Market announcement
AS Silvano Fashion Group
LEI code
529900JNG41RRJKJYB65
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
7213
Attachments
Submission date and time
10.04.2019 23:50:00
Content of announcement in Estonian
Title
AS SILVANO FASHION GROUP Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade, päevakord ja ettepanekud
Message
AS Silvano Fashion Group, registrikood 10175491, asukoht Tulika 15/17, 10613
Tallinn, (edaspidi ka SFG) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise
üldkoosoleku 3. mail 2019.a algusega kell 10:00, mis toimub hotellis Hilton
Tallinn Park konverentsisaalis "Atlantic City", aadressil Fr. R. Kreutzwaldi
23, 10147 Tallinn, Eesti.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09:30 koosoleku toimumise
kohas.
I PÄEVAKORD
Vastavalt SFG nõukogu 22. märtsil 2019.a otsusega on kinnitatud alljärgnev
aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord:
1. AS-i Silvano Fashion Group 2018. a majandusaasta aruande kinnitamine;
2. AS-i Silvano Fashion Group 2018. a kasumi jaotamine;
3. Nõukogu liikme Ants Susi nõukogust tagasikutsumine;
4. Uue nõukogu liikme Triin Nellis valimine;
5. Nõukogu liikmete tasustamine;
6. Põhikirja muutmine;
7. AS-i Silvano Fashion Group aktsiakapitali suurendamine.
II JUHATUSE JA NÕUKOGU ETTEPANEKUD
SFG juhatus ja nõukogu teevad aktsionäridele seoses päevakorraga järgmised
ettepanekud:
1. AS-i Silvano Fashion Group 2018. a majandusaasta aruande kinnitamine
Juhatuse ja nõukogu ettepanek:
1.1. Kinnitada AS-i Silvano Fashion Group 2018. a majandusaasta aruanne.
2. AS-i Silvano Fashion Group 2018. a kasumi jaotamine
Juhatuse ja nõukogu ettepanek:
2.1. Kinnitada AS-i Silvano Fashion Group 2018. a majandusaasta puhaskasumiks
10 796 000.- eurot;
2.2. Mitte eraldada AS-i Silvano Fashion Group 2018.a. majandusaasta
puhaskasumist vahendeid AS-i Silvano Fashion Group reservkapitali ega teistesse
seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse.;
2.3. Jaotada AS-i Silvano Fashion Group aktsionäridele dividendina kasumiosa
järgmiselt:
2.3.1. Õigus dividendidele on aktsionäridel, kes on kantud Seltsi
aktsiaraamatusse 17.05.2019 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsiatega
seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 16.05.2019; alates sellest kuupäevast
ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2018. majandusaasta
eest.
2.3.2. Maksta õigustatud AS-i Silvano Fashion Group aktsionäridele dividendina
välja 0,20 eurot aktsia kohta alljärgnevalt:
2.3.3. tasuda 0,10 eurot dividendi aktsia kohta hiljemalt 20.maiks 2019;
2.3.4. tasuda 0,10 eurot dividendi aktsia kohta hiljemalt 10.oktoobriks 2019;
2.4. Suunata ülejäänud AS-i Silvano Fashion Group 2018. a majandusaasta
puhaskasum eelmiste perioodide jaotamata kasumisse.
3. Nõukogu liikme Ants Susi nõukogust tagasikutsumine
Nõukogu ettepanek:
3.1. Kutsuda Ants Susi SFG nõukogust tagasi. Ants Susi volitused SFG nõukogu
liikmena lugeda lõppenuks alates 03.05.2019
4. Uue nõukogu liikme Triin Nellis valimine
Nõukogu ettepanek:
4.1. Valida SFG uueks nõukogu liikmeks Triin Nellis, kelle volitused SFG nõukogu
liikmena algavad 03.05.2019 ning lõpevad 30.06.2021.
5. Nõukogu liikmete tasustamine
1. Muuta SFG 30. juunil 2012. a aktsionäride üldkoosoleku otsusega
kindlaksmääratud SFG nõukogu liikmete tasustamise korda alljärgnevalt:
* nõukogu esimehe tasu suuruseks määrata 5000 eurot kalendrikuus (bruto);
* nõukogu liikmete tasu suuruseks määrata 2000 eurot kalendrikuus (bruto).
6. Põhikirja muutmine
Seoses seltsi aktsiakapitali suuruse muutmisega muuta seltsi põhikirja
järgmiselt:
6.1. Muuta põhikirja punkti 2.2 ja kehtestada see järgmises sõnastuses: ?Kõik
Aktsiaseltsi aktsiad on nimelised aktsiad. Nimelise aktsia nimiväärtus on 0,20
(kakskümmend) senti. Üks aktsia annab Üldkoosolekul 1 (ühe) hääle.".
