Market announcement
AS TALLINNA VESI
LEI code
5493000M6TVS2X0KWC97
Size of the entity
Large group
Economic activities
Water Supply; Sewerage, Waste Management and Remediation Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
4955
Submission date and time
23.04.2015 16:34:21
Content of announcement in Estonian
Title
Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
AS Tallinna Vesi (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614 Tallinn) (edaspidi ka „Selts“) juhatus teatab, et Seltsi aktsionäride korraline üldkoosolek toimub kolmapäeval, 27. mail 2015.a algusega kell 09.00 (GMT+2) Hotell Euroopa (Paadi 5, 10151 Tallinn) 2. korruse konverentsiruumis „Lääne-Euroopa“. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 27. mail 2015.a kell 08.30 (GMT+2) koosoleku toimumise kohas. Registreerimine lõpeb kell 09.00 (GMT+2). Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda õigeaegselt, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. Nõukogu poolt kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos järgmiste ettepanekutega: 1. 2014.a majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada 2014.a majandusaasta aruanne. 1. Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: Seltsi 2014 majandusaasta puhaskasumi suuruseks on 17 943 000 (seitseteist miljonit üheksasada nelikümmend kolm tuhat) eurot. Jaotada dividendidena 18 000 600 (kaheksateist miljonit kuussada) eurot AS-i Tallinna Vesi 31.12.2014 seisuga kogunenud 49 138 000 (neljakümne üheksa miljoni ühesaja kolmekümne kaheksa tuhande) eurosest jaotamata kasumist, sh 2014.a. 17 943 000 (seitsmeteistkümne miljoni üheksasaja neljakümne kolme tuhande) eurosest puhaskasumist, millest A-aktsia omanikele makstakse dividende 0,90 (null koma üheksakümmend) eurot aktsia kohta ja B-aktsia omanikule 600 (kuussada) eurot aktsia kohta. Juhatuse ettepaneku kohaselt otsustas nõukogu esitada üldkoosolekule ettepanek maksta dividendid aktsionäridele välja 12.06.2015 ja fikseerida dividendiõiguslike väärtpaberiomanike nimekiri 02.06.2015 kella 23.59 seisu alusel. 1. Nõukogu liikmete valimine Nõukogu ettepanek: Valida hr. Allar Jõks AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks alates 28.05.2015. 1. Audiitori valimine Nõukogu hinnang audiitori tegevusele ja ettepanek: AS PricewaterhouseCoopers on 2014. majandusaastal osutanud AS-ile Tallinna Vesi auditeerimisteenuseid poolte vahel 2012.a sõlmitud lepingu alusel. Nõukogu hinnangul on AS PricewaterhouseCoopers osutanud auditeerimisteenuseid kooskõlas lepinguga ning nõukogul ei ole pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas. Nimetada Seltsi 2015. majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers ning juhtivaudiitoriks hr. Ago Vilu. Maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. 1. Juhatuse esimehe ülevaade ----------------------------------- Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 12.05.2015. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 24.05.2015 päeva lõpuks (s.o kl 23:59 GMT+2). Nende õiguste teostamise kord on avaldatud AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee, kus avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende laekumist. Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee avaldatud korrale. Taustinformatsioon päevakorra kohta, AS-i Tallinna Vesi 2014.a majandusaasta aruanne, nõukogu aruanne, audiitori aruanne, kasumi jaotamise ettepanek, audiitori tasustamise kord, esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride esitatud põhjendused täiendavate päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed ja muud seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavad dokumendid ning päevakorraga seotud muu oluline teave, sh andmed nõukogu liikme kandidaadi ja audiitori kandidaadi kohta, on avaldatud ka AS?i Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee. Samuti on seal ülevaade dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks (kas isiklikult või esindaja vahendusel) kaasas olema. AS-i Tallinna Vesi 2014.a majandusaasta aruandega, nõukogu aruandega ning audiitori aruandega saab tutvuda ka NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel http://www.nasdaqomxbaltic.com. Küsimused seoses aktsionäride korralise üldkoosoleku või selle päevakorraga palume esitada AS-i Tallinna Vesi kommunikatsioonijuhile, pr Mariliis Mia Topp’ile (e-post [email protected], telefon 6262 275). Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse AS?i Tallinna Vesi koduleheküljel. Eeltoodud e-posti aadressil saab saata ka kirjaliku teate aktsionäri esindaja määramisest või esindaja volituste tagasivõtmisest hiljemalt üldkoosoleku eelsel tööpäeval 26.05.2015. Aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri. Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille’iga ning tuleks sellele lisada notariaalselt kinnitatud tõlge eesti keelde. Kui aktsionär peaks soovima kasutada esindaja määramiseks volikirja vormi, siis vastav vorm asub AS-i Tallinna Vesi kodulehel, alajaotuses „Üldkoosolekul osalemiseks vajalikud isikut tõendavad dokumendid“. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri määratakse aktsiaraamatu 20.05.2015 kella 23.59 (GMT+2) seisu alusel. Mariliis Mia Topp AS Tallinna Vesi Kommunikatsioonijuht Tel +372 6262 275 [email protected]
Content of announcement in English
Title
Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders
Message
