Market announcement
Nordecon AS
LEI code
48510000D8HSLK854I81
Size of the entity
Large group
Economic activities
Construction
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
5487
Attachments
Submission date and time
28.04.2016 16:15:00
Content of announcement in Estonian
Title
Nordecon AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Nordecon AS („Selts“) (registrikood 10099962, aadress Pärnu mnt 158/1, 11317
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 25. mail
2016. a algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis Gamma
(Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 18. mail 2016.
a kell 23.59.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09.00 ja lõpeb 10.00
koosoleku toimumise kohas.
Registreerimisel palume:
-- füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass
või isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri;
-- juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte
vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb
esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja
pass või isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui
tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv
kirjalik volikiri.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates
vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile
[email protected] või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis teate tööpäeviti ajavahemikus 10.00–16.00 aadressile Pärnu mnt 158/1,
11317 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva eelseks tööpäevaks 24.
maiks 2016. a kell 16.00.
Vastavalt Seltsi nõukogu 27. aprilli 2016. a otsusele on korralise üldkoosoleku
päevakord järgmine:
1. Seltsi 2015. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine;
2. Audiitori valimine 2016. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise
korra määramine;
3. Seltsi aktsiakapitali vähendamine.
Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud:
Päevakorrapunkt 1. Seltsi 2015. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja
kasumi jaotamine
1.1 Kinnitada Seltsi 2015. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne juhatuse
poolt esitatud kujul.
1.2.Jaotada Seltsi kasum järgmiselt: Seltsi 2015. aasta konsolideeritud
puhaskasum on 179 tuhat eurot, Seltsi eelmiste perioodide jaotamata kasum on 10
791 tuhat eurot, kokku moodustab jaotuskõlblik kasum 31.12.2015. a seisuga
seega 10 970 tuhat eurot. Määrata Seltsi aktsionäride vahel jaotatava kasumiosa
(dividendi) suuruseks 923 tuhat eurot (0,03 eurot aktsia kohta). Eraldisi
reservkapitali ega teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse ei
tehta. Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamise otsuse vastuvõtmist on 10
047 tuhat eurot. Õigus dividendidele on aktsionäridel, kes on kantud Seltsi
aktsiaraamatusse seisuga 06.06.2016 kell 23.59. Oma aktsiate eest Seltsile
dividende ei maksta, dividendikõlbulike aktsiate arv on 30 756 728. Dividendid
makstakse aktsionäridele välja hiljemalt 22.06.2016.
Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2016. aasta majandusaastaks ning
audiitori tasustamise korra määramine
Juhatus on kevadel 2014 viinud läbi konkursi audiitorühingu määramiseks
Seltsile järgmiseks 3-aastaseks perioodiks (majandusaastad 2014–2016) ning
valinud esitatud pakkumiste hulgast välja audiitorühingu KPMG Baltics OÜ kui
parima hinna ja kvaliteedi suhtega pakkuja. Audiitor on kinnitanud vastavalt
Hea Ühingujuhtimise Tavale, et tal puuduvad tööalased, majanduslikud või muud
seosed, mis ohustaks tema sõltumatust teenuse osutamisel.
2015. a majandusaastal on Seltsile osutanud auditeerimisteenuseid Audiitorühing
KPMG Baltics OÜ 2015. a sõlmitud lepingu alusel. KPMG Baltics OÜ on osutanud
auditeerimisteenuseid kooskõlas eelnimetatud lepinguga ning Seltsil ei ole
pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas.
2.1.Valida 2016. aasta majandusaastaks Seltsi audiitoriks kontserni senine
audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt
audiitoriga sõlmitavale lepingule.
Päevakorrapunkt 3. Seltsi aktsiakapitali vähendamine
3.1.Vähendada Seltsi aktsiakapitali 971 264,49 euro võrra 20 691 704,91 eurolt
19 720 440,42 euroni. Aktsiakapitali vähendamine toimub aktsiate arvestusliku
väärtuse vähendamise teel 0,03 euro võrra aktsia kohta. Seltsi aktsiate koguarv
ei muutu ning aktsiate arvestuslik väärtus väheneb võrdeliselt aktsiakapitali
vähendamisega. Aktsiakapitali vähendamise tulemusena on Aktsiaseltsi
aktsiakapitali suurus 19 720 440,42 eurot, mis jaguneb 32 375 483
nimiväärtuseta aktsiaks.
