Market announcement
Olympic Entertainment Group AS
LEI code
097900BHBZ0000064366
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
6006
Submission date and time
28.03.2017 17:45:00
Content of announcement in Estonian
Title
OEG: Olympic Entertainment Group AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kutse
Message
OLYMPIC ENTERTAINMENT GROUP AS, registrikood 10592898, aadress Pronksi 19,
Tallinn, Harju maakond, 10124 (edaspidi Aktsiaselts), kutsub kokku aktsionäride
korralise üldkoosoleku 20. aprillil 2017. a algusega kell 15:00 Hilton Tallinn
Park konverentsikeskuses aadressil Kreutzwaldi 23, Tallinn, Eesti.
Korralise üldkoosoleku päevakord on järgmine:
1. Aktsiaseltsi 2016. a majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamine;
2. Kasumi jaotamise otsustamine;
3. Varssavi börsil väärtpaberite noteerimise lõpetamise kinnitamine ning
sellega seotud Aktsiaseltsi oma aktsiate omandamine;
4. Kehtiva aktsiaoptsiooniprogrammi täiendavate tingimuste kinnitamine;
5. Uue aktsiaoptsiooniprogrammi tingimuste kinnitamine;
6. Aktsiaseltsi põhikirja muutmine;
7. Perioodi 01.01.2017. a - 31.12.2017. a majandusaasta aruande
auditeerimiseks audiitori nimetamine.
Aktsiaseltsi nõukogu kiitis heaks üldkoosoleku päevakorra ning teeb
Aktsiaseltsi aktsionäride korralisele üldkoosolekule järgmised ettepanekud:
1. Aktsiaseltsi 2016. a majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamine
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada Aktsiaseltsi 2016. a
majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamise poolt, mille kohaselt on
puhaskasumi suurus 29 291 917,52 eurot.
2. Kasumi jaotamise otsustamine
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada 2016. a majandusaasta kasumi
jaotamise ettepaneku kinnitamise poolt alljärgnevalt:
2.1 Puhaskasumi suurus: 29 291 917,52 eurot;
2.2 Maksta dividendi 0,10 eurot aktsia kohta, kokku summas 15 179 120,60 eurot;
2.3 Kanda kohustuslikku reservkapitali: 1 464 595,88 eurot;
2.4 Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist: 41 181 356,37 eurot.
Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse seisuga
8. mai 2017. a kell 23:59. Dividend makstakse aktsionäridele 9. mail 2017. a
ülekandega aktsionäri pangaarvele.
3. Varssavi börsil väärtpaberite noteerimise lõpetamise kinnitamine ning
sellega seotud Aktsiaseltsi oma aktsiate omandamine
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada Varssavi börsil väärtpaberite
noteerimise lõpetamise ja sellega seotud Aktsiaseltsi oma aktsiate omandamise
poolt alljärgnevalt:
3.1 Lõpetada Varssavi börsil noteeritud Aktsiaseltsi aktsiate, mis on
tähistatud Poola väärtpaberite registris (Krajowy Depozyt Papierów
Warto?ciowych S.A) ISIN koodiga EE3100084021 (edaspidi „Aktsiad“),
registreerimine.
3.2 Lõpetada Poolas avalik kauplemine kõigi Aktsiatega.
3.3 Osta tagasi Varssavi börsi kaudu omandanud ja Poola väärpaberikontodel
olevad Aktsiad. Aktsiaselts omandab Aktsiaid otsuse vastuvõtmisest kuni
31.07.2017. a. Aktsiate tagasiostuhind on 0 – 2,00 eurot Aktsia kohta.
Minimaalne tagasiostetavate Aktsiate kogus on 0 ja maksimaalne kogus 110 000
Aktsiat.
