Market announcement
AS BALTIKA
LEI code
48510000I3W254YEMG75
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
6611
Attachments
Submission date and time
24.04.2018 06:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
AS BALTIKA AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Message
Aktsiaselts BALTIKA, registrikood 10144415, asukohaga Veerenni 24, Tallinn,
kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 16. mail 2018. a algusega kell
10.30 Baltika Kvartali Moelaval, aadressil Veerenni 24, Tallinn. Üldkoosolekust
osavõtjate registreerimine algab samas kell 10.00.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:
* füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal lisaks ka
volikiri;
* juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast registrist,
kus isik on registreeritud, seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument,
volituse alusel esindajal lisaks eeltoodule ka volikiri. Aktsionär võib enne
üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Baltika esindaja määramisest või
esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e?posti aadressile [email protected] või
toimetades teate isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus 10.00 kuni 16.00
või posti teel aadressile AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn. Nimetatud
teated peavad olema AS Baltika poolt kätte saadud hiljemalt 15. mail 2018. a
kell 16.00. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring
määratakse kindlaks seitse kalendripäeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
8. mail 2018.a Eesti väärtpaberite registri pidaja arveldussüsteemi tööpäeva
lõpu seisuga.
Vastavalt AS Baltika nõukogu 22. märtsi 2018. a otsusele on kinnitatud päevakord
ning juhatuse ja nõukogu ettepanekud vastu võetavate otsuste osas järgmised:
1. 2017. a majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada AS Baltika 2017. aasta majandusaasta aruanne esitatud kujul.
1. 2017. a majandusaasta kasumi jaotamine
Kinnitada 2017. majandusaasta konsolideeritud puhaskasum summas 57 764 eurot.
Kanda kasum summas 57 764 eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse.
1. Põhikirja muutmine
Seoses seltsi aktsiakapitali suuruse muutmisega ja äriseadustiku muudatusega
aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ringi
kindlaksmääramisel, muuta seltsi põhikirja järgmiselt
* Muuta seltsi põhikirja punkti 3.1. esimest lauset ning kehtestada punkti
3.1. esimene lause alljärgnevas sõnastuses:
* Seltsi miinimumaktsiakapital on 4 000 000 (neli miljonit) eurot ja
maksimumaktsiakapital on 16 000 000 (kuusteist miljonit) eurot.
* Muuta seltsi põhikirja punkti 4.1.1. teist lauset ning kehtestada punkti
4.1.1 teine lause alljärgnevas sõnastuses:
* Iga Aktsia nimiväärtus on 0,10 eurot.
* Muuta seltsi põhikirja punkti 5.2.7. teist lauset ja kehtestada punkt
5.2.7. teine lause alljärgnevas sõnastuses:
* Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse
seisuga seitse kalendripäeva enne Üldkoosoleku toimumist Eesti
väärtpaberite registri pidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
* Kinnitada seltsi uus põhikiri käesolevale otsusele lisatud redaktsioonis.
1. Aktsiakapitali vähendamine
Vähendada seltsi aktsiakapitali pärast kõikide reservide ärakasutamist
järelejäänud 2 973 221 euro suuruse kahjumi katmiseks lihtsustatud korras
järgmiselt:
* Vähendada seltsi aktsiakapitali nelja miljoni seitsmekümne üheksa tuhande
neljasaja kaheksakümne viie (4 079 485) euro võrra.
* Aktsiakapitali vähendatakse aktsiate nimiväärtuse vähendamisega 0,10 euro
võrra iga aktsia kohta.
* Seltsi aktsiakapitali uueks suuruseks pärast aktsiakapitali vähendamist ja
aktsiate nimiväärtuse vähendamist on neli miljonit seitsekümmend üheksa
tuhat nelisada kaheksakümmend viis (4 079 485) eurot, mis jaguneb
40 794 850 aktsiaks uue nimiväärtusega 0,10 eurot aktsia.
* Aktsiakapitali vähendamises osalevate aktsionäride nimekiri fikseeritakse
seisuga 8. mai 2018 Eesti väärtpaberite registri pidaja arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga.
1. Aktsiaoptsiooniprogrammi kinnitamine ja aktsiakapitali tingimuslik
suurendamine
* Aktsiaoptsiooniprogrammi raames väljastab selts kokku kuni üks miljon (1
000 000) aktsiaoptsiooni. Iga aktsiaoptsioon annab aktsiaoptsiooni omanikule
õiguse omandada 1 (ühe) seltsi aktsia.
* Aktsiaoptsiooni õigustatud isikuteks on seltsi nõukogu poolt valitud seltsi
ja temaga samasse gruppi kuuluvate äriühingute võtmeisikud, juhtorganite
liikmed ja juhid 2018. või 2019. aastal (edaspidi: Õigustatud isikud).
