Market announcement
Nordecon AS
LEI code
48510000D8HSLK854I81
Size of the entity
Large group
Economic activities
Construction
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Results of General Meeting
Unique data record identifier
6683
Submission date and time
23.05.2018 12:06:28
Content of announcement in Estonian
Title
Aktsionäride korralise üldkoosoleku otsused
Message
Nordecon AS (registrikood 10099962, aadress Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn) korraline üldkoosolek toimus 23. mail 2018. a algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis Zeta (Liivalaia 33, 10118 Tallinn). Nordecon AS-i aktsionärid võtsid vastavalt üldkoosoleku päevakorra punktidele vastu järgmised otsused: Päevakorrapunkt 1. Seltsi 2017. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine OTSUS nr. 1 Kinnitada Seltsi 2017. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne juhatuse poolt esitatud kujul. OTSUS nr. 2 Jaotada Seltsi kasum järgmiselt: Seltsi 2017. aasta konsolideeritud puhaskasum on 1 388 tuhat eurot, Seltsi eelmiste perioodide jaotamata kasum on 9 698 tuhat eurot, kokku moodustab jaotuskõlblik kasum 31.12.2017. a seisuga seega 11 086 tuhat eurot. Määrata Seltsi aktsionäride vahel jaotatava kasumiosa (dividendi) suuruseks 0,06 eurot aktsia kohta. Eraldisi reservkapitali ega teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse ei tehta. Õigus dividendidele on aktsionäridel, kes on kantud Seltsi aktsiaraamatusse 06.06.2018 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 05.06.2018; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2017. majandusaasta ees. Oma aktsiate eest Seltsile dividende ei maksta. Dividendid makstakse aktsionäridele välja hiljemalt 20.06.2018. Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2018. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise korra määramine OTSUS nr. 3 Valida 2018. aasta majandusaastaks Seltsi audiitoriks kontserni senine audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. Päevakorrapunkt 3. Seltsi aktsiakapitali vähendamine OTSUS nr. 4 4.1. Vähendada Seltsi aktsiakapitali 1 942 528,98 euro võrra 18 263 543,68 eurolt 16 321 014,70 euroni. Aktsiakapitali vähendamine toimub aktsiate arvestusliku väärtuse vähendamise teel 0,06 euro võrra aktsia kohta. Seltsi aktsiate koguarv ei muutu ning aktsiate arvestuslik väärtus väheneb võrdeliselt aktsiakapitali vähendamisega. Aktsiakapitali vähendamise tulemusena on Aktsiaseltsi aktsiakapitali suurus 16 321 014,70 eurot, mis jaguneb 32 375 483 nimiväärtuseta aktsiaks. 4.2. Aktsiakapitali vähendamisel teha aktsionäridele väljamakse summas 0,06 eurot aktsia kohta. Oma aktsiate eest Seltsile väljamakseid ei tehta. Väljamakse teha aktsionäridele mitte varem kui kolme kuu möödumisel aktsiakapitali vähendamise äriregistrisse kandmisest, kuid hiljemalt kolme kuu ja 14 kalendripäeva möödumisel aktsiakapitali vähendamise äriregistrisse kandmisest tingimusel, et võlausaldajate tähtaegselt esitatud nõuded on tagatud või rahuldatud. 4.3. Aktsiakapitali vähendatakse seoses Seltsi kapitali struktuuri korrigeerimisega viimaks Seltsi aktsiakapitali suurus vastavusse Seltsi tegevusmahtudega ja strateegiliste eesmärkidega. Vähendatud aktsiakapitali suurus on vastavuses seadusest ja Seltsi põhikirjast tulenevate nõuetega. 4.4. Aktsiakapitali vähendamisel väljamakseteks õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse 06.06.2018 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 05.06.2018; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama aktsiakapitali vähendamisel tehtavaid väljamakseid. Päevakorrapunkt 4. Nõukogu liikme volituste pikendamine OTSUS nr. 5 Seoses nõukogu liikme Andri Hõbemägi ametiaja lõppemisega 24.05.2018. aastal, pikendada Andri Hõbemägi volitusi järgmiseks põhikirjajärgseks perioodiks, s.o kuni 24.05.2023. Päevakorrapunkt 5. Juhatuse liikmetele aktsiaoptsioonide andmine OTSUS nr. 6 Anda Gerd Müller'ile, Ando Voogma'le, Priit Luman'ile ja Maret Tambek'ile aktsiaoptsioon Seltsi aktsiate omandamiseks järgmistel tingimustel (?Tingimused"): 6.1. Optsiooni õigustatud isikuteks (?