Market announcement
Nordecon AS
LEI code
48510000D8HSLK854I81
Size of the entity
Large group
Economic activities
Construction
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
6600
Attachments
Submission date and time
20.04.2018 09:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
Nordecon AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Nordecon AS (?Selts") (registrikood 10099962, aadress Pärnu mnt 158/1, 11317
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 23. mail
2018. a algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis Zeta
(Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 16. mail 2018.
a arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09.00 ja lõpeb 10.00
koosoleku toimumise kohas.
Registreerimisel palume:
* füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või
isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri;
* juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte
vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja
õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või
isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei
ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv kirjalik volikiri.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) või toimetades kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis teate tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressile
Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva eelseks
tööpäevaks 22. maiks 2018. a kell 16.00.
Vastavalt Seltsi nõukogu 18. aprilli 2018. a otsusele on korralise üldkoosoleku
päevakord järgmine:
1. Seltsi 2017. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine;
2. Audiitori valimine 2018. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise
korra määramine;
3. Seltsi aktsiakapitali vähendamine;
4. Nõukogu liikme volituste pikendamine;
5. Juhatuse liikmetele aktsiaoptsioonide andmine.
Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud:
Päevakorrapunkt 1. Seltsi 2017. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja
kasumi jaotamine
1.1. Kinnitada Seltsi 2017. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne juhatuse
poolt esitatud kujul.
1.2. Jaotada Seltsi kasum järgmiselt: Seltsi 2017. aasta konsolideeritud
puhaskasum on 1 388 tuhat eurot, Seltsi eelmiste perioodide jaotamata kasum on
9 698 tuhat eurot, kokku moodustab jaotuskõlblik kasum 31.12.2017. a seisuga
seega 11 086 tuhat eurot. Määrata Seltsi aktsionäride vahel jaotatava kasumiosa
(dividendi) suuruseks 0,06 eurot aktsia kohta. Eraldisi reservkapitali ega
teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse ei tehta. Õigus
dividendidele on aktsionäridel, kes on kantud Seltsi aktsiaraamatusse
06.06.2018 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsiatega seotud õiguste
muutumise päev (ex-date) on 05.06.2018; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad
omandanud isik õigustatud saama dividende 2017. majandusaasta ees. Oma aktsiate
eest Seltsile dividende ei maksta. Dividendid makstakse aktsionäridele välja
hiljemalt 20.06.2018.
Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2018. aasta majandusaastaks ning audiitori
tasustamise korra määramine
Juhatus on kevadel 2017 viinud läbi konkursi audiitorühingu määramiseks Seltsile
järgmiseks 3-aastaseks perioodiks (majandusaastad 2017-2019) ning valinud
esitatud pakkumiste hulgast välja audiitorühingu KPMG Baltics OÜ kui parima
hinna ja kvaliteedi suhtega pakkuja. Audiitor on kinnitanud vastavalt Hea
Ühingujuhtimise Tavale, et tal puuduvad tööalased, majanduslikud või muud
seosed, mis ohustaks tema sõltumatust teenuse osutamisel.
2017. a majandusaastal on Seltsile osutanud auditeerimisteenuseid Audiitorühing
KPMG Baltics OÜ 2017. a sõlmitud lepingu alusel. KPMG Baltics OÜ on osutanud
auditeerimisteenuseid kooskõlas eelnimetatud lepinguga ning Seltsil ei ole
pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas.
2.1. Valida 2018. aasta majandusaastaks Seltsi audiitoriks kontserni senine
audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga
sõlmitavale lepingule.
Päevakorrapunkt 3. Seltsi aktsiakapitali vähendamine
3.1. Vähendada Seltsi aktsiakapitali 1 942 528,98 euro võrra 18 263 543,68
eurolt 16 321 014,70 euroni. Aktsiakapitali vähendamine toimub aktsiate
arvestusliku väärtuse vähendamise teel 0,06 euro võrra aktsia kohta. Seltsi
aktsiate koguarv ei muutu ning aktsiate arvestuslik väärtus väheneb võrdeliselt
aktsiakapitali vähendamisega. Aktsiakapitali vähendamise tulemusena on
Aktsiaseltsi aktsiakapitali suurus 16 321 014,70 eurot, mis jaguneb 32 375 483
nimiväärtuseta aktsiaks.
