Market announcement
Olympic Entertainment Group AS
LEI code
097900BHBZ0000064366
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
4383
Submission date and time
01.04.2014 21:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
OEG: Olympic Entertainment Group AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kutse
Message
OLYMPIC ENTERTAINMENT GROUP AS, registrikood 10592898, aadress Pronksi 19,
Tallinn, Harju maakond, 10124 (edaspidi Aktsiaselts), kutsub kokku aktsionäride
korralise üldkoosoleku 25. aprillil 2014. a algusega kell 15:00 Radisson Blu
Hotel Olümpia konverentsikeskuses aadressil Liivalaia 33, Tallinn, Eesti.
Korralise üldkoosoleku päevakord on järgmine:
1. Aktsiaseltsi 2013. a majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamine;
2. Kasumi jaotamise otsustamine;
3. Aktsiaseltsi põhikirja muutmine;
4. Perioodi 01.01.2014. a - 31.12.2014. a majandusaasta aruande
auditeerimiseks audiitori nimetamine.
Aktsiaseltsi nõukogu kiitis heaks üldkoosoleku päevakorra ning teeb
Aktsiaseltsi aktsionäride korralisele üldkoosolekule järgmised ettepanekud:
1. Aktsiaseltsi 2013. a majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamine
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada Aktsiaseltsi 2013. a
majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamise poolt, mille kohaselt on
puhaskasumi suurus 25 693 663,17 eurot.
2. Kasumi jaotamise otsustamine
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada 2013. a majandusaasta kasumi
jaotamise ettepaneku kinnitamise poolt alljärgnevalt:
2.1. Puhaskasumi suurus: 25 693 663,17 eurot;
2.2. Maksta dividendi 0,10 eurot aktsia kohta, kokku summas 15 132 950,50 eurot;
2.3. Kanda kohustuslikku reservkapitali: 1 284 683,16 eurot;
2.4. Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist: 20 364 186,85 eurot.
Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse seisuga
12. mai 2014. a kell 23:59. Dividend makstakse aktsionäridele 13. mail 2014. a
ülekandega aktsionäri pangaarvele.
3. Aktsiaseltsi põhikirja muutmine
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku seoses Aktsiaseltsi 2011. a
üldkoosolekul kinnitatud aktsiaoptsiooni programmi alusel väljastatud
optsioonide realiseerimise tähtaegade saabumisega hääletada järgmiste põhikirja
muutmise ettepanekute poolt:
3.1. Muuta Aktsiaseltsi põhikirja punkte 4.2. ja 4.7. ning kinnitada need
uues sõnastuses alljärgnevalt:
„4.2. Aktsiaseltsi nimiväärtuseta aktsiate miinimumarv on 75 000 000 ja
maksimumarv on 300 000 000. Iga aktsia annab üldkoosolekul ühe hääle.“
„4.7. Aktsiaseltsi nõukogul on seoses optsiooniprogrammiga õigus 3 (kolme)
aasta jooksul alates 26.04.2014.a. suurendada Aktsiaseltsi aktsiakapitali kuni
EUR 240 000 (kahesaja neljakümne tuhande Euro) võrra kuni 600 000 (kuuesaja
tuhande) uue Aktsiaseltsi lihtaktsia väljalaskmise teel. Nõukogu poolt
aktsiakapitali suurendamise tulemusel võib Aktsiaseltsi aktsiakapitali
maksimaalseks suuruseks olla EUR 60 771 802 (kuuskümmend miljonit seitsesada
seitsekümmend üks tuhat kaheksasada kaks Eurot).“
4. Perioodi 01.01.2014. a - 31.12.2014. a majandusaasta aruande auditeerimiseks
audiitori nimetamine
Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada Aktsiaseltsi audiitori
nimetamise ettepaneku poolt alljärgnevatel tingimustel:
4.1. Nimetada Aktsiaseltsi audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers
(registrikoodiga 10142876).
4.2. AS PricewaterhouseCoopers auditeerib Aktsiaseltsi perioodi 01.01.2014. a -
31.12.2014. a majandusaasta aruannet.
4.3. Aktsiaselts maksab AS-le PricewaterhouseCoopers majandusaasta aruannete
auditeerimise eest tasu AS-ga PricewaterhouseCoopers sõlmitud audiitorteenuse
osutamise lepingus kokkulepitud summas.
KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED
Pärast päevakorra, sh täiendavate punktide, ammendamist saavad aktsionärid
küsida juhatuselt teavet Aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt Aktsiaseltsi
kodulehel http://www.olympic-casino.com avaldatud korrale.
Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 18. aprillil
2014. a kell 23:59.
Koosolekule registreerimine algab koosoleku toimumise päeval, 25. aprillil
2014. a kell 14:30. Registreerimiseks palume kaasa võtta isikut tõendav
dokument, aktsionäri esindajal volikiri või muu esindusõigust tõendav dokument.
Vastavad volikirja ja volituse tagasivõtmise blanketid on saadaval Aktsiaseltsi
kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com. Juriidiliste isikute puhul
palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigis
registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või
kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Võõrkeelsed
dokumendid palume esitada vandetõlgi või notari poolt kinnitatud eestikeelse
tõlkega või eestikeelse tõlkega, millel notar on kinnitanud tõlkija allkirja.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja
esindatava poolt volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressil [email protected] või üle andes
vastavad dokumendi(d) tööpäevadel kella 09:00 kuni 17:00, hiljemalt 24.
aprillil 2014. a Aktsiaseltsi asukohas Pronksi 19, 3. korrus.
Aktsiaseltsi majandusaasta aruandega ning vandeaudiitori aruandega saab tutvuda
NASDAQ OMX Tallinna börsi kodulehel www.nasdaqomxbaltic.com. Aktsiaseltsi
majandusaasta aruandega, otsuste eelnõudega ning muude üldkoosoleku
dokumentidega on võimalik tutvuda alates 3. aprillist 2014. a Aktsiaseltsi
kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com ja tööpäeviti ajavahemikus
9:00-17:00 aadressil Pronksi 19, 3. korrus. Küsimusi üldkoosoleku
päevakorrapunktide kohta saab esitada e-postil [email protected] või telefonil 667
1250. Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse
Aktsiaseltsi kodulehel http://www.olympic-casino.com.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist,
hiljemalt 10. aprillil 2014. a tööpäeva alguseks (9:00). Aktsionärid, kelle
aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad Aktsiaseltsile
kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3
päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 22. aprillil 2014. a tööpäeva
alguseks (9:00). Nende õiguste teostamise kord, samuti esitatud ettepanekud
täiendavate päevakorrapunktide osas, põhjendused päevakorrapunktide kohta ning
otsuste eelnõud pärast nende laekumist, avaldatakse Aktsiaseltsi kodulehel
aadressil http://www.olympic-casino.com. Eelnõude ja põhjendustega saab tutvuda
ka Aktsiaseltsi asukohas tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 aadressil Pronksi
19, 3. korrus.
Madis Jääger
Juhatuse esimees
Olympic Entertainment Group AS
Tel + 372 667 1250
E-post [email protected]
http://www.olympic-casino.com
Content of announcement in English
Title
OEG: Invitation to the Annual General Meeting of Shareholders of Olympic Entertainment Group AS
Message
OLYMPIC ENTERTAINMENT GROUP AS, registry code 10592898, address Pronksi 19,
Tallinn, Harju County, 10124 (hereinafter Company), convenes annual General
Meeting of shareholders that will be held on 25 April 2014 at 15:00 at the
Conference centre of Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn,
Estonia).
Agenda for the annual General Meeting is the following:
1. Approving the Company’s 2013 consolidated annual report;
2. Deciding on the distribution of profit;
3. Amending the Company’s articles of association;
4. Appointing the auditor for auditing the financial year covering the period
from 01.01.2014 - 31.12.2014.
The Supervisory Board of the Company has approved the agenda of the General
Meeting as presented by the Management Board and makes the shareholders the
following proposals:
1. Approving the Company’s 2013 consolidated annual report
The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the
Company a proposal to vote in favour of the approval of the consolidated annual
report of the Company for the financial year of 2013, according to which the
net profit amount is 25,693,663.17 Euros.
2. Deciding on the distribution of profit
The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the
Company a proposal to vote in favour of approving the proposal on distribution
of profit of the financial year of 2013 as follows:
2.1. Net profit amount: 25,693,663.17 Euros;
2.2. To pay a dividend of 0.10 Euros per share, in the total amount of
15,132,950.50 Euros;
2.3. Transfer to the statutory reserve capital: 1,284,683.16 Euros;
2.4. The remaining balance of retained earnings after the distribution of
profit: 20,364,186.85 Euros.
The list of shareholders who are entitled to dividends shall be fixed on 12 May
2014 as at 11:59 PM. The dividends shall be paid to the shareholders on 13 May
2014 by a transfer to the shareholder’s bank account.
