * not to pay dividend to shareholders and to allocate 5 251 thousand euros to
    retained earnings.

3. Appointment of the auditor for the financial years 2020 - 2022.

To  appoint Aktsiaselts  PricewaterhouseCoopers (registry  code 10142876) as the
auditor  of Coop Pank AS  for the financial years  2020 - 2022, to establish the
procedure for remuneration of the auditor in accordance with the agreement to be
concluded with the auditor and to authorise the Management Board to conclude the
relevant agreement.

4.     Amendment of Articles of Association
4.1.   To amend Article 3.2.7 of the Articles of Association and formulate it as
follows:
?The  time, place of holding the annual and / or special General Meeting and the
agenda  thereof, proposals of the Supervisory  Board concerning each item on the
agenda, and other significant circumstances related to the General Meeting shall
be  communicated  to  the  shareholders  at  least  three  weeks in advance. The
Management  Board shall send a notice of the General Meeting to all shareholders
pursuant  to the  procedure provided  by law.  If the  Company has more than 50
shareholders,  notices need not be sent to the shareholders, however a notice of
the general meeting shall be published in at least one daily national newspaper.
The  General Meeting has a  quorum if over one-half  of the votes represented by
shares  are represented at the General Meeting unless the legislation prescribes
a greater participation requirement."
4.2.  To  amend Article 3.2.9 of the Articles of Association and formulate it as
follows:
?A  resolution of the General  Meeting is adopted if  over one-half of the votes
represented  by shares are in favour, except the issues provided for in Articles
3.2.5.1, 3.2.5.2 and  3.2.5.9 of these Articles of  Association, the adoption of
which  requires  at  least  two-thirds  of  the votes represented at the General
Meeting,  and unless the law prescribes  a greater majority requirement.  In the
election  of a  person, the  candidate who  receives more  votes than the others
shall be deemed to be elected."
4.3.  With  regard  to  the  amendment  of  the  wording of Article 3.2.9 of the
Articles of Association, to delete Articles 3.2.9.1. - 3.2.9.4 from the Articles
of Association.
4.4.  To  supplement  the  Articles  of  Association  with a new Article 3.3.5,
allowing  the Supervisory Board to increase  the share capital for executing the
share option programme:
?For  a period of three years after the  adoption the wording of the Articles of
Association,  The Supervisory Board has the  right to increase the share capital
by  monetary contributions. The  Supervisory Board shall  not increase the share
capital  by more than one tenth of  the share capital, registered upon the entry
into force of the wording of the Articles of Association."
4.5.  To  approve the new wording of the  Articles of Association of the Company
as annexed to the decision.

5. Exclusion of pre-emptive subscription rights

The pre-emptive right to subscribe for new shares, issued under Article 3.3.5 of
the  Articles of Association, belongs to  Company employees covered by the share
option  programme, approved  by the  resolution of  the 11 December 2017 general
meeting  of the  Company, and  with whom  the Company  has entered into relevant
option  agreements  (Option  Holders).  To  exclude the pre-emptive subscription
rights  of the existing shareholders for the  shares issued to Option Holders in
accordance  with section 3.3.5 of the Articles of Association for the purpose of
executing the share option programme of Coop Pank AS.

 6. Recall of the Supervisory Board members

To  recall  all  members  of  the  Supervisory  Board, i.e. Jaanus Vihand, Priit
Põldoja, Märt Meerits, Jaan Marjundi and Roman Provotorov.

 7. Election of Supervisory Board

To  elect following persons as new members of the Supervisory Board of Coop Pank
AS:

  * Alo Ivask with authority as of the date of this decision for a term of 3
    (three) years.
  * Ardo Hillar Hansson with authority as of 08.06.2020 for a term of 3 (three)
    years.
  * Jaan Marjundi with authority as of the date of this decision for a term of
    3 (three) years.
  * Raul Parusk with authority as of the date of this decision for a term of 3
    (three) years.
  * Roman Provotorov with authority as of the date of this decision for a term
    of 3 (three) years.
  * Silver Kuus with authority as of the date of this decision for a term of 3
    (three) years.

8. Remuneration and compensation of Supervisory Board

To determine the remuneration of the members of the Supervisory Board as
following: to determine the basic remuneration for the chairman and vice
chairman of the Supervisory Board as 1500 euros (gross) per month, and basic
remuneration for the members of the Supervisory Board as 1000 euros (gross) per
month.

The  circle of  shareholders entitled  to participate  in the general meeting is
determined  as at 7 days  prior to the  general meeting, i.e.  at the end of the
working  day  of  the  Nasdaq  CSD  Estonian  settlement system on 21 May 2020.
Registration  of participants  will start  an hour  before the  beginning of the
meeting,  i.e. at  10:00. We ask  the shareholders  and their representatives to
arrive  in good  time, taking  into account  the time  required to  register the
participants.