3.2. Aktsiakapitali vähendamisel teha aktsionäridele väljamakse summas 0,06
eurot aktsia kohta. Oma aktsiate eest Seltsile väljamakseid ei tehta. Väljamakse
teha aktsionäridele mitte varem kui kolme kuu möödumisel aktsiakapitali
vähendamise äriregistrisse kandmisest, kuid hiljemalt kolme kuu ja 14
kalendripäeva möödumisel aktsiakapitali vähendamise äriregistrisse kandmisest
tingimusel, et võlausaldajate tähtaegselt esitatud nõuded on tagatud või
rahuldatud.
3.3. Aktsiakapitali vähendatakse seoses Seltsi kapitali struktuuri
korrigeerimisega viimaks Seltsi aktsiakapitali suurus vastavusse Seltsi
tegevusmahtudega ja strateegiliste eesmärkidega. Vähendatud aktsiakapitali
suurus on vastavuses seadusest ja Seltsi põhikirjast tulenevate nõuetega.
3.4. Aktsiakapitali vähendamisel väljamakseteks õigustatud aktsionäride nimekiri
fikseeritakse 06.06.2018 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsiatega
seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 05.06.2018; alates sellest kuupäevast
ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama aktsiakapitali vähendamisel
tehtavaid väljamakseid.
Päevakorrapunkt 4. Nõukogu liikme volituste pikendamine
Nõukogu liikme Andri Hõbemägi volitused Nordecon AS-i nõukogu liikmena lõpevad
24.05.2018. Nõukogu teeb ettepaneku pikendada Andri Hõbemägi volitusi Nordecon
AS-i nõukogu liikmena uueks 5-aastaseks ametiajaks alates 24.05.2018. Nõukogu
liikme tasu suurus on määratud Nordecon AS-i aktsionäride korralise üldkoosoleku
poolt ning seda ei muudeta.
4.1. Seoses nõukogu liikme Andri Hõbemägi ametiaja lõppemisega 24.05.2018.
aastal, pikendada Andri Hõbemägi volitusi järgmiseks põhikirjajärgseks
perioodiks, s.o kuni 24.05.2023.
Päevakorrapunkt 5. Juhatuse liikmetele aktsiaoptsioonide andmine
Võttes arvesse, et 27. mai 2014 korralise üldkoosoleku otsusega kehtestatud
Seltsi aktsiaoptsiooniprogrammi täitmiseks emiteeritud 1 618 755 aktsiast on osa
aktsiatest jätkuvalt Seltsi omandis ning kuna õigustatud isikud on loobunud oma
optsiooniõiguste realiseerimisest nende suhtes, soovib Selts anda nimetatud oma
aktsiate arvelt aktsiaoptsioonid isikutele, kes nimetati Seltsi juhatuse
liikmeteks pärast optsiooniprogrammi kinnitamist, eesmärgiga tagada kõikidele
Seltsi juhatuse liikmetele võrdne motivatsioonipakett.
Anda Gerd Müller'ile, Ando Voogma'le, Priit Luman'ile ja Maret Tambek'ile
aktsiaoptsioon Seltsi aktsiate omandamiseks järgmistel tingimustel
(?Tingimused"):
5.1. Optsiooni õigustatud isikuteks (?Õigustatud Isikud") on Seltsi juhatuse
liikmed Gerd Müller, Ando Voogma, Priit Luman ja Maret Tambek.
5.2. Seltsi juhatuse esimehel Gerd Müller'il on Seltsi nõukogu poolt kehtestatud
tingimuste täitmisel õigus omandada kuni 200 000 (kakssada tuhat) Seltsi
aktsiat.
5.3. Seltsi juhatuse liikmel Ando Voogma'l on Seltsi nõukogu poolt kehtestatud
tingimuste täitmisel õigus omandada kuni 129 500 (sada kakskümmend üheksa tuhat
viissada) Seltsi aktsiat.
