Market announcement
AS Silvano Fashion Group
LEI code
529900JNG41RRJKJYB65
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Country of registered office
Estonia
General information
This is a correction announcement.
Previous version
Categories
Other corporate action
Unique data record identifier
7319
Attachments
Submission date and time
28.05.2019 10:12:00
Content of announcement in Estonian
Title
Correction: AS SILVANO FASHION GROUP Aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade, päevakord ja ettepanekud: korrigeerin punkti 2.4
Message
AS Silvano Fashion Group, registrikood 10175491, asukoht Tulika 15/17, 10613 Tallinn, (edaspidi ka SFG) juhatus kutsub kokku aktsionäride erakorralise üldkoosoleku 19. juunil 2019.a algusega kell 10:00, mis toimub hotellis Hilton Tallinn Park konverentsisaalis "Atlantic City", aadressil Fr. R. Kreutzwaldi 23, 10147 Tallinn, Eesti. Erakorralisest üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09:30 koosoleku toimumise kohas. I PÄEVAKORD Vastavalt SFG nõukogu 24. mail 2019.a otsusega on kinnitatud alljärgnev aktsionäride erakorralise üldkoosoleku päevakord: 1. Põhikirja muutmine 1. AS-i Silvano Fashion Group aktsiakapitali vähendamine. 1 . Põhikirja muutmine Seoses seltsi aktsiakapitali suuruse muutmisega muuta seltsi põhikirja järgmiselt: 1.1. Muuta põhikirja punkti 2.2 ja kehtestada see järgmises sõnastuses: ?Kõik Aktsiaseltsi aktsiad on nimelised aktsiad. Nimelise aktsia nimiväärtus on 0,10 (kümme) senti. Üks aktsia annab Üldkoosolekul 1 (ühe) hääle. 1.2. Kinnitada seltsi uus põhikiri käesolevale otsusele lisatud redaktsioonis. 1. AS-i Silvano Fashion Group aktsiakapitali vähendamine Juhatuse ja nõukogu ettepanek: 2.1 Aktsiakapitali vähendatakse aktsiate nimiväärtuse vähendamisega 0,10 euro võrra iga aktsia kohta. 2.2 Aktsiakapitali vähendamisel teha aktsionäridele väljamakse summas 0,10 eurot aktsia kohta. Oma aktsiate eest Seltsile väljamakseid ei tehta. Väljamakse tehakse aktsionäridele mitte varem kui kolme kuu möödumisel aktsiakapitali vähendamise äriregistrisse kandmisest tingimusel, et võlausaldajate tähtaegselt esitatud nõuded on tagatud või rahuldatud. 2.3 Aktsiakapitali vähendatakse seoses Seltsi kapitali struktuuri korrigeerimisega viimaks Seltsi aktsiakapitali suurus vastavusse Seltsi strateegiliste eesmärkidega. Vähendatud aktsiakapitali suurus on vastavuses seadusest ja Seltsi põhikirjast tulenevate nõuetega. Otsuse läbiviimise järgselt on aktsiakapitali uueks suuruseks 3 600 000 eurot, mis jaguneb 36 000 000 aktsiaks nimiväärtusega 0,10 eurot aktsia 2.4 Aktsiakapitali vähendamisel väljamakseteks õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse 04.07.2019. aasta seisuga arveldussüsteemi tööpäeva lõpus. Aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 03.07.2019;; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama aktsiakapitali vähendamisel tehtavaid väljamakseid. III Korralduslikud küsimused Koosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks seisuga 7 päeva enne Koosoleku toimumist, s.t. 11. juunil 2019.a. arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäril on õigus Koosolekul saada juhatuselt teavet SFG tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju SFG huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et Koosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada Koosoleku toimumisest kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist Koosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne Koosoleku toimumist. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne Koosoleku toimumist. Otsuste eelnõudega ja aktsionäride esitatud põhjendustega Koosoleku päevakorrapunktide kohta ning Koosolekule esitatavate muude dokumentidega saab tutvuda alates Koosolekust teatamisest kuni Koosoleku päevale eelneva tööpäevani aktsiaseltsi asukohas aadressil Tulika 15/17, Tallinn, tööpäeviti kella 09.00-st kuni 17.00-ni (Eesti aja järgi). Koosoleku toimumise päeval saab dokumentidega tutvuda Koosoleku toimumise kohas alates osalejate registreerimise avamisest kuni Koosoleku lõpuni. Dokumentidega tutvumiseks peab: (1) füüsilisest isikust aktsionär esitama kehtiva isikut tõendava dokumendi ning füüsilisest isiku aktsionäri esindaja lihtkirjaliku volikirja; (2) juriidilisest isikust aktsionär (a) väljavõtte vastavast registrist, kus isik on registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendava dokumendi; ja (c) volituse