Market announcement

AS Harju Elekter Group

LEI code

5299009GM96I0NYKWS93

Size of the entity

Large group

Economic activities

Real Estate Activities

Industry sector(s)

Credit rating agency

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

3635

Submission date and time

13.04.2012 12:56:04

Content of announcement in Estonian

Title

Aktsionäride korralise üldkoosoleku kutse, päevakord ja ettepanekud

Message

Aktsiaseltsi Harju Elekter juhatus, asukohaga Keilas, kutsub neljapäeval 3. mail 2012. aastal algusega kell 10.00 Keila Kultuurikeskuse saalis (Keskväljak 12) kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku.

Aktsiaseltsi Harju Elekter nõukogu määras alljärgneva üldkoosoleku päevakorra ja kooskõlastas järgmised ettepanekud:

1.	ASi Harju Elekter 2011. a. majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada AS Harju Elekter juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt heaks kiidetud 2011. majandusaasta aruanne, mille kohaselt konsolideeritud bilansi kogumaht seisuga 31.12.2011 on  52 920 tuhat eurot, müügitulud 46 674 tuhat eurot ning aruandeaasta puhaskasum 2 773 tuhat eurot.

2.	Kasumijaotuse kinnitamine
Kinnitada AS Harju Elekter 2011.a kasumi jaotamise ettepanek juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:
Eelmiste perioodide jaotamata kasum 	         9 899 tuhat eurot
2011.a. puhaskasum	                         2 773 tuhat eurot
Kokku jaotuskõlbulik kasum seisuga 31.12.2011	12 672 tuhat eurot
Juhatus teeb ettepaneku kasumi jaotamiseks alljärgnevalt:
Dividendideks ( 0,07 eurot aktsialt*)	         1 176 tuhat eurot
Reservkapitali suurendamine	                   103 tuhat eurot
Jaotamata kasumi jääk peale kasumi jaotamist	11 393 tuhat eurot

Dividendid makstakse aktsionäridele välja 22.05.2012 ülekandega aktsionäri pangaarvele. *Aktsionäride nimekiri dividendide maksmiseks fikseeritakse seisuga 17.05.2012 kl 23.59.

3. Nõukogu liikmete valimine ja tasustamine
Seoses nõukogu liikmete volituste lõppemisega valida ASi Harju Elekter nõukogu järgmiseks 5-aastaseks perioodiks uues 5-liikmelises koosseisus hr. Ain Kabal, hr. Endel Palla, hr. Madis Talgre, pr. Triinu Tombak ja hr. Andres Toome, kelle volitused algavad käesoleva otsuse kuupäevast. Kinnitada nõukogu tasustamise kord.

4. Audiitori nimetamine ja tasustamine
Nimetada ASi Harju Elekter 2012-2014. aasta auditi tegijaks KPMG Baltics OÜ, registrikood 10096082. Nõusolek olemas. Audiitori tasustamine toimub vastavalt lepingule.

5. Aktsiakapitali suurendamine
Realiseerida 23.04.2009.a. aktsionäride üldkoosolekul päevakorrapunktis nr 4 vastuvõetud otsuste alusel suunatud aktsiaemissiooni programm (optsiooniprogramm) ning suurendada aktsiaseltsi aktsiakapitali kuni 12 180 000 (kaksteist miljonit ükssada kaheksakümmend tuhat) euroni, s.o. 420 000 (neljasaja kahekümne tuhande) euro  võrra 600 000 (kuuesaja tuhande) uue 0,70-eurose nimiväärtusega lihtaktsia väljalaskmise teel rahaliste sissemaksetega. 

7. Aktsiaoptsiooni kavandamine
Kinnitada ettepanek aktsiaoptsiooni kavandamise kohta 2015. aastal kuni 600 000 (kuuesaja tuhande) 0.70 eurosendise nimiväärtusega nimelise aktsia emiteerimiseks. 

