Market announcement
Coop Pank AS
LEI code
549300EHNXQVOI120S55
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Industry sector(s)
Credit institution
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
7986
Submission date and time
05.05.2020 07:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
Coop Pank AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Coop Pank AS-i (registrikood 10237832, aadress Narva mnt 4, Tallinn, 15014;
edaspidi Selts) juhatus kutsub kokku Seltsi aktsionäride korralise üldkoosoleku,
mis toimub 28. mail 2020 algusega kell 11:00 (Eesti aja järgi) Tallinna Ülikooli
saalis ?Maximum" (Narva mnt 29, Tallinn).
Vastavalt Seltsi nõukogu 25. märtsi 2020 otsusele on Seltsi aktsionäride
korralise üldkoosoleku päevakord koos juhatuse ja nõukogu ettepanekutega vastu
võetavate otsuste osas järgmine, kusjuures nõukogu on teinud ettepaneku
hääletada kõikides päevakorrapunktides toodud otsuseprojektide poolt:
1. Coop Pank AS-i 2019. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada Coop Pank AS-i 2019. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule
esitatud kujul.
2. Coop Pank AS-i 2019. aasta majandusaasta kasumi jaotamine
Kinnitada Coop Pank AS-i 2019. aasta kasum 5 527 tuhat eurot jaotamise ettepanek
juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:
* kanda 276 tuhat eurot kohustuslikku reservkapitali;
* mitte teha kandeid ühtegi teise seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservi
ning mitte kasutada kasumit teistel eesmärkidel;
* mitte maksta aktsionäridele dividende ning kanda 5 251 tuhat eurot eelmiste
perioodide jaotamata kasumi hulka.
3. Audiitori nimetamine 2020. - 2022. aasta majandusaastaks.
Nimetada Coop Pank AS-i 2020. - 2022. aasta majandusaasta audiitoriks
Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers (registrikood 10142876), määrata audiitori
tasustamise kord vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule ja anda Seltsi
juhatusele õigus vastava lepingu sõlmimiseks.
4. Põhikirja muutmine
4.1. Muuta põhikirja punkti 3.2.7. ja sõnastada see alljärgnevalt:
?Korralise ja/või erakorralise üldkoosoleku läbiviimise aeg, koht, päevakord,
nõukogu ettepanekud iga päevakorrapunkti kohta ja muud üldkoosolekuga seonduvalt
tähtsust omavad asjaolud tehakse aktsionäridele teatavaks vähemalt kolm nädalat
ette. Üldkoosoleku toimumise teate saadab juhatus kõigile aktsionäridele
seadusega ettenähtud korras. Kui Aktsiaseltsil on üle 50 aktsionäri, ei pea
aktsionäridele teateid saatma, kuid üldkoosoleku toimumise teade tuleb avaldada
vähemalt ühes üleriigilise levikuga päevalehes. Üldkoosolek on
otsustusvõimeline, kui üldkoosolekul on esindatud üle poole aktsiatega esindatud
häältest, kui õigusaktidega ei ole sätestatud suurema osaluse nõuet."
4.2. Muuta põhikirja punkti 3.2.9. ja sõnastada see alljärgnevalt:
?Üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui selle poolt on antud üle poole
üldkoosolekul esindatud häältest, välja arvatud põhikirja punktides
3.2.5.1, 3.2.5.2 ja 3.2.5.9 nimetatud küsimuse otsustamisel, milles otsuse
vastuvõtmiseks on vajalik vähemalt kaks kolmandikku (2/3) üldkoosolekul
esindatud häältest, ning välja arvatud juhul, kui seadusega on ettenähtud suurem
häälteenamuse nõue. Isiku valimisel loetakse valituks kandidaat, kes sai
teistest enam hääli."
4.3. Seoses põhikirja punkti 3.2.9. sõnastuse muutmisega kustutada põhikirjast
punktid 3.2.9.1. - 3.2.9.4.