alusel tegutsev esindaja kirjaliku volikirja. Äriseadustiku § 294(1) kohased avalikustamisele kuuluvad andmed ja dokumendid ja volikirjade blanketid on avaldatud ka Aktsiaseltsi koduleheküljel http://www.silvanofashion.com. Koosolekul osalemiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal - kirjalik volikiri;- juriidilisest isikust aktsionäri esindajal (a) väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendav dokument; ja (c) volituse alusel esindajal kirjalik volikiri. Kui välislepingust ei tulene teisiti, peab välisriigi ametiisiku poolt väljastatud dokument olema kas legaliseeritud või kinnitatud apostille'iga. Võõrkeelsed dokumendid tuleb esitada koos notariaalselt kinnitatud eestikeelse tõlkega. Aktsionär võib enne Koosoleku toimumist teavitada aktsiaseltsi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus 09.00 kuni 17.00 (Eesti aja järgi) või posti teel aadressile AS Silvano Fashion Group, Tulika 15/17, Tallinn, 10613 hiljemalt Koosoleku toimumise päevale eelneva tööpäeva kella 17.00-ks (Eesti aja järgi). Küsimused seoses Koosoleku või selle päevakorraga palume esitada: Jarek Särgava (e-post: [email protected] (mailto:[email protected]); telefon +372 684 5000). Jarek Särgava Juhatuse liige AS Silvano Fashion Group E-post: [email protected] (mailto:[email protected]) Tel: +372 684 5000; Faks: +372 684 5300 Aadress: Tulika 15/17, 10613 Tallinn www.silvanofashion.com (http://www.silvanofashion.com/)
Content of announcement in English
Title
Correction: SILVANO FASHION GROUP Notice of convening an extraordinary general meeting of shareholders, agenda and proposals: correcting point 2.4
Message
The Management Board of AS Silvano Fashion Group, registry code 10175491, registered address Tulika 15/17, 10613 Tallinn, (hereinafter SFG) convenes an extraordinary general meeting of shareholders on 19 June 2019 at 10:00 (Estonian time) in Hilton Park Hotel conference hall "Atlantic City", address Fr. R. Kreutzwaldi 23, 10147 Tallinn, Estonia. The registration of participants of the Extraordinary General Meeting starts at 09:30 (Estonian time) at the venue of the meeting. I Agenda Pursuant to the resolution adopted by the SFG Group's Supervisory Board on 24 May 2019, the extraordinary general meeting will have the following agenda: 1. Amendments to the Articles of Association; 1. Reduction of share capital of AS Silvano Fashion Group To amend the articles of Association due to the reason that the share capital of the Company will be changed: 1.1. Amend Article 2.2 of the Articles of Association and introduce it in the following wording: "All shares of the Company are registered shares. The nominal value of a registered share is 0.10 (ten) cents. One share gives 1 (one) vote at the General Meeting. 1.2. To approve the new version of the Articles of Association as attached. 2. Reduction of the share capital of AS Silvano Fashion Group Proposal of the Management Board and the Supervisory Board: 2.1. The share capital shall be reduced by a reduction of the nominal value of the shares by EUR 0.10 per share 2.2. To reduce the share capital, make a payment to the shareholders in the amount of EUR 0.10 per share. No payments will be made to the Company for its own shares. The disbursement shall be made to the shareholders not earlier than three months after entry of the reduction of share capital in the commercial register, provided that the claims submitted by the creditors in due time are secured or satisfied. 2.3. The share capital shall be reduced in connection with the adjustment of the Company's capital structure and finally the Company's share capital shall be consistent with the Company's strategic objectives. The amount of the reduced share capital is in accordance with the requirements arising from law and the Articles of Association of the Company. Following the decision, the new share capital will amount to EUR 3,600,000, divided into 36,000,000 shares with a nominal value of EUR 0.10 per share. 