Market announcement
AS Ekspress Grupp
LEI code
529900B52V1TUMW7FS54
Size of the entity
Large group
Economic activities
Professional, Scientific and Technical Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
7224
Attachments
Submission date and time
18.04.2019 16:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
ASi Ekspress Grupp (registrikood 10004677, asukoht Parda 6, 10151 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 17.05.2019 algusega kell 10:00 ASi Ekspress Grupp asukohas Tallinnas Parda 6 VI korrusel. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 9:30 koosoleku toimumiskohas. Vastavalt ASi Ekspress Grupp nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord järgmine: 1. ASi Ekspress Grupp 2018. majandusaasta aruande kinnitamine 2. Kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine 3. Nõukogu liikmete volituste pikendamine ASi Ekspress Grupp juhatus teeb aktsionäridele päevakorrapunktide kohta järgmised ettepanekud. 1. ASi Ekspress Grupp 2018. majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada ASi Ekspress Grupp 1.01.2018-31.12.2018 majandusaasta aruanne. 2. Kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine Kinnitada 2018. aasta kasumi jaotamise ettepanek. Jaotada 6491 eurot järgmiselt: suurendada kohustuslikku reservkapitali 325 euro võrra ja kanda ülejäänud 6166 eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse. 3. Nõukogu liikmete volituste pikendamine Pikendada Hans H. Luige, Indrek Kasela ja Harri Helmer Roschieri volitusi nõukogu liikmena 21. maist 2019 kuni 20. maini 2024. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 9.05.2019 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Kõigi ASi Ekspress Grupp korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega, on võimalik tutvuda ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) ja ASi Ekspress Grupp kontoris Parda 6, 10151 Tallinn, VI korrus tööpäevadel kella 10:00 kuni 16:00 alates üldkoosoleku toimumise teatamise päevast kuni üldkoosoleku toimumise päevani (k.a). Aktsionäril on õigus saada üldkoosolekul juhatuselt teavet ASi Ekspress Grupp tegevuse kohta. Juhul, kui ASi Ekspress Grupp juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle, või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad ASile Ekspress Grupp esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 13.05.2019, esitades selle kirjalikult e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad ASilt Ekspress Grupp nõuda lisaküsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 1.05.2019, esitades selle kirjalikult e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). ASi Ekspress Grupp aktsiakapital on 17.04.2019 seisuga 17 878 104,60 eurot. Aktsiaid kokku on 29 796 841, kusjuures iga aktsia annab ühe hääle. Hääleõigust ei anna ASile Ekspress Grupp kuuluvad 17 527 oma aktsiat. Korralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume: * Füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendav dokument (nt pass või ID-kaart), füüsilisest isikust aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument ja volitusi tõendav kirjalik dokument. * Juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada väljavõte (vms dokument) vastavast (äri) registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (mitte vanem kui 7 päeva) ja esindaja isikut tõendav dokument. Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri registriväljavõte peab olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Juriidilisest isikust aktsionäri tehingulisel esindajal tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada volitust tõendav kirjalik dokument. AS Ekspress Grupp võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades eespool nimetatud dokumendi(d) ASi Ekspress Grupp kontorisse Parda 6, Tallinn 10151, VI korrus (tööpäevadel kella 10:00 kuni 16:00) hiljemalt 16.05.2019 kell 16:00, kasutades selleks ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) avaldatud blankette. Teavet esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta leiate ASi Ekspress Grupp veebilehelt www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Mari-Liis Rüütsalu AS Ekspress Grupp Juhatuse esimees +372 512 2591 [email protected] (mailto:[email protected]) AS Ekspress Grupp on Baltimaade juhtiv meediakontsern, mille peamised tegevused hõlmavad veebimeedia sisutootmist, ajalehtede ja ajakirjade kirjastamist ning trükiteenuste osutamist Eestis, Lätis ja Leedus. 1989. aastal tegevust alustanud Ekspress Grupp annab tööd 1700 inimesele, omab juhtivaid veebimeedia portaale Baltimaades ning kirjastab Eesti loetumaid päeva- ja nädalalehti, lisaks enamikku Eesti populaarsematest ajakirjadest.
Content of announcement in English
Title
Notice on convening Annual General Meeting of Shareholders
Message
Notice is hereby given that the Management Board of AS Ekspress Grupp (registry
code 10004677, official address Parda 6, 10151 Tallinn) convenes the Annual
General Meeting of Shareholders, which will be held on 17(th) of May, 2019 at
10:00 at the seat of AS Ekspress Grupp, in the city of Tallinn, Parda 6, 6(th)
floor.
The registration of participants in the Meeting will commence at 9:30 at the
location of the Meeting.
