Market announcement
AS TALLINNA VESI
LEI code
5493000M6TVS2X0KWC97
Size of the entity
Large group
Economic activities
Water Supply; Sewerage, Waste Management and Remediation Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
7264
Submission date and time
06.05.2019 16:35:00
Content of announcement in Estonian
Title
Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
AKTSIASELTSI TALLINNA VESI (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614
Tallinn) (edaspidi ka ?Selts") juhatus teatab, et Seltsi aktsionäride korraline
üldkoosolek toimub neljapäeval, 30. mail 2019 algusega kell 09.00 (GMT+3)
hotellis Original Sokos Hotel Viru (Viru väljak 4, 10111 Tallinn) 2. korruse
konverentsiruumis ?Bolero". Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 30.
mail 2019 kell 08.30 (GMT+3) koosoleku toimumise kohas. Registreerimine lõpeb
kell 09.00 (GMT+3). Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda
õigeaegselt, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega.
Nõukogu poolt kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos
järgmiste ettepanekutega:
1. 2018. a majandusaasta aruande kinnitamine
Nõukogu ettepanek:
Kinnitada 2018.a majandusaasta aruanne bilansimahuga 249 748 000 (kakssada
nelikümmend üheksa miljonit seitsesada nelikümmend kaheksa tuhat) eurot ning
puhaskasumiga 24 150 000 (kakskümmend neli miljonit ükssada viiskümmend tuhat)
eurot.
2. Kasumi jaotamine
Nõukogu ettepanek:
Seltsi 2018. aasta majandusaasta puhaskasumi suuruseks on 24 150 000
(kakskümmend neli miljonit ükssada viiskümmend tuhat) eurot. Jaotada
dividendidena 15 000 600 (viisteist miljonit kuussada) eurot AS-i Tallinna Vesi
31.12.2018 seisuga kogunenud 64 753 000 (kuuekümne nelja miljoni seitsmesaja
viiekümne kolme tuhande) eurosest jaotamata kasumist, sh 2018. aasta 24 150 000
(kahekümne nelja miljoni ühesaja viiekümne tuhande) eurosest puhaskasumist,
millest A-aktsia omanikele makstakse dividende alljärgnevalt*:
* füüsilisest isikust aktsionäri dividendi väljamakse 0,7423579 (null koma
seitse neli kaks kolm viis seitse üheksa) eurot aktsia kohta ja
* juriidilisest isikust aktsionäri dividendi väljamakse 0,75 (null koma
seitsekümmend viis) eurot aktsia kohta
ja B-aktsia omanikule 600 (kuussada) eurot aktsia kohta. Jätta ülejäänud
eelmiste perioodide jaotamata kasum jaotamata. Mitte teha puhaskasumist eraldisi
reservkapitali.
Juhatuse ettepaneku kohaselt otsustas nõukogu esitada üldkoosolekule ettepaneku
maksta dividendid aktsionäridele välja 25. juunil 2019. Dividendiõiguslike
aktsionäride nimekiri fikseeritakse 14. juuni 2019. aasta arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise
päev (ex-päev) 13. juuni 2019. Alates 13. juunist 2019 aktsiate omandamistehingu
sõlminud isik ei ole õigustatud saama käesoleva otsusega määratud dividende.
3. Nõukogu liikmete volituste pikendamine
3.1. Hr Allar Jõksi AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste pikendamine
alates 2. juunist 2019
Nõukogu ettepanek:
Pikendada hr Allar Jõksi AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volitusi alates 2.
juunist 2019 volituste tähtajaga kaks (2) aastat.
3.2. Hr Priit Rohumaa AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste pikendamine
alates 2. juunist 2019
Nõukogu ettepanek:
Pikendada hr Priit Rohumaa AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volitusi alates 2.
juunist 2019 volituste tähtajaga kaks (2) aastat.
4. Juhatuse esimehe ülevaade
-----------------------------------
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 14.05.2019. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20
aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse
eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt
26.05.2019 päeva lõpuks (s.o kl 23:59 GMT+3). Nende õiguste teostamise kord on
avaldatud AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee, kus avaldatakse
ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende
laekumist.
Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad
aktsionärid küsida juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt AS-i
Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/)
avaldatud korrale.
Taustinformatsioon päevakorra kohta, AS-i Tallinna Vesi 2018.a majandusaasta
aruanne, nõukogu aruanne, audiitori aruanne, kasumi jaotamise ettepanek,
esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride esitatud põhjendused täiendavate
päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega ning muud seaduse
kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed ja muud seaduse kohaselt
üldkoosolekule esitatavad dokumendid ning päevakorraga seotud muu oluline teave,
sh andmed nõukogu liikmete kandidaatide kohta, on avaldatud ka AS-i Tallinna
Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/). Samuti on
seal ülevaade dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks
(kas isiklikult või esindaja vahendusel) kaasas olema.
AS-i Tallinna Vesi 2018.a majandusaasta aruandega, nõukogu aruandega ning
audiitori aruandega saab tutvuda ka Nasdaq Baltic'u kodulehel
http://www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com/).