6.2. Kinnitada seltsi uus põhikiri käesolevale teatele lisatud redaktsioonis.
7. AS-i Silvano Fashion Group aktsiakapitali suurendamine
Juhatuse ja nõukogu ettepanek:
7.1. SFG aktsiakapitali suurendatakse 3 600 000 euro võrra 3 600 000 eurolt
7 200 000 euroni olemasolevate aktsiate nimiväärtuse suurendamise teel 0,10 euro
võrra iga aktsia kohta ehk 0,10 eurolt 0,20 eurole.
7.2. SFG aktsiakapitali suurendatakse fondiemissiooni teel ülekursi arvelt.
Fondiemissioon viiakse läbi SFG 2018. a. majandusaasta aruande alusel, mille
aktsionärid on kinnitanud koos kasumi jaotamise otsusega. Fondiemissioon viiakse
läbi ülekursi arvelt summas 3 600 000 eurot. Fondiemissiooni läbiviimise
järgselt on aktsiakapitali uueks suuruseks 7 200 000 eurot, mis jaguneb
36 000 000 aktsiaks nimiväärtusega 0,20 eurot aktsia.
7.3. Aktsionäride nimekiri, kellel on õigus osaleda fondiemissioonis,
fikseeritakse
17.05.2019. aasta seisuga arveldussüsteemi tööpäeva lõpus. Aktsiatega seotud
õiguste muutumise päev (ex-date) on 16.05.2019; alates sellest kuupäevast ei ole
aktsiad omandanud isik õigustatud osalema fondiemissioonis. Aktsiate
nimiväärtuse suurendamine toimub koheselt pärast aktsiakapitali suurendamise
kohta äriregistrisse kande tegemist.
III KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks
seisuga 7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.t. 25. aprill 2019.a.
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet SFG tegevuse kohta.
Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju SFG huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest,
võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle
või esitada üldkoosoleku toimumisest kahe nädala jooksul hagita menetluses
kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem
kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Otsuste eelnõudega ja aktsionäride esitatud põhjendustega üldkoosoleku
päevakorrapunktide kohta ning üldkoosolekule esitatavate muude dokumentidega
(sealhulgas majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise
ettepaneku ja nõukogu aruandega) saab tutvuda alates üldkoosolekust teatamisest
kuni üldkoosoleku päevale eelneva tööpäevani aktsiaseltsi asukohas aadressil
Tulika 15/17, Tallinn, tööpäeviti kella 10.00-st kuni 15.00-ni (Eesti aja
järgi).
Üldkoosoleku toimumise päeval saab dokumentidega tutvuda üldkoosoleku toimumise
kohas alates osalejate registreerimise avamisest kuni üldkoosoleku lõpuni.
Dokumentidega tutvumiseks peab: (1) füüsilisest isikust aktsionär esitama
kehtiva isikut tõendava dokumendi ning füüsilisest isiku aktsionäri esindaja
lihtkirjaliku volikirja; (2) juriidilisest isikust aktsionär (a) väljavõtte
vastavast registrist, kus isik on registreeritud; ja (b) esindaja isikut
tõendava dokumendi; ja (c) volituse alusel tegutsev esindaja kirjaliku
volikirja.
Äriseadustiku § 294? kohased avalikustamisele kuuluvad andmed ja dokumendid, s.h
eelmise majandusaasta aruanne, vandeaudiitori aruanne, kasumi jaotamise
ettepanek, nõukogu aruanne, otsuste eelnõud päevakorrapunktide kohta, andmed
aktsiaseltsi aktsiate ja nendega seotud hääleõiguste kohta üldkoosoleku
kokkukutsumise teate avalikustamise päeval ja volikirjade blanketid on avaldatud
ka Aktsiaseltsi koduleheküljel http://www.silvanofashion.com.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:- füüsilisest isikust aktsionäril
isikut tõendav dokument, esindajal - kirjalik volikiri; - juriidilisest isikust
aktsionäri esindajal (a) väljavõte vastavast registrist, kus isik on
registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendav dokument; ja (c) volituse alusel
esindajal kirjalik volikiri.
Kui välislepingust ei tulene teisiti, peab välisriigi ametiisiku poolt
väljastatud dokument olema kas legaliseeritud või kinnitatud apostille'iga.
Võõrkeelsed dokumendid tuleb esitada koos notariaalselt kinnitatud eestikeelse
tõlkega.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada aktsiaseltsi esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või
toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus 10.00 kuni 15.00 (Eesti aja
järgi) või posti teel aadressile AS Silvano Fashion Group, Tulika 15/17,
Tallinn, 10613 hiljemalt üldkoosoleku toimumise päevale eelneva
tööpäeva kella 17.00-ks (Eesti aja järgi).