4.4. Täiendada põhikirja uue punktiga 3.3.5, mille alusel on nõukogul võimalik
suurendada aktsiakapitali aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks:
?Nõukogul on õigus 3 (kolme) aasta jooksul alates põhikirja redaktsiooni kehtima
hakkamisest suurendada aktsiakapitali sissemaksete tegemisega. Nõukogu ei või
suurendada aktsiakapitali rohkem kui 1/10 aktsiakapitalist, mis oli
registreeritud põhikirja redaktsiooni jõustumise ajal."
4.5. Kinnitada Seltsi uus põhikiri käesolevale otsusele lisatud redaktsioonis.
5. Märkimise eesõiguse välistamine
Põhikirja punkti 3.3.5. alusel välja lastavate uute aktsiate märkimise eesõigus
kuulub Seltsi töötajatele, kellele laieneb 11.12.2017.a Seltsi üldkoosoleku
otsusega kinnitatud aktsiaoptsiooniprogramm ning kellega Selts on sõlminud
vastavasisulised optsioonilepingud (optsioonisaajad). Välistada seniste
aktsionäride uute aktsiate märkimise eesõiguse aktsiate osas, mis lastakse välja
optsioonisaajatele vastavalt põhikirja punktile 3.3.5. Coop Pank AS-i
aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks.
6. Nõukogu liikmete tagasikutsumine
Kutsuda Coop Pank AS-i nõukogust tagasi Jaanus Vihand, Priit Põldoja, Märt
Meerits, Jaan Marjundi ja Roman Provotorov.
7. Nõukogu liikmete valimine
Valida Coop Pank AS-i nõukogu uuteks liikmeteks alljärgnevad isikud:
* Alo Ivask, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga 3
(kolm) aastat.
* Ardo Hillar Hansson, volitusega alates 08.06.2020 tähtajaga 3 (kolm)
aastat).
* Jaan Marjundi, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga
3 (kolm) aastat.
* Raul Parusk, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga 3
(kolm) aastat.
* Roman Provotorov, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest
tähtajaga 3 (kolm) aastat.
* Silver Kuus, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga 3
(kolm) aastat.
8. Nõukogu liikmetele tasu maksmine
Määrata nõukogu liikmetele tasu järgnevalt: määrata nõukogu esimehe ja
aseesimehe põhitasuks 1 500 eurot kuus (bruto), nõukogu liikmete põhitasuks
1 000 eurot kuus (bruto).
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga
7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o seisuga 21. mai 2020. a Nasdaq CSD
Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Osavõtjate registreerimine algab
tund aega enne koosoleku algust, so kell 10:00. Palume aktsionäridel ja nende
esindajatel olla aegsasti kohal, arvestades osalejate registreerimisele kuluvat
aega.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada.
Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde
vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Välisriigi
aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud
apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel
aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]) või viies eelpool
nimetatud dokumendid Seltsi kontorisse, Narva mnt 4, Tallinn, 4. korrus,
tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 hiljemalt 25. mail 2020 kell 17:00 (Eesti aja
järgi), kasutades selleks Seltsi kodulehel www.cooppank.ee/investorile
(http://www.cooppank.ee/investorile) avaldatud blankette. Teavet esindaja
määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta leiate Seltsi kodulehel
www.cooppank.ee/investorile (http://www.cooppank.ee/investorile).
Seltsi juhatus palub aktsionäridel arvestada, et üldkoosoleku toimumise ajaks ei
pruugi eriolukord olla lõppenud. Seetõttu soovitab juhatus aktsionäridel
üldkoosolekul hääletamiseks volitada Seltsi juhatuse esimeest Margus Rinki,
kasutades selleks Seltsi kodulehel www.cooppank.ee/investorile
(http://www.cooppank.ee/investorile) avaldatud blankette, ning üldkoosolekul ise
füüsiliselt mitte osaleda.