3.4 Käesoleva otsuse täitmise eest vastutab Aktsiaseltsi juhatus. Aktsiaseltsi
juhatusel on õigus esitada Poola Finantsinspektsioonile (Komisja Nadzoru
Finansowego) ja Poola väärtpaberite registrile (Krajowy Depozyt Papierów
Warto?ciowych S.A) avaldus Aktsiate registreerimise lõpetamiseks ja Aktsiate
avaliku pakkumise lõpetamiseks ning allkirjastada ja esitada muid dokumente
ning teha õigustoiminguid, mis on vajalikud seoses Aktsiate registreerimise ja
avaliku pakkumise lõpetamisega Poolas.
3.5 Käesolev otsus jõustub selle vastuvõtmisel, välja arvatud punkt 3.1, mis
jõustub Poola Finantsinspektsiooni (Komisja Nadzoru Finansowego) nõusolekus
märgitud kuupäeval.
4. Kehtiva aktsiaoptsiooniprogrammi täiendavate tingimuste kinnitamine
Aktsiaseltsi nõukogu kinnitas 23.12.2014 aktsiaoptsiooniprogrammi
põhitingimused (viide 23.12.2014 börsiteatele „Olympic Entertainment Group:
aktsiaoptsiooniprogramm“), mis on kinnitatud üldkoosoleku poolt 16.04.2015.
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada kehtiva
aktsiaoptsiooniprogrammi täiendamise poolt:
4.1 Pikendada aktsiaoptsiooniprogrammi ühe aasta võrra ning 23.12.2014
kinnitatud põhitingimuste punkt 8 asendatakse järgnevas sõnastuses:
„Aktsiaoptsiooni õigustatud isikul on õigus väljastatud optsioone kasutada
pärast nelja aastase perioodi möödumist pärast talle optsiooni väljastamist (st
pärast temaga optsioonilepingu sõlmimist), kusjuures optsiooni saab kasutada
mitte hiljem kui kahe kuu jooksul pärast aktsiaoptsiooni õigustatud isikul
optsiooni kasutamise õiguse tekkimist. Optsiooni kasutamiseks esitab õigustatud
subjekt Aktsiaseltsile tahteavalduse vastavalt optsioonilepingus sätestatule.“
5. Uue aktsiaoptsiooniprogrammi tingimuste kinnitamine
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada aktsiaoptsiooniprogrammi
tingimuste kinnitamise ettepaneku poolt alljärgnevatel tingimustel:
5.1 Aktsiaseltsil on õigus väljastada kuni 31.12.2017 kokku kuni 1 100 000 (üks
miljon ükssada tuhat) aktsiaoptsiooni. Iga aktsiaoptsioon annab optsiooni
omanikule õiguse märkida 1 (ühe) Aktsiaseltsi aktsia.
5.2 Aktsiaoptsiooni õigustatud subjektideks on Aktsiaseltsi nõukogu poolt
valitud Aktsiaseltsi ja temaga ühte kontserni kuuluvate ettevõtjate
juhtivtöötajad, kusjuures juhtivtöötajatena käsitletakse nii töösuhtes olevaid
isikuid kui ka juhtorganite liikmeid (v.a Aktsiaseltsi nõukogu liikmed).
Aktsiaseltsi juhatusel on õigus esitada nõukogule ettepanekuid aktsiaoptsiooni
õigustatud subjektide määramiseks juhtivtöötajate hulgast.
5.3 Aktsiaseltsi juhtivtöötajatele väljastatavate aktsiaoptsioonide arvu määrab
Aktsiaseltsi nõukogu. Aktsiaseltsi nõukogu teatab igale õigustatud subjektide
hulka arvatud juhtivtöötajale oma sellekohasest otsusest kirjalikult.
5.4 Ühele aktsiaoptsiooni õigustatud subjektiks olevale juhtivtöötajale
väljastatakse mitte rohkem kui 100 000 (ükssada tuhat) aktsiaoptsiooni.