For participating in the general meeting:

 1. Individual shareholders should submit an identity document, their
    representatives should also hold a valid written authorisation;
 2. legal representatives of corporate shareholders should submit their identity
    document; the authorised representative should also hold a valid written
    authorisation document. In case the corporate shareholder is not registered
    in the Estonian Commercial Register, we ask to provide a valid extract from
    the relevant register where the legal person is registered and from which
    the representative's right to represent the shareholder arises. The extract
    must be in English or translated into Estonian or English by a sworn
    translator or an official equivalent to sworn translator. The documents of a
    foreign shareholder must be legalised or authenticated by apostille, unless
    otherwise provided by an international agreement.

The  shareholder may notify  the Company of  the appointment of a representative
and  the revocation of  the proxy by  sending the documents  to Company's e-mail
address  [email protected] (mailto:[email protected])  or take the above documents
to  the Company's office  at Narva mnt  4, Tallinn 4(th) floor, weekdays between
9:00 am  -  5:00 pm  no  later  than  25 May  2020 at 17:00 (Estonian time). The
authorisation  document  templates  are  available  on  the Company´s website at
www.cooppank.ee/en/for-investors (http://www.cooppank.ee/en/for-investors).

The  management board of the Company asks  the shareholders to consider that the
emergency situation may not be over by the time the general meeting takes place.
Therefore,  the management board urges the  shareholders to appoint Margus Rink,
CEO  of the Company, as  a representative to vote  at the general meeting, using
the   templates  available  at  the  Company's  website  www.cooppank.ee/en/for-
investors  (http://www.cooppank.ee/en/for-investors), and not  to participate in
the general meeting in person.

The management board affirms that appropriate measures will be taken on the site
of  the general meeting for minimising  the possibility of coronavirus spread in
accordance  with  the  actual  situation  at  the time the general meeting takes
place,   possible   restrictions   established   by   the   Government  and  the
recommendations of the Health Board.

Documents,  concerning  the  general  meeting,  draft  decisions  of the general
meeting  and other  documents submitted  to the  general meeting pursuant to law
(incl.  the notice of calling the  general meeting, draft decisions, new version
of the Articles of Association, Annual Report 2019 of the Company, report of the
supervisory  board and explanation  of the management  board on exclusion of the
pre-emptive  subscription  rights),  as  well  as  other  information subject to
disclosure,   are   available   for   examination   on   the  Company´s  website
www.cooppank.ee/en/for-investors   (http://www.cooppank.ee/en/for-investors)  as
well  as on prior notice beginning from  the notification of the general meeting
until the day of the general meeting at Company's headquarters in Tallinn, Narva
mnt 4 on working days from 9:00 am till 5:00 pm. Please contact us in advance at
[email protected] (mailto:[email protected])  to request access to the documents.

Shareholders,  whose shares represent at least  1/20 of the share capital of the
Company,  may demand  the inclusion  of additional  items on  the agenda  of the
annual  general meeting,  if the  corresponding request  is filed  in writing at
least  15 days prior to the general meeting,  i.e. at the latest by 23:59 on 13
May 2020, at the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or to
the  Company's location  at Narva  mnt 4,Tallinn. A  draft decision or rationale
must be submitted at the same time as the proposal to supplement the agenda.

Shareholders,  whose shares represent at least  1/20 of the share capital of the
Company,  may submit to the Company in writing a draft resolution on each agenda
item,   by   posting   the   draft   to   the  e-mail  address  [email protected]
(mailto:[email protected])  or to the Company's location at Narva mnt 4, Tallinn.
The  draft must be submitted in  electronic form or by post  so that it would be
delivered to and received by the Company no later than 3 days before the general
meeting, i.e. by 23:59 on 25 May 2020 at the latest.

At  the general meeting, shareholders are entitled to receive information on the
activities of the company from the management board. Management board may refuse
to  provide information if there are reasonable grounds for assuming that it may
cause  significant damage  to the  interests of  the company.  In case the board
refuses  to provide information, the shareholder may require the general meeting
to  decide on  the lawfulness  of the  request or  to submit within two weeks an
application to the court in petition proceedings, to oblige the management board
to disclose information.

Questions  on other organisational issues of the general meeting are expected on
the  phone +372 669 0900 on working  days or at  e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).

Sincerely,

Magus Rink
Chairman of the Management Board
Coop Pank AS

Announcement sent by:

Kristjan Seema
Head of Marketing & Communication
Tel: +372 5505 253
e-mail: [email protected]