3.2.Aktsiakapitali vähendamisel teha aktsionäridele väljamakse summas 0,03
eurot aktsia kohta, kokku summas 922 701,84 eurot. Väljamakse teha
aktsionäridele hiljemalt kolme kuu möödumisel aktsiakapitali vähendamise
äriregistrisse kandmisest.
3.3.Aktsiakapitali vähendatakse seoses Seltsi kapitali struktuuri
korrigeerimisega viimaks Seltsi aktsiakapitali suurus vastavusse Seltsi
tegevusmahtudega ja strateegiliste eesmärkidega. Vähendatud aktsiakapitali
suurus on vastavuses seadusest ja Seltsi põhikirjast tulenevate nõuetega.
3.4.Aktsiakapitali vähendamises osalevate aktsionäride nimekiri fikseeritakse
seisuga 06.06.2016 kell 23.59.
________________________
Seltsi 2015. a majandusaasta aruandega ning sõltumatu vandeaudiitori aruandega
on võimalik tutvuda NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel
www.nasdaqomxbaltic.com.
Kõigi Seltsi korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste
eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide
kohta koos vastavate otsuste eelnõudega, 2015. a majandusaasta aruande,
sõltumatu vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu
poolt majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega ning muude
seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud
muu olulise teabega on võimalik alates 29. aprillist 2016. a tutvuda Seltsi
kodulehel aadressil www.nordecon.com. Küsimusi korralise üldkoosoleku või selle
päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected].
Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta
ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Seltsi koduleheküljel
www.nordecon.com.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse
kohta. Juhul kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda,
et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe
nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet
andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 22. maini
2016, esitades selle kirjalikult aadressil: Nordecon AS, Pärnu mnt 158/1, 11317
Tallinn.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 10. maini 2016, aadressil: Nordecon AS, Pärnu
mnt 158/1, 11317 Tallinn.
Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Investorsuhete juht
Tel: +372 6272 022
Email: [email protected]
www.nordecon.com
Content of announcement in English
Title
Notice of annual general meeting of shareholders of Nordecon AS
Message
The management board of Nordecon AS (the “Company”) (registry code 10099962,
address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn) hereby convenes an annual general
meeting of shareholders, which shall be held on 25 May 2016 at 10.00 am at the
Radisson Blu Hotel Olümpia Conference Hall Gamma (Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
The list of shareholders entitled to vote at the general meeting is determined
on 18 May 2016 at 23.59 pm.
The registration of the participants of the annual general meeting will take
place from 9.00 am until 10.00 a.m. at the venue of the general meeting.
For registration, please submit:
-- in case of a shareholder, who is a private person, a passport or ID card as
a document of identification. The representative of the shareholder must
also submit a written and currently valid power of attorney;
-- in case of a shareholder, who is a legal entity, a currently valid extract
from the respective register where the legal entity is registered and from
which the authorisation of the legal entity’s representative to represent
the legal entity is evident (representation by virtue of law) and a
passport or ID card or any other document of identification with a photo of
the representative. If the legal entity is represented by a person who is
not the legal representative of the legal entity, a written and currently
valid power of attorney must also be submitted.
Prior to the annual general meeting, a shareholder may notify the Company of
giving a proxy or cancelling a proxy by sending a respective digitally signed
notice to the e-mail address [email protected] or by delivering the notice
in format which can be reproduced in writing during working days from 10.00 am
until 4.00 pm to the address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn by 4.00 pm on 24
May 2016 at the latest, i.e. the last working day prior to the annual general
meeting.
As per the resolution of the Company’s supervisory board of 27 April 2016, the
agenda of the annual general meeting is as follows:
1. Approval of the Company’s annual report for 2015 and profit allocation
proposal;
2. Election of auditor for the financial year 2016 and deciding on the
remuneration payable to the auditor;
3. Decrease of the share capital of the Company
The supervisory board makes the following proposals to the shareholders:
Item of Agenda No. 1. Approval of the Company’s annual report for 2015 and
profit allocation proposal
1.1. To approve the Company’s consolidated annual report for 2015 as submitted
by the management board.