* Õigustatud isikutele väljastatavate aktsiaoptsioonide arv määratakse
kindlaks Aktsiaseltsi nõukogu otsusega vastavalt käesolevale otsusele
lisatud aktsiaoptsiooniprogrammi tingimustele.
* Aktsiaoptsiooni alusel omandatavate aktsiate väljalaskehinnaks on 0,10 eurot
ühe aktsia kohta.
* Aktsiaoptsiooniprogrammi täitmiseks emiteerib selts pärast aktsiate eest
tasumist kuni üks miljon (1 000 000) uut aktsiat.
* Aktsiaoptsiooniprogrammi täitmiseks suurendatakse tingimuslikult seltsi
aktsiakapitali kuni saja tuhande (100 000) euro võrra.
* Uued aktsiad annavad õiguse dividendidele alates majandusaastast, mil
aktsiad emiteeriti, eeldusel, et dividendide saamiseks õigustatud isikute
nimekirja ei ole enne aktsiate emiteerimist kindlaks määratud.
* Seltsi juhatus võib suurendada aktsiakapitali kuni saja tuhande (100 000)
euro ulatuses ning aktsiakapitali uus suurus võib olla kuni 7 157 610 eurot.
1. Nõukogu liikmete volituste pikendamine ning tasustamine
* Seoses nõukogu liikmete volituste tähtaja lõppemisega pikendada seltsi
senise nõukogu, koosseisus Jaakko Sakari Mikael Salmelin, Lauri Kustaa Äimä,
Valdo Kalm, Tiina Mõis ja Reet Saks, volitusi järgmiseks 3-aastaseks
ametiajaks.
Käesoleva teate avaldamisest arvates kuni üldkoosoleku toimumise päevani on
aktsionäridel võimalik tutvuda AS Baltika 2017. a majandusaasta aruandega,
sõltumatu vandeaudiitori aruandega, aktsiaoptsiooniprogrammi tingimustega ja
teiste üldkoosolekule esitatavate dokumentidega AS Baltika kodulehel aadressil
www.baltikagroup.com ja NASDAQ CSD SE Eesti filiaali kodulehel
www.nasdaqbaltic.com. Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta
saab esitada e-posti aadressil [email protected] või aktsiaseltsi
aadressile saadetud kirjaga.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet seltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionäril, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise
üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15
päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135
Tallinn.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika
aktsiakapitalist, võivad aktsiaseltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti
kohta otsuse eelnõu hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist, saates
vastava eelnõu kirjalikult aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135 Tallinn.
Maigi Pärnik-Pernik
Juhatuse liige
[email protected]
Manused
* 2018_aktsiaoptsiooniprogramm (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/95e391fa-9d12-4a7c-a242-de4b0e92c3bb)
* 2018_Baltika_põhikirja_projekt (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/16613fb3-ffd7-4734-a0f6-2d4a8e3f5452)
Content of announcement in English
Title
AS BALTIKA NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING
Message
Notice is hereby given that the annual general meeting of shareholders of AS
BALTIKA (registry number 10144415, address Veerenni 24, Tallinn) will be held at
the Moelava Hall of the Baltika Quarter at Veerenni 24, Tallinn, on 16h of May
2018, commencing at 10.30 a.m. Registration for the annual general meeting
begins at 10 a.m. in the same location.
To attend the annual general meeting:
* Shareholders who are individuals have to show a document verifying their
identity; appointed proxies have to show above as well as a letter of
authorization;
* Lawful representatives of shareholders who are legal entities have to show
an extract from the registry where the legal entity is registered and a
document verifying their identity; proxies have to show the above as well as
a letter of authorization.
A shareholder may notify AS Baltika of the appointment of a proxy or the
withdrawal of authorization before the annual general meeting by sending a
corresponding digitally signed e-mail message to [email protected] or
by delivering the information in person on workdays between 10 a.m. to 4
p.m. or by ordinary mail to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn. AS
Baltika must receive the above-mentioned notifications by 15th of May
2018 4 p.m. at the latest.
Shareholders entitled to participate in the annual general meeting will be
determined as at seven days before holding the general meeting, i.e. as at
8(th) May 2018 at the end of the working day of the Estonian register of
securities Settlement System.
The agenda that has been approved by the Supervisory Board of AS Baltika on
22nd of March 2018 and the proposed resolutions by the Management Board and
Supervisory Board are as follows:
1. Approval of the 2017 Annual report
To approve the 2017 Annual report of AS Baltika as presented.
1. Profit allocation for 2017
To approve the 2017 consolidated net profit in the amount of 57,764 euros.
To allocate the profit in amount of 57,764 euros to retained earnings.
