Market announcement
AS LHV Group
LEI code
529900JG015JC10LED24
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Industry sector(s)
Credit institution
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
6546
Submission date and time
16.03.2018 08:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
Teade aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise kohta
Message
AS-i LHV Group (edaspidi „Grupp“) juhatus kutsub kokku aktsionäride
üldkoosoleku, mis toimub 11. aprillil 2018. aastal algusega kell 13:00 (Tallinna
aja järgi) Hilton Hotelli konverentsisaalis nimega „Ballroom“ (Fr.R. Kreutzwaldi
23, Tallinn, 2. korrus).
Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 12:00 koosoleku toimumiskohas.
Registreerimine lõpeb kell 12:50. Palume aktsionäridel ja nende esindajatel
saabuda võimalikult vara, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega.
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 7
(seitse) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 04. aprill 2018. aastal,
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada
(seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud
inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt,
notariaalselt kinnitatud ja apostillitud.
Aktsionär peab enne üldkoosoleku toimumist teavitama Gruppi esindaja määramisest
või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate üldkoosoleku e-posti aadressile [email protected] või
toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate tööpäeviti
ajavahemikus 09:00 kuni 19:00 Grupi asukohta Tartu mnt 2, Tallinn 10145, 1.
korrusel. Kui aktsionär soovib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Gruppi
esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, peavad
sellised teated olema Grupi poolt kätte saadud hiljemalt 09. aprill 2018. aastal
kell 23:59. Soovi korral võib volitatud esindajaks märkida Grupi nõukogu esimehe
Rain Lõhmuse.
Volikirja blankett, mida aktsionär võib esindaja volitamiseks kasutada, on
kättesaadav Grupi veebilehel investor.lhv.ee.
Vastavalt Grupi nõukogu 14. märtsi 2018. aasta otsusele on üldkoosoleku
päevakord järgmine ning juhatuse ja nõukogu ettepanekud päevakorrapunktide osas
on toodud iga päevakorrapunkti juures alljärgnevalt, kusjuures nõukogu on teinud
ettepaneku hääletada kõikides päevakorrapunktides toodud otsuseprojektide poolt:
1. 2017. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada Grupi 2017. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule esitatud kujul.
1. 2017. aasta majandusaasta kasumi jaotamine
2017. aasta majandusaasta Grupi kui konsolideerimisgrupi emaettevõttele
omistatav kasum on 14 500 tuhat eurot. Kanda reservkapitali 980 tuhat eurot.
Kiita heaks juhatuse poolt esitatud kasumi jaotamise ettepanek ja maksta
dividende netosummas 16 eurosenti ühe aktsia kohta. Dividendiõiguslike
aktsionäride nimekiri fikseeritakse 26. aprillil 2018. aasta arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise
päev (ex-päev) 25. aprill 2018. aasta. Alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad
omandanud isik õigustatud saama dividende 2017. majandusaasta eest. Dividendid
makstakse aktsionäridele 27. aprillil 2018. aastal.
1. Ülevaade 2018. aasta esimese kahe kuu majandustulemustest
Juhatuse ülevaade aktsionäridele Grupi 2018. aasta esimese kahe kuu
majandustulemustest.
1. Ülevaade ärikeskkonnast
Juhatuse ülevaade ärikeskkonnast ja Grupi viieaastasest finantsprognoosist.
1. Audiitori nimetamine 2018 - 2019. aasta majandusaastaks
Nimetada 2018 - 2019. aasta majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers
(registrikood 10142876) ja määrata audiitori tasustamise kord vastavalt
audiitoriga sõlmitavale lepingule.
Hääletamine üldkoosolekul toimub avalikult. Aktsionäridel on kuni üldkoosoleku
toimumise päevani (k.a) võimalik tutvuda kõigi Grupi korralise üldkoosolekuga
seotud dokumentidega (sealhulgas üldkoosoleku kokkukutsumise teate, otsuste
eelnõude, Grupi 2017. aasta majandusaasta aruande, nõukogu 2017. aasta tegevuse
ja majandusaasta aruande hinnangu aruande ja teiste üldkoosolekule esitatavate
dokumentidega) Grupi veebilehel investor.lhv.ee ja Grupi asukohas Tartu mnt 2,
Tallinn 10145, 1. korrusel tööpäevadel kell 09:00 kuni 19:00.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Grupi tegevuse kohta.
Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju Grupi või selle kontserni kuuluvate äriühingute huvidele.
Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek
otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada 2 (kahe) nädala jooksul
hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada Grupi e-
posti aadressil [email protected] kuni 09. aprill 2018. aasta kella 23:59.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 (üks kahekümnendik)
Grupi aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise
üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15
(viisteist) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 27. märts 2018.
aasta kella 23:59 e-posti aadressile [email protected] või Grupi asukohta Tartu mnt 2,
Tallinn 10145.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 (üks kahekümnendik)
Grupi aktsiakapitalist, võivad Grupile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti
kohta otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult e-posti aadressile
[email protected] või Grupi asukohta Tartu mnt 2, Tallinn 10145. Eelnõu peab jõudma
elektrooniliselt või posti teel edastatult selliselt, et see on Grupi poolt
kätte saadud mitte hiljem kui 3 (kolm) päeva enne üldkoosoleku toimumist,
soovitavalt hiljemalt 09. aprill 2018. aasta kell 23:59.
