Market announcement

EfTEN Real Estate Fund AS

LEI code

4851000008JBI71L7643

Size of the entity

Medium group

Economic activities

Financial and Insurance Activities

Industry sector(s)

Management company

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

7831

Submission date and time

02.03.2020 08:30:00

Content of announcement in Estonian

Title

EfTEN REAL ESTATE FUND III AS AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE

Message

EfTEN Real Estate Fund III AS-i (registrikood 12864036; asukoht Tallinn, A.
Lauteri 5) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 24. märtsil
2020. a algusega kell 10.00.

Üldkoosoleku   toimumise   koht:   Radisson   Blu   Sky   hotelli   II   korruse
konverentsikeskuse saal nimetusega ?Hansa"  aadressil Tallinn, Rävala pst 3.

Koosolekust  osavõtjate  registreerimine  algab  24.03.2020 kell  9.00 koosoleku
toimumiskohas.   Registreerimine   lõppeb   kell   10.00. Palume   aktsionäridel
võimalusel  saabuda aegsasti, arvestades  koosolekul osalejate registreerimisele
kuluvat aega.

Korralisel    üldkoosolekul   osalemiseks   õigustatud   aktsionäride   nimekiri
fikseeritakse  seitse  päeva  enne  üldkoosoleku toimumist, s.o 17.03.2020 fondi
väärtpaberite registripidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Vastavalt  EfTEN  Real  Estate  Fund  III  AS-i  nõukogu  otsusele  on korralise
üldkoosoleku päevakord koos nõukogu ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev:

Päevakorrapunkt 1: Juhatuse ülevaade fondi tegevusest
Juhatus  teeb ülevaate  EfTEN Real  Estate Fund  III AS-i  tegevusest. Nimetatud
päevakorrapunkt on informatiivne.

Päevakorrapunkt 2: 2019. majandusaasta aruande kinnitamine
Nõukogu  ettepanek:  Kinnitada  EfTEN  Real  Estate  Fund III AS-i majandusaasta
aruanne 2019 korralisele üldkoosolekule esitatud kujul.

Päevakorrapunkt 3: Kasumi jaotamine
Nõukogu  ettepanek:  Fondi  2019. majandusaasta  konsolideeritud  puhaskasum  on
7 737 tuhat  eurot.  Jaotamata  kasum  seisuga  31.12.2019 on kokku 18 352 tuhat
eurot, mis jaotada järgmiselt:
Eraldised reservkapitali: 386 852 eurot;
Aktsionäride   vahel  jaotatav  kasumiosa  (netodividend):  3 464 939 eurot  (82
eurosenti aktsia kohta).
Muudesse   reservidesse  eraldisi  ei  tehta  ning  kasumit  ei  kasutata  muuks
otstarbeks.
Jaotamata kasumi jääk pärast eraldiste tegemist on 14 500 tuhat eurot.
Dividendiõiguslike    aktsionäride   nimekiri   fikseeritakse   08.04.2020 fondi
väärtpaberite  registripidaja  arveldussüsteemi  tööpäeva  lõpu seisuga. Sellest
tulenevalt  on aktsiatega  seotud õiguste  muutumise päev (ex-päev) 07.04.2020.
Nimetatud  kuupäevast ei ole  aktsiad omandanud isik  õigustatud saama dividende
2019. majandusaasta   eest.   Dividend   makstakse   aktsionäridele  10.04.2020
ülekandega aktsionäri pangaarvele.

Päevakorrapunkt 4: Ühinemislepingu heakskiitmine
EfTEN  Kinnisvarafond AS ja  EfTEN Real Estate  Fund III AS sõlmisid 14.01.2020
ühinemislepingu. Ühinemisele on oma nõusoleku andnud mõlema fondi depositoorium.
Ühinemislepingust  tekivad  õigused  ja  kohustused  kui ühinemisleping on heaks
kiidetud  mõlema fondi aktsionäride üldkoosoleku poolt. Ühinemise lõpule viimine
eeldab   Finantsinspektsiooni   luba,   millise   taotluse   on   fondivalitseja
Finantsinspektsioonile esitanud.
Nõukogu  ettepanek:  Kiita  heaks  EfTEN  Real  Estate  Fund  III  AS-i ja EfTEN
Kinnisvarafond AS-i vahel 14.01.2020 sõlmitud ühinemisleping.