5.4. Seltsi juhatuse liikmel Priit Luman'il on Seltsi nõukogu poolt kehtestatud
tingimuste täitmisel õigus omandada kuni 129 500 (sada kakskümmend üheksa tuhat
viissada) Seltsi aktsiat.
5.5. Seltsi juhatuse liikmel Maret Tambek'il on Seltsi nõukogu poolt kehtestatud
tingimuste täitmisel õigus omandada kuni 129 500 (sada kakskümmend üheksa tuhat
viissada) Seltsi aktsiat.
5.6. Õigustatud Isikute ja Seltsi vahel optsioonilepingute sõlmimine toimub
ajavahemikul käesolevate Tingimuste kinnitamisest kuni 01.07.2018. a. Priit
Luman'iga ja Maret Tambek'iga optsioonilepingute sõlmimise eeltingimuseks on
nende kehtivate optsioonilepingute lõpetamine. Kui Õigustatud Isik nimetatud
tähtaja jooksul optsioonilepingut ei sõlmi, kaotab ta õiguse temale võimaldatud
aktsiaoptsioone omandada.
5.7. Aktsiaoptsiooni realiseerimise detailsem kord määratakse Seltsi ning
Õigustatud Isiku vahel sõlmitava optsioonilepinguga. Optsioonilepingute
tingimused ja Seltsi esindaja optsioonilepingute sõlmimisel määrab Seltsi
nõukogu. Seltsi nõukogu lähtub optsioonilepingute tingimuste kindlaksmääramisel
käesolevatest Tingimustest.
5.8. Õigustatud Isikul on õigus optsiooni kasutada tingimusel, et Õigustatud
Isik on optsiooni teostamise ajal jätkuvalt Seltsiga või Seltsi tütarettevõtjaga
töö- või teenistussuhtes, välja arvatud, kui nõukogu ei otsusta Õigustatud
Isikuga sõlmitava optsioonilepingu tingimustes teisiti.
5.9. Optsiooni teostamine on seotud järgmiste tingimustega:
a) juhatuse liikmel on õigus teostada optsioon täies ulatuses eeldusel, et
Seltsi 2020. a konsolideeritud EBITDA on 12,167 miljonit eurot või rohkem;
b) juhatuse liikmel on õigus teostada optsioon 50% ulatuses eeldusel, kui
Seltsi 2020. a konsolideeritud EBITDA on 9,125 miljonit eurot;
c) juhatuse liikmel ei ole õigust optsiooni teostada, kui Seltsi 2020. a
konsolideeritud EBITDA on 6,083 miljonit eurot või vähem.
Optsiooni teostamise täpne ulatus arvutatakse välja interpoleerimise teel,
arvestades ülaltoodud vahemikke.
5.10. Õigustatud Isikul on õigus optsiooni teostada pärast kolmeaastase perioodi
möödumist temaga optsioonilepingu sõlmimisest, ent igal juhul mitte enne Seltsi
2020. majandusaasta aruande kinnitamist Seltsi aktsionäride üldkoosoleku poolt.
Optsiooni teostamiseks esitab Õigustatud Isik optsiooniperioodil, mis algab
Seltsi 2020. majandusaasta aruande kinnitamisest Seltsi aktsionäride
üldkoosoleku poolt ning lõpeb 15 (viieteistkümne) kuu möödumisel sellest,
Seltsile tahteavalduse vastavalt optsioonilepingus sätestatule. Optsiooni
teostamise korral tekib Õigustatud Isiku ja Seltsi vahel optsioonilepingus
sätestatud tingimustel müügileping, mille alusel tekib Õigustatud Isikul õigus
ja kohustus omandada optsiooni esemeks olevad Seltsi aktsiad hinnaga 0,977 eurot
iga optsiooniaktsia kohta. Õigustatud Isik on kohustatud tasuma
optsiooniaktsiate hinna Seltsile hiljemalt 12 (kaheteistkümne) kuu jooksul
optsiooni teostamisest. Optsiooniaktsiate ülekandmine Õigustatud Isikule toimub
mitte enne aktsiate eest maksmisele kuuluva hinna tasumist.