Küsimused seoses aktsionäride korralise üldkoosoleku või selle päevakorraga
palume esitada AS-i Tallinna Vesi kliendisuhete ja kommunikatsiooni juhile, pr
Eliis Vennik'ule (e-post [email protected], telefon +372 62 62 275).
Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse AS-i Tallinna Vesi
koduleheküljel. Eeltoodud e-posti aadressil saab saata ka kirjaliku teate
aktsionäri esindaja määramisest või esindaja volituste tagasivõtmisest hiljemalt
üldkoosoleku eelsel tööpäeval 29.05.2019.
Aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv
kirjalik volikiri. Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka
kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga
dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse
apostille'iga ning sellele tuleb lisada notariaalselt kinnitatud tõlge eesti
keelde. Kui aktsionär peaks soovima kasutada esindaja määramiseks volikirja
vormi, siis vastav vorm asub AS-i Tallinna Vesi kodulehel, alajaotuses
?Üldkoosolekul osalemiseks vajalikud isikut tõendavad dokumendid".
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud hääleõiguslike aktsionäride nimekiri
määratakse aktsiaraamatu 23.05.2019 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
--------------------------------------------------------------------------------
*Selgitus: vastavalt tulumaksuseadusele maksustatakse ettevõtte tasandil
dividend ulatuses, mis on väiksem kui eelnenud kolme kalendriaasta keskmine
Seltsi poolt Eestis maksustatud jaotatud kasum või sellega võrdne, tulumaksu
määraga 14% (14/86 netosummast). Ülejäänud osale dividendi väljamaksest on
tulumaks 20% (20/80 netosummast). Madalamat maksumäära kohaldatakse seadusest
tulenevalt 2019. aastal ühele kolmandikule 2018. aastal jaotatud kasumist,
millelt residendist äriühing on maksnud tulumaksu. Sellest tulenevalt
maksustatakse 14,56% dividendide väljamaksest madalama maksumääraga (14%) ja
85,44% maksustatakse 20% tulumaksu määraga.
Tulumaksuseaduse § 41 punktist 7² ja § 43 lõige 1 punktist 1¹ tulenevalt on
Selts kohustatud 7% tulumaksu kinni pidama füüsilisele isikule makstud
dividendilt, kui see on maksustatud 14% tulumaksu määraga. Seda ka juhul, kui
füüsilisest isikust aktsionär hoiab aktsiaid investeerimiskontol.
Füüsilisest isikust aktsionäridele laekub dividend netosummana, millelt on kogu
tulumaks juba kinni peetud.
Eliis Vennik
Kliendisuhete ja kommunikatsiooni juht
Tallinna Vesi
(+372) 626 2275
[email protected]
Content of announcement in English
Title
Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders
Message
The Management Board of AS TALLINNA VESI (registration number 10257326, Ädala
10, 10614 Tallinn) (hereinafter also "the Company") announces that the Company's
Annual General Meeting of Shareholders shall be held on Thursday 30 May 2019 at
09.00 (GMT+3) at Original Sokos Hotel Viru (Viru väljak 4, 10111 Tallinn) in
2(nd) floor conference room "Bolero". Registration of participants of the
meeting will start on 30 May 2019 at 08.30 am (GMT+3) at the location of the
meeting. Registration will end at 9.00 (GMT+3). We kindly ask all shareholders
and their representatives to arrive in time, taking into account the time needed
for the registration of participants.
The agenda for the Annual General Meeting has been approved by the Supervisory
Council with the following proposals:
1. Approval of the 2018 Annual Report
Supervisory Council's proposal:
To approve the 2018 Annual Report including the balance sheet total in the
amount of EUR249,748,000 (two hundred and forty-nine million seven hundred and
forty-eight thousand) and net profit in the amount of EUR24,150,000 (twenty-four
million one hundred and fifty thousand).
2. Distribution of profit
Supervisory Council's proposal:
The net profit of the Company in 2018 is EUR24,150,000 (twenty-four million one
hundred and fifty thousand). To distribute EUR15,000,600 (fifteen million six
hundred) of AS Tallinna Vesi's retained earnings of EUR64,753,000 (sixty-four
million seven hundred and fifty-three thousand) as of 31/12/2018, incl. from the
net profit of EUR24,150,000 (twenty-four million one hundred and fifty thousand)
for the year 2018, as dividends, which shall be paid to the owners of A-shares
as follows*:
* EUR0.7423579 (zero point seven four two three five seven nine) per share shall
be paid to the shareholders, who are natural persons and
* EUR0.75 (zero point seventy-five) per share shall be paid to the shareholders,
who are legal persons
and EUR600 (six hundred) per share shall be paid to the owner of the B-share.
Remaining retained earnings will remain undistributed and allocations from
the net profit will not be made to the reserve capital.