Päevakorrapunkt 5: Ärinime ja põhikirja muutmine
Ühinemise  käigus muudetakse  EfTEN Real  Estate Fund  III AS-i  ärinime ja fond
jätkab  tegevust EfTEN Real Estate Fund  AS-i ärinime all. Ärinime muutmiseks on
vajalik  muuta ka EfTEN  Real Estate Fund  III AS-i põhikirja.  Ühtlasi on fondi
juhatus  koos  fondivalitsejaga  üle  vaadanud  põhikirja muud sätted. Uuendatud
põhikirjas on muudetud ärinime ja ajakohastatud sätteid, mida fond on kohustatud
muutma  tulenevalt  õigusaktides  tehtud  muudatustest  või millega on põhikirja
sisse  viidud  parandusi  või  muudatusi,  mis  ei mõjuta aktsionäride õigusi ja
kohustusi. Lisaks on põhikirjas täpsustatud fondivalitsejale makstava edukustasu
punkti sõnastust ja määratud maksimaalne edukustasu määr aruandeaasta kohta, mis
on  aktsionäride suhtes soodustava iseloomuga.  Nimetatud põhikirja muudatusi ei
tule    kooskõlas    investeerimisfondide    seaduse    §    37 lg   3 p-ga   1
Finantsinspektsiooniga  kooskõlastada.  Fondivalitseja  on  Finantsinspektsiooni
kavandatavatest muudatustest teavitanud.
Nõukogu  ettepanek:  Kinnitada  uueks  ärinimeks  EfTEN  Real  Estate Fund AS ja
kinnitada põhikirja uus redaktsioon üldkoosolekule esitatud kujul.

Päevakorrapunkt  6: Aktsiakapitali  suurendamine  ja  uute  aktsiate noteerimine
Nasdaq Tallinn börsi põhinimekirjas
Ühinemise  läbiviimiseks  suurendatakse  EfTEN  Real  Estate  Fund  III AS-i kui
ühendava  fondi aktsiakapitali EfTEN Real Estate Fund III AS-ile üleantava EfTEN
Kinnisvarafond  AS-i  kogu  vara  arvel.  Aktsiakapitali  suurendamise ulatus ja
suurendamisel  emiteeritavate aktsiate  arv arvutatakse  ühinemislepingu punktis
6.4.1 toodud  valemi  alusel   ühinemise  bilansi  päevale  (s.o. 01.04.2020.a)
eelneva  päeva seisuga, s.o  31.03.2020.a bilansiliste näitajate baasil, milline
kuupäev    järgneb   üldkoosolekule   ja   millest   tulenevalt   delegeeritakse
aktsiakapitali suurendamine nõukogule.
Nõukogu  ettepanek: Vastavalt seadusele ja  fondi põhikirjale anda fondi nõukogu
pädevusse  fondi  aktsiakapitali  suurendamise  otsustamine  14.01.2020 sõlmitud
ühinemislepingus   sätestatud  põhimõtete  kohaselt  käesolevale  üldkoosolekule
järgneva   3-kuulise   perioodi   jooksul   ning   esitada  taotlus  kõigi  uute
emiteeritavate  fondi  aktsiate  noteerimiseks  ja kauplemisele võtmiseks Nasdaq
Tallinna  börsi  põhinimekirjas.  Anda  fondi  nõukogule ja juhatusele volitused
kõigi selleks vajalike toimingute tegemiseks ja lepingute sõlmimiseks.

Päevakorrapunkt 7: Nõukogu liikmete volituste pikendamine
Nõukogu  liikmete volitused  lõppevad 06.05.2020. Nõukogu  liikmed on andnud oma
nõusoleku volituste pikendamiseks. Senine koostöö fondi juhatuse, fondivalitseja
ja nõukogu vahel on olnud tihe ja väga hea.
Nõukogu ettepanek: Pikendada nõukogu liikmete Arti Arakase, Sander Rebase, Siive
Penu  ja Olav  Miili volitusi  nende lõppemisest  järgmiseks viieks aastaks, s.o
kuni 06.05.2025.


Täiendav korralduslik informatsioon:

Üldkoosolekuga  seotud  dokumentidega,  sh  fondi  2019. majandusaasta  aruande,
vandeaudiitori  aruande, kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu aruande, põhikirja
projekti,   ühinemislepingu,   ühinevate  fondide  viimase  kolme  majandusaasta
aruannete,  depositooriumi  nõusoleku,  juhatuse  otsuste  eelnõudega ning muude
seaduse   kohaselt  avalikustamisele  kuuluvate  andmetega  saab  tutvuda  fondi
kodulehel   www.eref.ee  (http://www.eref.ee)  ja  kuni  üldkoosoleku  toimumise
päevani  (kaasa arvatud) fondi asukohas (aadressil, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn,
III korrusel) tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00.

