Market announcement
Nordecon AS
LEI code
48510000D8HSLK854I81
Size of the entity
Large group
Economic activities
Construction
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
7256
Attachments
Submission date and time
02.05.2019 16:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
Nordecon AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Nordecon AS (?Selts") (registrikood 10099962, aadress Pärnu mnt 158/1, 11317
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 29.05.2019
algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis Gamma
(Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 22.05.2019
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09.00 ja lõpeb 10.00
koosoleku toimumise kohas.
Registreerimisel palume:
* füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või
isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri;
* juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte
vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja
õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või
isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei
ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv kirjalik volikiri.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) või toimetades kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis teate tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressile
Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva eelseks
tööpäevaks 28.05.2019 kell 16.00.
Vastavalt Seltsi nõukogu 30.04.2019 otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord
järgmine:
1. Seltsi 2018. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine;
2. Audiitori valimine 2019. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise
korra määramine;
3. Seltsi aktsiakapitali vähendamine.
Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud:
Päevakorrapunkt 1. Seltsi 2018. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja
kasumi jaotamine
1.1. Kinnitada Seltsi 2018. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne
juhatuse poolt esitatud kujul.
1.2. Jaotada Seltsi kasum järgmiselt: Seltsi 2018. aasta konsolideeritud
puhaskasum on 3 381 tuhat eurot, Seltsi eelmiste perioodide jaotamata kasum on
7 515 tuhat eurot, kokku moodustab jaotuskõlblik kasum 31.12.2018 seisuga seega
10 896 tuhat eurot. Määrata Seltsi aktsionäride vahel jaotatava kasumiosa
(dividendi) suuruseks 0,06 eurot aktsia kohta. Eraldisi reservkapitali ega
teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse ei tehta. Õigus
dividendidele on aktsionäridel, kes on kantud Seltsi aktsiaraamatusse
12.06.2019 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsiatega seotud õiguste
muutumise päev (ex-date) on 11.06.2019; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad
omandanud isik õigustatud saama dividende 2018. majandusaasta eest. Oma
aktsiate eest Seltsile dividende ei maksta. Dividendid makstakse aktsionäridele
välja hiljemalt 21.06.2019.
Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2019. aasta majandusaastaks ning audiitori
tasustamise korra määramine
Juhatus on kevadel 2017 viinud läbi konkursi audiitorühingu määramiseks Seltsile
järgmiseks 3-aastaseks perioodiks (majandusaastad 2017-2019) ning valinud
esitatud pakkumiste hulgast välja audiitorühingu KPMG Baltics OÜ kui parima
hinna ja kvaliteedi suhtega pakkuja. Audiitor on kinnitanud vastavalt Hea
Ühingujuhtimise Tavale, et tal puuduvad tööalased, majanduslikud või muud
seosed, mis ohustaks tema sõltumatust teenuse osutamisel.
2018. a majandusaastal on Seltsile osutanud auditeerimisteenuseid Audiitorühing
KPMG Baltics OÜ 2018. a sõlmitud lepingu alusel. KPMG Baltics OÜ on osutanud
auditeerimisteenuseid kooskõlas eelnimetatud lepinguga ning Seltsil ei ole
pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas.
2.1. Valida 2019. aasta majandusaastaks Seltsi audiitoriks kontserni senine
audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga
sõlmitavale lepingule.
Päevakorrapunkt 3. Seltsi aktsiakapitali vähendamine
3.1. Vähendada Seltsi aktsiakapitali 1 942 528,98 euro võrra 16 321 014,70
eurolt 14 378 485,72 euroni. Aktsiakapitali vähendamine toimub aktsiate
arvestusliku väärtuse vähendamise teel 0,06 euro võrra aktsia kohta. Seltsi
aktsiate koguarv ei muutu ning aktsiate arvestuslik väärtus väheneb võrdeliselt
aktsiakapitali vähendamisega. Aktsiakapitali vähendamise tulemusena on
Aktsiaseltsi aktsiakapitali suurus 14 378 485,72 eurot, mis jaguneb 32 375 483
nimiväärtuseta aktsiaks.
