Market announcement
AS Tallink Grupp
LEI code
529900QRMWAKKR3L9W75
Size of the entity
Large group
Economic activities
Wholesale and Retail Trade; Repair of Motor Vehicles and Motorcycles, Transportation and Storage, Accommodation and Food Service Activities, Administrative and Support Service Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Results of General Meeting
Unique data record identifier
4721
Attachments
Submission date and time
11.11.2014 16:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
Erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Tallinn, 2014-11-11 15:30 CET (GLOBE NEWSWIRE) --
Erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Lugupeetud AS Tallink Grupp aktsionär!
AS Tallink Grupp (registrikood 10238429, asukoht ja aadress Sadama 5/7, 10111
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride erakorralise üldkoosoleku
05.detsembril 2014 algusega kell 11:00 Tallink SPA & Conference hotelli
konverentsikeskuses aadressil Sadama 11a, Tallinnas.
Aktsionäride registreerimine algab kell 10:00.
Erakorralise üldkoosoleku päevakord ning nõukogu ja juhatuse ettepanekud
päevakorrapunktide kohta:
1. Nõukogu liikme valimine.
Valida alates 01.01.2015 AS Tallink Grupp uueks nõukogu liikmeks Enn Pant.
2. Nõukogu liikme töö tasustamine.
Tasustada nõukogu liikme tööd vastavalt AS Tallink Grupp 07.juuni 2012.a.
aktsionäride üldkoosoleku otsusele nr 5.
Erakorralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse
seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o seisuga 27.11.2014.a. kell 23:59.
AS-i Tallink Grupp erakorralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas
otsuste eelnõudega on võimalik tutvuda AS-i Tallink Grupp kodulehel aadressil
www.tallink.com, Tallinna Börsi kodulehel aadressil http://www.ee.omxgroup.com
ja AS-i Tallink Grupp kontoris, Sadama 5/7, Tallinnas, IV korrus, tööpäevadel
alates kella 09:00 kuni 16:00 üldkoosoleku teatamisest alates kuni üldkoosoleku
toimumise päevani.
Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected].
Aktsionäril on õigus AS-i Tallink Grupp üldkoosolekul saada juhatuselt teavet
AS Tallink Grupp tegevuse kohta. Aktsionär võib juhul, kui juhatus keeldub
teabe andmisest, nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks
aktsionäride üldkoosolek, või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe
nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet
andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda,
kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Eelpool nimetatud dokumendid tuleb aktsiaseltsile esitada kirjalikult
aadressile: AS Tallink Grupp, Sadama 5/7, 10111 Tallinn.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad aktsiaseltsile esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu.
Nimetatud õigust ei või kasutada hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku
toimumist.
Erakorralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume:
Füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendav dokument (pass või ID
kaart), füüsilisest isikust aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument (pass,
ID kaart) ning kirjalik volikiri.
Juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal esitada väljavõte (vms
dokument) vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud
(Eesti juriidilistel isikutel väljavõte B-kaardist, mitte vanem kui 15 päeva)
ja esindaja isikut tõendav dokument. Juriidilisest isikust aktsionäri
tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada
juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri.
Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri dokumendid peavad
olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingus ei ole ette
nähtud teisiti. AS Tallink Grupp võib registreerida eelnimetatud aktsionäri
üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja
esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses
volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Tallink Grupp
esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel
aadressil: [email protected] või viies eelpool nimetatud dokumendi(d) AS-i
Tallink Grupp kontorisse, Sadama 5/7, Tallinnas, IV korrus (tööpäevadel alates
kella 9:00 kuni 16:00) hiljemalt 04.12.2014.a. kella 16:00-ks, kasutades
selleks AS-i Tallink Grupp kodulehe aadressil www.tallink.com avaldatud
blankette. Teavet esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta
leiate AS-i Tallink Grupp kodulehe aadressilt www.tallink.com.
