Market announcement
AS MERKO EHITUS
LEI code
529900AS1XLZP15O8887
Size of the entity
Large group
Economic activities
Professional, Scientific and Technical Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
7210
Attachments
Submission date and time
10.04.2019 02:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
ASi Merko Ehitus aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
ASi MERKO EHITUS, registrikood 11520257, asukoht Järvevana tee 9G, Tallinn,
11314, juhatus kutsub ASi MERKO EHITUS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokku
kolmapäeval, 8. mail 2019. aastal kell 10.00, hotelli Tallink City Hotel
konverentsisaalis Stockholm (A. Laikmaa 5, Tallinn).
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks 7
päeva enne üldkoosoleku toimumist, st 30. aprillil 2019. aastal arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 8. mail
2019. aastal kell 09.30.
Üldkoosoleku päevakord ja ASi Merko Ehitus nõukogu ettepanekud
päevakorrapunktide kohta:
1. 2018. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja ülevaate andmine aasta
majandustulemustest ning perspektiividest
Nõukogu ettepanek on kinnitada ASi Merko Ehitus 2018. aasta majandusaasta
aruanne ning võtta teadmiseks juhatuse poolt antav ülevaade majandustulemustest
ning perspektiividest.
2. Kasumi jaotamine
Nõukogu ettepanek on:
i. kinnitada 2018. aasta majandusaasta puhaskasum 19 342 762 eurot;
ii. maksta eelnevate perioodide puhaskasumist aktsionäridele dividendidena
välja kokku 17 700 000 eurot, mis on 1,00 eurot ühe aktsia kohta;
* õigus dividendidele on 27. juunil 2019. aastal arveldussüsteemi tööpäeva
lõpu seisuga ASi Merko Ehitus aktsiaraamatusse kantud aktsionäridel;
* eelnevast tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date)
26. juuni 2019. aastal; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad omandanud
isik õigustatud saama dividende 2018. aasta majandusaasta eest;
* dividendid makstakse aktsionäridele välja 1. juulil 2019. aastal, kandes
vastava summa aktsionäri väärtpaberikontoga seotud arvelduskontole;
i. jätta ülejäänud puhaskasum jaotamata.
Korralduslikud küsimused
Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada:
* Füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendava dokumendina pass või
isikutunnistus (ID-kaart), esindajal lisaks ka nõuetekohaselt vormistatud
volikiri.
* Juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast
(äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud, millest tuleneb
isiku õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja pass
või isikutunnistus (ID-kaart); juhul, kui tegemist ei ole seadusjärgse
esindajaga, siis lisaks registriväljavõttele tuleb esitada nõuetekohaselt
vormistatud volikiri (tehinguga antud volitus) ja esindaja pass või
isikutunnistus (ID-kaart). Välisriigis registreeritud juriidilise isiku
registridokumendid (välja arvatud lihtkirjalik volikiri) palume eelnevalt
legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene
teisiti. AS Merko Ehitus võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust
aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed
juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis
väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada ASi Merko Ehitus esindaja
määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest, esitades
digitaalallkirjastatud volikirja ja muud nõuetekohased dokumendid e-posti teel
aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või edastades kirjaliku
paberkandjal allkirjastatud volikirja ja muud nõuetekohased dokumendid ASi Merko
Ehitus kontorisse, Pärnu mnt 141 ?Delta Plaza" 7. korrus, Tallinnas (tööpäevadel
alates kell 10.00 kuni 16.00) hiljemalt 7. maiks 2019. aastal kella 16.00-ks,
kasutades selleks ASi Merko Ehitus kodulehe aadressil https://group.merko.ee/
avaldatud blankette. Elektrooniliselt ega posti teel üldkoosolekul hääletada ei
saa.
ASi Merko Ehitus 2018. aasta majandusaasta aruandega ning vandeaudiitori
aruandega on võimalik tutvuda NASDAQ Tallinna Börsi kodulehel
https://www.nasdaqbaltic.com/ või kontserni kodulehel https://group.merko.ee/.
ASi Merko Ehitus korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas
otsuste eelnõudega, 2018. aasta majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande,
kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu aruandega tegevuse kohta 2018. aasta
majandusaastal on võimalik alates 11. aprillist 2019. aastal tutvuda ASi Merko
Ehitus kodulehe aadressil https://group.merko.ee/ või tööpäeviti ajavahemikus
10.00-16.00 aadressil Pärnu mnt 141 ?Delta Plaza" 7. korrus, Tallinn. Küsimusi
korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]). Küsimused ja vastused avalikustatakse
ASi Merko Ehitus koduleheküljel internetis (https://group.merko.ee/).
