Market announcement

AS Ekspress Grupp

LEI code

529900B52V1TUMW7FS54

Size of the entity

Large group

Economic activities

Professional, Scientific and Technical Activities

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

4972

Submission date and time

29.04.2015 14:57:30

Content of announcement in Estonian

Title

Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

Tallinn, Eesti, 2015-04-29 13:57 CEST (GLOBE NEWSWIRE) --


Lugupeetud ASi Ekspress Grupp aktsionär

ASi Ekspress Grupp (registrikood 10004677, asukoht Narva mnt 11E, 10151
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 
27.05.2015.a. algusega kell 12:00 ASi Ekspress Grupp asukohas, Tallinna linnas,
Narva mnt 11E VI korrusel. 

Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 11:30 koosoleku toimumiskohas.

Vastavalt ASi Ekspress Grupp nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku
päevakord järgmine: 

1. 01.01.2014.a. -31.12.2014.a. majandusaasta aruande kinnitamine

2. 2014.a. kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine

ASi Ekspress Grupp nõukogu ja juhatus teevad aktsionäridele päevakorrapunktide
osas järgmised ettepanekud: 

1. 01.01.2014.a.-31.12.2014.a. majandusaasta aruande kinnitamine.

Kinnitada ASi Ekspress Grupp 01.01.2014.a. – 31.12.2014.a. majandusaasta
aruanne. 

2. 2014.a. kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine

Kinnitada kasumi jaotamise ettepanek, mille kohaselt 2014.a. puhaskasumist,
milleks on 5110 tuhat eurot, suurendada kohustuslikku reservkapitali  256
tuhande euro võrra, maksta aktsionäridele dividende vastavalt 4 (neli)
eurosenti 1 (ühe) aktsia kohta ning ülejäänud summa, milleks on 3665 tuhat
eurot kanda eelmiste perioodide jaotamata kasumisse. Õigus osaleda kasumi
jaotamises on neil aktsionäridel, kes on seisuga 10.06.2015.a. kell 23:59
kantud ASi Ekspress Grupp aktsionäride nimekirja. Dividendide väljamaksmine
toimub 02.10.2015.a. ülekandega aktsionäri pangaarvele. 

Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse
seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. seisuga 20.05.2015.a. kell
23:59. 

Kõigi ASi Ekspress Grupp korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega,
sealhulgas otsuste eelnõudega, ASi Ekspress Grupp 2014.a. majandusaasta
aruande, audiitori järeldusotsuse ja kasumi jaotamise ettepanekuga on võimalik
tutvuda ASi Ekspress Grupp kodulehel aadressil www.egrupp.ee ja ASi Ekspress
Grupp kontoris, Narva mnt 11E, Tallinn, VI korrus, tööpäevadel kell 10:00 kuni
16:00 alates üldkoosoleku toimumise teatamise päevast kuni üldkoosoleku
toimumise päevani (k.a). 

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet ASi Ekspress Grupp
tegevuse kohta. Juhul, kui ASi Ekspress Grupp juhatus keeldub teabe andmisest,
võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle
või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse
kohustamiseks teavet andma. 

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad ASile Ekspress Grupp esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu
hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 25.05.2015.a, esitades
selle kirjalikult aadressil, AS Ekspress Grupp, Narva mnt 11E, Tallinn 10151. 

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad ASilt Ekspress Grupp nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku
toimumist, s.o. kuni 12.05.2015.a, esitades selle kirjalikult aadressil, AS
Ekspress Grupp, Narva mnt 11E, Tallinn 10151. 

ASi Ekspress Grupp aktsiakapital on 29.04.2015.a. seisuga 17 878 104.60 eurot.
Aktsiaid kokku on 29 796 841, kusjuures iga aktsia annab ühe hääle. 

Korralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume:

Füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendav dokument (nt pass või
ID-kaart), füüsilisest isikust aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument
ning volitusi tõendav kirjalik dokument. 

Juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada väljavõte (vms dokument)
vastavast (äri) registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (mitte vanem
kui 7 päeva) ja esindaja isikut tõendav dokument. Välisriigis registreeritud
juriidilisest isikust aktsionäri registriväljavõte peab olema legaliseeritud
või kinnitatud apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Juriidilisest
isikust aktsionäri tehingulisel esindajal tuleb lisaks eelpool nimetatud
dokumentidele esitada volitust tõendav kirjalik dokument. AS Ekspress Grupp
võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul
osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja
kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja
volikiri on Eestis aktsepteeritav. 

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada esindaja määramisest ja
esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel aadressil:
[email protected] või toimetades eelpool nimetatud dokumendi (d) ASi Ekspress
Grupp kontorisse, Narva mnt 11E, Tallinn, VI korrus (tööpäevadel alates kella
10:00 kuni 16:00) hiljemalt 26.05.2015.a kell 16:00, kasutades selleks ASi
Ekspress Grupp kodulehe aadressil www.egrupp.eeavaldatud blankette. Teavet
esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta leiate ASi Ekspress
Grupp kodulehelt www.egrupp.ee. 


