Market announcement
AS Ekspress Grupp
LEI code
529900B52V1TUMW7FS54
Size of the entity
Large group
Economic activities
Professional, Scientific and Technical Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
4972
Attachments
Submission date and time
29.04.2015 14:57:30
Content of announcement in Estonian
Title
Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Tallinn, Eesti, 2015-04-29 13:57 CEST (GLOBE NEWSWIRE) -- Lugupeetud ASi Ekspress Grupp aktsionär ASi Ekspress Grupp (registrikood 10004677, asukoht Narva mnt 11E, 10151 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 27.05.2015.a. algusega kell 12:00 ASi Ekspress Grupp asukohas, Tallinna linnas, Narva mnt 11E VI korrusel. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 11:30 koosoleku toimumiskohas. Vastavalt ASi Ekspress Grupp nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord järgmine: 1. 01.01.2014.a. -31.12.2014.a. majandusaasta aruande kinnitamine 2. 2014.a. kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine ASi Ekspress Grupp nõukogu ja juhatus teevad aktsionäridele päevakorrapunktide osas järgmised ettepanekud: 1. 01.01.2014.a.-31.12.2014.a. majandusaasta aruande kinnitamine. Kinnitada ASi Ekspress Grupp 01.01.2014.a. – 31.12.2014.a. majandusaasta aruanne. 2. 2014.a. kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine Kinnitada kasumi jaotamise ettepanek, mille kohaselt 2014.a. puhaskasumist, milleks on 5110 tuhat eurot, suurendada kohustuslikku reservkapitali 256 tuhande euro võrra, maksta aktsionäridele dividende vastavalt 4 (neli) eurosenti 1 (ühe) aktsia kohta ning ülejäänud summa, milleks on 3665 tuhat eurot kanda eelmiste perioodide jaotamata kasumisse. Õigus osaleda kasumi jaotamises on neil aktsionäridel, kes on seisuga 10.06.2015.a. kell 23:59 kantud ASi Ekspress Grupp aktsionäride nimekirja. Dividendide väljamaksmine toimub 02.10.2015.a. ülekandega aktsionäri pangaarvele. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. seisuga 20.05.2015.a. kell 23:59. Kõigi ASi Ekspress Grupp korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega, ASi Ekspress Grupp 2014.a. majandusaasta aruande, audiitori järeldusotsuse ja kasumi jaotamise ettepanekuga on võimalik tutvuda ASi Ekspress Grupp kodulehel aadressil www.egrupp.ee ja ASi Ekspress Grupp kontoris, Narva mnt 11E, Tallinn, VI korrus, tööpäevadel kell 10:00 kuni 16:00 alates üldkoosoleku toimumise teatamise päevast kuni üldkoosoleku toimumise päevani (k.a). Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet ASi Ekspress Grupp tegevuse kohta. Juhul, kui ASi Ekspress Grupp juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad ASile Ekspress Grupp esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 25.05.2015.a, esitades selle kirjalikult aadressil, AS Ekspress Grupp, Narva mnt 11E, Tallinn 10151. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad ASilt Ekspress Grupp nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 12.05.2015.a, esitades selle kirjalikult aadressil, AS Ekspress Grupp, Narva mnt 11E, Tallinn 10151. ASi Ekspress Grupp aktsiakapital on 29.04.2015.a. seisuga 17 878 104.60 eurot. Aktsiaid kokku on 29 796 841, kusjuures iga aktsia annab ühe hääle. Korralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume: Füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendav dokument (nt pass või ID-kaart), füüsilisest isikust aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument ning volitusi tõendav kirjalik dokument. Juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada väljavõte (vms dokument) vastavast (äri) registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (mitte vanem kui 7 päeva) ja esindaja isikut tõendav dokument. Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri registriväljavõte peab olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Juriidilisest isikust aktsionäri tehingulisel esindajal tuleb lisaks eelpool nimetatud dokumentidele esitada volitust tõendav kirjalik dokument. AS Ekspress Grupp võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel aadressil: [email protected] või toimetades eelpool nimetatud dokumendi (d) ASi Ekspress Grupp kontorisse, Narva mnt 11E, Tallinn, VI korrus (tööpäevadel alates kella 10:00 kuni 16:00) hiljemalt 26.05.2015.a kell 16:00, kasutades selleks ASi Ekspress Grupp kodulehe aadressil www.egrupp.eeavaldatud blankette. Teavet esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta leiate ASi Ekspress Grupp kodulehelt www.egrupp.ee. Lisainformatsioon: Gunnar Kobin Juhatuse esimees GSM: +372 5188111 e-mail: [email protected]
Content of announcement in English
Title
Notice of Annual General Meeting of Shareholders
Message