Küsimused seoses aktsionäride üldkoosoleku või selle päevakorraga palume
esitada: Jarek Särgava (e-post: [email protected]; telefon +372 6845 000).
Jarek Särgava
Juhatuse liige
AS Silvano Fashion Group
E-post: [email protected]
Tel: +372 684 5000; Faks: +372 684 5300
Aadress: Tulika 15/17, 10613 Tallinn
www.silvanofashion.com
Manus
* SFG põhikirja redaktsioon kinnitamiseks üldkoosolekul (https://ml-
eu.globenewswire.com/Resource/Download/8c0fc6a1-833b-43b5-ba16-6e274cdc8d42)
Content of announcement in English
Title
SILVANO FASHION GROUP Notice of convening the Annual General Meeting of shareholders, Agenda and ProposalsSILVANO FASHION GROUP Notice of convening the Annual General Meeting of shareholders, Agenda and Proposals The Management Board of AS
Message
SILVANO FASHION GROUP Notice of convening the Annual General Meeting of shareholders, Agenda and Proposals The Management Board of AS Silvano Fashion Group, registry code 10175491, registered address Tulika 15/17, 10613 Tallinn, (hereinafter also SFG) convenes an annual general meeting of shareholders on 3 May 2019 at 10:00 (Estonian time) in Hilton Park Hotel conference hall "Atlantic City", address Fr. R. Kreutzwaldi 23, 10147 Tallinn, Estonia. The registration of participants of the General Meeting starts at 09:30 (Estonian time) at the venue of the meeting. I Agenda Pursuant to the resolution adopted by the SFG's Supervisory Board on 22 March 2019, the general meeting will have the following agenda: 1. Approval of the 2018 Annual Report of AS Silvano Fashion Group; 2. Distribution of the 2018 profit of AS Silvano Fashion Group; 3. Recalling of Ants Susi from the Supervisory Board; 4. Election of Triin Nellis as the new member of the Supervisory Board; 5. Supervisory board remuneration; 6. Amendment of the Articles of Association; 7. Increase of the share capital of AS Silvano Fashion Group. II Proposals of the Management Board and the Supervisory Board The Management Board and the Supervisory Board make the following proposals to the shareholders with regard to the agenda: 1. Approval of the 2018 Annual Report of AS Silvano Fashion Group Proposal of the Management Board and the Supervisory Board: 1. To approve the 2018 Annual Report of AS Silvano Fashion Group. 2. Distribution of the 2018 profit of AS Silvano Fashion Group Proposal of the Management Board and the Supervisory Board: 2.1. To approve the profit of the 2018 financial year in the amount of EUR 10,796,000; 2.2. Not to make any allocations from the 2018 profit of AS Silvano Fashion Group into the reserve capital of AS Silvano Fashion Group or any other reserves previewed by law or the articles of association; 2.3. To distribute the profit by paying dividends to the shareholders of AS Silvano Fashion Group as follows: 2.3.1. Shareholders entitled to dividends include persons entered in the Company's share register on 17 May 2019 as at the end of the working day of the settlement system. The ex-date is 16 May 2019; as of this date a person who acquired shares is not entitled to dividends for the 2018 financial year. 2.3.2. To pay to the entitled shareholders of AS Silvano Fashion Group as dividends EUR 0.20 per share as follows: 2.3.3. to pay dividends EUR 0.10 per share by 20 May 2019 latest; 2.3.4. to pay dividends EUR 0.10 per share by 10 October 2019 latest; 2.4. To allocate the rest of the profit of AS Silvano Fashion Group from the 2018 financial year into the undistributed profit of previous periods. 3. Recalling Ants Susi from the Supervisory Board Proposal of the Management Board and the Supervisory Board: 3.1 To recall Mr. Ants Susi from the Supervisory Board of SFG. The authorities of Mr. Ants Susi as the member of the Supervisory Board of SFG shall be deemed to have expired as of May 3, 2019. 4. Election of Triin Nellis as the new member of the Supervisory Board 4.1. To elect Triin Nellis as the new member of the Supervisory Board of SFG, whose term of office shall start on May 3, 2019 and expire on June 30, 2021. 5. Supervisory board remuneration 5.1. To amend the remuneration policy of the supervisory board members, approved by the shareholders' meeting on June 30, 2012 as follows: - To assign monthly gross remuneration of 5,000 euros for the chairman of the supervisory board; - To assign monthly gross remuneration of 2,000 euros for the supervisory board; 6. Amendments to the Articles of Association To amend the Articles of Association due to the changes in the share capital of the Company: 6.1. To amend section 2.2. of the Articles of Association and reinstate it in the following wording: "All shares of the Company are registered shares. The nominal value of a registered share is 0,20 (twenty) cents. A share grants 1 (one) vote at the General Meeting. ". 6.2. To approve the new version of the Articles of Association as attached. 7. Increase of the share capital of AS Silvano Fashion Group Proposal of the Management Board and the Supervisory Board: 7.1. The share capital of SFG shall be increased by 3,600,000 EUR from 3,600,000 EUR to 7 200 000 EUR by the increase of the nominal value of existing shares by 0,10 EUR per share, i.e. from 0.10 EUR to 0.20 EUR. 7.2. The share capital of SFG shall be increased via a bonus issue on the account of the share premium. The bonus issue shall be carried out on the basis of the 2018 annual report, that has been approved by the shareholders together with the decision on the distribution of profit. The bonus issue shall be carried out on the account of the share premium in the amount of 3,600,000 EUR. After the bonus issue, the new size of the share capital shall be 7,200,000 EUR that is divided into 36,000,000 shares with the nominal value of 0,20 EUR each share. 