Lugupidamisega
Madis Toomsalu
AS LHV Group juhatuse liige
Content of announcement in English
Title
Notice On Calling The Annual General Meeting Of The Shareholders
Message
The Management Board of AS LHV Group (hereinafter the "Group") hereby calls the
general meeting of the shareholders, to be held at 13:00 on 11 April 2018
(Tallinn time) at Hilton Hotel, "Ballroom" conference hall (Fr. R. Kreutzwaldi
23, Tallinn, second floor).
Registration of participants will start at the venue of the meeting at 12:00.
Registration will end at 12:50. We kindly ask all shareholders and
representatives to arrive in a timely manner, taking into account the time
required for registration.
The list of shareholders entitled to participate at the general meeting will be
established 7 (seven) days before the general meeting, i.e. as at 4 April 2018
COB of the settlement system.
For registration, we kindly ask participants to submit the following documents:
1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
document; representatives must also submit a valid written authorisation
document;
2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
submit their identity document; authorised representatives must also submit
a valid written authorisation document; If the legal person has not been
registered in the Estonian commercial register, we kindly request submission
of a valid extract of the register in which the legal person has been
registered and under which the representative is authorised to represent the
shareholder (legal authorisation). The extract must be prepared in English
or translated into English by a sworn translator or authority equivalent to
a sworn translator, be verified by a notary, and bear the Apostille.
A shareholder must inform the Group of the appointment of a representative or
withdrawal of the authorisation prior to the general meeting, by sending the
corresponding digitally signed notice to the general meeting's e-mail address
[email protected] or by delivering the notice in a format which can be reproduced in
writing to the Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145, first floor, on
working days between 09:00 and 19:00. Should a shareholder wish to inform the
Group of the appointment of a representative or withdrawal of the authorisation
granted to a representative prior to the general meeting, the corresponding
notice must have been delivered to and received by the Group at the latest by
23:59 on 9 April 2018. Rain Lõhmus, Chairman of the Supervisory Board of the
Group, may be appointed as the authorised representative, if the shareholder so
desires.
The authorisation document form is available for the shareholder on the Group's
website at investor.lhv.ee.
Pursuant to the resolution adopted by the Group's Supervisory Board on
14 March 2018, the general meeting will have the following agenda, with the
proposals of the Management Board and the Supervisory Board specified under the
agenda items and with the Supervisory Board proposing to vote for all draft
resolutions specified under the agenda items:
1. Approval of the Annual Report 2017
To approve the Annual Report 2017 of the Group, as presented to the general
meeting.
1. Profit allocation for 2017
The profit attributable to the Group as the parent company of the consolidation
group in the financial year 2017 amounts to EUR 14,500 thousand. To transfer EUR
980 thousand to the legal reserve. To approve the profit allocation proposal
made by the Management Board and pay dividends in the net amount of 16 euro
cents per share. The list of shareholders entitled to receive dividends will be
established as at 26 April 2018 COB of the settlement system. Consequently, the
day of change of the rights related to the shares (ex-dividend date) is set to
25 April 2018. From this day onwards, the person acquiring the shares will not
have the right to receive dividends for the financial year 2017. Dividends shall
be disbursed to the shareholders on 27 April 2018.
1. Overview of the economic results for the first two months of 2018
An overview provided by the Management Board to the shareholders on the economic
results for the first two months of 2018.
1. Overview of the business environment
An overview provided by the Management Board on the business environment and the
Group's five-year financial forecast.
1. Appointment of the auditor for the financial year 2018/2019
To appoint AS PricewaterhouseCoopers (registry code: 10142876) as the auditor
for the financial year 2018/2019, and to establish the procedure for
remuneration of the auditor in accordance with the contract to be entered into
with the auditor.
Votes shall be cast by open ballot. All documents related to the annual general
meeting of the Group (including the notice on calling the general meeting, the
draft resolutions, the Group's Annual Report 2017, report on the activities of
the Supervisory Board in 2017 and assessment of the Annual Report, and other
documents to be submitted to the general meeting) will be made available to the
shareholders on the Group's website investor.lhv.ee and at the Group's location
at Tartu mnt 2, Tallinn 10145, first floor, during working days from 09:00 to
19:00 until (including) the day of the general meeting.
All shareholders shall have the right to receive from the Management Board
information on the Group's activities at the general meeting. The Management
Board may refuse to give information, if there is reason to presume that this
may cause significant damage to the interests of the Group or the companies
incorporated in the Group. Where the Management Board refuses to give
information, a shareholder may demand that the legality of the shareholder's
demand be decided by the general meeting or submit, within 2 (two) weeks after
the refusal, a petition to a court in a proceeding on petition in order to
obligate the Management Board to give information.
Any questions regarding the agenda items of the general meeting should be
addressed to the Group's e-mail address [email protected] until 23:59 on 9 April 2018.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share
capital of the Group, may demand the inclusion of additional items on the agenda
of the annual general meeting, if the corresponding request is filed in writing
at least 15 (fifteen) days prior to the general meeting, i.e. at the latest by
23:59 on 27 March 2018, at the e-mail address: [email protected] or to the Group's
location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share
capital of the Group, may submit to the Group in writing a draft resolution on
each agenda item, by posting the draft to the e-mail [email protected] or to the
Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145. The draft must be submitted in
electronic form or by e-mail so that it would be delivered to and received by
the Group no later than 3 (three) days before the general meeting, preferably by
23:59 on 9 April 2018 at the latest.
Yours sincerely
Madis Toomsalu
Member of the Management Board of AS LHV Group