3.2. Aktsiakapitali vähendamisel teha aktsionäridele väljamakse summas 0,06
eurot aktsia kohta. Oma aktsiate eest Seltsile väljamakseid ei tehta. Väljamakse
teha aktsionäridele mitte varem kui kolme kuu möödumisel aktsiakapitali
vähendamise äriregistrisse kandmisest, kuid hiljemalt kolme kuu ja 14
kalendripäeva möödumisel aktsiakapitali vähendamise äriregistrisse kandmisest
tingimusel, et võlausaldajate tähtaegselt esitatud nõuded on tagatud või
rahuldatud.
3.3. Aktsiakapitali vähendatakse seoses Seltsi kapitali struktuuri
korrigeerimisega viimaks Seltsi aktsiakapitali suurus vastavusse Seltsi
tegevusmahtudega ja strateegiliste eesmärkidega. Vähendatud aktsiakapitali
suurus on vastavuses seadusest ja Seltsi põhikirjast tulenevate nõuetega.
3.4. Aktsiakapitali vähendamisel väljamakseteks õigustatud aktsionäride
nimekiri fikseeritakse 12.06.2019 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 11.06.2019; alates sellest
kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama aktsiakapitali
vähendamisel tehtavaid väljamakseid.
________________________
Seltsi 2018. a majandusaasta aruandega ning sõltumatu vandeaudiitori aruandega
on võimalik tutvuda NASDAQ Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com).
Kõigi Seltsi korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste
eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta
koos vastavate otsuste eelnõudega, 2018. a majandusaasta aruande, sõltumatu
vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt
majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega ning muude seaduse
kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu olulise
teabega on võimalik alates 02.05.2019 tutvuda Seltsi kodulehel aadressil
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com). Küsimusi korralise üldkoosoleku või
selle päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]). Küsimused, vastused,
aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku
protokoll avalikustatakse Seltsi koduleheküljel www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com).
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse
kohta. Juhul kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda,
et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala
jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni
26.05.2019, esitades selle kirjalikult aadressil: Nordecon AS, Pärnu mnt
158/1, 11317 Tallinn.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 14.05.2019, aadressil: Nordecon AS, Pärnu mnt
158/1, 11317 Tallinn.
Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Investorsuhete juht
Tel: +372 6272 022
Email: [email protected] (mailto:[email protected])
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=BxQy93W5hLrTZiV1i3HTRb9LHe33B9W2ghV7
qHnivsZpALknUnQOIuQtkjQDL-1wr1ODTX-
SVFm0BcK2lHUP6jINuU2qDvRWPxmBXXvUiNM4zq18AYY8nmKjfhR4nwYfs91laWG856jw3jXjt45T0l7
56Rdr_oRgS0BgcmNE6SYut6KiYubeard23tOTe6MQdTDXOJp7U2Sz6S_AjtkhEKkZEBEZO05hNf02vJP
91cwNFDJa-UA8fZs5JKa0g5fnd20prhnVMctXiiTisINmJYDpKM-
7wVwWBPO6UUHTwgI=)www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=5h1eo4EzX8BbxOJk2vasMG4kzLFzU3xE44Vj
sU3U4hfjxwCRmnWuwcmL07YtIxTswhInwvsIBtoWQym-
sXb8WDb7AsP6Gmq5guFPVLbboSgAwydWc29x56nhnLUsBXbetlxCoIRdCm27vh0QlqTNNfyknm8Yn8yp
cYNCqXVAjJKDzoJ9xUuG87Y0JSvHEh5rjbO7ZtcFfy1uQaPeE7MVMYpmS5fY9RYq6rIVUKYz5ts=)
Content of announcement in English
Title
Notice of annual general meeting of shareholders of Nordecon AS
Message
The management board of Nordecon AS (the "Company") (registry code 10099962,
address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn) hereby convenes an annual general
meeting of shareholders, which shall be held on 29 May 2019 at 10:00 am at the
Radisson Blu Hotel Olümpia Conference Hall Gamma (Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
The list of shareholders entitled to vote at the general meeting is determined
on 22 May 2019 as at the end of the working day of the settlement system.
