Market announcement
Nordecon AS
LEI code
48510000D8HSLK854I81
Size of the entity
Large group
Economic activities
Construction
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
7939
Attachments
Submission date and time
17.04.2020 18:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
Nordecon AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Nordecon AS (?Selts") (registrikood 10099962, aadress Toompuiestee 35, 10133 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 20.05.2020 algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsikeskuses (Liivalaia 33, 10118 Tallinn). Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 13.05.2020 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09.00 ja lõpeb 10.00 koosoleku toimumise kohas. Registreerimisel palume: - füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri; - juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv kirjalik volikiri. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressile Toompuiestee 35, 10133 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva eelseks tööpäevaks 19.05.2020 kell 16.00. Soovi korral võib volitatud esindajaks määrata advokaadibüroo Ellex Raidla advokaadid Sven Papp või Alla Kuznetsova. Seltsi juhatus palub aktsionäridel arvestada, et üldkoosoleku toimumise ajaks ei pruugi eriolukord olla lõppenud. Seetõttu soovitab juhatus aktsionäridel üldkoosolekul hääletamiseks volitada advokaadibüroo Ellex Raidla advokaadid Sven Papp või Alla Kuznetsova, kasutades selleks Seltsi kodulehel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) avaldatud blankette, ning üldkoosolekul ise füüsiliselt mitte osaleda. Koosolekul osaleb ka notar, kes kontrollib koosoleku otsustusvõimet, koosoleku juhataja ja protokollija isikusamasust ja teovõimet ning kajastab kontrollimise tulemused, koosoleku päevakorra, vastuvõetud otsuse sisu, hääletamistulemused ning otsuse suhtes eriarvamusele jäämise oma tähelepanekute aruandes. Juhatus kinnitab, et üldkoosoleku toimumispaigas rakendatakse osalejate kaitsmiseks ohutusmeetmeid koroonaviiruse leviku võimaluse minimeerimiseks vastavalt üldkoosoleku toimimise ajal kehtivale olukorrale ja võimalikele Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud piirangutele ning Terviseameti soovitustele. Eelnevat arvestades ei pakuta koosoleku algul ka teed ega kohvi ega ka suupisteid. Vastavalt Seltsi nõukogu 16.04.2020 otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord järgmine: 1. Seltsi 2019. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine; 2. Audiitori valimine 2020. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise korra määramine; 3. Nõukogu liikmete volituste pikendamine ja nõukogu uue liikme valimine ning nõukogu liikmete tasustamine Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud: Päevakorrapunkt 1. Seltsi 2019. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine 1.1. Kinnitada Seltsi 2019. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne juhatuse poolt esitatud kujul. 1.2. Jaotada Nordecon AS-i kasum järgmiselt: Seltsi 2019. a majandusaasta puhaskasum on 3 378 tuhat eurot. Eelmiste perioodide jaotamata kasum on kokku 9 005 tuhat eurot. Jätta Seltsi jaotamata kasum seisuga 31. detsember 2019 suuruses 12 383 tuhat eurot jaotamata. Eraldisi reservkapitali ega teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse mitte teha. Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2020. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise korra määramine Juhatus on kevadel 2020 viinud läbi konkursi audiitorühingu määramiseks Seltsile järgmiseks 3-aastaseks perioodiks (majandusaastad 2020-2022) ning valinud esitatud pakkumiste hulgast välja audiitorühingu KPMG Baltics OÜ kui parima hinna ja kvaliteedi suhtega pakkuja. Audiitor on kinnitanud vastavalt Hea Ühingujuhtimise Tavale, et tal puuduvad tööalased, majanduslikud või muud seosed, mis ohustaks tema sõltumatust teenuse osutamisel. 