Küsimusi  üldkoosoleku päevakorras  olevate teemade  kohta saab  esitada e-posti
aadressil:  [email protected]  või  fondi  aadressil  (Tallinn 10114, A. Lauteri 5)
saadetud   kirjaga   või  telefoni  teel  +  372 655 9515. Küsimused,  vastused,
aktsionäride  ettepanekud  päevakorras  olevate  teemade  kohta  ja üldkoosoleku
protokoll  avalikustatakse EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel www.eref.ee
(http://www.eref.ee).

Fond ei võimalda elektroonilist osavõtmist üldkoosolekust ega elektroonilist ega
posti teel hääletamist.

Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada:
-  füüsilisest isikust aktsionäril isikut  tõendav dokument. Aktsionäri esindaja
peab lisaks esitama ka kehtiva kirjaliku volikirja.
-  juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on
registreeritud, mis tõendab juriidilise isiku esindaja õigust juriidilist isikut
esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja isikut tõendav dokument. Juhul,
kui  esindaja ei  ole juriidilise  isiku seadusjärgne  esindaja, siis on vajalik
lisaks ka kehtiv kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku
dokumendid  palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui see on
kehtiva õiguse kohaselt nõutav. Võõrkeelsed dokumendid palume esitada vandetõlgi
poolt koostatud eestikeelse tõlkega.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet fondi tegevuse kohta.
Juhatus  võib  keelduda  teabe  andmisest,  kui  on  alust  eeldada, et see võib
tekitada  olulist kahju aktsiaseltsi huvidele.  Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest,   võib  aktsionär  nõuda,  et  üldkoosolek  otsustaks  tema  nõudmise
õiguspärasuse  üle  või  esitada  kahe  nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  nõuda täiendavate küsimuste võtmist  üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue  on  esitatud  kirjalikult  vähemalt  15 päeva  enne üldkoosoleku toimumist
aadressil EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn.

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, kuid mitte
hiljem  kui kolm päeva  enne üldkoosoleku toimumist  aadressil EfTEN Real Estate
Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn.

Aktsionär  võib enne  üldkoosoleku toimumist  teatada esindaja  määramisest ning
samuti   esindatava   poolt   volituse   tagasivõtmisest   vastava  digitaalselt
allkirjastatud  teate saatmisel e-posti aadressil [email protected] või omakäeliselt
allkirjastatud  dokumentide üleandmisel tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00 EfTEN
Real  Estate  Fund  III  AS-i  aadressil  A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, hiljemalt
23.03.2020. Kui   aktsionär   soovib   kasutada  esindaja  määramisel  volikirja
blanketti,  siis vastav blankett asub EfTEN  Real Estate Fund III AS-i kodulehel
www.eref.ee.

Lugupidamisega

Viljar Arakas
Juhatuse liige
Tel: 655 9515
E-post: [email protected]

Content of announcement in English

Title

EfTEN REAL ESTATE FUND III AS NOTICE CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Message

The  Management Board of EfTEN Real Estate Fund III AS (registry code 12864036;
seat  Tallinn, A. Lauteri 5) calls an  annual general meeting of shareholders on
24 March 2020 at 10:00.

Venue  of the  general meeting:  Radisson Blu  Sky hotel second floor conference
centre hall "Hansa", address Tallinn, Rävala pst 3.

The  registration of participants of the  general meeting starts at 09:00 on 24
March  2020 at  the  venue  of  the  meeting. The registration ends at 10:00. If
possible,  we request that all shareholders  arrive in time considering the time
required to register the participants of the meeting.

The  list of  shareholders who  shall be  entitled to  participate in the annual
general  meeting shall  be fixed  seven days  prior to  the date  of the general
meeting, i.e. on 17 March 2020 as at the end of the working day of the registrar
of the settlement system of the fund's securities.

Pursuant  to the resolution of  the Supervisory Board of  EfTEN Real Estate Fund
III  AS, the annual general meeting will have the following agenda together with
proposals of the Supervisory Board to the shareholders:

Item 1: Management Board's overview of the fund's activities
The  Management Board shall provide an overview  of the activities of EfTEN Real
Estate Fund III AS. The said item is for informational purposes only.

Item 2: Approval of the 2019 annual report
Proposal  of the Supervisory  Board: To approve  the 2019 annual report of EfTEN
Real Estate Fund III AS as presented to the general meeting.

