Market announcement
Nordecon AS
LEI code
48510000D8HSLK854I81
Size of the entity
Large group
Economic activities
Construction
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Results of General Meeting
Unique data record identifier
4501
Attachments
Submission date and time
13.06.2014 15:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
Nordecon AS aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Tallinn, Eesti, 2014-06-13 14:00 CEST (GLOBE NEWSWIRE) --
Nordecon AS („Selts“) (registrikood 10099962, aadress Pärnu mnt 158/1, 11317
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride erakorralise üldkoosoleku 9. juulil
2014. a algusega kell 9.30 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis Beta
(Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 2. juulil
2014. a kell 23.59.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 9.00 ja lõpeb 9.30
koosoleku toimumise kohas.
Registreerimisel palume:
-- füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass
või isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri;
-- juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte
vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb
esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja
pass või isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui
tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv
kirjalik volikiri.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates
vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile
[email protected] või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis teate tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressile Pärnu mnt 158/1,
11317 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva eelseks tööpäevaks 8.
juuliks 2014. a kell 16.00.
Erakorraline üldkoosolek kutsutakse kokku täpsustamaks 27. mai 2014 a.
korralise üldkoosoleku otsust nr 6, sätestamaks, milline osa aktsiate eest
tasutavast summast läheb aktsiakapitali ning milline osa ülekursiks.
Erakorralise üldkoosoleku otsusega ei tehta muid muudatusi 27. mai 2014 a.
korralisel üldkoosolekul vastu võetud otsuste osas.
Vastavalt Seltsi nõukogu 13. juuni 2014 otsusele on erakorralise üldkoosoleku
päevakord järgmine:
1. Seltsi aktsionäride 27. mai 2014 korralise üldkoosoleku otsuse nr 6
muutmine.
Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud:
Päevakorrapunkt 1. Seltsi aktsionäride 27. mai 2014 korralise üldkoosoleku
otsuse nr 6 muutmine
Muuta Seltsi aktsionäride 27. mai 2014 korralise üldkoosoleku otsuse nr 6 kahte
esimest alapunkti ja kehtestada need järgmises sõnastuses:
-- Suurendada Seltsi aktsiaoptsiooniprogrammi rakendamiseks Seltsi
aktsiakapitali 1 618 755 uue nimiväärtuseta Seltsi aktsia emiteerimise teel
1 034 573,01 euro võrra, so 19 657 131,90 eurolt aktsiakapitali uue
suuruseni 20 691 704,91 euroni.
-- Lasta uued aktsiad välja ülekursiga 0,338 eurot aktsia kohta (ülekursi
kogusuuruseks kujuneb 546 950,63 eurot).
________________________
Kõigi Seltsi erakorralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas
otsuste eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega
päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega ning muude seaduse
kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu
olulise teabega on võimalik alates 16. juunist 2014. a tutvuda Seltsi kodulehel
aadressil www.nordecon.com. Küsimusi erakorralise üldkoosoleku või selle
päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected].
Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta
ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Seltsi koduleheküljel
www.nordecon.com.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse
kohta. Juhul kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda,
et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe
nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet
andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 6.
juulini 2014, esitades selle kirjalikult aadressil: Nordecon AS, Pärnu mnt
158/1, 11317 Tallinn.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 24. juunini 2014, aadressil: Nordecon AS,
Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn.
Raimo Talviste
Nordecon AS
Finants- ja investorsuhete juht
Tel: +372 615 4445
Email: [email protected]
www.nordecon.com
Content of announcement in English
Title
Notice of extraordinary general meeting of shareholders of Nordecon AS
Message
Tallinn, Estonia, 2014-06-13 14:00 CEST (GLOBE NEWSWIRE) --
The board of Nordecon AS (the ‘Company’) (registry number 10099962, address
Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn, Estonia) is hereby giving notice that the
Company’s extraordinary general meeting will be held at the Radisson Blu Hotel
Olümpia Conference Hall Beta (Liivalaia 33, 10118 Tallinn, Estonia) on 9 July
2014 at 9.30 am.
The list of shareholders entitled to vote at the general meeting will be
determined on 2 July 2014 at 11.59 pm.
The registration of the participants of the general meeting will begin at 9.00
am and will end at 9.30 am at the venue of the general meeting.
For registration:
-- a shareholder that is an individual must submit a passport or an ID card
and a shareholder’s representative must also submit a valid written power
of attorney;
-- a representative of a shareholder that is a legal entity must submit a
valid extract from the registry where the entity is registered and which
grants the representative the right to represent the shareholder (legal
authorisation) and a passport or an ID card or some other identity document
with a photo. A representative that is not the entity’s legal
representative must also submit a valid written power of attorney.
Prior to the general meeting, a shareholder may notify the Company of
appointing a representative or cancelling a power of attorney by sending a
relevant digitally signed e-mail notice to [email protected] or by
delivering the notice in a format that can be reproduced in writing to Pärnu
mnt 158/1, 11317 Tallinn, Estonia on a working day, from 10 am to 4 pm, by 4 pm
on 8 July 2014, i.e. the last working day before the general meeting, at the
latest.
The extraordinary general meeting is called to specify resolution no. 6 of the
annual general meeting of 27 May 2014 in order to determine which portion of
the amount paid for the shares will be transferred to share capital and which
portion will be recognised as share premium. The resolution adopted by the
extraordinary general meeting will not make any other changes to the
resolutions adopted by the annual general meeting on 27 May 2014.
As per the resolution of the Company’s council of 13 June 2014, the agenda of
the extraordinary general meeting is as follows:
1. Amendment of resolution no. 6 of the Company’s annual general meeting of 27
May 2014.
The council makes the following proposals to the shareholders:
Item 1. Amendment of resolution no. 6 of the Company’s annual general meeting
of 27 May 2014
To change the first two subsections of resolution no. 6 of the Company’s annual
general meeting of 27 May 2014 and to adopt them in the following wording:
-- To increase the Company’s share capital for execution of the Company’s
Option Plan by issuing 1,618,755 new shares without par value by
1,034,573.01 euros, i.e. from 19,657,131.90 euros to the new amount of
share capital of 20,691,704.91 euros.
-- To issue the new shares with share premium of 0.338 euros per share (the
total share premium will amount to 546,950.63 euros).
________________________
All documents pertaining to the Company’s extraordinary general meeting,
including the draft resolutions and shareholders’ reasoning for agenda items
along with relevant draft resolutions as well as other information to be
disclosed under the law and other information relevant to the agenda will be
made available on the Company’s website at www.nordecon.com as from 16 June
2014. Questions regarding the extraordinary general meeting and its agenda can
be sent by e-mail to [email protected]. The questions, answers and
shareholders’ proposals regarding the agenda as well as the minutes of the
general meeting will be made available on the Company’s website at
www.nordecon.com.
At the general meeting, a shareholder may request information about the
activities of the Company from the Company’s board. If the board refuses to
provide the information, a shareholder may demand that the general meeting
decide whether the request is lawful or may resort to proceedings on petition
and request that the court of law compel the board to provide the requested
information.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the Company’s share
capital may propose a draft resolution with respect to each item on the agenda.
The draft resolutions must be sent in writing to Pärnu mnt 158/1, 11317
Tallinn, Estonia, at least 3 days before the general meeting, i.e. by 6 July
2014.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the Company’s share
capital may request that additional items be added to the agenda of the general
meeting. The request must be sent in writing to Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn,
Estonia, at least 15 days before the general meeting, i.e. by 24 June 2014.
Raimo Talviste
Nordecon AS
Head of Finance and Investor Relations
Tel: +372 615 4445
Email: [email protected]
www.nordecon.com