2019. a majandusaastal on Seltsile osutanud auditeerimisteenuseid audiitorühing KPMG Baltics OÜ 2019. a sõlmitud lepingu alusel. KPMG Baltics OÜ on osutanud auditeerimisteenuseid kooskõlas eelnimetatud lepinguga ning Seltsil ei ole pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas. 2.1. Valida 2020. aasta majandusaastaks Seltsi audiitoriks kontserni senine audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. Päevakorrapunkt 3. Nõukogu liikmete volituste pikendamine ja nõukogu uue liikme valimine ning nõukogu liikmete tasustamine 3.1. Seoses nõukogu liikmete Toomas Lumani, Meelis Milderi, Sandor Liive ja Vello Kahro ametiaja lõppemisega 20.05.2020. aastal, pikendada Seltsi praeguste nõukogu liikmete Toomas Lumani, Sandor Liive ja Vello Kahro volitusi uueks põhikirjajärgseks ametiajaks kehtivusega kuni 20.05.2025. 3.2. Valida Seltsi uueks nõukogu liikmeks Andre Luman põhikirjajärgseks ametiajaks kehtivusega kuni 20.05.2025. 3.3. Vähendada nõukogu esimehe, aseesimehe ja teiste liikmete tasusid 20% võrra ja määrata alates 01.06.2020 nõukogu esimehe põhitasuks 7 200 eurot kuus, nõukogu aseesimehe põhitasuks 2 400 eurot kuus ja ülejäänud nõukogu liikmete põhitasuks 960 eurot kuus. ________________________ Seltsi 2019. a majandusaasta aruandega ning sõltumatu vandeaudiitori aruandega on võimalik tutvuda NASDAQ Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com). Kõigi Seltsi korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega, 2019. a majandusaasta aruande, sõltumatu vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega ning muude seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu olulise teabega on võimalik alates 17.04.2020 tutvuda Seltsi kodulehel aadressil www.nordecon.com (http://www.nordecon.com). Küsimusi korralise üldkoosoleku või selle päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Seltsi koduleheküljel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com). Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta. Juhul kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 17.05.2020, esitades selle kirjalikult aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10133 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 05.05.2020, aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10133 Tallinn. Andri Hõbemägi Nordecon AS Investorsuhete juht Tel: +372 6272 022 Email: [email protected] (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=- hTEU- tzpGE9B8XZ0mlbJate_ibkfp1jMLuTGLCMHE55Gb3x68S2L0mHxRsm7TB2rZeiE5Cb2Mmrq59aDc9nWE tebwAV-cdbbIN6Fv8gV1VcfxUmVcE2h2DgaxhlFIDg) (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=OVkEzxX2PjgCDV2UILTv2- NSP3hQp0uCdW_Q1pZNh9Dp2gseGv0fIjvuOxadiCu0CrMXADnGCO0ptmYb5B53GPVRN5Me3Eb8zNi8rM wDJ8_uS4qzzUVgzhvPudwgMrh5lHH8sKTxvymYHAuXwwKyAejAdiWJkh5DA7TOFIutgFhjtgG2j- KdQF8rwRVHQd7VduvsDo2tuAt94LhXApYKIApeao494fksGzMsqsLQgyLYlhhNuypkIPsPW3hVrHkA0l VthQT- 9ABR2kUQuGIKvo9YKJplFyQxc5xR9u8ujX2PSEYZqwKoh9iy7F3BaFgzJI5JUM7By45sE457YFiO5pJI zMtWI8nR06JrcvZic09wk0tO8UMT5kB4FCdlfG4j4YfdeyH_L0_9uUUcYO2WfpInrzSmFeRaP4UcVKtM cV6eYkZOy4N8_u4N5G5-l2Dq3onaoz8ptrqSO8BVFylFxZ_Htwi- 9DStRdL8iYtPV4o=)www.nordecon.com (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=KrG4EimGnG_iXkqzjsTO6IPDnXx2wgyLNzbS MXYceAyiAxQpMYPMA9mMbvPF98Xu- hRPen44vlCI_bZXFqtCdB1m3u233YLykvw942jar9p5MqmjyDRMil2TLXVwvLkuuagGuhZBz5pzVaarQ _OnzOgVUzaZqzuCX6fF4VHVh1qadVHyUCWWRO7denIAHR1- 40N24D0TMHLX3-9eHxHENufw8HHWtekws8NzEd7GkykqjgqGfmm3gXH- njOY8J3jGmCkXJQDOUli3F1biVqiV7hoogSc69_4gVpOfob1kE8Y9GdjUA_Tpcox5iOOsLoAeKpY4akx nqmFCPKyS24hJ9a8kc2N6GTgpuYkZIAeGHqy6EGsQtweTsVk87gWD_6vytyFoc2njVbUwlhG2MAY1vMH I-7Sgi5bbVvLvm35uOk=)
Content of announcement in English
Title
Notice of annual general meeting of shareholders of Nordecon AS
Message
The management board of Nordecon AS (the "Company") (registry code 10099962,
address Toompuiestee 35, 10133 Tallinn) hereby convenes an annual general
meeting of shareholders, which shall be held on 20 May 2020 at 10:00 am at the
Radisson Blu Hotel Olümpia conference centre (Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
The list of shareholders entitled to vote at the general meeting is determined
on 13 May 2020 as at the end of the working day of the settlement system.
