Market announcement

AS Tallink Grupp

LEI code

529900QRMWAKKR3L9W75

Size of the entity

Large group

Economic activities

Wholesale and Retail Trade; Repair of Motor Vehicles and Motorcycles, Transportation and Storage, Accommodation and Food Service Activities, Administrative and Support Service Activities

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

4452

Submission date and time

10.05.2014 07:00:00

Content of announcement in Estonian

Title

Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

Tallinn, 2014-05-10 06:00 CEST (GLOBE NEWSWIRE) --
Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Lugupeetud AS Tallink Grupp aktsionär!

AS Tallink Grupp (registrikood 10238429, asukoht ja aadress Sadama 5/7, 10111
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 9.juunil 2014
algusega kell 14.00 Tallink SPA & Conference hotelli konverentsikeskuses
aadressil Sadama 11a, Tallinnas. 

Aktsionäride registreerimine algab kell 13.00.



Korralise üldkoosoleku päevakord ning nõukogu ja juhatuse ettepanekud
päevakorrapunktide kohta: 

  1. 01.01.2013 -31.12.2013 majandusaasta aruande kinnitamine.

Kinnitada juhatuse poolt esitatud AS-i Tallink Grupp 01.01.2013 - 31.12.2013
majandusaasta aruanne. 

  1. Kasumi jaotamine.  

Esitada aktsionäride üldkoosolekule alljärgnev AS-i Tallink Grupp juhatuse
esitatud kasumi jaotamise ettepanek: 

1) kinnitada 2013 majandusaasta puhaskasum summas 43 420 000 eurot;

2) eraldada puhaskasumist reservkapitali 2 171 000 eurot;

3) maksta aktsionäridele dividendi 0,03 eurot aktsia kohta, kokku summas 20 096
000 eurot; 

4) kanda 21 153 000 eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse.

Dividendiõigust omavate aktsionäride nimekiri fikseeritakse 26.06.2014 kell
23:59 seisuga. Dividend makstakse aktsionäridele välja 08.07.2014 ülekandega
aktsionäri pangakontole. 

  1. Audiitori nimetamine ja audiitori tasustamise korra määramine. 

  1. Nimetada AS-i Tallink Grupp 01.01.2014 – 31.12.2014 majandusaasta
     audiitorkontrolli läbiviijaks audiitorühingu KPMG Baltics OÜ.
  2. Audiitorteenuste eest tasumine toimub audiitorühinguga sõlmitava lepingu
     alusel.

Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse
seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o seisuga 2.juuni 2014 kell 23:59. 

AS-i Tallink Grupp korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas
otsuste eelnõudega, AS?i Tallink Grupp 2013 majandusaasta aruande,
vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepanekuga on võimalik tutvuda
AS-i Tallink Grupp kodulehel aadressil www.tallink.com, Tallinna Börsi
kodulehel aadressil http://www.ee.omxgroup.com ja AS-i Tallink Grupp kontoris,
Sadama 5/7, Tallinnas, IV korrus, tööpäevadel alates kella 09:00 kuni 16:00
üldkoosoleku teatamisest alates kuni üldkoosoleku toimumise päevani. 

Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected]. 

Aktsionäril on õigus AS-i Tallink Grupp üldkoosolekul saada juhatuselt teavet
AS Tallink Grupp tegevuse kohta. Aktsionär võib juhul, kui juhatus keeldub
teabe andmisest, nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks
aktsionäride üldkoosolek, või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe
nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet
andma. 

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda,
kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Eelpool nimetatud dokumendid tuleb aktsiaseltsile esitada kirjalikult
aadressile: AS Tallink Grupp, Sadama 5/7, 10111 Tallinn. 

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad aktsiaseltsile esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu.
Nimetatud õigust ei või kasutada hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku
toimumist. 

Korralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume:

Füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendav dokument (pass või ID
kaart), füüsilisest isikust aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument (pass,
ID kaart) ning kirjalik volikiri. 

Juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal esitada väljavõte (vms
dokument) vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud
(Eesti  juriidilistel isikutel väljavõte B-kaardist,  mitte vanem kui 15 päeva)
ja esindaja isikut tõendav dokument. Juriidilisest isikust aktsionäri
tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada
juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri.
Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri dokumendid peavad
olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingus ei ole ette
nähtud teisiti. AS Tallink Grupp võib registreerida eelnimetatud aktsionäri
üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja
esindaja kohta sisalduvad esindajale  välisriigis väljastatud  notariaalses
volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. 

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Tallink Grupp
esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel
aadressil: [email protected] või viies eelpool nimetatud dokumendi(d) AS-i
Tallink Grupp kontorisse, Sadama 5/7, Tallinnas, IV korrus (tööpäevadel alates
kella 9:00 kuni 16:00) hiljemalt 6. juuniks 2014 kella 15:00-ks, kasutades
selleks AS-i Tallink Grupp kodulehe aadressil www.tallink.com avaldatud
blankette. Teavet esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta
leiate AS-i Tallink Grupp kodulehe aadressilt www.tallink.com. 



Lugupidamisega,

AS Tallink Grupp juhatus





         Harri Hanschmidt
         Finantsosakonna juhataja
         
         AS Tallink Grupp
         Sadama 5/7, 10111 Tallinn
         Tel +372 640 8981
         E-mail [email protected]

Content of announcement in English

Title

Notice calling Annual General Meeting

Message

Tallinn, 2014-05-10 06:00 CEST (GLOBE NEWSWIRE) --
Notice calling Annual General Meeting

Dear Shareholder of AS Tallink Grupp!