Harju Elektri majandusaasta aruande ja päevakorrapunktide otsuseprojektidega on võimalik tutvuda ettevõtte internetileheküljel www.harjuelekter.ee või Keilas Paldiski mnt 31. Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressile [email protected]. Küsimused, vastused ja koosoleku seisukohad avalikustatakse ettevõtte koduleheküljel internetis.

Vastavalt äriseadustiku § 297 lg 5 fikseeritakse koosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri seisuga 26.04.2012 kell 23.59. Koosolekule registreerimine algab 3.05.2012 kell 9.00. Registreerimiseks palume kaasa võtta isikut tõendav dokument, aktsionäri esindajal kirjalik volikiri või esindusõigust tõendavad dokumendid. 


Andres Allikmäe
Juhataja
Tel 6747 400

Content of announcement in English

Title

Invitation, agenda and proposals to the AGM

Message

Annual general meeting of Harju Elekter shareholders will be held on Thursday, 3 May 2012, beginning at 10:00 a.m., at venue of Keila Kultuurikeskus (address: Keskväljak 12, Keila).

The Supervisory Board of the Joint Stock Company Harju Elekter determined the following agenda of the general meeting:

1. Approval to AS Harju Elekter annual report of the year 2011.
To approve the annual report of AS Harju Elekter of 2011, prepared by the management board and approved by the supervisory board, according to which the consolidated balance sheet total of AS Harju Elekter was 52,920 thousand euros as of 31.12.2011, while the turnover of the financial year was 46,674 thousand euros and net profit 2,773 thousand euros.

2. Approval to profit distribution. 
To approve the profit distribution proposal of AS Harju Elekter of 2011 as presented by the management board and as approved by the supervisory board as follows:

retained profit from previous periods on 31.12.2011	 9,899 thousand euros
total net profit of the financial year	                 2,773 thousand euros
total retained profit on 31.12.2011	                12,672 thousand euros
Management board’s proposal for the distribution of profit as follows:
dividends (0,07 euros per share*)	                 1,176 thousand euros
increase of reserves	                                   103 thousand euros
balance carried forward after profit distribution	11,393 thousand euros

The dividends will be paid to the shareholders on 22 May 2012 by a transfer to the bank account of the shareholder. * The shareholders registered in the shareholders’ registry on 17 May 2012 at 23.59 shall be entitled to dividend.

3. Approval of the composition and remuneration of the Supervisory Board
To appoint a five-member Supervisory Board for the company for the next five years and members as following: Mr Endel Palla, Mr Madis Talgre, Mr Andres Toome, Mr Ain Kabal  and Mrs Triinu Tombak. Mandate enters into force date of this decision. Approve the remuneration procedure for the members.

4. Appointment and remuneration of auditors
To appoint KPMG Baltics OÜ, register code 10096082 to perform the audit of AS Harju Elekter on the years 2012-2014. Consent obtained. The auditor will be remunerated according to the agreement.

5. Increasing the share capital
According to the AGM decision No. 4 from 23 April 2009, to realize the targeted share issue (share option) program, and to increase the share capital by 420,000 (four hundred twenty one thousand) euros up to 12,180,000 (twelve million one hundred and eighty thousand) euros, by issuing 600,000 (six hundred thousand) new ordinary shares (nominal value EUR 0.70) through monetary contributions. 

6. Planning of a share option
To approve the proposal concerning the planning of a share option of up to 600 000 shares with nominal value EUR 0.70 in the year 2015.

The annual report of 2011, agenda and proposals to the AGM of shareholders are available for preliminary examination in the Internet, company’s home page or in Keila, 31 Paldiski Road. Questions about agenda items can be sent to the address [email protected]. Questions, answers and the positions of the meeting will be published on the website.
 
According to § 297 (5) of the Commercial Code, the list of shareholders entitled to vote at the meeting will be fixed at 23.59 on 26.04.2012. Registration of the participants starts on 3 May 2012 at 9 a.m. For the registration we ask you to take with you an identification document. A representative of shareholder is requested to take with him/her a document certifying their right of representation or a valid copy of the commercial register card.
        
Andres Allikmäe
Managing Director/CEO
+372 6747 400