Market announcement

AS BALTIKA

LEI code

48510000I3W254YEMG75

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

7484

Submission date and time

09.09.2019 09:00:00

Content of announcement in Estonian

Title

AS Baltika aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

Aktsiaselts  BALTIKA,  registrikood  10144415, asukohaga  Veerenni  24, Tallinn,
kutsub   kokku   aktsionäride  erakorralise  üldkoosoleku  8. oktoobril  2019. a
algusega  kell 10.30 Baltika Kvartali  Moelaval, aadressil Veerenni 24, Tallinn.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab samas kell 10.00.

Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:

  * füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal lisaks ka
    volikiri;
  * juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast registrist,
    kus isik on registreeritud, seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument,
    volituse alusel esindajal lisaks eeltoodule ka volikiri.

Aktsionär  võib  enne  üldkoosoleku  toimumist  teavitada  AS-i Baltika esindaja
määramisest    või    esindajale    antud   volituse   tagasivõtmisest,   saates
vastavasisulise      digitaalallkirjastatud     teate     e?posti     aadressile
[email protected]  või  toimetades  teate  isiklikult  kohale  tööpäeviti
ajavahemikus  10.00 kuni 16.00 või  posti teel  aadressile AS  Baltika, Veerenni
24, 10135 Tallinn.  Nimetatud teated peavad olema  AS Baltika poolt kätte saadud
hiljemalt 7. oktoobril 2019. a kell 16.00.

Üldkoosolekul  osalemiseks  õigustatud  aktsionäride  ring  määratakse  kindlaks
seitse kalendripäeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 1. oktoobril 2019. a Eesti
väärtpaberite registri pidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

AS Baltika juhatuse ja nõukogu ettepanek vastu võetava otsuse osas on järgmine:

1. Uue nõukogu liikme valimine ja tasustamine

   Valida  aktsiaseltsi  Baltika  viiendaks  nõukogu  liikmeks  KRISTJAN KOTKAS,
kellele   maksta  tasu  aktsionäride  27.04.2015 korralise  üldkoosoleku  otsuse
alusel.

Käesoleva  teate  avaldamisest  arvates  kuni  üldkoosoleku toimumise päevani on
teade   ja   üldkoosolekul   volituse   alusel  hääletamisega  seotud  blanketid
aktsionäridele     kätte     saadavad    AS    Baltika    kodulehel    aadressil
www.baltikagroup.com

Küsimusi  üldkoosoleku  päevakorrapunkti  kohta  saab  esitada e-posti aadressil
[email protected] või aktsiaseltsi aadressile saadetud kirjaga.

Aktsionäril  on  õigus  üldkoosolekul  saada  juhatuselt  teavet seltsi tegevuse
kohta.  Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada  olulist kahju aktsiaseltsi huvidele.  Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest,   võib  aktsionär  nõuda,  et  üldkoosolek  otsustaks  tema  nõudmise
õiguspärasuse  üle  või  esitada  kahe  nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid,   kelle   aktsiatega   on   esindatud   vähemalt   1/20 AS  Baltika
aktsiakapitalist,   võivad  nõuda  täiendavate  küsimuste  võtmist  erakorralise
üldkoosoleku  päevakorda, kui vastav nõue  on esitatud kirjalikult hiljemalt 15
päeva  enne üldkoosoleku toimumist aadressil  AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135
Tallinn.

Aktsionärid,   kelle   aktsiatega   on   esindatud   vähemalt   1/20 AS  Baltika
aktsiakapitalist,  võivad  aktsiaseltsile  esitada  kirjalikult päevakorrapunkti
kohta  otsuse eelnõu  hiljemalt kolm  päeva enne  üldkoosoleku toimumist, saates
vastava eelnõu kirjalikult aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135 Tallinn.

Maigi Pärnik-Pernik
Juhatuse liige
[email protected]

Content of announcement in English

Title

AS Baltika Notice of the Extraordinary General Meeting

Message

Notice  is hereby given  that the extraordinary  general meeting of shareholders
of AS  BALTIKA (registry number 10144415, address  Veerenni 24, Tallinn) will be
held at the Moelava Hall of the Baltika Quarter at Veerenni 24, Tallinn, on 8th
of  October  2019, commencing at ­­­10.30  a.m.  Registration  for  the  general
meeting begins at 10 a.m. in the same location.

To attend the general meeting:

  * Shareholders who are individuals have to show a document verifying their
    identity, appointed proxies have to show above as well as a letter of
    authorization;
  * Lawful representatives of shareholders who are legal entities have to show
    an extract from the registry where the legal entity is registered and a
    document verifying their identity, proxies have to show the above as well as
    a letter of authorization.

A  shareholder  may  notify  AS  Baltika  of  the  appointment of a proxy or the
withdrawal   of   authorization   before   the  general  meeting  by  sending  a
corresponding  digitally signed e-mail message to [email protected] or by
delivering the information in person on workdays between 10 a.m. to 4 p.m. or by
ordinary mail to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn. AS Baltika must receive
the above-mentioned notifications by 7th of October 2019 4 p.m. at the latest.

Shareholders  entitled to participate in the  general meeting will be determined
as  at seven days before  holding the general meeting,  i.e. as at 1(st) October
2019 at  the  end  of  the  working  day  of the Estonian register of Securities
Settlement System.

The  agenda that has been approved by the Management Board and Supervisory Board
of AS Baltika is as follows:

1. Election and remuneration of the new Supervisory Board member

   To elect KRISTJAN KOTKAS  as the fifth member  of the Supervisory Board of AS
Baltika  and to pay  the remuneration to  him pursuant to  the resolution of the
annual general meeting of shareholders held on April 27, 2015.

Notice and forms for voting by proxy at the general meeting will be available to
the  shareholders from the date of the release  of this notice until the date of
the  general  meeting  at  the  website  of  AS  Baltika on www.baltikagroup.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=nOspC5QnxlU6StUpYslng_X9yj5OyFX6eT8i
oe7RqEKEsptzX01e4klzHNnXVfNaYZjIUzIFZu6yKkzVIUHjWOg25rw7BfYmJMCQO7aNRj0=).

Questions    regarding    the    agenda    items    can   be   sent   by   email
to [email protected] or posted to the company's address.

At  the general meeting, a shareholder  is entitled to receive information about
the  company's business and performance from the company's Management Board. The
Management Board may decide to withhold certain information if there is a reason
to  believe that disclosure  of the information  may cause significant damage to
the  company's  interests.  If  the  Management  Board  refuses to disclose some
information,  a  shareholder  may  demand  that  the  general  meeting  adopts a
resolution  regarding  the  lawfulness  of  the  information  request  or file a
petition  with a court of law within two weeks requesting that the court require
the Management Board to disclose the information.

A shareholder whose shares represent at least one twentieth of the share capital
of  AS Baltika may demand  that additional matters be  included on the agenda of
the extraordinary general meeting if the demand is submitted in writing at least
15 days  before  the  date  of  the  general  meeting  to  AS  Baltika, Veerenni
24, 10135 Tallinn.

Shareholders  whose shares represent at least one twentieth of the share capital
of  AS Baltika may submit to the company  a draft resolution for any agenda item
by  sending the said draft resolution in  writing at least three days before the
General Meeting to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn.


Maigi Pärnik-Pernik
Member of the Management Board
[email protected]