Õigustatud Isikud") on Seltsi juhatuse liikmed Gerd Müller, Ando Voogma, Priit Luman ja Maret Tambek. 6.2. Seltsi juhatuse esimehel Gerd Müller'il on Seltsi nõukogu poolt kehtestatud tingimuste täitmisel õigus omandada kuni 200 000 (kakssada tuhat) Seltsi aktsiat. 6.3. Seltsi juhatuse liikmel Ando Voogma'l on Seltsi nõukogu poolt kehtestatud tingimuste täitmisel õigus omandada kuni 129 500 (sada kakskümmend üheksa tuhat viissada) Seltsi aktsiat. 6.4. Seltsi juhatuse liikmel Priit Luman'il on Seltsi nõukogu poolt kehtestatud tingimuste täitmisel õigus omandada kuni 129 500 (sada kakskümmend üheksa tuhat viissada) Seltsi aktsiat. 6.5. Seltsi juhatuse liikmel Maret Tambek'il on Seltsi nõukogu poolt kehtestatud tingimuste täitmisel õigus omandada kuni 129 500 (sada kakskümmend üheksa tuhat viissada) Seltsi aktsiat. 6.6. Õigustatud Isikute ja Seltsi vahel optsioonilepingute sõlmimine toimub ajavahemikul käesolevate Tingimuste kinnitamisest kuni 01.07.2018. a. Priit Luman'iga ja Maret Tambek'iga optsioonilepingute sõlmimise eeltingimuseks on nende kehtivate optsioonilepingute lõpetamine. Kui Õigustatud Isik nimetatud tähtaja jooksul optsioonilepingut ei sõlmi, kaotab ta õiguse temale võimaldatud aktsiaoptsioone omandada. 6.7. Aktsiaoptsiooni realiseerimise detailsem kord määratakse Seltsi ning Õigustatud Isiku vahel sõlmitava optsioonilepinguga. Optsioonilepingute tingimused ja Seltsi esindaja optsioonilepingute sõlmimisel määrab Seltsi nõukogu. Seltsi nõukogu lähtub optsioonilepingute tingimuste kindlaksmääramisel käesolevatest Tingimustest. 6.8. Õigustatud Isikul on õigus optsiooni kasutada tingimusel, et Õigustatud Isik on optsiooni teostamise ajal jätkuvalt Seltsiga või Seltsi tütarettevõtjaga töö- või teenistussuhtes, välja arvatud, kui nõukogu ei otsusta Õigustatud Isikuga sõlmitava optsioonilepingu tingimustes teisiti. 6.9. Optsiooni teostamine on seotud järgmiste tingimustega: a) juhatuse liikmel on õigus teostada optsioon täies ulatuses eeldusel, et Seltsi 2020. a konsolideeritud EBITDA on 12,167 miljonit eurot või rohkem; b) juhatuse liikmel on õigus teostada optsioon 50% ulatuses eeldusel, kui Seltsi 2020. a konsolideeritud EBITDA on 9,125 miljonit eurot; c) juhatuse liikmel ei ole õigust optsiooni teostada, kui Seltsi 2020. a konsolideeritud EBITDA on 6,083 miljonit eurot või vähem. Optsiooni teostamise täpne ulatus arvutatakse välja interpoleerimise teel, arvestades ülaltoodud vahemikke. 6.10. Õigustatud Isikul on õigus optsiooni teostada pärast kolmeaastase perioodi möödumist temaga optsioonilepingu sõlmimisest, ent igal juhul mitte enne Seltsi 2020. majandusaasta aruande kinnitamist Seltsi aktsionäride üldkoosoleku poolt. Optsiooni teostamiseks esitab Õigustatud Isik optsiooniperioodil, mis algab Seltsi 2020. majandusaasta aruande kinnitamisest Seltsi aktsionäride üldkoosoleku poolt ning lõpeb 15 (viieteistkümne) kuu möödumisel sellest, Seltsile tahteavalduse vastavalt optsioonilepingus sätestatule. Optsiooni teostamise korral tekib Õigustatud Isiku ja Seltsi vahel optsioonilepingus sätestatud tingimustel müügileping, mille alusel tekib Õigustatud Isikul õigus ja kohustus omandada optsiooni esemeks olevad Seltsi aktsiad hinnaga 0,977 eurot iga optsiooniaktsia kohta. Õigustatud Isik on kohustatud tasuma optsiooniaktsiate hinna Seltsile hiljemalt 12 (kaheteistkümne) kuu jooksul optsiooni teostamisest. Optsiooniaktsiate ülekandmine Õigustatud Isikule toimub mitte enne aktsiate eest maksmisele kuuluva hinna tasumist. 6.11. Õigustatud Isikul ei ole õigust temale väljastatud aktsiaoptsioone võõrandada. 6.12. Tingimused täidetakse ja optsioonid realiseeritakse Seltsile kuuluvate oma aktsiate arvelt. 6.13. Optsiooni realiseerimise tulemusena omandatud aktsiad annavad õiguse dividendidele samal majandusaastal, kui need Õigustatud Isikute poolt omandati, eeldusel, et dividendide saamiseks õigustatud isikute nimekirja ei ole enne aktsiate omandamist kindlaks määratud. 