Juhatus kinnitab, et üldkoosoleku toimumispaigas rakendatakse osalejate
kaitsmiseks ohutusmeetmeid koroonaviiruse leviku võimaluse minimeerimiseks
vastavalt üldkoosoleku toimimise ajal kehtivale olukorrale ja võimalikele
Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud piirangutele ning Terviseameti
soovitustele.
Üldkoosolekuga seotud materjalidega ja üldkoosoleku otsuste eelnõudega ning
muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega (sealhulgas
üldkoosoleku kokkukutsumise teate, otsuste eelnõude, põhikirja uue versiooni,
Seltsi 2019. aasta majandusaasta aruande, nõukogu 2019. aasta tegevusaruande
ning juhatuse selgitusega märkimise eesõiguse välistamise kohta) ja muude
avalikustamisele kuuluvate andmetega on võimalik tutvuda Seltsi kodulehel
www.cooppank.ee/investorile (http://www.cooppank.ee/investorile) ja
üldkoosolekust teatamisest alates kuni üldkoosoleku toimimise päevani Seltsi
peahoones Tallinnas, Narva mnt 4 tööpäeviti eelnevalt kooskõlastatult
ajavahemikus 9:00?17:00. Dokumentidega tutvumisest palume ette teatada Seltsi e-
posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]).
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda,
kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 13. mail 2020 kell 23:59 Seltsi e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) või Seltsi peahoonesse Narva mnt 4, Tallinn.
Päevakorra täiendamise ettepanekuga samaaegselt tuleb esitada otsuse eelnõu või
põhjendus.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad Seltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult Seltsi e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi peahoonesse Narva mnt 4,
Tallinn. Eelnõu peab jõudma elektrooniliselt või posti teel edastatult
selliselt, et see on Seltsi poolt kätte saadud mitte hiljem kui 3 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 25. mail 2020 kell 23:59.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Muudele üldkoosoleku korraldamisega seotud küsimustele vastatakse tööpäeviti
telefonil 669 0900 või Seltsi e?posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).
Lugupidamisega,
Margus Rink
Coop Pank AS
juhatuse esimees
Teate edastas:
Kristjan Seema
Turundus ja kommunikatsioonijuht
Tel: +372 5505 253
e-mail: [email protected]
Content of announcement in English
Title
Notice of calling the Annual General Meeting of Shareholders of Coop Pank AS
Message
The Management Board of Coop Pank AS (registry code10237832, address Narva mnt
4, Tallinn, Estonia, 15014; hereinafter the Company) calls the annual general
meeting of Company's shareholders on 28 May 2020 at 11:00 (Estonian time) held
at Tallinna Ülikool conference room "Maximum" (Narva mnt 29, Tallinn, Estonia).
According to the resolution of Company's Supervisory Board, dated 25 March
2020, the agenda of Company's annual general meeting of shareholders with the
proposals of Company's Management Board and Supervisory Board to be adopted are
as follows (whereas the Supervisory Board has proposed to vote for the submitted
draft decisions of each item in the agenda)
1. Approval of the consolidated Annual Report 2019 of Coop Pank AS
To approve the consolidated Annual Report 2019 of Coop Pank AS, as submitted to
the general meeting.
2. Profit allocation of Coop Pank AS for the financial year 2019
To approve the proposal of the Management Board for allocating the net profit of
Coop Pank AS in the amount of 5 527 thousand euros as follows:
* allocate 276 thousand euros to statutory reserve capital;
* not to allocate profit in any other reserve prescribed by law or Articles of
Association and not to use the profit for other purposes;
* not to pay dividend to shareholders and to allocate 5 251 thousand euros to
retained earnings.
3. Appointment of the auditor for the financial years 2020 - 2022.
To appoint Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers (registry code 10142876) as the
auditor of Coop Pank AS for the financial years 2020 - 2022, to establish the
procedure for remuneration of the auditor in accordance with the agreement to be
concluded with the auditor and to authorise the Management Board to conclude the
relevant agreement.