7.3. The list of shareholders who shall be entitled to participate in the bonus issue shall be fixed as at 17 May 2019 as at the end of the working day of the settlement system. The ex?date is 16 May 2019; as of this date a person who acquired shares is not entitled to participate in the bonus issue. The increase of the nominal value of the shares shall take place immediately after the registration of the share capital increase with the Commercial Register. III Organizational questions The list of the shareholders entitled to participate in the ordinary general meeting shall be fixed 7 days prior to the date of the General Meeting, i.e. on 25 April 2019 as at the end of the working day of the settlement system. (Estonian time). At the General Meeting, a shareholder is entitled to receive information from the Management Board about the activities of SFG. The Management Board may decide to withhold information if there is a reason to believe that the disclosure of information may cause significant damage to the interests of SFG. If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may demand from the General Meeting to adopt a resolution regarding to the lawfulness of the information request or file a petition to a court of law within two weeks of the General Meeting requesting the court for the ruling requiring the Management Board to disclose the information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request for additional items to be included in the agenda of the General Meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the General Meeting. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present their draft resolutions to each item in the agenda in writing no later than 3 days before the General Meeting. Draft resolution regarding to the agenda items and other documents presented to the General Meeting (including annual report, report of the sworn auditor, profit distribution proposal and report of the Supervisory Board) are available for examination on every working day as of the notification of the General Meeting until the business day preceding the day of the General Meeting at the headquarters of the Company at Tulika 15/17, Tallinn on business days from 10 a.m. until 3 p.m. (Estonian time). On the day of the General Meeting the materials related to the agenda of the General Meeting are available for examination at the venue of the General Meeting as of the opening of registration of participants until the end of the General Meeting. In order to examine the documents: (1) the shareholders who are natural persons are required to present a document verifying their identity and their representatives are additionally required to present the power of attorney in written form; (2) the representatives of the shareholders who are legal entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; and (c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney. Documents and data which are disclosed according to Article 294(1) of the Estonian Commercial Code, including the Annual Report, report of the sworn auditor, profit distribution proposal, report of the Supervisory Board, draft resolutions regarding to the agenda items, data on the Company's shares and voting rights related to the shares as of the date of the notice on the convening of the General Meeting and the templates of power of attorney are available on the homepage of the Company: http://www.silvanofashion.com. The following documents must be submitted to participate in the General Meeting: - the shareholders who are natural persons shall present a document verifying their identity and their representatives shall present the power of attorney in written form; - the representatives of the shareholders who are legal entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; (c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney. Unless otherwise provided by a foreign agreement, a document issued by a foreign authority shall be duly apostilled or legalized. Documents in foreign language should be accompanied by the translation into Estonian, verified by relevant institution. Prior to the General Meeting the shareholder may notify the Company of the appointment of a representative or the revocation of the representative's authority by sending a digitally signed e-mail message to [email protected] or by delivering the information in person on workdays between 10 a.m. to 3 p.m. (Estonian time) or via mail to AS Silvano Fashion Group, Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia by 5 p.m. (Estonian time) on the business day preceding the day of the General Meeting. For any information regarding the general meeting of the shareholders or the agenda items, please contact Jarek Särgava (e-mail [email protected]; phone +372 6845 000). Jarek Särgava Member of the Board Silvano Fashion Group E-mail: [email protected] Tel: +372 684 5000; Fax: +372 684 5300 Address: Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia http://www.silvanofashion.com Attachment * SFG põhikirja redaktsioon kinnitamiseks üldkoosolekul (https://ml- eu.globenewswire.com/Resource/Download/4c088dc7-a4a1-4d40-8f57-b6620b772873)