1. Amendments to the Articles of Association
To amend the articles of Association due to the reason that the share capital of
the Company will be changed and legal need to specify determination of entitled
shareholders
* To amend the first sentence of Section 3.1 of the Articles of Association of
the Company and approve the first sentence of Section 3.1 in the following
wording:
* The minimum amount of the share capital of the Company shall be EUR four
million (4,000,000) and the maximum amount of the share capital shall be
EUR sixteen million (16,000,000).
* To amend the second sentence of Section 4.1.1 of the Articles of Association
of the Company and approve the second sentence of Section 4.1.1. in the
following wording:
* The nominal value of each share is 0.10 euros.
* To amend the second sentence of Section 5.2.7 of the Articles of Association
of the Company and approve the second sentence of Section 5.2.7. in the
following wording:
* The persons authorised to participate at the General Meeting shall be
determined seven calendar days before General Meeting at the end of the
working day of the Estonian register of securities Settlement System.
* To approve the new version of the Articles of Association as attached.
1. Decrease of the share capital of the Company
In order to cover the losses after the use of all reserves in the amount of
2,973,221 euros, to decrease the share capital in simplified way as follows:
* To reduce the share capital of the Company by four million seventy nine
thousand four hundred eighty five (4,079,485) euros.
* The reduction of the share capital is decided by the way of reduction of the
nominal value of the share and to decrease the nominal value of each share
by 0.10 euros.
* The new amount of the share capital of the Company after the reduction of
share capital and reduction of nominal value of the shares is four million
seventy nine thousand four hundred eighty five (4,079,485) euros, which is
divided into 40,794,850 shares with the nominal value of 0.10 euros.
* The list of shareholders who shall participate in the decrease of the share
capital shall be fixed 8th May 2018 at the end of the working day of the
working day of the Estonian register of securities Settlement System.
1. Approval of the share option program and conditional increase of the share
capital
* Under the share option program Company issues up to one million (1,000,000)
share options. Each share option grants its owner the right to acquire one
(1) share of the Company.
* The eligible persons of this share option program are Company and legal
persons belonging to the same Group key persons, members of the Management
Board and managers of the Company who are members in 2018 and 2019 as
elected by the Supervisory Council (the Eligible persons).
* The number of share options issued to eligible persons shall be determined
by the Supervisory Council of the Company under the terms and conditions of
share option program attached to the current resolution.
* The price for exercising the share option shall be EUR 0.10 for one share.
* The company will issue up to one million (1,000,000) new shares to execute
the share option program.
* In order to execute the share option program the share capital is
conditionally increased up to one hundred thousand (100,000) euros
* The new shares give the right to receive dividends from the financial year
when they were issued, provided that the list of shareholders eligible to
receive dividends has not been set prior to the emission of shares.
* The Management Board of the Company may increase the share capital up to one
hundred thousand (100,000) euros and the new share capital may be up to
7,157,610 euros.
1. Extension of the powers of Supervisory Board members and remuneration
* In conjunction with expiry of the term of authorities of members of the
Supervisory Council, to extend Jaakko Sakari Mikael Salmelin, Lauri Kustaa
Äimä, Valdo Kalm, Tiina Mõis and Reet Saks the powers for the next 3 years
term of authorities.
The 2017 Annual report of AS Baltika, the independent auditor's report, share
option program terms and conditions and other documents to be presented to the
annual general meeting will be available to the shareholders from the date of
the release of this notice until the date of the annual general meeting at the
website of AS Baltika on www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com/) and
at the website of the NASDAQ CSD SE Estonian branch on www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqomxbaltic.com/). Questions regarding the agenda items can be
sent by email to [email protected] or posted to the company's address.
At the annual general meeting, a shareholder is entitled to receive information
about the company's business and performance from the company's Management
Board. The Management Board may decide to withhold certain information if there
is a reason to believe that disclosure of the information may cause significant
damage to the company's interests. If the Management Board refuses to disclose
some information, a shareholder may demand that the general meeting adopts a
resolution regarding the lawfulness of the information request or file a
petition with a court of law within two weeks requesting that the court require
the Management Board to disclose the information.
A shareholder whose shares represent at least one twentieth of the share capital
of AS Baltika may demand that additional matters be included on the agenda of
the annual general meeting if the demand is submitted in writing at least 15
days before the date of the annual general meeting to AS Baltika, Veerenni
24, 10135 Tallinn.
Shareholders whose shares represent at least one twentieth of the share capital
of AS Baltika may submit to the company a draft resolution for any agenda item
by sending the said draft resolution in writing at least three days before the
Annual General Meeting to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn.
Maigi Pärnik-Pernik
Member of the Management Board
[email protected]
Attachments
* Share_option_program_2018 (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/56c8eb11-e2f0-4608-a51e-f2cf6a2b19f3)
* 2018_ArticlesofAssociation_proj (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/4994c9f3-59b3-4994-b3ba-9646891483f6)