6.14. Seltsi nõukogu võib kehtestada aktsiaoptsioonide andmise täpsustavaid tingimusi ja ajakava, juhindudes käesoleva otsusega sätestatud tingimustest. Seltsi nõukogu korraldab aktsiaoptsioonide andmist ja lahendab kõik aktsiaoptsioonidega seotud küsimused. Vastavalt koosolekul osalenud aktsionäride nimekirjale oli Nordecon AS üldkoosolekul esindatud 18 215 278 Seltsi lihtaktsiatega määratud häält ehk 58,92% aktsiatega määratud häältest. Nordeconi kontsern (www.nordecon.com (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=8M8FMZ3Y23cEamc8nJDGsd2j8mJjQ8iTSE8b ioUZqiTupt4CSQvuB2rnJote9yIWyXGZH9lBEXnmQuz388b9rw==)) hõlmab ettevõtteid, mis on keskendunud hoonete ja rajatiste ehitamise projektijuhtimisele ja peatöövõtule. Geograafiliselt tegutsevad kontserni ettevõtted Eestis, Ukrainas, Soomes ja Rootsis. Kontserni emaettevõte Nordecon AS on registreeritud ja asub Tallinnas, Eestis. Kontserni 2017. aasta konsolideeritud müügitulu oli 231 miljonit eurot. Nordeconi kontsern annab hetkel tööd ligi 700 inimesele. Alates 18.05.2006 on emaettevõtte aktsiad noteeritud NASDAQ Tallinna Börsi põhinimekirjas. Andri Hõbemägi Nordecon AS Investorsuhete juht Tel: +372 6272 022 Email: [email protected] (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=8nsDNcCtJP8XGP7uPsP6IrGi9YTWbQfqxicL btEL5oMUDVirMskIO4EEsPSCXwPBNYMwCYmaEIVqDHTzhvrPELUsMI- e35S8Xz4ZwAT7FatI2bHi_ABHxqFE2LnlcSSR) www.nordecon.com (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=8M8FMZ3Y23cEamc8nJDGsWOZ- MBRrXicIdkOYZDol4cZlanuX9GqTAByEkfDB5N2mibT0tKsnyKFaAo4hGnjlA==)
Content of announcement in English
Title
Decisions of the annual general meeting of shareholders
Message
Nordecon AS (registry code 10099962, address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn) annual general meeting of shareholders was held on 23 May 2018 at 10.00 a.m. in the conference centre of Radisson Blu Hotel Olümpia, room Zeta (Liivalaia 33, 10118 Tallinn). The shareholders of Nordecon AS made the following decisions according to the proposed agenda: Agenda item No. 1. Approval of the Company's annual report for 2017 and proposal for the allocation of profit RESOLUTION No. 1 To approve the Company's consolidated annual report for 2017 as submitted by the management board. RESOLUTION No. 2 To allocate the profit of the Company as follows: the Company's consolidated net profit for 2017 amounts to 1,388 thousand euros, the Company's retained profit from previous periods amounts to 9,698 thousand euros, and, thus, total distributable profit as at 31 December 2017 amounts to 11,086 thousand euros. To allocate 0.06 euros per share as the profit to be distributed to the shareholders (dividend). No appropriations shall be made to the capital reserve or other reserves provided for by the law or the articles of association. Shareholders entitled to dividends include persons entered in the Company's share register on 6 June 2018 as at the end of the working day of the settlement system. The ex-date is 5 June 2018: as of this date a person who acquired shares is not entitled to dividends for the 2017 financial year. No dividends shall be paid to the Company for own shares. The dividends will be distributed to the shareholders on 20 June 2018 at the latest. Agenda item No. 2. Election of auditor for the financial year 2018 and deciding on the remuneration of the auditor RESOLUTION No. 3 To elect the current audit firm of the Company KPMG Baltics OÜ as the auditor of the Company for the financial year 2018 and to pay for the services according to the agreement to be signed with the auditor. Agenda item No. 3. Decrease of the share capital of the Company RESOLUTION No. 4 4.1. To decrease the share capital of the Company by 1,942,528.98 euros from 18,263,543.68 euros to 16,321,014.70 euros. The share capital will be decreased by reducing the book value of the shares by 0.06 euros per share. The total number of the shares will not change and the book value of shares shall be reduced proportionately to the reduction of the share capital. As a result of the decrease of the share capital, the share capital of the company will be 16,321,014.70 euros that is divided into 32,375,483 shares without nominal value. 