Market announcement

Nordecon AS

LEI code

48510000D8HSLK854I81

Size of the entity

Large group

Economic activities

Construction

Country of registered office

Estonia

Content of announcement in Estonian

Title

Nordecon AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

Nordecon  AS (?Selts")  (registrikood 10099962, aadress  Toompuiestee 35, 10133
Tallinn)  juhatus kutsub  kokku aktsionäride  korralise üldkoosoleku 20.05.2020
algusega  kell 10.00 Radisson  Blu Hotel  Olümpia konverentsikeskuses (Liivalaia
33, 10118 Tallinn).

Üldkoosolekul  hääleõiguslike  aktsionäride  nimekiri  fikseeritakse 13.05.2020
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09.00 ja lõpeb 10.00
koosoleku toimumise kohas.

Registreerimisel palume:

 - füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või
isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri;
 - juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte vastavast
registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus
aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või isikutunnistus
või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei ole seadusjärgse
esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv kirjalik volikiri.

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
või   esindajale   antud   volituse   tagasivõtmisest,   saates  vastavasisulise
digitaalallkirjastatud    teate    e-posti    aadressile   [email protected]
(mailto:[email protected])    või    toimetades   kirjalikku   taasesitamist
võimaldavas   vormis   teate   tööpäeviti   ajavahemikus  10.00-16.00 aadressile
Toompuiestee  35, 10133 Tallinn hiljemalt  üldkoosoleku toimumise  päeva eelseks
tööpäevaks 19.05.2020 kell 16.00. Soovi korral võib volitatud esindajaks määrata
advokaadibüroo Ellex Raidla advokaadid Sven Papp või Alla Kuznetsova.

Seltsi juhatus palub aktsionäridel arvestada, et üldkoosoleku toimumise ajaks ei
pruugi   eriolukord  olla  lõppenud.  Seetõttu  soovitab  juhatus  aktsionäridel
üldkoosolekul hääletamiseks volitada advokaadibüroo Ellex Raidla advokaadid Sven
Papp  või Alla  Kuznetsova, kasutades  selleks Seltsi kodulehel www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com)    avaldatud   blankette,   ning   üldkoosolekul   ise
füüsiliselt mitte osaleda.

Koosolekul  osaleb ka notar, kes  kontrollib koosoleku otsustusvõimet, koosoleku
juhataja  ja protokollija isikusamasust ja teovõimet ning kajastab kontrollimise
tulemused,  koosoleku päevakorra,  vastuvõetud otsuse  sisu, hääletamistulemused
ning otsuse suhtes eriarvamusele jäämise oma tähelepanekute aruandes.

Juhatus   kinnitab,   et   üldkoosoleku  toimumispaigas  rakendatakse  osalejate
kaitsmiseks   ohutusmeetmeid  koroonaviiruse  leviku  võimaluse  minimeerimiseks
vastavalt  üldkoosoleku  toimimise  ajal  kehtivale  olukorrale  ja  võimalikele
Vabariigi   Valitsuse   poolt   kehtestatud   piirangutele   ning   Terviseameti
soovitustele.  Eelnevat arvestades ei  pakuta koosoleku algul  ka teed ega kohvi
ega ka suupisteid.

Vastavalt Seltsi nõukogu 16.04.2020 otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord
järgmine:

 1. Seltsi 2019. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine;
 2. Audiitori valimine 2020. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise
    korra määramine;
 3. Nõukogu liikmete volituste pikendamine ja nõukogu uue liikme valimine ning
    nõukogu liikmete tasustamine

Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud:

Päevakorrapunkt  1. Seltsi  2019. aasta  majandusaasta  aruande  kinnitamine  ja
kasumi jaotamine

1.1. Kinnitada Seltsi 2019. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne juhatuse
poolt esitatud kujul.

1.2. Jaotada  Nordecon  AS-i  kasum  järgmiselt:  Seltsi  2019. a  majandusaasta
puhaskasum  on 3 378 tuhat eurot.  Eelmiste perioodide jaotamata  kasum on kokku
9 005 tuhat  eurot.  Jätta  Seltsi  jaotamata  kasum seisuga 31. detsember 2019
suuruses  12 383 tuhat  eurot  jaotamata.  Eraldisi reservkapitali ega teistesse
seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse mitte teha.

Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2020. aasta majandusaastaks ning audiitori
tasustamise korra määramine

Juhatus on kevadel 2020 viinud läbi konkursi audiitorühingu määramiseks Seltsile
järgmiseks   3-aastaseks   perioodiks  (majandusaastad  2020-2022) ning  valinud
esitatud  pakkumiste  hulgast  välja  audiitorühingu  KPMG Baltics OÜ kui parima
hinna  ja  kvaliteedi  suhtega  pakkuja.  Audiitor  on  kinnitanud vastavalt Hea
Ühingujuhtimise  Tavale,  et  tal  puuduvad  tööalased,  majanduslikud  või muud
seosed, mis ohustaks tema sõltumatust teenuse osutamisel.

2019. a  majandusaastal on Seltsile osutanud auditeerimisteenuseid audiitorühing
KPMG  Baltics OÜ  2019. a sõlmitud  lepingu alusel.  KPMG Baltics OÜ on osutanud
auditeerimisteenuseid  kooskõlas  eelnimetatud  lepinguga  ning  Seltsil  ei ole
pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas.

2.1. Valida  2020. aasta  majandusaastaks  Seltsi  audiitoriks  kontserni senine
audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga
sõlmitavale lepingule.

Päevakorrapunkt  3. Nõukogu liikmete volituste pikendamine ja nõukogu uue liikme
valimine ning nõukogu liikmete tasustamine

3.1. Seoses  nõukogu  liikmete  Toomas  Lumani,  Meelis Milderi, Sandor Liive ja
Vello  Kahro ametiaja lõppemisega 20.05.2020. aastal, pikendada Seltsi praeguste
nõukogu  liikmete  Toomas  Lumani,  Sandor  Liive  ja Vello Kahro volitusi uueks
põhikirjajärgseks ametiajaks kehtivusega kuni 20.05.2025.

3.2. Valida   Seltsi   uueks  nõukogu  liikmeks  Andre  Luman  põhikirjajärgseks
ametiajaks kehtivusega kuni 20.05.2025.

3.3. Vähendada  nõukogu esimehe, aseesimehe ja teiste liikmete tasusid 20% võrra
ja  määrata  alates  01.06.2020 nõukogu  esimehe  põhitasuks  7 200 eurot  kuus,
nõukogu  aseesimehe põhitasuks  2 400 eurot kuus  ja ülejäänud  nõukogu liikmete
põhitasuks 960 eurot kuus.

________________________

Seltsi 2019. a majandusaasta aruandega ning sõltumatu vandeaudiitori aruandega
on võimalik tutvuda NASDAQ Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com).

Kõigi  Seltsi korralise üldkoosolekuga  seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste
eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta
koos  vastavate  otsuste  eelnõudega,  2019. a  majandusaasta aruande, sõltumatu
vandeaudiitori  aruande  ja  kasumi  jaotamise  ettepaneku  ning  nõukogu  poolt
majandusaasta  aruande kohta  koostatud kirjaliku  aruandega ning  muude seaduse
kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu olulise
teabega   on  võimalik  alates  17.04.2020 tutvuda  Seltsi  kodulehel  aadressil
www.nordecon.com  (http://www.nordecon.com). Küsimusi korralise üldkoosoleku või
selle     päevakorrapunktide    kohta    saab    esitada    e-posti    aadressil
[email protected]   (mailto:[email protected]).   Küsimused,   vastused,
aktsionäride  ettepanekud  päevakorras  olevate  teemade  kohta  ja üldkoosoleku
protokoll     avalikustatakse     Seltsi     koduleheküljel     www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com).

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse
kohta. Juhul kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda,
et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala
jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni
17.05.2020, esitades selle kirjalikult aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee
35, 10133 Tallinn.

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 05.05.2020, aadressil: Nordecon AS,
Toompuiestee 35, 10133 Tallinn.

Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Investorsuhete juht
Tel: +372 6272 022
Email: [email protected] (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=-
hTEU-
tzpGE9B8XZ0mlbJate_ibkfp1jMLuTGLCMHE55Gb3x68S2L0mHxRsm7TB2rZeiE5Cb2Mmrq59aDc9nWE
tebwAV-cdbbIN6Fv8gV1VcfxUmVcE2h2DgaxhlFIDg)
 (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=OVkEzxX2PjgCDV2UILTv2-
NSP3hQp0uCdW_Q1pZNh9Dp2gseGv0fIjvuOxadiCu0CrMXADnGCO0ptmYb5B53GPVRN5Me3Eb8zNi8rM
wDJ8_uS4qzzUVgzhvPudwgMrh5lHH8sKTxvymYHAuXwwKyAejAdiWJkh5DA7TOFIutgFhjtgG2j-
KdQF8rwRVHQd7VduvsDo2tuAt94LhXApYKIApeao494fksGzMsqsLQgyLYlhhNuypkIPsPW3hVrHkA0l
VthQT-
9ABR2kUQuGIKvo9YKJplFyQxc5xR9u8ujX2PSEYZqwKoh9iy7F3BaFgzJI5JUM7By45sE457YFiO5pJI
zMtWI8nR06JrcvZic09wk0tO8UMT5kB4FCdlfG4j4YfdeyH_L0_9uUUcYO2WfpInrzSmFeRaP4UcVKtM
cV6eYkZOy4N8_u4N5G5-l2Dq3onaoz8ptrqSO8BVFylFxZ_Htwi-
9DStRdL8iYtPV4o=)www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=KrG4EimGnG_iXkqzjsTO6IPDnXx2wgyLNzbS
MXYceAyiAxQpMYPMA9mMbvPF98Xu-
hRPen44vlCI_bZXFqtCdB1m3u233YLykvw942jar9p5MqmjyDRMil2TLXVwvLkuuagGuhZBz5pzVaarQ
_OnzOgVUzaZqzuCX6fF4VHVh1qadVHyUCWWRO7denIAHR1-
40N24D0TMHLX3-9eHxHENufw8HHWtekws8NzEd7GkykqjgqGfmm3gXH-
njOY8J3jGmCkXJQDOUli3F1biVqiV7hoogSc69_4gVpOfob1kE8Y9GdjUA_Tpcox5iOOsLoAeKpY4akx
nqmFCPKyS24hJ9a8kc2N6GTgpuYkZIAeGHqy6EGsQtweTsVk87gWD_6vytyFoc2njVbUwlhG2MAY1vMH
I-7Sgi5bbVvLvm35uOk=)

Content of announcement in English

Title

Notice of annual general meeting of shareholders of Nordecon AS

Message

The  management board of  Nordecon AS (the  "Company") (registry code 10099962,
address  Toompuiestee  35, 10133 Tallinn)  hereby  convenes  an  annual  general
meeting  of shareholders, which shall be held  on 20 May 2020 at 10:00 am at the
Radisson Blu Hotel Olümpia conference centre (Liivalaia 33, 10118 Tallinn).

The  list of shareholders entitled to vote  at the general meeting is determined
on 13 May 2020 as at the end of the working day of the settlement system.

The  registration of  the participants  of the  annual general meeting will take
place from 9:00 am until 10:00 a.m. at the venue of the general meeting.

For registration, please submit:

  * in case of a shareholder who is a private person, a passport or ID card as a
    document of identification. The representative of the shareholder must also
    submit a written and currently valid power of attorney;
  * in case of a shareholder who is a legal entity, a currently valid extract
    from the respective register where the legal entity is registered and from
    which the authorisation of the legal entity's representative to represent
    the legal entity is evident (representation by virtue of law) and a passport
    or ID card or any other document of identification with a photo of the
    representative. If the legal entity is represented by a person who is not
    the legal representative of the legal entity, a written and currently valid
    power of attorney must also be submitted.

Prior  to the annual  general meeting, a  shareholder may notify  the Company of
giving  a proxy or cancelling  a proxy by sending  a respective digitally signed
notice       to       the       e-mail       address       [email protected]
(mailto:[email protected])  or by delivering the  notice in format which can
be  reproduced in writing during working days from 10:00 am until 4:00 pm to the
address  Toompuiestee 35, 10133 Tallinn by 4:00 pm on 19 May 2020 at the latest,
i.e. the last working day prior to the annual general meeting. Sven Papp or Alla
Kuznetsova,  lawyers  from  law  firm  Ellex  Raidla,  may  be  appointed  as an
authorised representative, if the shareholder so desire.