         Lisainformatsioon:
         Gunnar Kobin
         Juhatuse esimees
         GSM: +372 5188111
         e-mail: [email protected]

Content of announcement in English

Title

Notice of Annual General Meeting of Shareholders

Message

Tallinn, Estonia, 2015-04-29 13:57 CEST (GLOBE NEWSWIRE) --


Dear shareholder of AS Ekspress Grupp

Notice is hereby given that the Management Board of AS Ekspress Grupp (registry
code 10004677, official address Narva mnt 11E, 10151 Tallinn) convenes the
Annual General Meeting of Shareholders, which will be held on 27 May, 2015 at
12:00 p.m at the seat of AS Ekspress Grupp, in the city of Tallinn, Narva mnt
11E, 6th floor. 

The registration of participants in the Meeting will commence at 11:30 a.m. at
the location of the Meeting. 

Pursuant to the Decision of the Supervisory Board of AS Ekspress Grupp, the
Agenda of the Annual General Meeting of Shareholders shall be as follows: 

1. Approval of the Annual Report for the Financial Year 1 January 2014 - 31
December 2014 

2. Approval of the 2014 Profit Distribution Proposal

The Supervisory Board and the Management Board of AS Ekspress Grupp present the
following proposals to the shareholders regarding the agenda items: 

1. Approval of the Annual Report for the Financial Year 1 January 2014 - 31
December 2014. 

To approve the Annual Report for the Financial Year 1 January 2014 - 31
December 2014 of AS Ekspress Grupp. 

2. Approval of the 2014 Profit Distribution Proposal presented

To approve the Profit Distribution Proposal, according to which the legal
reserve will be increased by 256 thousand Euros from the 2014 net profit, which
is 5110 thousand Euros, dividends will be paid to the shareholders 4 (four)
euro cent per share and 3665 thousand Euros will be allocated to the retained
earnings of the previous periods. 

The circle of shareholders entitled to attend the Annual General Meeting will
be determined 7 days prior to the General Meeting, i.e. as at 23:59 on 20 May
2015. 

All documents concerning the Annual General Meeting of the Shareholders of AS
Ekspress Grupp, including draft resolutions, the 2014 Annual Report of AS
Ekspress Grupp, the auditor’s report, the Profit Distribution Proposal, and the
report of the Supervisory Board are available on the homepage of AS Ekspress
Grupp at www.egrupp.ee, as well as at the seat of AS Ekspress Grupp, Narva mnt
11E, Tallinn, 6th floor, on business days from 10:00 to 16:00 starting from the
date of notification of the Annual General Meeting until the date of the Annual
General Meeting (inclusive). 

At the General Meeting, the shareholders are entitled to receive information on
the activities of AS Ekspress Grupp from the Management Board. If the
Management Board of AS Ekspress Grupp refuses to provide information, the
shareholders may demand that the General Meeting decide on the legitimacy of
their demand, or submit, within two weeks, an application to court in
proceedings on petition to require the Management Board to provide the
information. 

Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are
entitled to present a draft resolution on each agenda item to AS Ekspress Grupp
at least 3 days prior to the General Meeting, i.e. until 25 May, 2015, by
submitting it in writing to AS Ekspress Grupp, Narva mnt 11E, Tallinn 10151. 

Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are
entitled to request the inclusion of additional items in the agenda of the
General Meeting of AS Ekspress Grupp, provided that the request is submitted 15
days prior to the General Meeting at the latest, i.e. until 12 May, 2015, by
submitting it in writing to AS Ekspress Grupp, Narva mnt 11E, Tallinn 10151. 

As at 29 April, 2015, the share capital of AS Ekspress Grupp is 17 878 104.60
Euros. The total number of shares is 29 796 841, with each share granting one
vote. 

For the registration of participants in the Annual General Meeting of
Shareholders, we kindly ask: 

shareholders who are natural persons to present an identity document (e.g.
passport or ID card) and representatives of shareholders who are natural
persons to present an identity document and a written document certifying their
authorisation; 

representatives of shareholders who are legal persons to present an extract (or
other such document) from the relevant (commercial) register  where the legal
person is registered (issued no more than 7 days prior to presenting), and the
identity document of the representative. In the case of legal persons
registered in a foreign country, the extract from the register must be
legalised or certified by an apostil, unless stipulated otherwise in
international agreements. Transactional representatives of shareholders who are
legal persons must, in addition to the aforementioned documents, present a
written document certifying their authorisation. AS Ekspress Grupp may also
register a shareholder who is a legal person in a foreign country as a
participant in the General Meeting if all the required data concerning the
legal person and the representative is contained in a notarised authorisation
document issued in the foreign country and the authorisation document is
acceptable in Estonia. 

Prior to the General Meeting, shareholders may give notice of the appointment
of a representative and the withdrawal by the principal of the authorisation
via e-mail to the address [email protected] or by delivering the aforementioned
document(s) to the seat of AS Ekspress Grupp at Narva mnt 11E, Tallinn, 6th
floor (on business days from 10:00 to 16:00) by 16:00 on 26 May, 2015 at the
latest, using the templates available on the homepage of AS Ekspress Grupp,
www.egrupp.ee . Information on the procedure of appointment and revocation of
the authorisation of representatives is available on the homepage of AS
Ekspress Grupp, www.egrupp.ee . 


         Additional information:
         Gunnar Kobin
         Chairman of the Management Board
         GSM: +372 5188111
         e-mail: [email protected]