The Management Board of AS Tallink Grupp (registration code 10238429, location
and the address at Sadama 5/7, 10111 Tallinn) is calling the Annual General
Meeting of Shareholders on 9th June 2014 at 14:00 PM in the conference centre
of Tallink SPA & Conference Hotel, at the address Sadama 11a, Tallinn. 

Registration of participants at the Annual General Meeting begins at 13:00 PM.

Agenda of the Annual General Meeting and the proposals of the Supervisory Board
and the Management Board regarding the points of agenda: 

  1. Approval of the Annual Report of 01.01.2013 - 31.12.2013 of AS Tallink
     Grupp.

To approve the Annual Report of 01.01.2013 - 31.12.2013 of AS Tallink Grupp
presented by the Management Board. 

  1. Distribution of profits.

To present to the General Meeting of Shareholders the following profit
allocation proposal of AS Tallink Grupp prepared by the Management Board: 

1) To approve the net profit of the financial year of 01.01.2013 – 31.12.2013
in the sum of 43,420,000 euros; 

2) To allocate 2,171,000 euros from the net profit to the mandatory legal
reserve; 

3) To pay dividends to the shareholders 0.03 euros per share, in the total
amount of 20,096,000 euros; 

4) 21,153,000 euros to be transferred to the retained earnings.

  1. Nomination of an auditor and the determination of the procedure of
     remuneration of an auditor.

  1. To nominate the company of auditors KPMG Baltics OÜ to conduct the audit of
     the financial year 01.01.2014 - 31.12.2014.
  2. The auditors shall be remunerated according to the audit contract to be
     concluded.

The list of shareholders entitled to participate at the Annual General Meeting
shall be determined 7 days before the date of the Annual General Meeting, as at
2nd June, 11:59 PM. 

The materials of the Annual General Meeting, including the drafts of the
resolutions, annual report of the financial year 2013 of AS Tallink Grupp, the
auditors’ report, the profit distribution proposal may be examined on the
home-page of AS Tallink Grupp by the address www.tallink.com, on the home-page
of Tallinn Stock Exchange by the address http://market.ee.omxgroup.com/ and in
the office of AS Tallink Grupp at the address Sadama 5/7, Tallinn, 4rd Floor,
on business days from 09:00 AM to 4:00 PM. 

Questions concerning the items on the agenda may be sent on the e-mail address
[email protected]. 

A shareholder has the right to receive information on the activities of the AS
Tallink Grupp from the Management Board at the General Meeting of AS Tallink
Grupp. If the Management Board refuses to provide information, the shareholder
may demand that the General meeting decide on the legality of the shareholder’s
request or to file, within two weeks after the General Meeting, a petition to a
court by way of proceedings on petition in order to obligate the Management
Board to provide the information. 

The shareholders whose shares represent at least one-twentieth of the share
capital may demand an inclusion of additional issues on the agenda of the
General Meeting if such demand is presented at least 15 days prior to the date
of the General Meeting. The above mentioned documents shall be sent to the
public limited company in writing on the address: AS Tallink Grupp, Sadama 5/7,
10111, Tallinn. 

The shareholders whose shares represent at least one-twentieth of the share
capital may submit to the public limited company a draft resolution for every
item of the agenda. This right may not be exercised after 3 days before holding
the General Meeting. 

For the registration procedure of the Annual General Meeting we ask the
following: 

Shareholder in person to present the identity document (Passport or ID Card);

the representative of the shareholder in person, the identity document
(Passport or ID Card) and the duly signed written Power of Attorney. 

The legal representative of a shareholder (legal person) to present an extract
(or other similar document) from the relevant commercial (companies’) registry
of the country where the legal person is located (Estonian legal persons to
provide the extract from the B-card, issued not more than 15 days prior to the
date of the General Meeting) and the identity document of the representative. 

The authorized representative of a shareholder (legal person) shall present, in
addition to the documents listed hereinabove, the written Power of Attorney
duly issued by the legal representative of the shareholder. The documents of a
shareholder located abroad shall be legalized or certified with apostille
unless an international agreement stipulates otherwise. AS Tallink Grupp is
entitled to register the above mentioned shareholder as a participant also in
case all the requisite data of the legal person and its representative are
contained in a Power of Attorney issued to the representative and certified by
a notary public abroad and the Power of Attorney is acceptable in Estonia. 

A shareholder may notify AS Tallink Grupp of the nomination of a representative
and of the withdrawal of the authorization prior to the date of the General
Meeting on the e-mail address: [email protected] or by bringing the above
mentioned documents to the office of AS Tallink Grupp at Sadama 5/7, Tallinn,
4th Floor (on business days from 9:00 AM to 4:00 PM) latest by 6 June 2014 at
3:00 PM and the forms of the documents provided for on the web-page of AS
Tallink Grupp at www.tallink.com shall be used. The information about the
nomination of a representative and of the withdrawal of the authorization can
be found on the web-page of AS Tallink Grupp at www.tallink.com. 



Sincerely Yours

Management Board of AS Tallink Grupp





         Harri Hanschmidt
         Head of the Finance Department
         
         AS Tallink Grupp
         Sadama 5/7. 10111 Tallinn
         Tel +372 640 8981
         E-mail [email protected]