5.5 Aktsiaseltsi nõukogu poolt juhatuse liikmetele pakutavate aktsiaoptsioonide
arv on:
Madis Jääger 100 000 aktsiaoptsiooni;
Meelis Pielberg 100 000 aktsiaoptsiooni.
5.6 Juhul kui õigustatud subjekt soovib temale määratud aktsiaoptsioone
omandada, peab ta sõlmima Aktsiaseltsiga hiljemalt ühe kuu jooksul sellekohase
teate saamisest kirjaliku optsioonilepingu. Kui õigustatud subjekt nimetatud
tähtaja jooksul optsioonilepingut ei sõlmi, kaotab ta õiguse temale määratud
aktsiaoptsioone omandada.
5.7 Aktsiaoptsiooniprogrammi tingimuste rakendamine ning aktsiaoptsiooni
realiseerimise kord määratakse optsioonilepingus, mis sõlmitakse Aktsiaseltsi
ning õigustatud subjekti vahel.
5.8 Aktsiaoptsiooni õigustatud isikul on õigus väljastatud optsioone kasutada
pärast kolme aastase perioodi möödumist pärast talle optsiooni väljastamist (st
pärast temaga optsioonilepingu sõlmimist), kusjuures optsiooni saab kasutada
mitte hiljem kui kahe kuu jooksul pärast aktsiaoptsiooni õigustatud isikul
optsiooni kasutamise õiguse tekkimist. Optsiooni kasutamiseks esitab õigustatud
subjekt Aktsiaseltsile tahteavalduse vastavalt optsioonilepingus sätestatule.
5.9 Aktsiaoptsiooni õigustatud subjektil ei ole õigust temale väljastatud
aktsiaoptsioone võõrandada.
5.10 Aktsiaoptsiooniprogrammi täpsema ajakava ja realiseerimise korra määrab
kindlaks nõukogu.
5.11 Aktsiaoptsiooni kasutamise hinnaks on aktsia nimiväärtus või
nimiväärtuseta aktsia arvestuslik väärtus ühe aktsia kohta.
5.12 Aktsiaoptsiooniprogrammi tingimuste täitmiseks uute aktsiate emiteerimisel
annavad need aktsionärile õiguse saada dividende alates majandusaastast, millal
aktsiad emiteeriti, eeldusel, et dividendide saamiseks õigustatud isikute
nimekirja ei ole enne aktsiate emiteerimist kindlaks määratud.
5.13 Välistada seoses aktsiaoptsiooniga aktsionäride eesõigus märkida
aktsiaoptsiooni tingimuste täitmiseks emiteeritavaid uusi aktsiaid. Enne
optsiooniprogrammi raames kapitali suurendamise registreerimist võtab
Aktsiaseltsi üldkoosolek vastu otsuse põhikirja muutmise kohta aktsiate arvu
muutmiseks, kui seadus seda nõuab.
6. Aktsiaseltsi põhikirja muutmine
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku seoses Aktsiaseltsi
aktsiaoptsiooniprogrammi läbi viimisega hääletada järgmise põhikirja muutmise
ettepaneku poolt:
6.1 Muuta Aktsiaseltsi põhikirja punkti 4.7. ning kinnitada see uues sõnastuses
alljärgnevalt:
„4.7. Aktsiaseltsi nõukogul on seoses 23.12.2014 kinnitatud ning 20.04.2017
muudetud aktsiaoptsiooniprogrammiga õigus kuni 19.04.2019 suurendada
Aktsiaseltsi aktsiakapitali kuni EUR 840 000 (kaheksasaja neljakümne tuhande
euro) võrra kuni 2 100 000 (kahe miljoni ühesaja tuhande) uue Aktsiaseltsi
lihtaktsia väljalaskmise teel. Nõukogu poolt aktsiakapitali suurendamise
tulemusel võib Aktsiaseltsi aktsiakapitali maksimaalseks suuruseks olla EUR 61
556 482,40 (kuuskümmend üks miljonit viissada viiskümmend kuus tuhat nelisada
kaheksakümmend kaks eurot ja nelikümmend senti).”