5.11. Õigustatud Isikul ei ole õigust temale väljastatud aktsiaoptsioone
võõrandada.
5.12. Tingimused täidetakse ja optsioonid realiseeritakse Seltsile kuuluvate oma
aktsiate arvelt.
5.13. Optsiooni realiseerimise tulemusena omandatud aktsiad annavad õiguse
dividendidele samal majandusaastal, kui need Õigustatud Isikute poolt omandati,
eeldusel, et dividendide saamiseks õigustatud isikute nimekirja ei ole enne
aktsiate omandamist kindlaks määratud.
5.14. Seltsi nõukogu võib kehtestada aktsiaoptsioonide andmise täpsustavaid
tingimusi ja ajakava, juhindudes käesoleva otsusega sätestatud tingimustest.
Seltsi nõukogu korraldab aktsiaoptsioonide andmist ja lahendab kõik
aktsiaoptsioonidega seotud küsimused.
________________________
Seltsi 2017. a majandusaasta aruandega ning sõltumatu vandeaudiitori aruandega
on võimalik tutvuda NASDAQ Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com).
Kõigi Seltsi korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste
eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta
koos vastavate otsuste eelnõudega, 2017. a majandusaasta aruande, sõltumatu
vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt
majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega ning muude seaduse
kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu olulise
teabega on võimalik alates 20. aprillist 2018. a tutvuda Seltsi kodulehel
aadressil www.nordecon.com (http://www.nordecon.com). Küsimusi korralise
üldkoosoleku või selle päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]). Küsimused, vastused,
aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku
protokoll avalikustatakse Seltsi koduleheküljel www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com).
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse
kohta. Juhul kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda,
et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala
jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 20. maini
2018, esitades selle kirjalikult aadressil: Nordecon AS, Pärnu mnt 158/1, 11317
Tallinn.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 08. maini 2018, aadressil: Nordecon AS, Pärnu
mnt 158/1, 11317 Tallinn.
Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Investorsuhete juht
Tel: +372 6272 022
Email: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=7WNIiA1bfM6bq3JYS5KVMrGzvjbRrWdNvOHd
DFY6qfxC7HSph2Ry21jaHJhiUhDPFkFl78nQ8LCSccguU0uTiJbOOw3Ew1aZTZ0qn3SJSEbzxgFgz7L7
hWwJjpuy5fei)
www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=iwFMURQfsxo16FGOB9Auetq2R67nv22N_iHJ
9cvvi8blPIc2VrbZnLYoVHS2LMJ2hS4DBgRbDcWvwegudywDHg==)
Manused
* Korralise üldkoosoleku otsuste eelnõud 2018 (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/6a817199-d71a-4714-83af-a9ab2f6d6446)
* Nõukogu aruanne 2017 (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/67a1bc29-79c3-46ad-bb74-f9ac6d109c35)
* Nõukogu hinnang audiitorile 2017 (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/69baab70-44d2-409c-b997-9198478ee2e4)
* Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade 2018 (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/08c0b1f1-7ad8-4f61-b81f-089eaccdccc3)
Content of announcement in English
Title
Notice of annual general meeting of shareholders of Nordecon AS
Message
The management board of Nordecon AS (the "Company") (registry code 10099962,
address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn) hereby convenes an annual general
meeting of shareholders, which shall be held on 23 May 2018 at 10:00 am at the
Radisson Blu Hotel Olümpia Conference Hall Zeta (Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
The list of shareholders entitled to vote at the general meeting is determined
on 16 May 2018 as at the end of the working day of the settlement system.
The registration of the participants of the annual general meeting will take
place from 9:00 am until 10:00 a.m. at the venue of the general meeting.
For registration, please submit:
* in case of a shareholder who is a private person, a passport or ID card as a
document of identification. The representative of the shareholder must also
submit a written and currently valid power of attorney;
* in case of a shareholder who is a legal entity, a currently valid extract
from the respective register where the legal entity is registered and from
which the authorisation of the legal entity's representative to represent
the legal entity is evident (representation by virtue of law) and a passport
or ID card or any other document of identification with a photo of the
representative. If the legal entity is represented by a person who is not
the legal representative of the legal entity, a written and currently valid
power of attorney must also be submitted.