3. Amending the Company’s articles of association
The Supervisory Board proposes to the general meeting in relation to the share
options exercise deadlines that were granted under the share option programme
approved in the Company’s 2011 general meeting to vote in favour of the
proposals to amend the articles of association as follows:
3.1. To amend subsections 4.2 and 4.7 of the articles of association of the
Company and to approve them in the new wording as follows:
4.2. The Company’s minimum number of shares without nominal value is
75,000,000 and the maximum number is 300,000,000. Every share grants one vote
at the general meeting.
4.7. In connection with the share option program, the Company's supervisory
board may during the period of 3 (three) years as from 26.04.2014 increase the
share capital of the Company by up to EUR 240 000 (two hundred and forty
thousand euros) by issuing up to 600 000 (six hundred thousand) new ordinary
shares of the Company. As a result of the share capital increase by the
supervisory board the maximum amount of the share capital of the Company may be
EUR 60,771,802 (sixty million seven hundred and seventy-one thousand eight
hundred and two euros).
4. Appointing the auditor for auditing the financial year covering the period
from 01.01.2014 - 31.12.2014
The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the
Company a proposal to vote in favour of the proposal on appointing the auditor
of the Company upon the following terms and conditions:
4.1. To appoint AS PricewaterhouseCoopers (registry code 10142876) to serve as
the auditor of the Company.
4.2. AS PricewaterhouseCoopers shall audit the Company’s annual report for the
financial year from 01.01.2014 - 31.12.2014.
4.3. For auditing the annual reports, the Company shall pay AS
PricewaterhouseCoopers a fee in the amount agreed upon in the contract
concluded with AS PricewaterhouseCoopers on rendering auditing services.
ORGANISATIONAL ISSUES
After the items on the agenda, including any additional items, are exhausted
the shareholders may ask the management board to provide information about the
business of the Company in accordance with the procedure published on the
website of the Company http://www.olympic-casino.com.
List of shareholders entitled to vote at the General Meeting will be fixed on
18 April 2014 at 11.59 PM.
Registration to the meeting will start on the day of the meeting, 25 April
2014, at 14.30. Registration will be carried out on the basis of an
identification document and in case of the shareholder’s representative, power
of attorney or any other document evidencing authorisation. The forms of power
of attorney and revocation of the power of attorney are available at the
Company’s website http://www.olympic-casino.com. Legal entities must also
present a valid extract of the registry card. The documents of a company
incorporated abroad must be legalised or stamped with apostille, if the
international agreement does not prescribe otherwise, and translated into
Estonian by the sworn translator.
A shareholder may notify about the appointment of a representative and the
withdrawal of the power of attorney of the principal prior to the general
meeting by sending respective digitally signed notice by e-mail to [email protected]
or by delivering respective document(s) on business days from 9 AM till 5 PM at
the latest by 24 April 2014 to the location of the Company at Pronksi 19, 3rd
floor.
The annual report of the Company and the sworn auditor´s report have been made
available at the NASDAQ OMX Tallinn website www.nasdaqomxbaltic.com. The annual
report of the company, the drafts of resolutions and all other General Meeting
documents shall be made available at the Company´s website
http://www.olympic-casino.com and on business days from 9 AM till 5 PM also at
Pronksi 19, 3rd floor as of 3 April 2014. Questions in respect of the items in
the agenda of the General Meeting may be asked by e-mail: [email protected] or over
phone +372 667 1250. Questions, answers and the minutes and resolutions of the
annual General Meeting shall be disclosed at the Company´s website
http://www.olympic-casino.com.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20th of the share capital may
request that additional issues be included in the agenda of the general
meeting, provided that the relevant request is submitted in writing at least 15
days prior to the date of the general meeting, at the latest by the beginning
of the business day (09:00) on 10 April 2014. Shareholders, whose shares
represent at least 1/20th of the share capital may submit the Company written
draft resolutions regarding every item on the agenda of the general meeting, at
the latest 3 days prior to the date of the general meeting by the beginning of
the business day (09:00) on 22 April 2014. The procedure for exercising these
rights, as well as the submitted proposals regarding additional items on the
agenda, the reasoning for including any items on agenda, and draft resolutions
shall be published after their receipt on the website of the Company at
http://www.olympic-casino.com. The drafts and statements of reason thereof are
available for reviewing also at the office of the Company on workdays between
09:00 to 17:00 at Pronksi 19, 3rd floor.
Madis Jääger
CEO
Olympic Entertainment Group AS
Tel + 372 667 1250
E-mail [email protected]
http://www.olympic-casino.com