7. Perioodi 01.01.2017. a - 31.12.2017. a majandusaasta aruande auditeerimiseks
audiitori nimetamine
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada Aktsiaseltsi audiitori
nimetamise ettepaneku poolt alljärgnevatel tingimustel:
7.1 Nimetada Aktsiaseltsi audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers
(registrikoodiga 10142876).
7.2 AS PricewaterhouseCoopers auditeerib Aktsiaseltsi perioodi 01.01.2017. a -
31.12.2017. a majandusaasta aruannet.
7.3 Aktsiaselts maksab AS-le PricewaterhouseCoopers majandusaasta aruannete
auditeerimise eest tasu AS-ga PricewaterhouseCoopers sõlmitud audiitorteenuse
osutamise lepingus kokkulepitud summas.
KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED
Pärast päevakorra, sh täiendavate punktide, ammendamist saavad aktsionärid
küsida juhatuselt teavet Aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt Aktsiaseltsi
kodulehel http://www.olympic-casino.com avaldatud korrale.
Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 13. aprillil
2017. a kell 23:59.
Koosolekule registreerimine algab koosoleku toimumise päeval, 20. aprillil
2017. a kell 14:30. Registreerimiseks palume kaasa võtta isikut tõendav
dokument, aktsionäri esindajal volikiri või muu esindusõigust tõendav dokument.
Vastavad volikirja ja volituse tagasivõtmise blanketid on saadaval Aktsiaseltsi
kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com. Juriidiliste isikute puhul
palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigis
registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või
kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Võõrkeelsed
dokumendid palume esitada vandetõlgi või notari poolt kinnitatud eestikeelse
tõlkega või eestikeelse tõlkega, millel notar on kinnitanud tõlkija allkirja.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja
esindatava poolt volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressil [email protected] või üle andes
vastavad dokumendi(d) tööpäevadel kella 09:00 kuni 17:00, hiljemalt 19.
aprillil 2017. a Aktsiaseltsi asukohas Pronksi 19, 3. korrus.
Aktsiaseltsi majandusaasta aruandega ning vandeaudiitori aruandega saab tutvuda
NASDAQ Tallinna börsi kodulehel www.nasdaqbaltic.com. Aktsiaseltsi
majandusaasta aruandega, otsuste eelnõudega ning muude üldkoosoleku
dokumentidega on võimalik tutvuda alates 29. märtsist 2017. a Aktsiaseltsi
kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com ja tööpäeviti ajavahemikus
9:00-17:00 aadressil Pronksi 19, 3. korrus. Küsimusi üldkoosoleku
päevakorrapunktide kohta saab esitada e?postil [email protected] või telefonil 667
1250. Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse
Aktsiaseltsi kodulehel http://www.olympic-casino.com.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist,
hiljemalt 5. aprillil 2017. a tööpäeva alguseks (9:00). Aktsionärid, kelle
aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad Aktsiaseltsile
kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3
päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 17. aprillil 2017. a tööpäeva
alguseks (9:00). Nende õiguste teostamise kord, samuti esitatud ettepanekud
täiendavate päevakorrapunktide osas, põhjendused päevakorrapunktide kohta ning
otsuste eelnõud pärast nende laekumist, avaldatakse Aktsiaseltsi kodulehel
aadressil http://www.olympic-casino.com. Eelnõude ja põhjendustega saab tutvuda
ka Aktsiaseltsi asukohas tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 aadressil Pronksi
19, 3. korrus.