4.2. Upon decrease of the share capital to make payments to the shareholders in the amount of 0.06 euros per share. No payments shall be made to the Company for own shares. The payments to the shareholders shall be made no sooner than three months after the registration of the reduction of the share capital with the commercial register, but, at the latest, three months and 14 calendar days after the registration of the reduction of the share capital with the commercial register, provided that the claims of creditors who submitted their claims during the term are secured or satisfied. 4.3. The share capital is decreased to improve the structure of capital in order to bring the amount of the share capital into alignment with the volume of business and strategic goals. The reduced amount of the share capital is in compliance with the requirements set out by the legislation and the articles of association. 4.4. The list of shareholders who shall be entitled to payments as a result of the decreasing of the share capital will be fixed as of 6 June 2018 as at the end of the working day of the settlement system. The ex-date is 5 June 2018: as of this date a person who acquired shares is not entitled to payments as a result of the decrease of share capital. Agenda item No. 4. Extension of the authorisation of a supervisory board member RESOLUTION No. 5 In connection with the expiration of the term of office of supervisory board member Andri Hõbemägi on 24 May 2018, to extend the authorisation of Andri Hõbemägi for the following period prescribed by the articles of association, i.e. until 24 May 2023. Agenda item No. 5. Granting share options to management board members RESOLUTION No. 6 To grant Gerd Müller, Ando Voogma, Priit Luman and Maret Tambek option for the acquisition of the Company's shares under the following terms and conditions: (the Conditions): 6.1. Persons eligible to the Option Plan (the Eligible Persons) are members of the Company's management board Gerd Müller, Ando Voogma, Priit Luman and Maret Tambek. 6.2. Provided that the targets set by the Company's supervisory board are met, chairman of the Company's management board Gerd Müller may acquire up to 200,000 (two hundred thousand) shares in the Company. 6.3. Provided that the targets set by the Company's supervisory board are met, member of the Company's management board Ando Voogma may acquire up to 129,500 (one hundred and twenty nine thousand five hundred) shares in the Company. 6.4. Provided that the targets set by the Company's supervisory board are met, member of the Company's management board Priit Luman may acquire up to 129,500 (one hundred and twenty nine thousand five hundred) shares in the Company. 6.5. Provided that the targets set by the Company's supervisory board are met, member of the Company's management board Maret Tambek may acquire up to 129,500 (one hundred and twenty nine thousand five hundred) shares in the Company. 6.6. Option agreements between the Eligible Persons and the Company shall be signed during a period from the approval of these Conditions until 1 July 2018. The pre-condition for signing a share agreement with Priit Luman and Maret Tambek is the termination of their valid option agreements. In the event an eligible person does not sign an option agreement during this period, they shall be deprived of the right to exercise the options granted to them. 6.7. The more detailed procedure for exercising the share option will be set forth in the option agreement signed between the Eligible Person and the Company. The terms and conditions of option agreements and the Company's representative for signing the option agreements will be determined by the Company's supervisory board. The Company's supervisory board shall determine the terms and conditions of option agreements pursuant to these Conditions. 6.8. The Eligible Person may exercise an option provided the Eligible Person is in an employment or service relationship with the Company or a subsidiary of the Company at the time of exercising the option, unless the Supervisory Board decides otherwise in the terms and conditions of the option agreement signed with the Eligible Person. 