1.2. To allocate the profit of the Company as follows: The Company’s
consolidated net profit for 2015 amounts to 179 thousand euros, prior period
retained earning amounts to 10,791 thousand euros and, thus, total
distributable profit as at 31 December 2015 amounts to 10,970 thousand euros.
To allocate 923 thousand euros (0.03 euros per share) as the profit to be
distributed to the shareholders (the dividend). No appropriations shall be made
to the capital reserve or other reserves provided for by the law or the
articles of association. After the allocations, retained earnings will amount
to 10,047 thousand euros. Shareholders entitled to dividends include persons
entered in the Company’s share register on 6 June 2016 at 11.59 pm. No
dividends shall be paid to the Company for own shares, the number of eligible
shares is 30,756,728. The dividends will be distributed to the shareholders on
22 June 2016 at the latest.
Item of Agenda No. 2. Election of auditor for the financial year 2016 and
deciding on the remuneration of the auditor
The management board has carried out a procurement in spring 2014 for
appointment of an audit firm for the Company for the next 3-year period (annual
periods 2014-2016) and has selected KPMG Baltics OÜ from the submitted offers
as the best candidate in terms of quality and the price of the service. The
auditor has confirmed as required by the Corporate Governance Code that it has
no work, economic or other relations that would threaten its independence while
rendering auditing service.
Audit firm KPMG Baltics OÜ has rendered auditing service to the Company in 2015
based on the contracts signed in 2015. KPMG Baltics OÜ has been rendering
auditing services in accordance with the aforementioned contract and the
Company has no objections to the quality of the auditing service.
2.1. To elect audit firm KPMG Baltics OÜ as the auditor of the Company for the
financial year 2016 and to pay for the services according to the agreement to
be signed with the auditor.
Item of Agenda No. 3. Decrease of the share capital of the Company
3.1. To decrease the share capital of the Company by 971,264.49 euros from
20,691,704.91 euros to 19,720,440.42 euros. The share capital will be decreased
by reducing the book value of the shares by 0.03 euro. The total number of the
shares will not change and the book value of shares shall be reduced
proportionately to the reduction of the share capital. As a result of the
decrease of the share capital, the share capital of the company will be
19,720,440.42 euros that is divided into 32,375,483 shares with book value.
3.2 Upon decrease of the share capital to make payments to the shareholders in
the amount of 0.03 euros per share, in the total amount of 922,701.84 euros.
The payments to the shareholders shall be made no earlier than three months
after the registration of the reduction of the share capital with the
commercial register.
3.3 The share capital is decreased to improve the structure of capital in
order to bring the amount of the share capital into alignment with the volume
of business and strategic goals. The reduced amount of the share capital is in
compliance with the requirements set out by the legislation and the articles of
association.
3.4 The list of shareholders who shall participate in the decreasing of the
share capital will be fixed as of 6 June 2016 at 11:59 pm.
_________________
The 2015 annual report of the Company and the independent auditor's report are
available for review on the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange
www.nasdaqomxbaltic.com.
All documents pertaining to the annual general meeting of the Company, inter
alia the draft resolutions and including the reasoning of such addition,
resolutions of items to the meeting’s agenda proposed by shareholders, the 2015
annual report, independent auditor’s report, profit allocation proposal and the
written report of the council regarding the annual report and any other
documents and relevant information to be published under the law or related to
the meeting’s items are available for review starting from 29 April 2016 on the
website of the Company www.nordecon.com. Questions related to the annual
general meeting and its agenda can be sent to the e-mail address
[email protected]. The questions, answers and shareholder’s propositions
relating to the items on agenda will be published on the website of the Company
www.nordecon.com.
A shareholder has a right to receive information on the activities of the
Company from the management board at the general meeting. If the management
board refuses to disclose the information, the shareholder may demand that the
general meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or to
file within two weeks from the general meeting a petition to a court by way of
proceedings on petition to compel the management board to disclose the
information.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda.
Proposals must be sent in writing to the Company at the address Pärnu mnt
158/1, 11317 Tallinn, at least 3 days prior to the general meeting, i.e. by 22
May 2016.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may request that additional items be added on the agenda of the annual
general meeting. The request must be sent in writing to the Company at the
address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn, at least 15 days prior to the general
meeting, i.e. by 10 May 2016.
Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Head of Investor Relations
Tel: +372 6272 022
Email: [email protected]
www.nordecon.com