Madis Jääger
Juhatuse esimees
Olympic Entertainment Group AS
Tel + 372 667 1250
E-post [email protected]
http://www.olympic-casino.com
Content of announcement in English
Title
OEG: Invitation to the Annual General Meeting of Shareholders of Olympic Entertainment Group AS
Message
OLYMPIC ENTERTAINMENT GROUP AS, registry code 10592898, address Pronksi 19,
Tallinn, Harju County, 10124 (hereinafter Company), convenes annual General
Meeting of shareholders that will be held on 20 April 2017 at 15:00 at the
Conference centre of Hilton Tallinn Park (Kreutzwaldi 23, Tallinn, Estonia).
Agenda for the annual General Meeting is the following:
1. Approving the Company’s 2016 consolidated annual report;
2. Deciding on the distribution of profit;
3. Approval of delisting the shares from Warsaw Stock Exchange and in relation
to that buying back own shares of the Company;
4. Approving additional terms and conditions of the existing share option
program;
5. Approval of the terms and conditions of the new share option program;
6. Amendment of the articles of association of the Company;
7. Appointing the auditor for auditing the financial year covering the period
from 01.01.2017 - 31.12.2017.
The Supervisory Board of the Company has approved the agenda of the General
Meeting as presented by the Management Board and makes the shareholders the
following proposals:
1. Approving the Company’s 2016 consolidated annual report
The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the
Company a proposal to vote in favour of the approval of the consolidated annual
report of the Company for the financial year of 2016, according to which the
net profit amount is 29,291,917.52 Euros.
2. Deciding on the distribution of profit
The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the
Company a proposal to vote in favour of approving the proposal on distribution
of profit of the financial year of 2016 as follows:
2.1 Net profit amount: 29,291,917.52 Euros;
2.2 To pay a dividend of 0.10 Euros per share, altogether in the amount of
15,179,120.60;
2.3 Transfer to the statutory reserve capital: 1,464,595.88 Euros;
2.4 The remaining balance of retained earnings after the distribution of
profit: 41,181,356.37 Euros.
The list of shareholders who are entitled to dividends shall be fixed on 8 May
2017 as at 11:59 PM. The dividends shall be paid to the shareholders on 9 May
2017 by a transfer to the shareholder’s bank account.
3. Approval of delisting the shares from Warsaw Stock Exchange and in relation
to that buying back own shares of the Company
The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the
Company a proposal to vote in favour of delisting the shares from Warsaw Stock
Exchange and in relation to that buying back own shares of the Company as
follows:
3.1 To cancel the dematerialization of all shares of the Company listed on the
Warsaw Stock Exchange marked by the Central Securities Depository of Poland
(Krajowy Depozyt Papierów Warto?ciowych S.A.) with ISIN code: EE3100084021
(“Shares”).
3.2 To withdraw all Shares from public trading in Poland.
3.3 To buy back the Shares acquired through the Warsaw Stock Exchange and held
in Polish securities’ accounts. The Company acquires the Shares as of adoption
of the resolution until 31.07.2017. The purchase price of the Shares is EUR 0 –
EUR 2.00 per Share. The minimum number of Shares to be repurchased is 0 and the
maximum number is 110,000 Shares.
3.4 The execution of this resolution is vested in the Company’s management
board. The management board may file an application with the Polish Financial
Supervision Authority (Komisja Nadzoru Finansowego) and the Central Securities
Depository of Poland (Krajowy Depozyt Papierów Warto?ciowych S.A.) to cancel
dematerialization and withdraw the Shares from public trading, and sign and
file any other documents or take any legal actions connected with cancelling
dematerialization and withdrawing of the Shares from public trading in Poland.
3.5 This resolution comes into effect on the date of its adoption, except
clause 3.1 that will come into force on the date specified in the approval of
Polish Financial Supervisory Authority (Komisja Nadzoru Finansowego).