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet ASi Merko Ehitus
tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et
see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul kui ASi Merko
Ehitus juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek
otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle, või esitada kahe nädala jooksul
üldkoosoleku toimumisest arvates hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse
kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 ASi Merko Ehitus
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, st kuni 5. maini
2019. aastal, esitades selle kirjalikult aadressil AS Merko Ehitus, Pärnu mnt
141 ?Delta Plaza" 7. korrus, 11314 Tallinn.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 ASi Merko Ehitus
aktsiakapitalist, võivad ASilt Merko Ehitus nõuda täiendavate küsimuste võtmist
üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15
päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 23. aprillini 2019. aastal,
aadressil AS Merko Ehitus, Pärnu mnt 141 ?Delta Plaza" 7. korrus, 11314 Tallinn.
Andres Trink
Juhatuse esimees
AS Merko Ehitus
+372 650 1250
[email protected] (mailto:[email protected])
AS Merko Ehitus (group.merko.ee (https://group.merko.ee/)) kontserni kuuluvad
Eesti juhtiv ehitusettevõte AS Merko Ehitus Eesti, Läti turule keskendunud SIA
Merks, Leedu turul tegutsev UAB Merko Statyba ning Norra ehitusettevõte Peritus
Entreprenør AS. Peatöövõtjana ehitusteenuse osutamise kõrval on kontserni
teiseks oluliseks tegevusvaldkonnaks korteriarendus. 2018. aasta lõpu seisuga
andis kontsern tööd 764 inimesele ning ettevõtte 2018. aasta müügitulu oli 418
miljonit eurot.
Manused
* 2019 Volikiri (https://ml-eu.globenewswire.com/Resource/Download/5582b55d-
1609-4c0a-86e0-25a912e7c1fc)
* 2018 Merko Ehitus aastaaruanne (https://ml-
eu.globenewswire.com/Resource/Download/04bd3492-dbc4-4085-be74-66e4cfd06159)
* 2019 Teave aktsiate ja häälte koguarvu kohta (https://ml-
eu.globenewswire.com/Resource/Download/6308c9db-c737-4e49-ab96-e1bc400c81a0)
* AS Merko Ehitus 08.05.2019 üldkoosoleku otsuste eelnoud (https://ml-
eu.globenewswire.com/Resource/Download/50c54cac-c89f-46e3-8d7f-bfcd2773864e)
* 2019 04 09 AS Merko Ehitus noukogu koosoleku otsused (https://ml-
eu.globenewswire.com/Resource/Download/c0226324-b370-4b2d-8ec0-88e0dec9fabc)
* 2019 Volituse tagasivotmise teade (https://ml-
eu.globenewswire.com/Resource/Download/900978fc-3922-4e5f-81ad-a430658ee361)
Content of announcement in English
Title
Notice on convening annual general meeting of shareholders of AS Merko Ehitus
Message
The Management Board of AS Merko Ehitus, registry code 11520257, seated at
Järvevana tee 9G, Tallinn, 11314, will convene the annual general meeting of
shareholders of AS Merko Ehitus on Wednesday, 8 May 2019 at 10.00 at the
"Stockholm" conference hall of Tallink City Hotel (A. Laikmaa st. 5, Tallinn).
The set of shareholders, entitled for the participation in the general meeting,
will be determined 7 days before the general meeting of shareholders is held,
i.e. 30 April 2019 at close of the business of the settlement system.
Registration of participants of the meeting will be opened on 8 May 2019 at
09.30.
Agenda of the general meeting and proposals of the supervisory board of AS Merko
Ehitus regarding the agenda items:
1. Approval of the annual report of the year 2018 and overview of the economic
results and outlook
The Supervisory Board proposes to the shareholders to approve the annual report
of the financial year 2018 of AS Merko Ehitus and to note the Management Board's
overview of the economic results and outlook.
2. Distribution of profits
The Supervisory Board proposes to:
i. approve the net profit for the financial year 2018 as EUR 19,342,762;
ii. pay the shareholders the total amount of EUR 17,700,000 as dividends from
net profit brought forward, which totals to EUR 1.00 per share;
* shareholders, entered into the share register of AS Merko Ehitus on 27 June
2019, at close of the business of the settlement system, will be entitled to
dividends;
* consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-
date) is set to 26 June 2019; from this date onwards, the person acquiring
the shares will not have the right to receive dividends for the financial
year 2018.
* dividends will be paid to the shareholders on 1 July 2019 by transferring
the respective amount to the shareholder's bank account, which is linked to
the securities account;
i. leave the outstanding net profit undistributed.
Organisational issues
Please provide the following for the registration of participants of the general
meeting:
* Passport or identity card (ID-card) as identity document for natural person-
shareholders; a suitably prepared power of attorney is also required for
representatives.