The registration of the participants of the annual general meeting will take
place from 9:00 am until 10:00 a.m. at the venue of the general meeting.
For registration, please submit:
* in case of a shareholder who is a private person, a passport or ID card as a
document of identification. The representative of the shareholder must also
submit a written and currently valid power of attorney;
* in case of a shareholder who is a legal entity, a currently valid extract
from the respective register where the legal entity is registered and from
which the authorisation of the legal entity's representative to represent
the legal entity is evident (representation by virtue of law) and a passport
or ID card or any other document of identification with a photo of the
representative. If the legal entity is represented by a person who is not
the legal representative of the legal entity, a written and currently valid
power of attorney must also be submitted.
Prior to the annual general meeting, a shareholder may notify the Company of
giving a proxy or cancelling a proxy by sending a respective digitally signed
notice to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or by delivering the notice in format which can
be reproduced in writing during working days from 10:00 am until 4:00 pm to the
address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn by 4:00 pm on 28 May 2019 at the latest,
i.e. the last working day prior to the annual general meeting.
Pursuant to the resolution of the Company's supervisory board of 30 April 2019,
the agenda of the annual general meeting is as follows:
1. Approval of the Company's annual report for 2018 and proposal for the
allocation of profit;
2. Election of auditor for the financial year 2019 and deciding on the
remuneration of the auditor;
3. Decrease of the share capital of the Company.
The supervisory board of the Company makes the following proposals to the
shareholders:
Agenda item No. 1. Approval of the Company's annual report for 2018 and proposal
for the allocation of profit
1.1. To approve the Company's consolidated annual report for 2018 as submitted
by the management board.
1.2. To allocate the profit of the Company as follows: the Company's
consolidated net profit for 2018 amounts to 3,381 thousand euros, the Company's
retained profit from previous periods amounts to 7,515 thousand euros, and,
thus, total distributable profit as at 31 December 2018 amounts to 10,896
thousand euros. To allocate 0.06 euros per share as the profit to be distributed
to the shareholders (dividend). No appropriations shall be made to the capital
reserve or other reserves provided for by the law or the articles of
association. Shareholders entitled to dividends include persons entered in the
Company's share register on 12 June 2019 as at the end of the working day of
the settlement system. The ex-date is 11 June 2019: as of this date a person who
acquired shares is not entitled to dividends for the 2018 financial year. No
dividends shall be paid to the Company for own shares. The dividends will be
distributed to the shareholders on 21 June 2019 at the latest.
Agenda item No. 2. Election of auditor for the financial year 2019 and deciding
on the remuneration of the auditor
The management board has carried out procurement in spring 2017 for appointment
of an audit firm for the Company for the next 3-year period (annual periods
2017-2019) and has selected KPMG Baltics OÜ from the submitted offers as the
best candidate in terms of quality and the price of the service. The auditor has
confirmed as required by the Corporate Governance Code that it has no work,
economic or other relations that would threaten its independence while rendering
auditing service.
Audit firm KPMG Baltics OÜ has rendered auditing service to the Company in 2018
based on the contracts signed in 2018. KPMG Baltics OÜ has been rendering
auditing services in accordance with the aforementioned contract and the Company
has no objections to the quality of the auditing service.
2.1. To elect the current audit firm of the Company KPMG Baltics OÜ as the
auditor of the Company for the financial year 2019 and to pay for the services
according to the agreement to be signed with the auditor.
Agenda item No. 3. Decrease of the share capital of the Company
3.1. To decrease the share capital of the Company by 1,942,528.98 euros from
16,321,014.70 euros to 14,378,485.72 euros. The share capital will be decreased
by reducing the book value of the shares by 0.06 euros per share. The total
number of the shares will not change and the book value of shares shall be
reduced proportionately to the reduction of the share capital. As a result of
the decrease of the share capital, the share capital of the company will be
14,378,485.72 euros that is divided into 32,375,483 shares without nominal
value.