4. Approving additional terms and conditions of the existing share option
program
The Supervisory Board of the Company approved on 23 December 2014 the terms and
conditions of Share Option Program (with reference to 23 December 2014 stock
exchange release “Share Option Program of Olympic Entertainment Group”) that
was approved by the General Meeting on 16 April 2015. The Supervisory Board
makes to the General Meeting of the Company a proposal to vote in favour of
amending the existing share option program:
4.1 To prolong the share option program by one year and to replace the clause 8
in the terms and conditions of the share option program approved on 23 December
2014 as follows: “The eligible person of this share option has the right to
exercise the issued option after four year period following the issue of the
option (signing the share option agreement), and not later than within two
months after having the right of exercising the option. For exercising the
option the eligible person shall submit to the Company a statement of intent in
accordance with the provisions of the share option agreement.”
5. Approval of the terms and conditions of the new share option program
The Supervisory Board makes to the General Meeting of the Company a proposal to
vote in favour of the determination of terms and conditions of share option
program proposals upon the following terms and conditions:
5.1 Until 31.12.2017 the Company shall be entitled to issue in total up to
1,100,000 (one million one hundred thousand) share options. Every share option
grants the option holder the right to acquire 1 (one) share of the Company.
5.2 The eligible persons of this share option scheme are key executives of the
Company and of undertakings of the Company’s Group, who are selected by the
supervisory board of the Company, whereas the term ‘key executive’ shall be
inclusive of both persons in an employment relationship, as well as members of
the governing bodies (other than the members of the supervisory board of the
Company). The management board of the Company may submit suggestions to the
supervisory board regarding the selection of eligible persons from among the
senior management staff.
5.3 The number of share options issued to individual key executives shall be
determined by the supervisory board of the Company. The supervisory board of
the Company shall notify every key executive included in the range of eligible
persons of their relevant decision in writing.
5.4 One key executive, being an eligible person of the share option, is
entitled to receive no more than 100,000 (one hundred thousand) share options.
5.5 The number of share options offered by the supervisory board of the Company
to the management board members is:
Madis Jääger 100,000 share options;
Meelis Pielberg 100,000 share options.
5.6 In the event that the eligible person wishes to acquire the share option
designated for him or her, that person shall execute with the Company a written
option agreement at the latest within one month following the receipt of such
notice. If the eligible person does not conclude the option agreement with the
referred term, the person loses the right for acquiring the share options
allocated to him or her.
5.7 The implementation of the terms and conditions of the share option scheme,
and the procedure for exercising the share option shall be set forth in the
option agreement concluded by and between the Company and the eligible person.
5.8 The eligible person of this share option has the right to exercise the
issued option after three year period following the issue of the option
(signing the share option agreement), and not later than within two months
after the having the right of exercising the option. For exercising the option
the eligible person shall submit the Company a statement of intent in
accordance with the provisions of the share option agreement.
5.9 The eligible person of the share option may not transfer the share options
issued to him or her.
5.10 The supervisory board shall establish the detailed time schedule of the
share option scheme, and the procedure for exercising the same.
5.11 The price for exercising the share option shall be the nominal value of
the share or the calculated value per one share.
5.12 When new shares are issued to meet the terms and conditions of the share
option scheme, such shares shall entitle the shareholder to receive dividends
on the financial year when the shares were issued, unless the list of eligible
shareholders was set before the issue of new shares.
5.13 In connection with the share option the pre-emptive right of the
shareholders to subscribe for new shares issued to comply with the share option
conditions shall be excluded. Prior to registration of the increase of the
share capital in the framework of the share option program the general meeting
of the shareholders shall adopt resolution on the amendment of the articles of
association of the Company for changing the number of the shares if this is
required by the law.