4. Amendment of Articles of Association
4.1. To amend Article 3.2.7 of the Articles of Association and formulate it as
follows:
?The time, place of holding the annual and / or special General Meeting and the
agenda thereof, proposals of the Supervisory Board concerning each item on the
agenda, and other significant circumstances related to the General Meeting shall
be communicated to the shareholders at least three weeks in advance. The
Management Board shall send a notice of the General Meeting to all shareholders
pursuant to the procedure provided by law. If the Company has more than 50
shareholders, notices need not be sent to the shareholders, however a notice of
the general meeting shall be published in at least one daily national newspaper.
The General Meeting has a quorum if over one-half of the votes represented by
shares are represented at the General Meeting unless the legislation prescribes
a greater participation requirement."
4.2. To amend Article 3.2.9 of the Articles of Association and formulate it as
follows:
?A resolution of the General Meeting is adopted if over one-half of the votes
represented by shares are in favour, except the issues provided for in Articles
3.2.5.1, 3.2.5.2 and 3.2.5.9 of these Articles of Association, the adoption of
which requires at least two-thirds of the votes represented at the General
Meeting, and unless the law prescribes a greater majority requirement. In the
election of a person, the candidate who receives more votes than the others
shall be deemed to be elected."
4.3. With regard to the amendment of the wording of Article 3.2.9 of the
Articles of Association, to delete Articles 3.2.9.1. - 3.2.9.4 from the Articles
of Association.
4.4. To supplement the Articles of Association with a new Article 3.3.5,
allowing the Supervisory Board to increase the share capital for executing the
share option programme:
?For a period of three years after the adoption the wording of the Articles of
Association, The Supervisory Board has the right to increase the share capital
by monetary contributions. The Supervisory Board shall not increase the share
capital by more than one tenth of the share capital, registered upon the entry
into force of the wording of the Articles of Association."
4.5. To approve the new wording of the Articles of Association of the Company
as annexed to the decision.
5. Exclusion of pre-emptive subscription rights
The pre-emptive right to subscribe for new shares, issued under Article 3.3.5 of
the Articles of Association, belongs to Company employees covered by the share
option programme, approved by the resolution of the 11 December 2017 general
meeting of the Company, and with whom the Company has entered into relevant
option agreements (Option Holders). To exclude the pre-emptive subscription
rights of the existing shareholders for the shares issued to Option Holders in
accordance with section 3.3.5 of the Articles of Association for the purpose of
executing the share option programme of Coop Pank AS.
6. Recall of the Supervisory Board members
To recall all members of the Supervisory Board, i.e. Jaanus Vihand, Priit
Põldoja, Märt Meerits, Jaan Marjundi and Roman Provotorov.
7. Election of Supervisory Board
To elect following persons as new members of the Supervisory Board of Coop Pank
AS:
* Alo Ivask with authority as of the date of this decision for a term of 3
(three) years.
* Ardo Hillar Hansson with authority as of 08.06.2020 for a term of 3 (three)
years.
* Jaan Marjundi with authority as of the date of this decision for a term of
3 (three) years.
* Raul Parusk with authority as of the date of this decision for a term of 3
(three) years.
* Roman Provotorov with authority as of the date of this decision for a term
of 3 (three) years.
* Silver Kuus with authority as of the date of this decision for a term of 3
(three) years.
8. Remuneration and compensation of Supervisory Board
To determine the remuneration of the members of the Supervisory Board as
following: to determine the basic remuneration for the chairman and vice
chairman of the Supervisory Board as 1500 euros (gross) per month, and basic
remuneration for the members of the Supervisory Board as 1000 euros (gross) per
month.
The circle of shareholders entitled to participate in the general meeting is
determined as at 7 days prior to the general meeting, i.e. at the end of the
working day of the Nasdaq CSD Estonian settlement system on 21 May 2020.
Registration of participants will start an hour before the beginning of the
meeting, i.e. at 10:00. We ask the shareholders and their representatives to
arrive in good time, taking into account the time required to register the
participants.