3.2. Upon decrease of the share capital to make payments to the shareholders in
the amount of 0.06 euros per share. No payments shall be made to the Company for
own shares. The payments to the shareholders shall be made no sooner than three
months after the registration of the reduction of the share capital with the
commercial register, but, at the latest, three months and 14 calendar days after
the registration of the reduction of the share capital with the commercial
register, provided that the claims of creditors who submitted their claims
during the term are secured or satisfied.
3.3. The share capital is decreased to improve the structure of capital in
order to bring the amount of the share capital into alignment with the volume of
business and strategic goals. The reduced amount of the share capital is in
compliance with the requirements set out by the legislation and the articles of
association.
3.4. The list of shareholders who shall be entitled to payments as a result of
the decreasing of the share capital will be fixed as of 12 June 2019 as at
the end of the working day of the settlement system. The ex-date is 11 June
2019: as of this date a person who acquired shares is not entitled to payments
as a result of the decrease of share capital.
________________________
The 2018 annual report of the Company and the independent auditor's report are
available for review on the website of NASDAQ Tallinn Stock Exchange
www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com).
All documents pertaining to the annual general meeting of the Company, inter
alia the draft resolutions and the reasoning of agenda items presented by
shareholders and the respective draft resolutions, the 2018 annual report,
independent auditor's report, profit allocation proposal and the written report
of the supervisory board regarding the annual report and any other documents and
relevant information to be published under the law or related to the meeting's
items are available for review starting from 02 May 2019 on the website of the
Company at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/). Questions related to the
annual general meeting and its agenda can be sent to the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]). The questions, answer,
shareholder's propositions relating to the items on the agenda and the minutes
of the general meeting will be published on the website of the Company
at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/).
A shareholder has the right to receive information on the activities of the
Company from the management board at the general meeting. If the management
board refuses to disclose the information, the shareholder may demand that the
general meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or may
file within two weeks from the general meeting a petition to a court by way of
proceedings on petition to compel the management board to disclose the
information.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda.
Proposals must be sent in writing to the Company at the address Pärnu mnt
158/1, 11317 Tallinn, at least 3 days prior to the general meeting, i.e. by 26
May 2019.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may request that additional items be added on the agenda of the annual
general meeting. The request must be sent in writing to the Company at the
address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn, at least 15 days prior to the general
meeting, i.e. by 14 May 2019.
Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Head of Investor Relations
Tel: +372 6272 022
E-mail: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=BxQy93W5hLrTZiV1i3HTRb9LHe33B9W2ghV7
qHnivsab6Mn4Jk6BHgrYUE30FYWYMHj7wD9ohrPSxq2B5VkKPkvF87i_DvfpPO3ulShUGkCA_P9aZsWl
6RnoeE03fc1PaUfIJe2jDJaALFtGOMeeAgZJx3BV_o-A3-DDBdQyPdQxbZ-EkOc-
GA2VsGzrgMo97tRyJtD-
3fMUrisHXOkx1Dyg64dI90pGrGVv486l6Abe1aRiHozWue1C31KGxJhjLjS0wR6s2kTPPob1Byh6bmyt
u4qz2ET-5i9z0D603qk=)
www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=5h1eo4EzX8BbxOJk2vasMG4kzLFzU3xE44Vj
sU3U4hfaob6eNIISF1mr-
QhKOErm94HImQV2mDrsg0bxqYCZ8Ph3zYwh2g19ZmsS3LHe8guFqFz56HpDfcdRThQcntxVEStpK77oU
PiJ2EPRcVJctnueA7LW0_3UfIV0znWSfuEEhJUN1SmvEEeMco600QWx5i-
f_4JUDoMyMZbnT3rr5n6PiBxLbaCIn0l0q7vv3h8=)