Lugupidamisega
AS Tallink Grupp juhatus
Harri Hanschmidt
Finantsosakonna juhataja
AS Tallink Grupp
Sadama 5/7, 10111 Tallinn
Tel +372 640 8981
E-mail [email protected]
Content of announcement in English
Title
Notice calling special general meeting
Message
Tallinn, 2014-11-11 15:30 CET (GLOBE NEWSWIRE) --
Notice calling Special General Meeting
Dear Shareholder of AS Tallink Grupp!
The Management Board of AS Tallink Grupp (registration code 10238429, location
and the address at Sadama 5/7, 10111 Tallinn) is calling the Special General
Meeting of Shareholders on 5 December, 2014 at 11:00 AM in the conference
centre of Tallink SPA & Conference Hotel, at the address Sadama 11a, Tallinn.
Registration of participants at the Special General Meeting begins at 10:00 AM.
Agenda of the Special General Meeting and the proposals of the Supervisory
Board and the Management Board regarding the points of agenda:
1. Election of the member of the Supervisory Board.
To elect Mr Enn Pant as the new member of the Supervisory Board of AS Tallink
Grupp.
2. Remuneration for work of the member of Supervisory Board.
To remunerate the work of the member of the Supervisory Board pursuant to the
resolution no 5 of 7 June 2012 of the Annual General Meeting of shareholders of
AS Tallink Grupp.
The list of shareholders entitled to participate at the Special General Meeting
shall be determined 7 days before the date of the Special General Meeting, as
at 27 November 2014, 11:59 PM.
The materials of the Special General Meeting, including the drafts of the
resolutions may be examined on the home-page of AS Tallink Grupp by the address
www.tallink.com, on the home-page of Tallinn Stock Exchange by the address
http://market.ee.omxgroup.com/ and at the office of AS Tallink Grupp at the
address Sadama 5/7, Tallinn, 4rd Floor, on business days from 09:00 AM to 4:00
PM.
Questions concerning the items of the agenda may be sent on the e-mail address
[email protected].
The shareholders whose shares represent at least one-twentieth of the share
capital may submit to the public limited company a draft resolution for every
item of the agenda. This right may not be exercised after 3 days before holding
the General Meeting, whereat the above mentioned documents shall be sent to the
public limited company in writing on the address: AS Tallink Grupp, Sadama 5/7,
10111, Tallinn.
For the registration procedure of the Special General Meeting we ask the
following:
Shareholder in person to present the identity document (Passport or ID Card);
the representative of the shareholder in person, the identity document
(Passport or ID Card) and the duly signed written Power of Attorney.
The legal representative of a shareholder (legal person) to present an extract
(or other similar document) from the relevant commercial (companies’) registry
of the country where the legal person is located (Estonian legal persons to
provide the extract from the B-card, issued not more than 15 days prior to the
date of the General Meeting) and the identity document of the representative.
The authorized representative of a shareholder (legal person) shall present, in
addition to the documents listed hereinabove, the written Power of Attorney
duly issued by the legal representative of the shareholder. The documents of a
shareholder located abroad shall be legalized or certified with apostille
unless an international agreement stipulates otherwise. AS Tallink Grupp is
entitled to register the above mentioned shareholder as a participant also in
case all the requisite data of the legal person and its representative are
contained in a Power of Attorney issued to the representative and certified by
a notary public abroad and the Power of Attorney is acceptable in Estonia.
A shareholder may notify AS Tallink Grupp of the nomination of a representative
and of the withdrawal of the authorization prior to the date of the General
Meeting on the e-mail address: [email protected] or by bringing the above
mentioned documents to the office of AS Tallink Grupp at Sadama 5/7, Tallinn,
4th Floor (on business days from 9:00 AM to 4:00 PM) latest by 4 December 2014
at 4:00 PM and the forms of the documents provided for on the web-page of AS
Tallink Grupp at www.tallink.com shall be used. The information about the
nomination of a representative and of the withdrawal of the authorization can
be found on the web-page of AS Tallink Grupp at www.tallink.com.
Sincerely Yours
Management Board of AS Tallink Grupp
Harri Hanschmidt
Head of the Finance Department
AS Tallink Grupp
Sadama 5/7. 10111 Tallinn
Tel +372 640 8981
E-mail [email protected]