For participating in the general meeting:
1. Individual shareholders should submit an identity document, their
representatives should also hold a valid written authorisation;
2. legal representatives of corporate shareholders should submit their identity
document; the authorised representative should also hold a valid written
authorisation document. In case the corporate shareholder is not registered
in the Estonian Commercial Register, we ask to provide a valid extract from
the relevant register where the legal person is registered and from which
the representative's right to represent the shareholder arises. The extract
must be in English or translated into Estonian or English by a sworn
translator or an official equivalent to sworn translator. The documents of a
foreign shareholder must be legalised or authenticated by apostille, unless
otherwise provided by an international agreement.
The shareholder may notify the Company of the appointment of a representative
and the revocation of the proxy by sending the documents to Company's e-mail
address [email protected] (mailto:[email protected]) or take the above documents
to the Company's office at Narva mnt 4, Tallinn 4(th) floor, weekdays between
9:00 am - 5:00 pm no later than 25 May 2020 at 17:00 (Estonian time). The
authorisation document templates are available on the Company´s website at
www.cooppank.ee/en/for-investors (http://www.cooppank.ee/en/for-investors).
The management board of the Company asks the shareholders to consider that the
emergency situation may not be over by the time the general meeting takes place.
Therefore, the management board urges the shareholders to appoint Margus Rink,
CEO of the Company, as a representative to vote at the general meeting, using
the templates available at the Company's website www.cooppank.ee/en/for-
investors (http://www.cooppank.ee/en/for-investors), and not to participate in
the general meeting in person.
The management board affirms that appropriate measures will be taken on the site
of the general meeting for minimising the possibility of coronavirus spread in
accordance with the actual situation at the time the general meeting takes
place, possible restrictions established by the Government and the
recommendations of the Health Board.
Documents, concerning the general meeting, draft decisions of the general
meeting and other documents submitted to the general meeting pursuant to law
(incl. the notice of calling the general meeting, draft decisions, new version
of the Articles of Association, Annual Report 2019 of the Company, report of the
supervisory board and explanation of the management board on exclusion of the
pre-emptive subscription rights), as well as other information subject to
disclosure, are available for examination on the Company´s website
www.cooppank.ee/en/for-investors (http://www.cooppank.ee/en/for-investors) as
well as on prior notice beginning from the notification of the general meeting
until the day of the general meeting at Company's headquarters in Tallinn, Narva
mnt 4 on working days from 9:00 am till 5:00 pm. Please contact us in advance at
[email protected] (mailto:[email protected]) to request access to the documents.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may demand the inclusion of additional items on the agenda of the
annual general meeting, if the corresponding request is filed in writing at
least 15 days prior to the general meeting, i.e. at the latest by 23:59 on 13
May 2020, at the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or to
the Company's location at Narva mnt 4,Tallinn. A draft decision or rationale
must be submitted at the same time as the proposal to supplement the agenda.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company in writing a draft resolution on each agenda
item, by posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Company's location at Narva mnt 4, Tallinn.
The draft must be submitted in electronic form or by post so that it would be
delivered to and received by the Company no later than 3 days before the general
meeting, i.e. by 23:59 on 25 May 2020 at the latest.
At the general meeting, shareholders are entitled to receive information on the
activities of the company from the management board. Management board may refuse
to provide information if there are reasonable grounds for assuming that it may
cause significant damage to the interests of the company. In case the board
refuses to provide information, the shareholder may require the general meeting
to decide on the lawfulness of the request or to submit within two weeks an
application to the court in petition proceedings, to oblige the management board
to disclose information.
Questions on other organisational issues of the general meeting are expected on
the phone +372 669 0900 on working days or at e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).
Sincerely,
Magus Rink
Chairman of the Management Board
Coop Pank AS
Announcement sent by:
Kristjan Seema
Head of Marketing & Communication
Tel: +372 5505 253
e-mail: [email protected]