Market announcement

Arco Vara AS

LEI code

097900BHCB0000066171

Size of the entity

Small group

Economic activities

Professional, Scientific and Technical Activities

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Results of General Meeting

Unique data record identifier

6388

Submission date and time

29.11.2017 18:29:07

Content of announcement in Estonian

Title

Arco Vara AS aktsionäride erakorraline üldkoosolek

Message

AKTSIONÄRIDE ERAKORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KUTSE, PÄEVAKORD JA ETTEPANEKUD



Lp. Arco Vara AS-i aktsionär

Arco Vara AS-i (registrikood 10261718; aadress Rävala pst 5, Tallinn) juhatus
kutsub kokku aktsionäride erakorralise üldkoosoleku 27. detsembril 2017 kell
10.00 Tallinnas, aadressil Rävala pst 3, Radisson Blu Sky Hotel saalis St
Petersburg. 

Alljärgnevalt on esitatud Arco Vara AS-i nõukogu poolt kinnitatud päevakord ja
otsuse eelnõu. 

Juhatus selgitab, et aktsiakapitali suurendamise eesmärgiks on täiendava
kapitali kaasamise vajadus seoses Bulgaaria arendusprojekti finantseerimisega
vastavalt 27.11.2017 avaldatud börsiteatele. 

Erakorralise üldkoosoleku päevakord:

 I.       Arco Vara AS’i aktsiakapitali suurendamine, avalik pakkumine
olemasolevatele aktsionäridele, ja uute aktsiate noteerimine Nasdaq Tallinna
Börsi Balti põhinimekirjas 

Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:

1.     Suurendada Arco Vara AS’i (edaspidi „Äriühing“) aktsiakapitali
järgmiselt: 

a.     Äriühing laseb välja 2 670 000 uut lihtaktsiat nimiväärtusega 0,70 eurot
ühe aktsia kohta. 

b.     Ühe uue lihtaktsia väljalaskehind on 1,50 eurot, millest 0,70 eurot on
aktsia nimiväärtus ja 0,80 eurot on ülekurss. 

c.     Aktsiakapitali uus suurus on 6 423 908 eurot.

d.     Uute aktsiate märkimise aeg (märkimisperiood) algab 29. detsembril 2017.
a kell 9.00 ja lõppeb 14. jaanuaril 2018. a kell 16.00, kuid juhatusel on õigus
märkimisperioodi seaduse piires muuta, pikendada või lühendada. 

e.     Emissioon on suunatud ainult Äriühingu olemasolevatele aktsionäridele
ning toimub ainult Eestis. Äriühingu aktsionäridel on eesõigus uute aktsiate
märkimiseks. Eesõiguse kasutamiseks õigustatud isikute ring määratakse kindlaks
märkimisperioodi viimasel päeval Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva
lõpu seisuga. 

f.      Aktsiate eest tuleb tasuda rahas hiljemalt kolme tööpäeva jooksul
märkimisperioodi lõpust ehk hiljemalt 17. jaanuaril 2018. a; juhatus võib
täpsustada tasumise tähtaega ja protseduuri. 

g.     Aktsiate jaotamisel tagab juhatus Äriühingu olemasolevate aktsionäride
seadustest tuleneva aktsiate märkimise eesõiguse ning lähtub aktsionäride
võrdse kohtlemise põhimõttest. 

h.     Juhul, kui märkimisperioodi jooksul märgitakse aktsiaid alla kavandatud
aktsiakapitali suurendamise mahu, on Äriühingu juhatusel õigus tühistada
aktsiad, mida ei ole märkimisaja jooksul märgitud. Juhatus võib nimetatud
õigust teostada 15 päeva jooksul pärast märkimisaja lõppu. 

2.     Korraldada eelnimetatud emiteeritavate aktsiate avalik pakkumine
Äriühingu olemasolevatele aktsionäridele ning uute aktsiate noteerimine Nasdaq
Tallinna Börsi Balti põhinimekirjas. 



Arco Vara AS-i aktsionäride erakorralise üldkoosoleku materjalid on
kättesaadavad Arco Vara AS-i kodulehel aadressil www.arcorealestate.com või
Arco Vara AS-i kontoris Tallinnas, Rävala pst 5, tööpäevadel kell 9.00-17.00. 

Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected]. Küsimused ja vastused avalikustatakse Arco Vara AS-i
koduleheküljel. Aktsionäril on õigus kooskõlas seadusega saada üldkoosolekul
juhatuselt teavet Arco Vara AS-i tegevuse kohta. Aktsionärid, kelle aktsiatega
on esindatud vähemalt 1/20 Arco Vara AS-i aktsiakapitalist, võivad esitada iga
päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõusid, tehes vastavad ettepanekud hiljemalt 3
päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 24.12.2017. Aktsionäride
nõuded ja ettepanekud tuleb esitada e-posti aadressil [email protected] ning
need avaldatakse seadusega ettenähtud korras. 

Koosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seisuga 7 päeva
enne üldkoosoleku toimumist, s.o 20.12.2017 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga. 