Item 3: Distribution of profit
Proposal  of the  Supervisory Board:  The consolidated  net profit  of the 2019
financial year of the fund is EUR 7,737 thousand.
To  distribute  the  undistributed  profit  as  at 31 December 2019 in the total
amount of EUR 18,352 thousand as follows:
Transfers to the reserve capital: EUR 386,852;
Profit to be distributed between the shareholders (net dividend): EUR 3,464,939
(EUR 0.82 per share);
Transfers  to other reserves shall not be made  and profit shall not be used for
any other purposes.
Amount of undistributed profit after transfers is EUR 14,500 thousand.
The list of shareholders entitled to dividends shall be fixed on 8 April 2020 as
at  the end of the working day of  the registrar of the settlement system of the
fund's  securities. Therefore,  the date  of change  in the  rights attaching to
shares  (ex-date) is 7 April 2020. As of this  date a person who acquired shares
is not entitled to dividends for the 2019 financial year. Dividend shall be paid
to   the   shareholders  on  10 April  2020 by  way  of  bank  transfer  to  the
shareholder's bank account.

Item 4: Approval of the merger agreement
EfTEN  Kinnisvarafond AS  and EfTEN  Real Estate  Fund III  AS concluded  on 14
January   2020 a   merger  agreement.  The  merger  has  been  approved  by  the
depositaries  of  both  funds.  Rights  and  obligations  arise under the merger
agreement  only  after  the  merger  agreement  has been approved by the general
meeting  of the  shareholders of  both funds.  The completion  of the  merger is
subject to the authorisation from the Financial Supervision Authority, for which
the  fund  manager  has  submitted  an  application to the Financial Supervision
Authority.
Proposal  of the Supervisory Board: To approve the merger agreement concluded on
14 January  2020 between EfTEN Real Estate Fund  III AS and EfTEN Kinnisvarafond
AS.

Item 5: Amendment of the business name and the articles of association
In  the course of the merger, the business name of EfTEN Real Estate Fund III AS
shall be amended, and the fund shall continue operations under the business name
EfTEN  Real Estate Fund AS. In order to amend the business name, the articles of
association of EfTEN Real Estate Fund III AS will have to be amended as well. In
addition,  the Management Board of the fund has, together with the fund manager,
reviewed  the  other  provisions  of  the  articles  of association. The revised
articles of association include an amendment to the business name and updates to
provisions, which the fund is required to amend by virtue of amendments to legal
acts,   or  which  introduce  corrections  or  amendments  to  the  articles  of
association  which do not affect the rights and obligations of the shareholders.
Furthermore,  the  provision  regulating  the  success  fee  payable to the fund
manager  has been specified in the articles of association and a maximum rate of
success  fee per financial year has been  determined, which is favourable to the
shareholders.  Said amendments to the articles of  association do not have to be
approved  by the  Financial Supervision  Authority in  accordance with  § 37 (3)
point 1 of the Investment Funds Act. The fund manager has informed the Financial
Supervision Authority of the proposed amendments.
Proposal  of the Supervisory Board: To approve  EfTEN Real Estate Fund AS as the
new business name and to approve the new articles of association as presented to
the general meeting.

Item  6: Increase of share capital and listing of new shares on the Main List of
Nasdaq Tallinn Stock Exchange
In  order to carry out  the merger, the share  capital of EfTEN Real Estate Fund
III AS as an acquiring fund shall be increased on the account of the totality of
the  assets of EfTEN  Kinnisvarafond AS to  be transferred to  EfTEN Real Estate
Fund  III AS. The extent of the increase  of share capital as well as the number
of shares to be issued upon the increase shall be calculated on the basis of the
formula  specified  in  clause  6.4.1 of  the  merger  agreement  as  at the day
preceding  the balance sheet day of the  merger (i.e. 1 April 2020), i.e. on the
basis of the balance sheet figures as at 31 March 2020, which date is later than
the  date of the general meeting and therefore the increase of the share capital
shall be delegated to the Supervisory Board.
Proposal  of  the  Supervisory  Board:  To  delegate  to  the  competence of the
Supervisory Board, in accordance with the law and articles of association of the
fund,  the deciding  on the  increase of  share capital  in accordance  with the
principles specified in the merger agreement concluded on 14 January 2020 within
a three-month period following this general meeting and to submit an application
for  the listing and admission to trading of all newly-issued shares on the Main
List  of Nasdaq Tallinn  Stock Exchange. To  authorise the Supervisory Board and
the  Management Board of the  fund to carry out  all activities and conclude all
agreements necessary for this purpose.