* Representatives of a legal person-shareholders are required to provide an
excerpt from an appropriate (business) register where the legal person is
registered, which identifies the individual's right to represent the
shareholder (legal representation), and passport or identity card (ID-card)
of the representative; if the type of representation is other than legal
representation, a suitably prepared power of attorney must also be provided
(authorities granted by transaction), as well as the representative's
passport or identity card (ID-card). Please legalise the registration
documents of a legal person, registered in a foreign country (with the
exception of unattested power of attorney), or have them apostilled, if not
provided otherwise by an international treaty. AS Merko Ehitus may also
register shareholders, who are legal persons registered in a foreign
country, as participants of general meeting, when all the required
information on the legal person and the representative concerned are given
in a notarised power of attorney, issued to the representative in a foreign
country, and the power of attorney is recognised in Estonia.
A shareholder may notify AS Merko Ehitus of appointing a representative and
having withdrawn a power of attorney before the general meeting, by supplying a
digitally signed power of attorney and other required documents by e-mail to the
following address: [email protected] (mailto:[email protected]); or delivering the
written and signed power of attorney and other required documents on paper to
the office of AS Merko Ehitus at Pärnu mnt 141 "Delta Plaza" 7th floor, Tallinn
(on working days from 10.00 through 16.00) by 7 May 2019, 16.00, the latest,
using the forms published by AS Merko Ehitus on its website at
https://group.merko.ee/. It is not possible to vote electronically or by mail at
the general meeting.
The annual report of AS Merko Ehitus for the financial year 2018 and the
auditor's report are available at the website of NASDAQ Tallinn Stock Exchange
at https://www.nasdaqbaltic.com/ or the group's website at
https://group.merko.ee/.
Documents related to the annual general meeting of shareholders of AS Merko
Ehitus, including draft resolutions, annual report for the financial year 2018,
auditor's report, proposal for distribution of profit, report on the activities
of the Supervisory Board in the financial year 2018, are available starting from
11 April 2018 at the website of AS Merko Ehitus at https://group.merko.ee/ or on
working days at 10.00-16.00 at Pärnu mnt 141 "Delta Plaza" 7th floor, Tallinn.
Questions concerning the agenda of the annual general meeting can be sent to the
e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]). The questions and answers
will be disclosed at the website of AS Merko Ehitus (https://group.merko.ee/) on
the Internet.
The shareholders have the right to receive information on the activities of AS
Merko Ehitus from the Management Board at the general meeting. The Management
Board may refuse to give information, if there is a basis to presume that this
may cause significant damage to the interests of the company. Should the
Management Board refuse to provide the information, the shareholder may demand
that the general meeting decide on the legality of the shareholder's request, or
file, within two weeks after the general meeting, a petition to a court by way
of proceedings on petition in order to obligate the Management Board to give
information.
Shareholders whose shares represent at least one-twentieth of the share capital
of AS Merko Ehitus, may submit a draft resolution of each item on the agenda to
the company no later than 3 days prior to the general meeting, that is, until 5
May 2019, submitting it in writing to the following address: AS Merko Ehitus,
Pärnu mnt 141 "Delta Plaza" 7th floor, 11314 Tallinn.
Shareholders whose shares represent at least one-twentieth of the share capital
of AS Merko Ehitus, may demand the inclusion of additional issues on the agenda
of the general meeting if the respective demand has been submitted no later than
15 days before the general meeting is held, that is, until 23 April 2019, to the
following address: AS Merko Ehitus, Pärnu mnt 141 "Delta Plaza" 7th floor,
11314 Tallinn.
Andres Trink
Chairman of the Management Board
AS Merko Ehitus
+372 650 1250
[email protected] (mailto:[email protected])
AS Merko Ehitus (group.merko.ee (https://group.merko.ee/en/)) group consists of
Estonia's leading construction company AS Merko Ehitus Eesti, the Latvian-
market-oriented SIA Merks, UAB Merko Statyba operating on the Lithuanian market,
and the Norwegian construction company Peritus Entreprenør AS. Besides provision
of construction service as a main contractor, the group's other major area of
activity is apartment development. As at the end of 2018, the group employed
764 people, and the group's revenue for 2018 was EUR 418 million.
Attachments
* 2019 Notice on withdrawal of power of attorney (https://ml-
eu.globenewswire.com/Resource/Download/3e2ee73f-3f87-4786-bde9-674ac3d2094a)
* Information on shares and total number of votes, linked to the shares
(https://ml-eu.globenewswire.com/Resource/Download/8db56ff3-
40c7-47e6-9e9e-91bef8de7705)
* 2018 Merko Ehitus annual report (https://ml-
eu.globenewswire.com/Resource/Download/1e467e6d-5acc-41fc-b89c-1a6b74753114)
* 2019 Power of Attorney (https://ml-
eu.globenewswire.com/Resource/Download/7238a20e-782f-4b59-bc19-affa6b120686)
* 2019 04 09 Decisions of the Supervisory Board meeting of AS Merko Ehitus
(https://ml-eu.globenewswire.com/Resource/Download/198ea3ad-
72be-479b-858e-5f10d5b73f1f)
* Draft resolutions of the Annual General Meeting of Shareholders 08.05.2019
(https://ml-eu.globenewswire.com/Resource/Download/5bc0951d-bde4-4349-ba47-
a064482e6437)