Prior to the annual general meeting, a shareholder may notify the Company of
giving a proxy or cancelling a proxy by sending a respective digitally signed
notice to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or by delivering the notice in format which can
be reproduced in writing during working days from 10:00 am until 4:00 pm to the
address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn by 4:00 pm on 22 May 2018 at the latest,
i.e. the last working day prior to the annual general meeting.
Pursuant to the resolution of the Company's supervisory board of 18 April 2018,
the agenda of the annual general meeting is as follows:
1. Approval of the Company's annual report for 2017 and proposal for the
allocation of profit;
2. Election of auditor for the financial year 2018 and deciding on the
remuneration of the auditor;
3. Decrease of the share capital of the Company;
4. Extension of the authorisation of a supervisory board member;
5. Granting share options to the management board members.
The supervisory board of the Company makes the following proposals to the
shareholders:
Agenda item No. 1. Approval of the Company's annual report for 2017 and proposal
for the allocation of profit
1.1. To approve the Company's consolidated annual report for 2017 as submitted
by the management board.
1.2. To allocate the profit of the Company as follows: the Company's
consolidated net profit for 2017 amounts to 1,388 thousand euros, the Company's
retained profit from previous periods amounts to 9,698 thousand euros, and,
thus, total distributable profit as at 31 December 2017 amounts to 11,086
thousand euros. To allocate 0.06 euros per share as the profit to be distributed
to the shareholders (dividend). No appropriations shall be made to the capital
reserve or other reserves provided for by the law or the articles of
association. Shareholders entitled to dividends include persons entered in the
Company's share register on 6 June 2018 as at the end of the working day of
the settlement system. The ex-date is 5 June 2018: as of this date a person who
acquired shares is not entitled to dividends for the 2017 financial year. No
dividends shall be paid to the Company for own shares. The dividends will be
distributed to the shareholders on 20 June 2018 at the latest.
Agenda item No. 2. Election of auditor for the financial year 2018 and deciding
on the remuneration of the auditor
The management board has carried out procurement in spring 2017 for appointment
of an audit firm for the Company for the next 3-year period (annual periods
2017-2019) and has selected KPMG Baltics OÜ from the submitted offers as the
best candidate in terms of quality and the price of the service. The auditor has
confirmed as required by the Corporate Governance Code that it has no work,
economic or other relations that would threaten its independence while rendering
auditing service.
Audit firm KPMG Baltics OÜ has rendered auditing service to the Company in 2017
based on the contracts signed in 2017. KPMG Baltics OÜ has been rendering
auditing services in accordance with the aforementioned contract and the Company
has no objections to the quality of the auditing service.
2.1. To elect the current audit firm of the Company KPMG Baltics OÜ as the
auditor of the Company for the financial year 2018 and to pay for the services
according to the agreement to be signed with the auditor.
Agenda item No. 3. Decrease of the share capital of the Company
3.1. To decrease the share capital of the Company by 1,942,528.98 euros from
18,263,543.68 euros to 16,321,014.70 euros. The share capital will be decreased
by reducing the book value of the shares by 0.06 euros per share. The total
number of the shares will not change and the book value of shares shall be
reduced proportionately to the reduction of the share capital. As a result of
the decrease of the share capital, the share capital of the company will be
16,321,014.70 euros that is divided into 32,375,483 shares without nominal
value.
3.2. Upon decrease of the share capital to make payments to the shareholders in
the amount of 0.06 euros per share. No payments shall be made to the Company for
own shares. The payments to the shareholders shall be made no sooner than three
months after the registration of the reduction of the share capital with the
commercial register, but, at the latest, three months and 14 calendar days after
the registration of the reduction of the share capital with the commercial
register, provided that the claims of creditors who submitted their claims
during the term are secured or satisfied.
3.3. The share capital is decreased to improve the structure of capital in order
to bring the amount of the share capital into alignment with the volume of
business and strategic goals. The reduced amount of the share capital is in
compliance with the requirements set out by the legislation and the articles of
association.