Pursuant to the decision of the Supervisory Board of AS Ekspress Grupp, the
Agenda of the Annual General Meeting of Shareholders is as follows:
1. The approval of 2018 annual report.
2. The approval of the proposal for distribution of profits.
3. Extension of the mandate of the Members of the Supervisory Board
The management board of AS Ekspress Grupp makes the following proposals to the
shareholders about the items of the agenda:
1. The approval of 2018 annual report.
To approve the 2018 annual report of AS Ekspress Grupp for the financial year
from 1(st) of January 2018 to 31(st) of December 2018.
2. The approval of the proposal for distribution of profits.
To approve the Profit Distribution Proposal for 2018. To distribute total 6491
euros as following: to increase statutory reserve by 325 euros; remaining 6166
euros to be allocated to the retained earnings.
3. Extension of the mandate of the Members of the Supervisory Board
To extend the mandate of Supervisory Board Members Hans H. Luik, Indrek Kasela
and Harri Helmer Roschier from 21(th) May 2019 for five years until 20.05.2024.
The circle of shareholders entitled to attend the Annual General Meeting will be
determined 7 days prior to the General Meeting, i.e. on 9(th) May, 2019 at the
end of the working day of the settlement system.
All documents concerning the Annual General Meeting of the Shareholders of AS
Ekspress Grupp, including draft resolutions, are available on the homepage of AS
Ekspress Grupp at www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee), as well as at the seat
of AS Ekspress Grupp, Parda 6, Tallinn, 6(th) floor, on business days from
10:00 to 16:00 starting from the date of notification of the Annual General
Meeting until the date of the Annual General Meeting (inclusive).
At the Meeting, the shareholders are entitled to receive information on the
activities of AS Ekspress Grupp from the Management Board. If the Management
Board of AS Ekspress Grupp refuses to provide information, the shareholders may
demand that the General Meeting decides on the legitimacy of their demand, or
submit, within two weeks, an application to court in proceedings on petition to
require the Management Board to provide the information.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are
entitled to present a draft resolution on each agenda item to AS Ekspress Grupp
at least 3 days prior to the General Meeting, i.e. until 13(th) May, 2019, by
submitting it in writing to e-mail address: [email protected]
(mailto:[email protected]).
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are
entitled to request the inclusion of additional items in the agenda of the
General Meeting of AS Ekspress Grupp, provided that the request is submitted 15
days prior to the General Meeting at the latest, i.e. until 1(st) May, 2019, by
submitting it in writing to e-mail address: [email protected]
(mailto:[email protected]).
As at 17(th) April, 2019, the share capital of AS Ekspress Grupp is
17,878,104.60 euros. The total number of shares is 29,796,841, with each share
granting one vote. The right to vote is not granted to AS Ekspress Grupp's
17,527 own shares.
For the registration of participants in the Annual General Meeting of
Shareholders, we kindly ask:
* shareholders who are natural persons to present an identity document (e.g.
passport or ID card) and representatives of shareholders who are natural
persons to present an identity document and a written document certifying
their authorisation;
* representatives of shareholders who are legal persons to present an extract
(or other such document) from the relevant (commercial) register where the
legal person is registered (issued no more than 7 days prior to presenting),
and the identity document of the representative. In the case of legal
persons registered in a foreign country, the extract from the register must
be legalised or certified by an apostil, unless stipulated otherwise in
international agreements. Transactional representatives of shareholders who
are legal persons must, in addition to the aforementioned documents, present
a written document certifying their authorisation. AS Ekspress Grupp may
also register a shareholder who is a legal person in a foreign country as a
participant in the General Meeting if all the required data concerning the
legal person and the representative is contained in a notarised
authorisation document issued in the foreign country and the authorisation
document is acceptable in Estonia.
Prior to the General Meeting, shareholders may give notice of the appointment of
a representative and the withdrawal by the principal of the authorisation via e-
mail to the address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering
the aforementioned document(s) to the seat of AS Ekspress Grupp at Parda 6,
Tallinn, 6(th) floor (on business days from 10:00 to 16:00) by 16:00 on 16(th)
May, 2019 at the latest, using the templates available on the homepage of AS
Ekspress Grupp, www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Information on the
procedure of appointment and revocation of the authorisation of representatives
is available on the homepage of AS Ekspress Grupp, www.egrupp.ee
(http://www.egrupp.ee).
Mari-Liis Rüütsalu
AS Ekspress Grupp
Chairman of the Management Board
+372 512 2591
[email protected] (mailto:[email protected])
AS Ekspress Grupp is the leading media group in the Baltic States whose key
activities include web media content production, publishing of newspapers and
magazines and provision of printing services in Estonia, Latvia and Lithuania.
Ekspress Grupp that launched its operations in 1989 employs 1700 people, owns
leading web media portals in the Baltic States and publishes the most popular
daily and weekly newspapers as well as the majority of the most popular
magazines in Estonia.