Based on the dividend proposal made by the Management Board, the Council
proposes to the general meeting to decide to pay the dividends out to the
shareholders on 25 June 2019. The list of shareholders entitled to receive
dividends will be established as at 14 June 2019 at the closure of business day
of the settlement system. Consequently, the day of change of the rights related
to the shares (ex-dividend date) is set to 13 June 2019. A person acquiring the
shares from 13 June 2019 onwards shall not be entitled to receive the dividends
determined by this decision.
3. Extension of the terms of Supervisory Council members
3.1. Extension of Mr Allar Jõks' term as a Supervisory Council member of AS
Tallinna Vesi from 2 June 2019
Supervisory Council's proposal:
To extend Mr Allar Jõks' term as a Supervisory Council member of AS Tallinna
Vesi by two (2) years from 2 June 2019.
3.2. Extension of Mr Priit Rohumaa's term as a Supervisory Council member of AS
Tallinna Vesi from 2 June 2019
Supervisory Council's proposal:
To extend Mr Priit Rohumaa's term as a Supervisory Council member of AS Tallinna
Vesi by two (2) years from 2 June 2019.
4. CEO update
-----------------------------------
Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital,
may request for additional items to be added to the agenda of the General
Meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days
prior to the General Meeting, i.e. by 14 May 2019 at the latest. Shareholders,
whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may submit
their draft resolutions to each agenda item in writing up to 3 days before the
General Meeting, i.e. by the end of the day (11.59 pm, GMT+3) on 26 May 2019 at
the latest. The process of exercising these rights is published in more detail
on AS Tallinna Vesi's website at www.tallinnavesi.ee
(http://www.tallinnavesi.ee/), where the draft resolutions and explanations
submitted by the shareholders will also be published after their receipt.
After the agenda items of the General Meeting, including any additional items,
have been exhausted, the shareholders may inquire information about the
Company's activities from the Management Board of AS Tallinna Vesi according to
the procedure published on the Company's website at www.tallinnavesi.ee
(http://www.tallinnavesi.ee/).
Background information regarding the agenda, the 2018 Annual Report of AS
Tallinna Vesi, the Council report, the auditor's report, the dividend proposal,
the proposals for resolutions, as well as reasoning for additional agenda items
along with the proposals submitted by shareholders for resolution, other
documents submitted for the General Meeting in accordance with the law, and
other important data regarding the agenda, incl. data regarding Council members'
candidates, are available on AS Tallinna Vesi's website at www.tallinnavesi.ee
(http://www.tallinnavesi.ee/), where you will also find an overview of documents
that the shareholders or their representatives are required to take along in
order to be able to participate at the General Meeting (whether in person or by
proxy).
The 2018 Annual Report of AS Tallinna Vesi, Council report and the auditor's
report are also available for review on Nasdaq Baltic's website
http://www.nasdaqbaltic.com/.
In case you have any questions regarding the Annual General Meeting of
shareholders or the agenda items, please contact our Head of Customer Relations
and Communications, Ms. Eliis Vennik via e-mail [email protected] or
telephone +372 62 62 275. The questions, answers and the minutes of the General
Meeting shall be published on the Company's website. Written notices of
appointing shareholder representatives or of withdrawing authorizations of
representatives can also be sent to the above e-mail address until the business
day preceding the date of General Meeting, on 29 May 2019 at the latest.
Shareholder representatives are kindly asked to bring along a valid
identification document and a valid written power-of-attorney. In the case of
corporate entities, we request you also bring a valid copy of your registry
card. Each document issued by a foreign country's official must be either
legalized or authenticated with a document certificate apostille and have a
notarised translation into Estonian attached. Should a shareholder require a
power-of-attorney for its representative, a proxy form is available at AS
Tallinna Vesi's website under the section "Identification documents required for
attending the General Meeting".
The list of shareholders entitled to participate at the General Meeting will be
established as at 23 May 2019 at the closure of business day of the settlement
system.
______________________________________
* Explanation: according to the Income Tax Act, at a company level, an income
tax rate of 14% (14/86 of the net amount) shall be charged on the share of
dividends, which is smaller than or equal to the previous three calendar years
average of the Company's profit distributions taxed in Estonia. An income tax
rate of 20% (20/80 of the net amount) shall be charged on the remainder of the
dividend pay-out. Pursuant to the law, a lower tax rate shall be applied in
2019 to 1/3 of the profits distributed in 2018, on which a resident company has
paid income tax. Consequently, a lower income tax rate (14%) is applicable to
14.56% of the dividend pay-out and an income tax rate of 20% is applicable to
85.44% of the dividend pay-out.
According to the clauses 41 (7²) and 43 (1) (1¹) of the Income Tax Act, the
Company is required to withhold 7% of income tax on the dividends paid to
natural persons provided that such dividend has been taxed with a tax rate of
14%. This also applies to a shareholder who is a natural person and keeps the
shares on an investment account.
The shareholders who are natural persons shall receive the dividend as a net
amount, from which the income tax has already been withheld in full.
Eliis Vennik
Head of Customer Relations and Communications
Tallinna Vesi
(+372) 626 2275
[email protected]