Tallinn, Estonia, 2015-04-29 13:57 CEST (GLOBE NEWSWIRE) -- Dear shareholder of AS Ekspress Grupp Notice is hereby given that the Management Board of AS Ekspress Grupp (registry code 10004677, official address Narva mnt 11E, 10151 Tallinn) convenes the Annual General Meeting of Shareholders, which will be held on 27 May, 2015 at 12:00 p.m at the seat of AS Ekspress Grupp, in the city of Tallinn, Narva mnt 11E, 6th floor. The registration of participants in the Meeting will commence at 11:30 a.m. at the location of the Meeting. Pursuant to the Decision of the Supervisory Board of AS Ekspress Grupp, the Agenda of the Annual General Meeting of Shareholders shall be as follows: 1. Approval of the Annual Report for the Financial Year 1 January 2014 - 31 December 2014 2. Approval of the 2014 Profit Distribution Proposal The Supervisory Board and the Management Board of AS Ekspress Grupp present the following proposals to the shareholders regarding the agenda items: 1. Approval of the Annual Report for the Financial Year 1 January 2014 - 31 December 2014. To approve the Annual Report for the Financial Year 1 January 2014 - 31 December 2014 of AS Ekspress Grupp. 2. Approval of the 2014 Profit Distribution Proposal presented To approve the Profit Distribution Proposal, according to which the legal reserve will be increased by 256 thousand Euros from the 2014 net profit, which is 5110 thousand Euros, dividends will be paid to the shareholders 4 (four) euro cent per share and 3665 thousand Euros will be allocated to the retained earnings of the previous periods. The circle of shareholders entitled to attend the Annual General Meeting will be determined 7 days prior to the General Meeting, i.e. as at 23:59 on 20 May 2015. All documents concerning the Annual General Meeting of the Shareholders of AS Ekspress Grupp, including draft resolutions, the 2014 Annual Report of AS Ekspress Grupp, the auditor’s report, the Profit Distribution Proposal, and the report of the Supervisory Board are available on the homepage of AS Ekspress Grupp at www.egrupp.ee, as well as at the seat of AS Ekspress Grupp, Narva mnt 11E, Tallinn, 6th floor, on business days from 10:00 to 16:00 starting from the date of notification of the Annual General Meeting until the date of the Annual General Meeting (inclusive). At the General Meeting, the shareholders are entitled to receive information on the activities of AS Ekspress Grupp from the Management Board. If the Management Board of AS Ekspress Grupp refuses to provide information, the shareholders may demand that the General Meeting decide on the legitimacy of their demand, or submit, within two weeks, an application to court in proceedings on petition to require the Management Board to provide the information. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are entitled to present a draft resolution on each agenda item to AS Ekspress Grupp at least 3 days prior to the General Meeting, i.e. until 25 May, 2015, by submitting it in writing to AS Ekspress Grupp, Narva mnt 11E, Tallinn 10151. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are entitled to request the inclusion of additional items in the agenda of the General Meeting of AS Ekspress Grupp, provided that the request is submitted 15 days prior to the General Meeting at the latest, i.e. until 12 May, 2015, by submitting it in writing to AS Ekspress Grupp, Narva mnt 11E, Tallinn 10151. As at 29 April, 2015, the share capital of AS Ekspress Grupp is 17 878 104.60 Euros. The total number of shares is 29 796 841, with each share granting one vote. For the registration of participants in the Annual General Meeting of Shareholders, we kindly ask: shareholders who are natural persons to present an identity document (e.g. passport or ID card) and representatives of shareholders who are natural persons to present an identity document and a written document certifying their authorisation; representatives of shareholders who are legal persons to present an extract (or other such document) from the relevant (commercial) register where the legal person is registered (issued no more than 7 days prior to presenting), and the identity document of the representative. In the case of legal persons registered in a foreign country, the extract from the register must be legalised or certified by an apostil, unless stipulated otherwise in international agreements. Transactional representatives of shareholders who are legal persons must, in addition to the aforementioned documents, present a written document certifying their authorisation. AS Ekspress Grupp may also register a shareholder who is a legal person in a foreign country as a participant in the General Meeting if all the required data concerning the legal person and the representative is contained in a notarised authorisation document issued in the foreign country and the authorisation document is acceptable in Estonia. Prior to the General Meeting, shareholders may give notice of the appointment of a representative and the withdrawal by the principal of the authorisation via e-mail to the address [email protected] or by delivering the aforementioned document(s) to the seat of AS Ekspress Grupp at Narva mnt 11E, Tallinn, 6th floor (on business days from 10:00 to 16:00) by 16:00 on 26 May, 2015 at the latest, using the templates available on the homepage of AS Ekspress Grupp, www.egrupp.ee . Information on the procedure of appointment and revocation of the authorisation of representatives is available on the homepage of AS Ekspress Grupp, www.egrupp.ee . Additional information: Gunnar Kobin Chairman of the Management Board GSM: +372 5188111 e-mail: [email protected]