The registration of the participants of the annual general meeting will take
place from 9:00 am until 10:00 a.m. at the venue of the general meeting.
For registration, please submit:
* in case of a shareholder who is a private person, a passport or ID card as a
document of identification. The representative of the shareholder must also
submit a written and currently valid power of attorney;
* in case of a shareholder who is a legal entity, a currently valid extract
from the respective register where the legal entity is registered and from
which the authorisation of the legal entity's representative to represent
the legal entity is evident (representation by virtue of law) and a passport
or ID card or any other document of identification with a photo of the
representative. If the legal entity is represented by a person who is not
the legal representative of the legal entity, a written and currently valid
power of attorney must also be submitted.
Prior to the annual general meeting, a shareholder may notify the Company of
giving a proxy or cancelling a proxy by sending a respective digitally signed
notice to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or by delivering the notice in format which can
be reproduced in writing during working days from 10:00 am until 4:00 pm to the
address Toompuiestee 35, 10133 Tallinn by 4:00 pm on 19 May 2020 at the latest,
i.e. the last working day prior to the annual general meeting. Sven Papp or Alla
Kuznetsova, lawyers from law firm Ellex Raidla, may be appointed as an
authorised representative, if the shareholder so desire.
The management board asks the shareholders to consider that the emergency
situation may not be over by the time the general meeting takes place.
Therefore, the management board urges the shareholders to appoint Sven Papp or
Alla Kuznetsova, lawyers from law firm Ellex Raidla, as a representative to vote
at the general meeting, using the templates available at the website of the
Company www.nordecon.com (http://www.nordecon.com), and not to participate in
the general meeting in person.
A notary public will also participate in the meeting. The notary public shall
verify the quorum of the meeting, the identity and active legal capacity of the
chair and the secretary of the meeting and shall indicate the results of
verification, the agenda of the meeting, the content of the adopted resolutions,
results of voting and dissenting opinions regarding the resolutions in a report
on observations.
The management board affirms that appropriate measures will be taken on the site
of the general meeting to minimize the possibility of spreading the coronavirus
in accordance with the actual situation at the time the general meeting takes
place, possible restrictions applied by the Government and the recommendations
of the Health Board. Taking into account the aforementioned, no coffee or tea or
snacks will be offered at the beginning of the meeting.
Pursuant to the resolution of the Company's supervisory board of 16 April 2020,
the agenda of the annual general meeting is as follows:
1. Approval of the Company's annual report for 2019 and proposal for the
allocation of profit;
2. Election of auditor for the financial year 2020 and deciding on the
remuneration of the auditor;
3. Extension of the authorisations of the supervisory board members, election
of a new supervisory board member and remuneration of the supervisory board
members.
The supervisory board of the Company makes the following proposals to the
shareholders:
Agenda item No. 1. Approval of the Company's annual report for 2019 and proposal
for the allocation of profit
1.1. To approve the Company's consolidated annual report for 2019 as submitted
by the management board.
1.2. To allocate the profit of the Company as follows: the Company's
consolidated net profit of the 2019 financial year amounts to 3,378 thousand
euros. The retained earnings of previous periods amount to 9,005 thousand euros.
To leave the retained earnings of previous periods as at 31 December 2019 in the
amount of 12,383 thousand euros undistributed. Not to make any appropriations to
the capital reserve or other reserves provided for by the law or the articles of
association.
Agenda item No. 2. Election of auditor for the financial year 2020 and deciding
on the remuneration of the auditor
The management board has carried out a procurement in spring 2020 for
appointment of an audit firm for the Company for the next 3-year period
(financial years 2020-2022) and has selected KPMG Baltics OÜ from the submitted
offers as the best candidate in terms of quality and the price of the service.
The auditor has confirmed as required by the Corporate Governance Code that it
has no work, economic or other relations that would threaten its independence
while rendering auditing service.
Audit firm KPMG Baltics OÜ has rendered auditing service to the Company in 2019
based on the contracts signed in 2019. KPMG Baltics OÜ has been rendering
auditing services in accordance with the aforementioned contract and the Company
has no objections to the quality of the auditing service.
2.1. To elect the current audit firm of the group, KPMG Baltics OÜ, as the
auditor of the Company for the financial year 2020 and to pay for the services
according to the agreement to be signed with the auditor.
Agenda item No. 3. Extension of the authorisations of the supervisory board
members, election of a new supervisory board member and remuneration of the
supervisory board members
3.1. In connection with the expiration of the term of office of the supervisory
board members Toomas Luman, Meelis Milder, Sandor Liive and Vello Kahro on 20
May 2020, to extend the authorisations of the current supervisory board members
Toomas Luman, Sandor Liive and Vello Kahro for a new statutory term until 20 May
2025.