The  management  board  asks  the  shareholders  to  consider that the emergency
situation  may  not  be  over  by  the  time  the  general  meeting takes place.
Therefore,  the management board urges the  shareholders to appoint Sven Papp or
Alla Kuznetsova, lawyers from law firm Ellex Raidla, as a representative to vote
at  the general  meeting, using  the templates  available at  the website of the
Company  www.nordecon.com (http://www.nordecon.com),  and not  to participate in
the general meeting in person.

A  notary public will also  participate in the meeting.  The notary public shall
verify  the quorum of the meeting, the identity and active legal capacity of the
chair  and  the  secretary  of  the  meeting  and  shall indicate the results of
verification, the agenda of the meeting, the content of the adopted resolutions,
results  of voting and dissenting opinions regarding the resolutions in a report
on observations.

The management board affirms that appropriate measures will be taken on the site
of  the general meeting to minimize the possibility of spreading the coronavirus
in  accordance with the actual  situation at the time  the general meeting takes
place,  possible restrictions applied by  the Government and the recommendations
of the Health Board. Taking into account the aforementioned, no coffee or tea or
snacks will be offered at the beginning of the meeting.

Pursuant to the resolution of the Company's supervisory board of 16 April 2020,
the agenda of the annual general meeting is as follows:

 1. Approval of the Company's annual report for 2019 and proposal for the
    allocation of profit;
 2. Election of auditor for the financial year 2020 and deciding on the
    remuneration of the auditor;
 3. Extension of the authorisations of the supervisory board members, election
    of a new supervisory board member and remuneration of the supervisory board
    members.

The  supervisory  board  of  the  Company  makes  the following proposals to the
shareholders:

Agenda item No. 1. Approval of the Company's annual report for 2019 and proposal
for the allocation of profit

1.1. To  approve the Company's consolidated  annual report for 2019 as submitted
by the management board.

1.2. To   allocate   the  profit  of  the  Company  as  follows:  the  Company's
consolidated  net profit  of the  2019 financial year  amounts to 3,378 thousand
euros. The retained earnings of previous periods amount to 9,005 thousand euros.
To leave the retained earnings of previous periods as at 31 December 2019 in the
amount of 12,383 thousand euros undistributed. Not to make any appropriations to
the capital reserve or other reserves provided for by the law or the articles of
association.

Agenda  item No. 2. Election of auditor for the financial year 2020 and deciding
on the remuneration of the auditor

The   management  board  has  carried  out  a  procurement  in  spring  2020 for
appointment  of  an  audit  firm  for  the  Company  for  the next 3-year period
(financial  years 2020-2022) and has selected KPMG Baltics OÜ from the submitted
offers  as the best candidate in terms of  quality and the price of the service.
The  auditor has confirmed as required by  the Corporate Governance Code that it
has  no work, economic  or other relations  that would threaten its independence
while rendering auditing service.

Audit firm KPMG Baltics OÜ has rendered auditing service to the Company in 2019
based  on  the  contracts  signed  in  2019. KPMG  Baltics OÜ has been rendering
auditing services in accordance with the aforementioned contract and the Company
has no objections to the quality of the auditing service.

2.1. To  elect the  current audit  firm of  the group,  KPMG Baltics  OÜ, as the
auditor  of the Company for the financial  year 2020 and to pay for the services
according to the agreement to be signed with the auditor.

Agenda  item No.  3. Extension of  the authorisations  of the  supervisory board
members,  election of  a new  supervisory board  member and  remuneration of the
supervisory board members

3.1. In  connection with the expiration of the term of office of the supervisory
board  members Toomas Luman, Meelis Milder, Sandor  Liive and Vello Kahro on 20
May  2020, to extend the authorisations of the current supervisory board members
Toomas Luman, Sandor Liive and Vello Kahro for a new statutory term until 20 May
2025.

3.2. To  elect Andre  Luman as  the new  member of  the supervisory board of the
Company until 20 May 2025.

3.3. To  reduce the remuneration  of the chairman  of the supervisory board, the
deputy  chairman of the  supervisory board and  other members of the supervisory
board  by 20% and to establish as of  1 June 2020 that the basic remuneration of
the  chairman of the supervisory board shall be 7,200 euros per month, the basic
remuneration  of the  deputy chairman  of the  supervisory board shall be 2,400
euros  per month and  the basic remuneration  of other supervisory board members
shall be 960 euros per month.