6. Amendment of the articles of association of the Company
The Supervisory Board proposes to the general meeting in relation to the Share
Option Program to vote in favour of the proposals to amend the articles of
association as follows:
6.1 To amend subsection 4.7 of the articles of association of the Company and
to approve it in the new wording as follows:
“4.7 In connection with the share option program adopted by the supervisory
board of the Company on 23 December 2014 and amended on 20 April 2017, the
Company's supervisory board may until 19 April 2019 increase the share capital
of the Company by up to EUR 840,000 (eight hundred and forty thousand euros) by
issuing up to 2,100,000 (two million one hundred thousand) new ordinary shares
of the Company. As a result of the share capital increase by the supervisory
board the maximum amount of the share capital of the Company may be EUR
61,556,482.40 (sixty one million five hundred and fifty six thousand four
hundred and eighty two euros and forty cents).“
7. Appointing the auditor for auditing the financial year covering the period
from 01.01.2017 - 31.12.2017
The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the
Company a proposal to vote in favour of the proposal on appointing the auditor
of the Company upon the following terms and conditions:
7.1 To appoint AS PricewaterhouseCoopers (registry code 10142876) to serve as
the auditor of the Company.
7.2 AS PricewaterhouseCoopers shall audit the Company’s annual report for the
financial year from 01.01.2017 - 31.12.2017.
7.3 For auditing the annual reports, the Company shall pay AS
PricewaterhouseCoopers a fee in the amount agreed upon in the contract
concluded with AS PricewaterhouseCoopers on rendering auditing services.
ORGANISATIONAL ISSUES
After the items on the agenda, including any additional items, are exhausted
the shareholders may ask the management board to provide information about the
business of the Company in accordance with the procedure published on the
website of the Company http://www.olympic-casino.com.
List of shareholders entitled to vote at the General Meeting will be fixed on
13 April 2017 at 11.59 PM.
Registration to the meeting will start on the day of the meeting, 20 April
2017, at 14.30. Registration will be carried out on the basis of an
identification document and in case of the shareholder’s representative, power
of attorney or any other document evidencing authorisation. The forms of power
of attorney and revocation of the power of attorney are available at the
Company’s website http://www.olympic-casino.com. Legal entities must also
present a valid extract of the registry card. The documents of a company
incorporated abroad must be legalised or stamped with apostille, if the
international agreement does not prescribe otherwise, and translated into
Estonian by the sworn translator.
A shareholder may notify about the appointment of a representative and the
withdrawal of the power of attorney of the principal prior to the general
meeting by sending respective digitally signed notice by e-mail to [email protected]
or by delivering respective document(s) on business days from 9 AM till 5 PM at
the latest by 19 April 2017 to the location of the Company at Pronksi 19, 3rd
floor.
The annual report of the Company and the sworn auditor´s report have been made
available at the NASDAQ Tallinn website www.nasdaqbaltic.com. The annual report
of the company, the drafts of resolutions and all other General Meeting
documents shall be made available at the Company´s website
http://www.olympic-casino.com and on business days from 9 AM till 5 PM also at
Pronksi 19, 3rd floor as of 29 March 2017. Questions in respect of the items in
the agenda of the General Meeting may be asked by e-mail: [email protected] or over
phone +372 667 1250. Questions, answers and the minutes and resolutions of the
annual General Meeting shall be disclosed at the Company´s website
http://www.olympic-casino.com.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20th of the share capital may
request that additional issues be included in the agenda of the general
meeting, provided that the relevant request is submitted in writing at least 15
days prior to the date of the general meeting, at the latest by the beginning
of the business day (09:00) on 5 April 2017. Shareholders, whose shares
represent at least 1/20th of the share capital may submit the Company written
draft resolutions regarding every item on the agenda of the general meeting, at
the latest 3 days prior to the date of the general meeting by the beginning of
the business day (09:00) on 17 April 2017. The procedure for exercising these
rights, as well as the submitted proposals regarding additional items on the
agenda, the reasoning for including any items on agenda, and draft resolutions
shall be published after their receipt on the website of the Company at
http://www.olympic-casino.com. The drafts and statements of reason thereof are
available for reviewing also at the office of the Company on workdays between
09:00 to 17:00 at Pronksi 19, 3rd floor.
Madis Jääger
CEO
Olympic Entertainment Group AS
Tel + 372 667 1250
E-mail [email protected]
http://www.olympic-casino.com