Market announcement

Nordic Fibreboard AS

LEI code

54930002HOIXBD15OM06

Size of the entity

Small group

Economic activities

Financial and Insurance Activities

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Results of General Meeting

Unique data record identifier

6254

Submission date and time

25.08.2017 17:17:21

Content of announcement in Estonian

Title

Erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

Skano Group AS (registrikood 11421437, asukoht Suur-Jõe 48, Pärnu 80042,
edaspidi Selts) aktsionäride erakorraline üldkoosolek toimub 18. septembril
2017. a. kell 11:00 Skano Group AS kontoris aadressil Suur-Jõe 48, Pärnu. 

Üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud:

1. Muudatused Skano Group AS nõukogu koosseisus

Nõukogu ettepanek:

(1)    kutsuda Skano Group AS nõukogust tagasi Ülo Adamson ja Martin Mets.

(2)    Kinnitada uuteks nõukogu liikmeteks Jan Peter Ingman ja Trond Brekke
viieks (5) aastaks alates üldkoosoleku otsuse vastuvõtmisest. 

(3)    Pikendada Joakim Helenius’e nõukogu liikmete volitusi viieks (5) aastaks
alates üldkoosoleku otsuse vastuvõtmisest. 

Peter Ingman sündis 23.03.1967 Soomes. Peter Ingman on omandanud magistrikraadi
Helsingi Tehnoloogiaülikooli (käesoleval ajal Aalto Ülikooli koosseisus). Peter
Ingman on osanik ja juhatuse liige Ingman Group’s. Peter Ingman on mitmete
firmade nõukogudes ja juhatustes. Peter Ingman ei oma Skano Group AS aktsiaid. 

Trond Brekke  sündis 26.06.1951 Norras ning on omandanud bakalaureuse kraadi
Grenoble Ülikoolis Pransusmaal ja Denveri Ülikoolis Colorados. Trond Brekke
töötab Bernhd.Brekke AS tegevdirektorina. Trond Brekke on mitmete firmade
nõukogudes ja juhatustes. Alates 1999. aastast on Trond Brekke Eesti Aukonsul.
Trond Brekke ei oma Skano Group AS aktsiaid. 

Käesoleva teate avaldamise kuupäeva seisuga on Skano Group AS aktsiakapital 2
699 436.60 eurot. Aktsiaseltsil on 4 499 061 lihtaktsiat, iga aktsia annab
üldkoosolekul 1 hääle. 

Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri määratakse kindlaks seisuga
11. september 2017. a. kell 23:59. 

Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 10:45.

Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume kaasa võtta:

Füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument

Füüsilisest isikust aktsionäri esindajal - kirjalik volikiri ja isikut tõendav
dokument 

Juriidilisest isikust aktsionäri esindajal - kehtiv registrikaardi tõestatud
ärakiri (Eesti juriidilistel isikutel mitte vanem mitte vanem kui 7 päeva),
millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada ja esindaja isikut tõendav
dokument või nõuetekohaselt vormistatud volikiri ja volitatud isiku isikut
tõendav dokument. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid
palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei
tulene teisiti. Skano Group AS võib registreerida välisriigi juriidilisest
isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed
juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale väljastatud
notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. 

Juhul, kui aktsionär hoiab endale kuuluvaid aktsiad esindajakontol, on vajalik
selle kohta esitada kontohalduri tõend, mis kinnitab aktsiate omandiõigust
seisuga 11. september 2017.a. 

Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart.

Aktsionäril on võimalik teavitada Skano Group AS-i esindaja määramisest või
esindatava poolt volituse tagasivõtmisest edastades sellekohase info Skano
Group AS-i juhatusele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
(digiallkirjaga e-posti aadressile [email protected] või
kirjalikult postiga Skano Group AS, Suur-Jõe 48, Pärnu 80042 või tuues
dokumendid isiklikult kohale Skano Group AS-i kontorisse eelpool nimetatud
aadressile) hiljemalt 15. septembriks 2017 (k.a). 