3.2. To elect Andre Luman as the new member of the supervisory board of the
Company until 20 May 2025.
3.3. To reduce the remuneration of the chairman of the supervisory board, the
deputy chairman of the supervisory board and other members of the supervisory
board by 20% and to establish as of 1 June 2020 that the basic remuneration of
the chairman of the supervisory board shall be 7,200 euros per month, the basic
remuneration of the deputy chairman of the supervisory board shall be 2,400
euros per month and the basic remuneration of other supervisory board members
shall be 960 euros per month.
________________________
The 2019 annual report of the Company and the independent auditor's report are
available for review on the website of NASDAQ Tallinn Stock Exchange
www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com).
All documents pertaining to the annual general meeting of the Company, inter
alia the draft resolutions and the reasoning of agenda items presented by
shareholders and the respective draft resolutions, the 2019 annual report,
independent auditor's report, profit allocation proposal and the written report
of the supervisory board regarding the annual report and any other documents and
relevant information to be published under the law or related to the meeting's
items are available for review starting from 17 April 2020 on the website of the
Company at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/). Questions related to the
annual general meeting and its agenda can be sent to the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]). The questions, answer,
shareholder's propositions relating to the items on the agenda and the minutes
of the general meeting will be published on the website of the Company
at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/).
A shareholder has the right to receive information on the activities of the
Company from the management board at the general meeting. If the management
board refuses to disclose the information, the shareholder may demand that the
general meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or may
file within two weeks from the general meeting a petition to a court by way of
proceedings on petition to compel the management board to disclose the
information.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda.
Proposals must be sent in writing to the Company at the address Toompuiestee
35, 10133 Tallinn, at least 3 days prior to the general meeting, i.e. by 17 May
2020.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may request that additional items be added on the agenda of the annual
general meeting. The request must be sent in writing to the Company at the
address Toompuiestee 35, 10133 Tallinn, at least 15 days prior to the general
meeting, i.e. by 05 May 2020.
Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Head of Investor Relations
Tel: +372 6272 022
E-mail: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=-hTEU-
tzpGE9B8XZ0mlbJate_ibkfp1jMLuTGLCMHE55Gb3x68S2L0mHxRsm7TB2j6jF6WKZiJlp8f2xeDeCVy
mdmfGQzLBGx0ufFNfsPzmJOUzP2ed_tCRVnnnE5CEBZQ1HFg9LENf-
_FqLkWyhoJP9KPwUbOyk37HV9DZ70punnJ86l1KAa8Re3UE5XUFIfpDYrUOA1UolyJFU1qiPgVq75QUE
luq5jNTPQrRUyoCJ5-jHevfa9S-CfV0JBhEHdMygE3hnLU9eDdm_uKoa9x6u1JYdS-
TBogfdh37RYP60QKNlMiZ8uzXWUOrv0uSeVO-i4vXrcYmBaHHz6P4ZbOZKlyaP6B5RUaypB7160bTd-
DW1jz_SxpwtS0TZk9MWhVVljffFenXzUHY-
QIT3CDWOm10ZeTqT7sktVu6q7n2J6MZKXnnSOsQT4OwdROMfsK9sL7URaqAlwrZxpqcX83iUNup_u1sM
Vmcbe7Xud_4N_Aal9KI9P-QpdK-dGO2fH64M3R6bxhF0P1CrdN599w==)
www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=KrG4EimGnG_iXkqzjsTO6F_vLyoXMNDrBqL1
ocWcm00W0HGxLY4PA5G3iKAtUdR9ZMimNUethlbVCL0JDmyfTWT96gvODaGnM9gST8eRbTWfcnFAhwA6
vyOfcGC72CSO3hrvcXJQY2EKpQYagwDlYmcrieuA0ciHqGrZVvf0AAPuaChrC3PmtrGu1auKuTOi_MVc
Aj_RCdR3zrB2e9WVDVS6P0xdPBtR2hwxY6cFNisStSdVJv1ykFUvHBrQeiLMyUiut9LvI5PiLEuuy5kZ
ps328IB4gCpCSZPilTCB5fiDq2aRzRb8_CM7PUpRVHjxiXcksd03ojvLHQvaa0nwsIJSeXGcBIkFGP9r
kR3lHoUmVQ2u0aC2LV8SgdgGePV0tzdb1WwjO0rL2kB8VKrin61M4RFdPVT3POMGjVZJCgA=)