Item 7: Extension of the authorisations of the members of the Supervisory Board
The authorisations of the members of the Supervisory Board shall terminate on 6
May  2020. The members of the Supervisory  Board have consented to the extension
of  their  authorisations.  Cooperation  to  date  between the fund's Management
Board, the fund manager and the Supervisory Board has been close and very good.
Proposal  of the Supervisory Board: To  extend the authorisations of the members
of  the Supervisory Board Arti  Arakas, Sander Rebane, Siive  Penu and Olav Miil
for the next five years from their termination, i.e. until 6 May 2025.

Additional organisational information:

Documents  related to the  general meeting, incl.  the 2019 annual report of the
fund,  report of the sworn auditor,  profit distribution proposal, report of the
Supervisory  Board,  draft  of  the  articles  of association, merger agreement,
merging  funds' annual reports for the last three financial years, approval from
the  depositary,  draft  resolutions  of  the  Management  Board  and  any other
information  subject to the  statutory disclosure requirement  are available for
examination  on  the  webpage  of  the fund www.eref.ee (http://www.eref.ee) and
until  the date  (incl.) of  the general  meeting, at  the premises  of the fund
(address  A. Lauteri  5, 10114 Tallinn, 3rd floor)  on working  days from 09:00
until 16:00.

Questions  with respect to the matters on  the agenda of the general meeting can
be  submitted via e-mail address: [email protected] or by mail to the address of the
fund  (Tallinn 10114, A.  Lauteri 5) or  via phone  by calling  + 372 655 9515.
Questions,  answers, shareholders' proposals with respect  to the matters on the
agenda  and the minutes of the general meeting shall be published on the webpage
of EfTEN Real Estate Fund III AS www.eref.ee (http://www.eref.ee).

The  fund does  not provide  an opportunity  for electronic participation in the
general meeting or voting using electronic means or by mail.

We  request to submit the following to  register the participants of the general
meeting:
-  in case  of a  shareholder who  is a  natural person, an identity document. A
representative  of  a  shareholder  shall  also  present  a power of attorney in
written form.
-  in case of a shareholder who is  a legal person, an extract from the registry
where  the legal  person is  registered, which  proves the  authorisation of the
representative  to represent the  legal person (right  of representation arising
from  law)  and  an  identity  document  of  the  representative.  In  case  the
representative  is not a legal representative of the legal person, a valid power
of  attorney shall also be required. Where required by applicable law, documents
pertaining to a legal person registered in a foreign country are requested to be
legalized  or duly apostilled. Documents in foreign language are requested to be
accompanied by a translation into Estonian by a sworn translator.
At  the general meeting,  a shareholder is  entitled to receive information from
the  Management Board on  the activities of  the fund. The  Management Board may
decide  to  withhold  information  if  there  is  a  reason  to believe that the
disclosure  of information may cause significant  damage to the interests of the
public limited company. If the Management Board refuses to disclose information,
the  shareholder  may  demand  from  the  general  meeting to adopt a resolution
regarding  the  lawfulness  of  the  information  request or to file, within two
weeks,  a petition  to a  court by  way of  proceedings on  petition in order to
obligate the Management Board to give information.

The  shareholders whose shares represent at  least 1/20 of the share capital may
request  for  additional  items  to  be  included  on  the agenda of the general
meeting,  if the  respective request  is submitted  in writing  at least 15 days
prior  to the general meeting  to the address EfTEN  Real Estate Fund III AS, A.
Lauteri 5, 10114 Tallinn.

The  shareholders whose shares represent at  least 1/20 of the share capital may
present  a draft resolution in respect of each  item on the agenda in writing no
later  than three days  prior to the  general meeting to  the address EfTEN Real
Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn.

Prior to the general meeting, the shareholder may notify of the appointment of a
representative  or the revocation of the representative's authority by sending a
digitally signed notice to the e-mail address [email protected] or by delivering the
signed  documents in person on working days between 09:00 to 16:00 to EfTEN Real
Estate  Fund III  AS at  A. Lauteri  5, 10114 Tallinn at  the latest by 23 March
2020. In case a shareholder wishes to use the template of power of attorney upon
appointment  of a  representative, the  respective template  is available on the
webpage of EfTEN Real Estate Fund III AS www.eref.ee.

Viljar Arakas
Member of the Management Board
Tel: 655 9515
E-mail: [email protected] (mailto:[email protected])