3.4. The list of shareholders who shall be entitled to payments as a result of
the decreasing of the share capital will be fixed as of 6 June 2018 as at
the end of the working day of the settlement system. The ex-date is 5 June
2018: as of this date a person who acquired shares is not entitled to payments
as a result of the decrease of share capital.
Agenda item No. 4. Extension of the authorisation of a supervisory board member
Authorisation of supervisory board member Andri Hõbemägi as a member of the
supervisory board of Nordecon AS terminates on 24 May 2018.The supervisory board
proposes that the authorisation of Andri Hõbemägi as a member of the supervisory
board of Nordecon AS is extended for a new 5-year term as of 24 May 2018. The
amount of remuneration of a supervisory board member is determined by the annual
general meeting of Nordecon AS and shall not be amended.
4.1. In connection with the expiration of the term of office of supervisory
board member Andri Hõbemägi on 24 May 2018, to extend the authorisation of Andri
Hõbemägi for the following period prescribed by the articles of association,
i.e. until 24 May 2023.
Agenda item No. 5. Granting share options to management board members
Taking into consideration that part of the 1,618,755 shares issued for the
purpose of implementing the share option plan established by the resolution of
the annual general meeting of 27 May 2014 are still owned by the Company and as
entitled persons have waived their right to exercise an option, the Company
intends to grant share options on account of the those shares to persons who
were appointed as members of the Company's management board after the approval
of the share option plan in order to ensure an equal motivation incentive for
the members of the management board of the Company.
To grant Gerd Müller, Ando Voogma, Priit Luman and Maret Tambek option for the
acquisition of the Company's shares under the following terms and conditions:
(the Conditions):
5.1. Persons eligible to the Option Plan (the Eligible Persons) are members of
the Company's management board Gerd Müller, Ando Voogma, Priit Luman and Maret
Tambek.
5.2. Provided that the targets set by the Company's supervisory board are met,
chairman of the Company's management board Gerd Müller may acquire up to
200,000 (two hundred thousand) shares in the Company.
5.3. Provided that the targets set by the Company's supervisory board are met,
member of the Company's management board Ando Voogma may acquire up to 129,500
(one hundred and twenty nine thousand five hundred) shares in the Company.
5.4. Provided that the targets set by the Company's supervisory board are met,
member of the Company's management board Priit Luman may acquire up to 129,500
(one hundred and twenty nine thousand five hundred) shares in the Company.
5.5. Provided that the targets set by the Company's supervisory board are met,
member of the Company's management board Maret Tambek may acquire up to 129,500
(one hundred and twenty nine thousand five hundred) shares in the Company.
5.6. Option agreements between the Eligible Persons and the Company shall be
signed during a period from the approval of these Conditions until 1 July 2018.
The pre-condition for signing a share agreement with Priit Luman and Maret
Tambek is the termination of their valid option agreements. In the event an
eligible person does not sign an option agreement during this period, they shall
be deprived of the right to exercise the options granted to them.
5.7. The more detailed procedure for exercising the share option will be set
forth in the option agreement signed between the Eligible Person and the
Company. The terms and conditions of option agreements and the Company's
representative for signing the option agreements will be determined by the
Company's supervisory board. The Company's supervisory board shall determine the
terms and conditions of option agreements pursuant to these Conditions.
5.8. The Eligible Person may exercise an option provided the Eligible Person is
in an employment or service relationship with the Company or a subsidiary of the
Company at the time of exercising the option, unless the Supervisory Board
decides otherwise in the terms and conditions of the option agreement signed
with the Eligible Person.
5.9. Exercise of options is subject to the following preconditions:
a) a member of the management board may exercise an option in full provided
that the Company's consolidated EBITDA for 2020 is 12.167 million euros or
above;
b) a member of the management board may exercise an option to the extent of
50% provided that the Company's consolidated EBITDA for 2020 is 9.125 million
euros;
c) a member of the management board may not exercise an option when the
Company's consolidated EBITDA for 2020 is 6.083 million euros or below.
The specific extent to which an option can be exercised will be determined by
interpolation, taking into account the above ranges.