________________________

The 2019 annual report of the Company and the independent auditor's report are
available for review on the website of NASDAQ Tallinn Stock Exchange
www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com).

All  documents pertaining  to the  annual general  meeting of the Company, inter
alia  the  draft  resolutions  and  the  reasoning  of agenda items presented by
shareholders  and  the  respective  draft  resolutions,  the 2019 annual report,
independent  auditor's report, profit allocation proposal and the written report
of the supervisory board regarding the annual report and any other documents and
relevant  information to be published under the  law or related to the meeting's
items are available for review starting from 17 April 2020 on the website of the
Company at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/). Questions related to the
annual  general  meeting  and  its  agenda  can  be  sent  to the e-mail address
[email protected]  (mailto:[email protected]).  The  questions,  answer,
shareholder's  propositions relating to the items  on the agenda and the minutes
of  the  general  meeting  will  be  published  on  the  website  of the Company
at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/).

A  shareholder has  the right  to receive  information on  the activities of the
Company  from the  management board  at the  general meeting.  If the management
board  refuses to disclose the information,  the shareholder may demand that the
general  meeting decides on  the lawfulness of  the shareholder's request or may
file  within two weeks from the general meeting  a petition to a court by way of
proceedings  on  petition  to  compel  the  management  board  to  disclose  the
information.

Shareholders,  whose shares represent at least  1/20 of the share capital of the
Company,  may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda.
Proposals  must be sent  in writing to  the Company at  the address Toompuiestee
35, 10133 Tallinn,  at least 3 days prior to the general meeting, i.e. by 17 May
2020.

Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may request that additional items be added on the agenda of the annual
general meeting. The request must be sent in writing to the Company at the
address Toompuiestee 35, 10133 Tallinn, at least 15 days prior to the general
meeting, i.e. by 05 May 2020.

Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Head of Investor Relations
Tel: +372 6272 022
E-mail: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=-hTEU-
tzpGE9B8XZ0mlbJate_ibkfp1jMLuTGLCMHE55Gb3x68S2L0mHxRsm7TB2j6jF6WKZiJlp8f2xeDeCVy
mdmfGQzLBGx0ufFNfsPzmJOUzP2ed_tCRVnnnE5CEBZQ1HFg9LENf-
_FqLkWyhoJP9KPwUbOyk37HV9DZ70punnJ86l1KAa8Re3UE5XUFIfpDYrUOA1UolyJFU1qiPgVq75QUE
luq5jNTPQrRUyoCJ5-jHevfa9S-CfV0JBhEHdMygE3hnLU9eDdm_uKoa9x6u1JYdS-
TBogfdh37RYP60QKNlMiZ8uzXWUOrv0uSeVO-i4vXrcYmBaHHz6P4ZbOZKlyaP6B5RUaypB7160bTd-
DW1jz_SxpwtS0TZk9MWhVVljffFenXzUHY-
QIT3CDWOm10ZeTqT7sktVu6q7n2J6MZKXnnSOsQT4OwdROMfsK9sL7URaqAlwrZxpqcX83iUNup_u1sM
Vmcbe7Xud_4N_Aal9KI9P-QpdK-dGO2fH64M3R6bxhF0P1CrdN599w==)
www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=KrG4EimGnG_iXkqzjsTO6F_vLyoXMNDrBqL1
ocWcm00W0HGxLY4PA5G3iKAtUdR9ZMimNUethlbVCL0JDmyfTWT96gvODaGnM9gST8eRbTWfcnFAhwA6
vyOfcGC72CSO3hrvcXJQY2EKpQYagwDlYmcrieuA0ciHqGrZVvf0AAPuaChrC3PmtrGu1auKuTOi_MVc
Aj_RCdR3zrB2e9WVDVS6P0xdPBtR2hwxY6cFNisStSdVJv1ykFUvHBrQeiLMyUiut9LvI5PiLEuuy5kZ
ps328IB4gCpCSZPilTCB5fiDq2aRzRb8_CM7PUpRVHjxiXcksd03ojvLHQvaa0nwsIJSeXGcBIkFGP9r
kR3lHoUmVQ2u0aC2LV8SgdgGePV0tzdb1WwjO0rL2kB8VKrin61M4RFdPVT3POMGjVZJCgA=)