Aktsionär võib  esindaja määramiseks või esindatava poolt volituse
tagasivõtmiseks kasutada blankette, mis on kättesaadavad Skano Group AS-i
interneti koduleheküljel www.skano.com. 

Torfinn Losvik

Juhatuse esimees

Telefon: + 372 56 99 09 88

E-mail: [email protected]

Content of announcement in English

Title

Notice to convene extraordinary general meeting

Message

The Extraordinary General Meeting of Skano Group AS (registry code: 11421437,
address: Suur-Jõe 48, Pärnu 80042, hereinafter the Company) will be held on the
18th of September 2016 at 11.am at the office of Skano Group AS at Suur-Jõe 48,
Pärnu. 

The agenda of the General Meeting with the proposals of the Supervisory Board:

1. Changes in the Supervisory Board

Proposal of the Supervisory Board:

(1)    to recall Ülo Adamson and Martin Mets from the position of Supervisory
Board member; 

(2)    to elect Jan Peter Ingman and Trond Brekke to the positions of
Supervisory Board member with the term of five (5) years as of the adoption of
this resolution. 

(3)    To extend Joakim Helenius Supervisory Board membership for five (5)
years as of adoption of this resolution. 

Peter Ingman was born 23.03.1967 in Finland. He has a Master of Science degree
in technology from Helsinki University of Technology (now a part of Aalto
University). Peter Ingman is a main shareholder and Board member in Ingman
Group. He also holds Board and Supervisory Board memberships in a wide variety
of other companies. Peter Ingman does not own any shares in Skano Group AS. 

Trond Brekke was born in 26.06.1951 in Norway and he obtained Bachelor’s Degree
from Universite de Grenoble in France and University of Denver in Colorado.
Trond Brekke holds Managing Director’s position in Bernhd. Brekke AS. Trond
Brekke is a Chairman and member of board in several companies. Since 1999 Trond
Brekke is an Honorary Consul of Estonia. Trond Brekke does not own any shares
in Skano Group AS. 

As of the date of publishing of the announcement, the share capital of Skano
Group AS is 2,699,436.60 euros. The company has 4,499,061 shares and each share
gives one vote. 

The date of closing the list of shareholders entitled to vote at the Annual
General Meeting will be September 11, 2017 at 23:59. 

Registration of the participants in the meeting will begin at 10:45.

To register yourself as a participant in the general meeting, please present:

a shareholder who is a sole proprietor – an identity document

a representative of a shareholder who is a sole proprietor – an identity
document and a written authorisation document 

a representative of a shareholder who is a legal person – valid certified copy
of the registry card (for legal persons in Estonia, certified no earlier than 7
days ago), which entitles the person to represent the shareholder, and an
identity document of the representative, or an authorisation document prepared
as required and an identity document of the representative. We request prior
legalisation or apostille certification of documents of a legal person
registered in a foreign country, unless stated otherwise in the international
agreement. Skano Group AS may register a shareholder who is a legal person of a
foreign country as a participant in the general meeting also in case all
required data on the legal person and the representative are included in the
notarised authorisation document issued to the representative in a foreign
country and the authorisation document is acceptable in Estonia. 

If a shareholder has deposited his/her shares on a nominee account, a
respective certificate issued by the account administrator shall be submitted,
certifying the right of ownership of the shares as of September 11, 2017. 

Please present your passport or identity card as an identification document.

A shareholder may notify the Company of the appointment of a representative or
withdrawal of authorisation by a representative by submitting respective
information to the Management Board of Skano Group AS (in a digitally signed
format which can be reproduced in writing on the following e-mail address:
[email protected], or in writing by mail at the following address:
Skano Group AS, Suur-Jõe 48, Pärnu, Estonia) no later than on 15th of September
2017 (inclusive). 

For the appointment of a representative or withdrawal of authorisation by a
representative, a shareholder may use the forms available on the website of
Skano Group AS www.skano.com. 

Torfinn Losvik

CEO & Chairman of the Management Board

Phone: + 372 56 99 09 88

E-mail: [email protected]