Erakorralisest üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab 27.12.2017 kell
9.45. Registreerimiseks palume kaasa võtta isikut tõendav dokument, aktsionäri
esindajal kirjalik volikiri või esindusõigust tõendavad dokumendid. Aktsionär
võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Arco Vara AS-i esindaja määramisest
või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] hiljemalt
26.12.2017. Volikirja blankett, mida aktsionär võib esindaja volitamiseks
kasutada, on kättesaadav Arco Vara AS-i kodulehel aadressil
www.arcorealestate.com. 

Üldkoosoleku kokkukutsumise teade koos täpse aja, koha ja päevakorraga
avaldatakse ajalehes Eesti Päevaleht 30.11.2017. 



Lugupidamisega,


         Arco Vara AS-i juhatus
         +372 6144594
         [email protected]

Content of announcement in English

Title

Extraordinary General Meeting of Arco Vara AS

Message

NOTICE OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING, ITS AGENDA AND PROPOSED RESOLUTIONS



Dear shareholder of Arco Vara AS,

The Management Board of Arco Vara AS is convening an extraordinary general
meeting of Arco Vara AS (registry number 10261718; registered office at Rävala
Avenue 5, Tallinn) on 27 December 2017 at 10.00 am in Radisson Blu Sky Hotel in
Tallinn at Rävala Avenue 3 in the meeting room St Petersburg. 

Below is presented the agenda and the draft decision approved by the
Supervisory Board. 

The Management Board explains that the reason for increasing the share capital
is connected to the need for additional capital to finance the development in
Bulgaria as disclosed in the announcement published on 27 November 2017. 

The agenda of the extraordinary general meeting:

 I.       Increasing Arco Vara AS’ share capital, public offer to existing
shareholders and listing the new shares on Nasdaq Tallinn Stock Exchange’s
Baltic Main List 

1.   To increase Arco Vara AS’ (hereinafter: the “Company”) share capital as
follows: 

a.     The Company will issue 2,670,000 new common shares with nominal value of
0.7 EUR per share. 

b.     Issuance price of one new common share will be 1.5 EUR, which consists
of 0.7 EUR nominal value and 0.8 EUR premium. 

c.     The new share capital of the Company will be 6,423,908 EUR.

d.     The subscription period for the new shares will commence on 29 December
2017 at 09:00 and terminate on 14 January 2018 at 16:00, but the Management
Board may change, prolong or shorten the subscription period in accordance with
the law. 

e.     The issue is directed to the Company’s existing shareholders and will
take place only in Estonia. The existing shareholders of the Company will have
the preferential right to subscribe for the new shares. The list of
shareholders eligible to use the preferential right to subscribe will be fixed
on the last day of the subscription period as at the end of the working day of
Nasdaq CSD Estonian settlement system. 

f.      Payment for the shares shall be made by monetary contribution at the
latest during 3 working days after the end of the subscription period, i.e. by
17 January 2018 at the latest; the Management Board may specify the deadline
and the procedure of the payment. 

g.     In allocating new shares, the Management Board will honour the
preferential subscription rights of the Company’s existing shareholders as
derived from the law, and follow the principle of equal treatment of
shareholders. 

h.     In case the amount of shares subscribed for during the subscription
period is under the volume of the planned share capital increase, the
Management Board of the Company will have the right to cancel the shares that
were not subscribed for during the subscription period. The Management Board
will have the right to exercise this right during 15 days after the end of the
subscription period. 

2.   To arrange the public offering of the aforementioned shares to be issued
to the Company’s existing shareholders, and the listing of the new shares on
Nasdaq Tallinn Stock Exchange’s Baltic Main List. 



The materials of the extraordinary general meeting will be available on the
website of Arco Vara AS at www.arcorealestate.com and in the registered office
of Arco Vara AS at Rävala Avenue 5, Tallinn on business days from 9 am to 5 pm. 

Questions regarding the agenda items may be sent by email to [email protected].
The questions together with the answers will be published on the website of
Arco Vara AS. All shareholders have a lawful right to obtain information from
the management board about the operation of the company. Shareholders whose
shares represent at least 1/20 of the share capital of Arco Vara AS may propose
a resolution on any or all agenda items, provided they submit the proposal at
least 3 days before the general meeting, i.e. by 24 December 2017 at the
latest. Shareholder requests and proposals have to be submitted by email to
[email protected] and they will be published in line with legal requirements. 

The list of shareholders eligible to vote will be prepared 7 days before the
general meeting, i.e. on 20 December 2017 as at the end of the working day of
Nasdaq CSD Estonian settlement system. 

Registration of attendees begins on 27 December 2017 at 9:45 am. For
registration, please bring a valid identity document. A proxy must have a
written proxy document or other documents verifying the right to act as a
proxy. A shareholder may notify Arco Vara AS before the meeting of the
appointment of a proxy or the revocation of a proxy appointment by sending a
relevant digitally signed notice to [email protected] on 26 December 2017 at the
latest. The form of the proxy that shareholders can use to empower a proxy can
be found on the website of Arco Vara AS at www.arcorealestate.com 

The notice of the extraordinary general meeting including the exact time,
location and agenda will be published in Eesti Päevaleht on 30 November 2017. 



Kind regards,


         Management Board of Arco Vara AS
         +372 6144594
         [email protected]