6.9. Exercise of options is subject to the following preconditions: a) a member of the management board may exercise an option in full provided that the Company's consolidated EBITDA for 2020 is 12.167 million euros or above; b) a member of the management board may exercise an option to the extent of 50% provided that the Company's consolidated EBITDA for 2020 is 9.125 million euros; c) a member of the management board may not exercise an option when the Company's consolidated EBITDA for 2020 is 6.083 million euros or below. The specific extent to which an option can be exercised will be determined by interpolation, taking into account the above ranges. 6.10. An eligible person may exercise an option when three years have passed since the signing of the person's option agreement but not before the Company's annual general meeting has approved the Company's annual report for 2020. The Eligible Person wishing to exercise an option must notify the Company of their intention in the manner set forth in the option agreement during the exercise period, which begins when the annual general meeting has approved the Company's annual report for 2020 and expires after 15 (fifteen) months from that date. Exercise of an option will give rise to a sale agreement between the Eligible Person and the Company on the terms and conditions set forth in the option agreement under which the Eligible Person has the right and obligation to acquire the Company's shares in respect of which the option was exercised for a price of 0.977 euros per share. The Eligible Person shall pay the Company the price of the shares in respect of which the option was exercised within12 (twelve) months after the exercise of the option at the latest. The shares in respect of which the option was exercised will be transferred to the Eligible Person only when the price to be paid for the shares has been paid. 6.11. Eligible Persons may not transfer the share options granted to them. 6.12. The terms and conditions shall be satisfied and options shall be exercised on the account of the Company's own shares. 6.13. The shares acquired under the option plan entitle the holders to a dividend in the same financial year in which they were acquired by Eligible Persons, provided that the list of persons entitled to a dividend was not determined before the shares were acquired. 6.14. The Company's supervisory board may specify the terms and conditions and timeframe of the option plan in accordance with the Conditions set forth in this resolution. Administration of the execution of the option plan is the responsibility of the Company's supervisory board that shall also resolve any issues arising in connection with the option plan. At the annual general meeting of shareholders 18,215,278 ordinary shares entitled to vote were represented, i.e. 58.92% of total ordinary shares outstanding. Nordecon (www.nordecon.com (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=8M8FMZ3Y23cEamc8nJDGsd2j8mJjQ8iTSE8b ioUZqiTupt4CSQvuB2rnJote9yIWyXGZH9lBEXnmQuz388b9rw==)) is a group of construction companies whose core business is construction project management and general contracting in the buildings and infrastructures segment. Geographically the Group operates in Estonia, Ukraine, Finland and Sweden. The parent of the Group is Nordecon AS, a company registered and located in Tallinn, Estonia. The consolidated revenue of the Group in 2017 was 231 million euros. Currently Nordecon Group employs close to 700 people. Since 18 May 2006 the company's shares have been quoted in the main list of the NASDAQ Tallinn Stock Exchange. Andri Hõbemägi Nordecon AS Head of Investor Relations Tel: +372 6272 022 Email: [email protected] (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=8nsDNcCtJP8XGP7uPsP6IrGi9YTWbQfqxicL btEL5oMUDVirMskIO4EEsPSCXwPBNYMwCYmaEIVqDHTzhvrPELUsMI- e35S8Xz4ZwAT7FatI2bHi_ABHxqFE2LnlcSSR) www.nordecon.com (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=8M8FMZ3Y23cEamc8nJDGsWOZ- MBRrXicIdkOYZDol4cZlanuX9GqTAByEkfDB5N2mibT0tKsnyKFaAo4hGnjlA==)