5.10. An eligible person may exercise an option when three years have passed
since the signing of the person's option agreement but not before the Company's
annual general meeting has approved the Company's annual report for 2020. The
Eligible Person wishing to exercise an option must notify the Company of their
intention in the manner set forth in the option agreement during the exercise
period, which begins when the annual general meeting has approved the Company's
annual report for 2020 and expires after 15 (fifteen) months from that date.
Exercise of an option will give rise to a sale agreement between the Eligible
Person and the Company on the terms and conditions set forth in the option
agreement under which the Eligible Person has the right and obligation to
acquire the Company's shares in respect of which the option was exercised for a
price of 0.977 euros per share. The Eligible Person shall pay the Company the
price of the shares in respect of which the option was exercised within12
(twelve) months after the exercise of the option at the latest. The shares in
respect of which the option was exercised will be transferred to the Eligible
Person only when the price to be paid for the shares has been paid.
5.11. Eligible Persons may not transfer the share options granted to them.
5.12. The terms and conditions shall be satisfied and options shall be exercised
on the account of the Company's own shares.
5.13. The shares acquired under the option plan entitle the holders to a
dividend in the same financial year in which they were acquired by Eligible
Persons, provided that the list of persons entitled to a dividend was not
determined before the shares were acquired.
5.14. The Company's supervisory board may specify the terms and conditions and
timeframe of the option plan in accordance with the Conditions set forth in this
resolution. Administration of the execution of the option plan is the
responsibility of the Company's supervisory board that shall also resolve any
issues arising in connection with the option plan.
________________________
The 2017 annual report of the Company and the independent auditor's report are
available for review on the website of NASDAQ Tallinn Stock Exchange
www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com).
All documents pertaining to the annual general meeting of the Company, inter
alia the draft resolutions and the reasoning of agenda items presented by
shareholders and the respective draft resolutions, the 2017 annual report,
independent auditor's report, profit allocation proposal and the written report
of the supervisory board regarding the annual report and any other documents and
relevant information to be published under the law or related to the meeting's
items are available for review starting from 20 April 2018 on the website of the
Company at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/). Questions related to the
annual general meeting and its agenda can be sent to the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]). The questions, answer,
shareholder's propositions relating to the items on the agenda and the minutes
of the general meeting will be published on the website of the Company
at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/).
A shareholder has the right to receive information on the activities of the
Company from the management board at the general meeting. If the management
board refuses to disclose the information, the shareholder may demand that the
general meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or may
file within two weeks from the general meeting a petition to a court by way of
proceedings on petition to compel the management board to disclose the
information.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda.
Proposals must be sent in writing to the Company at the address Pärnu mnt
158/1, 11317 Tallinn, at least 3 days prior to the general meeting, i.e. by 20
May 2018.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may request that additional items be added on the agenda of the annual
general meeting. The request must be sent in writing to the Company at the
address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn, at least 15 days prior to the general
meeting, i.e. by 08 May 2018.
Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Head of Investor Relations
Tel: +372 6272 022
E-mail: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=7WNIiA1bfM6bq3JYS5KVMrGzvjbRrWdNvOHd
DFY6qfxC7HSph2Ry21jaHJhiUhDPFkFl78nQ8LCSccguU0uTiJbOOw3Ew1aZTZ0qn3SJSEbzxgFgz7L7
hWwJjpuy5fei)
www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=iwFMURQfsxo16FGOB9Auetq2R67nv22N_iHJ
9cvvi8blPIc2VrbZnLYoVHS2LMJ2hS4DBgRbDcWvwegudywDHg==)
Attachments
* Report of the Supervisory Board 2017 (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/74eb4a13-8e86-4e22-bd2f-14e4d3dfd860)
* Supervisory board evaluation of auditor 2017 (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/6f16fcc6-727d-48fe-8d8b-ba10f2476b60)
* Notice of annual general meeting of shareholders 2018 (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/bd8a00ad-bbe5-41f0-98ef-0fb98a9cef19)
* Draft resolutions shareholders meeting 2018 (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/6c6b4148-87bf-4550-b857-a2fab282d1c1)