The Management Board of AS Tallinna Vesi (reg. nr. 10257326, Ädala 10, 10614 Tallinn) (hereinafter “the Company”) announces that AS Tallinna Vesi’s Annual General Meeting of Shareholders shall be held on Wednesday, 27th May 2015 at 09.00 (GMT+2) in the Hotel Europa (Paadi 5, 10151 Tallinn) 2nd floor conference room “Lääne-Euroopa”. Registration of participants of the meeting will start on 27th May 2015 at 08.30 am (GMT+2) at the location of the meeting. Registration ends at 9.00 (GMT+2). We kindly ask all shareholders and their representatives to arrive in time, taking into account the time needed for registration of participants. The agenda for the Annual General Meeting has been approved by the Supervisory Council with the following proposals: 1. Approval of 2014 Annual Report Council proposal: To approve the 2014 Annual Report. 1. Distribution of profit Council proposal: The net profit of the Company in 2014 is 17 943 000 (seventeen million nine hundred forty three thousand) euros. To distribute 18 000 600 (eighteen million six hundred) euros of AS Tallinna Vesi’s retained earnings of 49 138 000 (forty nine million one hundred thirty eight thousand) euros as of 31.12.2014, incl. from the net profit of 17 943 000 (seventeen million nine hundred forty three thousand) euros for the year 2014, as dividends, of which 0,90 euros (zero point ninety) euros per share shall be paid to the owners of the A-shares and 600 (six hundred) euros per share shall be paid to the owner of the B-share. Based on the dividend proposal made by the Management Board, the Council proposes to the general meeting to decide to pay the dividends out to the shareholders on 12th June 2015 and to determine the list of shareholders entitled to receive dividends on the basis of the share ledger as at 23.59 on 2nd June 2015. 1. Election of members of the Supervisory Council Council proposal: To elect Mr. Allar Jõks as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 28th May 2015. 1. Election of auditor Council evaluation of the auditor’s work and proposal: AS PricewaterhouseCoopers has provided auditing services for AS Tallinna Vesi during the financial year of 2014 pursuant to the agreement concluded between the parties in 2012. In the opinion of the Supervisory Council, AS PricewaterhouseCoopers has provided services in compliance with the agreement and the Supervisory Council has no complaints regarding the quality of the auditing services. To appoint AS PricewaterhouseCoopers as the auditor and Mr. Ago Vilu as the lead auditor for the financial year of 2015. To pay the fee to the auditor as per contract to be entered into. 1. CEO update ----------------------------------- Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may request for additional items to be added to the agenda of the General Meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the General Meeting, i.e. by 12th May 2015 at the latest. Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may submit their draft resolutions to each agenda item, incl. additional agenda items in writing up to 3 days before the General Meeting, i.e. by the end of 24th May 2015 (23.59, GMT+2) at the latest. The process of exercising these rights is published in more detail on AS Tallinna Vesi’s website at www.tallinnavesi.ee, where the draft resolutions and explanations submitted by the shareholders will also be published after their receipt. After the agenda items of the General Meeting have been exhausted, including any additional items, the shareholders may inquire about the Company’s activities from the Management Board of AS Tallinna Vesi according to the procedure published on the Company’s website at www.tallinnavesi.ee. Background information regarding the agenda, the 2014 Annual Report of AS Tallinna Vesi, the Council report, the auditor's report, the dividends’ proposal, the principles of remuneration of the auditor, the proposals for resolutions, as well as reasoning for additional agenda items together with the proposals submitted by shareholders for resolution, other documents submitted for the General Meeting in accordance with the law, and other important data regarding the agenda, incl. data regarding Council member candidate and auditor’s candidate are available on AS Tallinna Vesi’s website at www.tallinnavesi.ee, where you will also find an overview of documents that the shareholders or their representatives are required to take along in order to be able to participate at the General Meeting (whether in person or by proxy). The 2014 Annual Report of AS Tallinna Vesi, Council Report and the auditor’s report are also available for review on the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange http://www.nasdaqomxbaltic.com/. In case you have any questions regarding the Annual General Meeting of shareholders or the agenda items, please contact our Head of Communications, Ms Mariliis Mia Topp via e-mail [email protected] or telephone +372 62 62 275. The questions, answers and the minutes of the General Meeting shall be published on the Company’s website. Written notices of appointing shareholder representatives or of withdrawing authorizations of representatives can also be sent to the above e-mail address until the business day preceding the date of General Meeting, on 26th May 2015 at the latest. Shareholder representatives are kindly asked to bring along a valid identification document and a valid written power-of-attorney. In the case of corporate entities we request you also bring a valid copy of your registry card. Each document issued by a foreign country’s official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and authenticated translation into Estonian shall be added. Should the shareholder require a power-of-attorney for its representative, a proxy form is available at AS Tallinna Vesi’s website under the section “Identification documents required for attending the General Meeting”. The shareholders’ right to vote at the General Meeting will be determined on the basis of the share ledger as at 23.59 (GMT+2) on 20th May 2015. Mariliis Mia Topp AS Tallinna Vesi Head of Communications Phone +372 6262 200 [email protected]