2.4. The list of shareholders entitled to the payment of share capital shall be fixed on 04.07.2019. at the end of the working day. Ex-date of the rights attached to the shares is 03.07.2019; as of that date, the acquirer is not entitled to receive any reduction in share capital. III Organizational questions The list of the shareholders entitled to participate in the extraordinary general meeting shall be fixed 7 days prior to the date of the Extraordinary General Meeting, i.e. on 11 June 2019 as at the end of the working day of the settlement system. (Estonian time). At the General Meeting, a shareholder is entitled to receive information from the Management Board about the activities of SFG. The Management Board may decide to withhold information if there is a reason to believe that the disclosure of information may cause significant damage to the interests of SFG. If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may demand from the General Meeting to adopt a resolution regarding to the lawfulness of the information request or file a petition to a court of law within two weeks of the General Meeting requesting the court for the ruling requiring the Management Board to disclose the information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request for additional items to be included in the agenda of the General Meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the General Meeting. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present their draft resolutions to each item in the agenda in writing no later than 3 days before the General Meeting. Draft resolution regarding to the agenda items and other documents presented to the General Meeting (including annual report, report of the sworn auditor, profit distribution proposal and report of the Supervisory Board) are available for examination on every working day as of the notification of the General Meeting until the business day preceding the day of the General Meeting at the headquarters of the Company at Tulika 15/17, Tallinn on business days from 10 a.m. until 3 p.m. (Estonian time). On the day of the General Meeting the materials related to the agenda of the General Meeting are available for examination at the venue of the General Meeting as of the opening of registration of participants until the end of the General Meeting. In order to examine the documents: (1) the shareholders who are natural persons are required to present a document verifying their identity and their representatives are additionally required to present the power of attorney in written form; (2) the representatives of the shareholders who are legal entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; and (c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney. Documents and data which are disclosed according to Article 294(1) of the Estonian Commercial Code, including the Annual Report, report of the sworn auditor, profit distribution proposal, report of the Supervisory Board, draft resolutions regarding to the agenda items, data on the Company's shares and voting rights related to the shares as of the date of the notice on the convening of the General Meeting and the templates of power of attorney are available on the homepage of the Company: http://www.silvanofashion.com. The following documents must be submitted to participate in the General Meeting: - the shareholders who are natural persons shall present a document verifying their identity and their representatives shall present the power of attorney in written form; - the representatives of the shareholders who are legal entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; (c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney. Unless otherwise provided by a foreign agreement, a document issued by a foreign authority shall be duly apostilled or legalized. Documents in foreign language should be accompanied by the translation into Estonian, verified by relevant institution. Prior to the General Meeting the shareholder may notify the Company of the appointment of a representative or the revocation of the representative's authority by sending a digitally signed e-mail message to [email protected] or by delivering the information in person on workdays between 10 a.m. to 3 p.m. (Estonian time) or via mail to AS Silvano Fashion Group, Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia by 5 p.m. (Estonian time) on the business day preceding the day of the General Meeting. For any information regarding the general meeting of the shareholders or the agenda items, please contact Jarek Särgava (e-mail [email protected]; phone +372 6845 000). Jarek Särgava Member of the Board Silvano Fashion Group E-mail: [email protected] Tel: +372 684 5000; Fax: +372 684 5300 Address: Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia http://www.silvanofashion.com